Në këtë tutorial, do të mësoni se si të nënvizoni automatikisht dublikatat në Excel pasi të jetë shtypur diçka. Ne do të shohim nga afër se si të hijezojmë qelizat e kopjuara, rreshtat e tëra ose dupat e njëpasnjëshme duke përdorur formatimin e kushtëzuar dhe një mjet të veçantë.

Javën e kaluar, ne kemi eksploruar mënyra të ndryshme për të identifikuar dublikatat në Excel me formula. Pa dyshim, këto zgjidhje janë shumë të dobishme, por theksimi i hyrjeve të dyfishta në një ngjyrë të caktuar mund ta bëjë edhe më të lehtë analizën e të dhënave.

Mënyra më e shpejtë për të gjetur dhe theksuar dublikatat në Excel është përdorimi i formatimit të kushtëzuar. Avantazhi më i madh i kësaj metode është se jo vetëm që tregon mashtrime në të dhënat ekzistuese, por kontrollon automatikisht të dhënat e reja për dublikatë pikërisht kur i futni ato në një fletë pune.

Këto teknika funksionojnë në të gjitha versionet e Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 dhe më poshtë.

Si të nënvizoni dublikatat në Excel

Në të gjitha versionet e Excel, ekziston një rregull i paracaktuar për të theksuar qelizat e dyfishta. Për të zbatuar këtë rregull në fletët tuaja të punës, kryeni hapat e mëposhtëm:

1. Zgjidhni të dhënat që dëshironi të kontrolloni për dublikatë. Kjo mund të jetë një kolonë, një rresht ose një varg qelizash.
2. Në skedën Home , në grupin Stilet , kliko Formatimi i kushtëzuar > Thekso rregullat e qelizave > Vlerat e kopjuara...

   

3. Dublikimigrup:

   

   Theksimi i dublikatave në Excel me disa klikime

   Për këtë shembull, unë kam krijuar tabelën e mëposhtme me disa qindra rreshta. Dhe qëllimi ynë është të nxjerrim në pah rreshtat e dyfishta që kanë vlera të barabarta në të tre kolonat:

   

   Besojeni apo jo, mund të merrni rezultatin e dëshiruar me vetëm 2 klikime të miut :)

   1. Me çdo qelizë të zgjedhur në tabelën tuaj, klikoni butonin Dedupe Tabela dhe shtesa e zgjuar do të marrë të gjithë tabelën.
   2. Dritarja e dialogut 1>Dedupe Table
   do të hapet me të gjitha kolonat e zgjedhura automatikisht dhe opsionin Dublikat me ngjyra të zgjedhur si parazgjedhje. Pra, gjithçka që duhet të bëni është të klikoni OK :) U krye!

Këshillë. Nëse dëshironi të zbuloni rreshta dublikatë nga një ose më shumë kolona, ​​zgjidhni të gjitha kolonat e parëndësishme dhe lini të zgjedhura vetëm kolonat kryesore.

Dhe rezultati do të duket i ngjashëm me këtë:

Siç e shihni në imazhin e mësipërm, mjeti Dupe Table ka theksuar rreshtat e kopjuar pa instancat e para .

Nëse dëshironi të theksoni dublikatat duke përfshirë dukuritë e para , ose nëse dëshironi të ngjyrosni regjistrimet unike në vend të mashtrimeve, ose nëse nuk ju pëlqen ngjyra e kuqe e paracaktuar, atëherë përdorni Magjistarin e heqjes së dublikave që ka të gjitha këto veçori dhe shumë të tjera.

Theksoni dublikatat në Excel duke përdorur një magjistar të avancuar hap pas hapi

Krahasuar me swift DedupeMjeti Table , magjistari Dublicate Remover kërkon disa klikime të tjera, por e kompenson këtë me një numër opsionesh shtesë. Më lejoni t'jua tregoj në veprim:

1. Zgjidhni çdo qelizë brenda tabelës tuaj ku dëshironi të nënvizoni dublikatat dhe klikoni butonin Dublicate Remover në shirit. Magjistari do të ekzekutohet dhe e gjithë tabela do të zgjidhet. Shtesa do të sugjerojë gjithashtu krijimin e një kopje rezervë të tabelës suaj, për çdo rast. Nëse nuk ju nevojitet, zgjidhni atë kuti.

   Verifikoni që tabela është zgjedhur saktë dhe klikoni Tjetër .

   

2. Zgjidhni një nga llojet e mëposhtme të të dhënave që dëshironi të gjeni:
   • Dublikimet përveç dublikave të 1-rë
   • Dublikat me dublikatat e para
   • Vlerat unike
   • Vlerat unike dhe dublikatat e para

   Për këtë shembull, le të gjejmë Dublikimet + dublikatat e para :

   

3. Tani, zgjidhni kolonat për të kontrolluar për dublikatë. Për shkak se duam të theksojmë rreshtat e plotë dublikatë, unë kam zgjedhur të 3 kolonat.

Përveç kësaj, shtesa ju lejon të specifikoni nëse tabela juaj ka kokë dhe nëse dëshironi të kapërceni qelizat boshe. Të dyja opsionet janë zgjedhur si parazgjedhje.

Meqenëse sot po eksplorojmë mënyra të ndryshme për të theksuar dublikatat në Excel, zgjedhja jonë është e qartë :) Pra, zgjidhni Plotësoni me ngjyra dhe zgjidhni një nga ngjyrat standarde të temës, ose klikoni Më shumë ngjyra… dhe zgjidhni çdo ngjyrë të personalizuar RGB ose HSL.

Klikoni Finish dhe shijoni rezultatin :)

Kjo është mënyra se si i nënvizoni dublikatat në Excel duke përdorur shtesën tonë të Heqjes Duplicate. Nëse jeni kurioz ta provoni këtë mjet në fletët tuaja të punës, jeni shumë të mirëpritur të shkarkoni një version provë plotësisht funksional të Suite Ultimate që përfshin të gjitha mjetet tona që kursejnë kohë për Excel. Dhe komentet tuaja në komente do të vlerësohen shumë!

Përveç mbushjes së kuqe dhe formatimit të tekstit, një pjesë e vogël e formateve të tjera të paracaktuara janë të disponueshme në listën rënëse. Për të ngjyrosur dublikatat duke përdorur ndonjë ngjyrë tjetër, klikoni Formati i personalizuar… (artiku i fundit në menynë rënëse) dhe zgjidhni ngjyrën e mbushjes dhe/ose të shkronjave sipas dëshirës tuaj.

Këshillë. Për të nënvizuar vlerat unike, zgjidhni Unik në kutinë në të majtë.

Duke përdorur rregullin e integruar, mund të nënvizoni dublikatat në një kolonë ose në disa kolona siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit:

Shënim. Kur aplikoni rregullin e integruar të kopjimit në dy ose më shumë kolona, ​​Excel nuk i krahason vlerat në ato kolona, ​​ai thjesht thekson të gjitha rastet e kopjuara në interval. Nëse dëshironi të gjeni dhe të nënvizoni përputhjet dhe ndryshimet midis 2 kolonave, ndiqni shembujt në tutorialin e lidhur më sipër.

Kur përdorni rregullin e integruar të Excel-it për të theksuar vlerat e dyfishta, ju lutemi mbani parasysh dy gjërat e mëposhtme:

• Funksionon vetëm për qeliza individuale. Për të theksuar rreshtat e kopjuar , do t'ju duhet të krijoni rregullat tuaja ose bazuar në vlerat në një kolonë të caktuar ose duke krahasuar vlerat në disa kolona.
• Ai zbeh qelizat e dyfishta duke përfshirë shfaqjet e tyre të para. Për të nxjerrë në pah të gjithadublikatat përveç rasteve të para , krijoni një rregull formatimi të kushtëzuar bazuar në formulën siç shpjegohet në shembullin vijues.

Si të nënvizoni dublikatat pa dukuri të para

Për të theksuar E dyta dhe të gjitha dublikatat pasuese, zgjidhni qelizat që dëshironi të ngjyrosni dhe krijoni një rregull të bazuar në formulë në këtë mënyrë:

1. Në skedën Home , në <1 Grupi>Stilet , kliko Formatimi i kushtëzuar > Rregulli i ri > Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni .
2. Në kutinë Formati i vlerave ku kjo formulë është e vërtetë , vendosni një formulë të ngjashme me këtë:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Ku A2 është qeliza më e lartë e diapazonit të zgjedhur.

Nëse nuk keni shumë përvojë me formatimin e kushtëzuar të Excel, do të gjeni hapat e detajuar për të krijuar një rregull të bazuar në formulë në tutorialin e mëposhtëm: Formatimi i kushtëzuar i Excel bazuar në një vlerë tjetër qelize.

Si rezultat, qelizat e kopjuara duke përjashtuar rastet e para do të theksohen me ngjyrën e zgjedhjes suaj:

Si të tregohet e treta, 4-të dhe të gjitha rekordet e kopjuara pasuese

Për të parë dublikatat që fillojnë me ndodhinë e N-të, krijoni një rregull formatimi të kushtëzuar bazuar në formulën si në shembullin e mëparshëm, mei vetmi ndryshim që ju zëvendësoni >1 në fund të formulës me numrin e kërkuar. Për shembull:

Për të nënvizuar rastet e 3-ta dhe të gjitha të dyfishta pasuese, krijoni një rregull formatimi të kushtëzuar bazuar në këtë formulë:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3

Për shade4th dhe të gjitha rekordet e dyfishta pasuese, përdorni kjo formulë:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4

Për të theksuar vetëm dukuritë specifike, përdorni operatorin e barabartë me (=). Për shembull, për të nënvizuar vetëm shembujt e dytë, do të shkoni me këtë formulë:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2

Si të nënvizoni dublikatat në një varg (shumë kolona)

Kur dëshironi të kontrolloni për dublikatë mbi kolona të shumta, jo duke i krahasuar kolonat me njëra-tjetrën, por gjeni të gjitha rastet e të njëjtit artikull në të gjitha kolonat, përdorni një nga zgjidhjet e mëposhtme.

Theksoni dublikatat në kolona të shumta duke përfshirë dukuritë e para

Nëse shembulli i parë i një artikulli që shfaqet në grupin e të dhënave më shumë se një herë konsiderohet i kopjuar, mënyra më e lehtë për t'u bërë është përdorimi i rregullit të integruar të Excel për dublikatat.

Ose, krijoni një rregull formatimi të kushtëzuar me këtë formulë:

Për shembull, për të theksuar dublikatat në rangun A2:C8, formula shkon si më poshtë:

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

Ju lutemi, vini re përdorimin e referencave absolute të qelizave për diapazonin ($A$2:$C$8) dhe referencat relative për qelizën e sipërme (A2).

Theksoni dublikatat në shumëfishkolonat me përjashtim të dukurive të para

Zgjidhja për këtë skenar është shumë më e ndërlikuar, nuk është çudi që Excel nuk ka asnjë rregull të integruar për të :)

Për të theksuar hyrjet e kopjuara në disa kolona duke injoruar dukuritë e para , do t'ju duhet të krijoni 2 rregulla me formulat e mëposhtme:

Rregulli 1. Zbatohet për kolonën e parë

Këtu përdorni saktësisht të njëjtën formulë si ne kemi përdorur për të theksuar dublikatat pa dukuri të parë në një kolonë (hapat e detajuar mund të gjenden këtu).

Në këtë shembull, ne po krijojmë një rregull për A2:A8 me këtë formulë:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Si si rezultat, artikujt dublikatë pa dukuri të parë theksohen në kolonën më të majtë të diapazonit (ka vetëm një artikull të tillë në rastin tonë):

Rregulli 2. Zbatohet për të gjitha kolonat pasuese

Për të theksuar dublikatat në kolonat e mbetura (B2:C8), përdorni këtë formulë:

=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Në formulën e mësipërme, funksioni i parë COUNTIF numërohet dukuritë e një artikulli të caktuar në kolonën e parë dhe sekonta d COUNTIF bën të njëjtën gjë për të gjitha kolonat pasuese. Dhe më pas, ju i mblidhni këta numra dhe kontrolloni nëse shuma është më e madhe se 1.

Si rezultat, të gjithë artikujt e dubluar, duke përjashtuar rastet e tyre të para, gjenden dhe theksohen:

Theksoni dublikatat në të gjitha kolonat me një rregull të vetëm

Një zgjidhje tjetër e mundshme është të shtoni një kolonë boshe në të majtë të të dhënave tuaja dhe të kombinoniformulat e mësipërme në një formulë të vetme si kjo:

=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Ku B2 është qeliza e sipërme me të dhëna në kolonën e dytë të diapazonit të synuar.

Për të kuptuar më mirë formulën, le ta ndajmë atë në 2 pjesë kryesore:

• Për kolonën e parë (B), kushti IF nuk plotësohet kurrë, kështu që vetëm funksioni i dytë COUNTIF është e llogaritur (ne kemi përdorur këtë formulë për të gjetur dublikatë, përveç rasteve të para në një kolonë).
• Për të gjitha kolonat pasuese (C2:D8), pika kyçe është përdorimi i zgjuar i referencave absolute dhe relative në dy COUNTIF funksione. Për t'i bërë gjërat më të lehta për t'u kuptuar, e kam kopjuar në kolonën G, kështu që ju mund të shihni se si ndryshon formula kur zbatohet në qeliza të tjera:

Sepse NËSE kushti është gjithmonë TRUE për të gjitha kolonat përveç asaj të parës (numri i kolonave është më i madh se 1), formula vazhdon në këtë mënyrë:

• Numëron numrin e dukurive të një artikulli të caktuar ( D5 në pamjen e mësipërme) në të gjitha kolonat në të majtë të kolonës së dhënë: COUNTIF(B$2:$C$8,D5)
• Numëron numrin e ndodhive të një artikulli të caktuar në kolonën e artikullit, deri në qelizën e artikullit: COUNTIF(D$2:D5,D5)
• Së fundi, formula shton rezultatet e të dy funksioneve COUNTIF. Nëse numri i përgjithshëm është më i madh se 1, d.m.th. nëse ka më shumë se një paraqitje të artikullit, zbatohet rregulli dhe artikulli theksohet.

Theksimi i rreshtave të tëra bazuar në vlerat e dyfishta në njëkolona

Nëse tabela juaj përmban disa kolona, ​​mund të dëshironi të nënvizoni rreshta të tëra bazuar në regjistrime të kopjuara në një kolonë specifike.

Siç e dini tashmë, rregulli i integruar i Excel-it për dublikatat funksionon vetëm ne nivel qelize. Por një rregull i personalizuar i bazuar në formulë nuk ka problem me hijezimin e rreshtave. Pika kryesore është të zgjidhni të gjitha rreshtat dhe më pas të krijoni një rregull me një nga formulat e mëposhtme:

• Për të theksuar rreshtat e kopjuar duke përjashtuar dukuritë e para :

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1

=COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1

Ku A2 është qeliza e parë dhe A15 është qeliza e fundit e përdorur në kolonën që dëshironi të kontrolloni për dublikatë. Siç e shihni, përdorimi i zgjuar i referencave absolute dhe relative të qelizave është ajo që bën ndryshimin.

Pamje e mëposhtme e ekranit demonstron të dy rregullat në veprim:

Si për të theksuar rreshtat e kopjuar në Excel

Shembulli i mëparshëm ka demonstruar se si të ngjyrosni rreshta të tëra bazuar në vlerat e kopjuara në një kolonë specifike. Por, çka nëse dëshironi të shikoni rreshtat që kanë vlera identike në disa kolona? Ose, si mund t'i nënvizoni rreshtat absolut të kopjuar, ato që kanë vlera plotësisht të barabarta në të gjitha kolonat?

Për këtë, përdorni funksionin COUNTIFS që lejon krahasimin e qelizave me disa kritere. Për shembull, për të theksuar rreshtat e kopjuar që kanë vlera identike në kolonat A dhe B, përdorni njënga formulat e mëposhtme:

• Për të nënvizuar rreshtat e kopjuar përveç dukurive të para :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

=COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1

Pamja e mëposhtme e ekranit tregon rezultatin:

Siç e kuptoni, shembulli i mësipërm është vetëm për qëllime demonstruese. Kur theksoni rreshta dublikatë në fletët tuaja të jetës reale, natyrisht nuk kufizoheni në krahasimin e vlerave vetëm në 2 kolona, ​​funksioni COUNTIFS mund të përpunojë deri në 127 çifte vargu/kriteresh.

Theksimi i qelizave të dyfishta të njëpasnjëshme në Excel

Ndonjëherë, mund të mos keni nevojë të nënvizoni të gjitha dublikatat në një kolonë, por të shfaqni vetëm qelizat e njëpasnjëshme dublikate, d.m.th. ato që janë pranë njëra-tjetrës. Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizat me të dhëna (duke mos përfshirë kokën e kolonës) dhe krijoni një rregull të formësimit të kushtëzuar me një nga formulat e mëposhtme:

• Për të theksuar dublikatat e njëpasnjëshme pa dukuritë e para :

=$A1=$A2

=OR($A1=$A2, $A2=$A3)

Pamja e mëposhtme e ekranit demonstron theksimin tekste të njëpasnjëshme dublikatë, por këto rregulla do të funksionojnë edhe për numrat dhe datat e njëpasnjëshme dublikate:

Nëse fleta juaj e Excel mund të ketë rreshta bosh dhe nuk dëshironi qelizat e njëpasnjëshme bosh për t'u theksuar, bëni përmirësimet e mëposhtme nëformulat:

• Për të nënvizuar qelizat e njëpasnjëshme të dyfishta pa dukuritë e para dhe injoroni qelizat bosh :

=AND($A2"", $A1=$A2)

=AND($A2"", OR($A1=$A2, $A2=$A3))

Siç e shihni, nuk është e rëndësishme të theksohen dublikatë në Excel duke përdorur formatimin e kushtëzuar. Megjithatë, ekziston një mënyrë edhe më e shpejtë dhe më e lehtë. Për ta zbuluar atë, lexoni pjesën tjetër të këtij udhëzuesi.

Si të nënvizoni dublikatat në Excel me Remover Duplicate

Shtesa e Duplicate Remover është zgjidhja gjithëpërfshirëse për t'u marrë me regjistrime të kopjuara në Excel. Mund të gjejë, theksojë, zgjedhë, kopjojë ose lëvizë qeliza të dyfishta ose rreshta të tëra dublikatë.

Pavarësisht nga emri i saj, shtesa mund të nxjerrë në pah shpejt dublikatat me ngjyra të ndryshme pa fshirë ato.

Remover Duplicate shton 3 veçori të reja në shiritin tuaj të Excel:

• Dedupe Table - për të gjetur dhe theksuar menjëherë dublikatat në një tabelë .
• Heqësi i dublikatave - magjistar hap pas hapi me opsione të avancuara për të identifikuar dhe theksuar dublikatat ose vlerat unike në 1 tabelë.
• Krahaso 2 tabela - gjeni dhe nënvizoni dublikatat duke krahasuar dy kolona ose dy tabela të veçanta.

Pas instalimit të Ultimate Suite për Excel, do t'i gjeni këto mjete në skedën Ablebits Data në Dedupe