En ĉi tiu lernilo, vi lernos kiel aŭtomate reliefigi duplikatojn en Excel post kiam io estis tajpita. Ni detale rigardos kiel ombrigi duplikatajn ĉelojn, tutajn vicojn aŭ sinsekvajn dupojn per kondiĉa formatado kaj speciala ilo.

Lastan semajnon, ni esploris malsamajn manierojn identigi duplikatojn en Excel. kun formuloj. Sendube, tiuj solvoj estas tre utilaj, sed reliefigi duobligitajn enskribojn en certa koloro povus eĉ plifaciligi datuman analizon.

La plej rapida maniero trovi kaj reliefigi duplikatojn en Excel estas uzi kondiĉan formatadon. La plej granda avantaĝo de ĉi tiu metodo estas, ke ĝi ne nur montras dupojn en la ekzistantaj datumoj, sed aŭtomate kontrolas novajn datumojn por duplikatoj ĝuste kiam vi enigas ĝin en laborfolio.

Ĉi tiuj teknikoj funkcias en ĉiuj versioj de Excel 365, Excel. 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 kaj pli malaltaj.

Kiel reliefigi duplikatojn en Excel

En ĉiuj Excel-versioj, ekzistas antaŭdifinita regulo por reliefigi duplikatajn ĉelojn. Por apliki ĉi tiun regulon en viaj laborfolioj, faru la sekvajn paŝojn:

1. Elektu la datumojn, kiujn vi volas kontroli por duplikatoj. Ĉi tio povas esti kolumno, vico aŭ gamo da ĉeloj.
2. En la langeto Hejmo , en la grupo Stiloj , alklaku Kondiĉa Formatado > Elstarigu Regulojn pri Ĉeloj > Duobligaj valoroj...

   

3. La Duobligatajgrupo:

   

   Elstarigante duplikatojn en Excel per kelkaj klakoj

   Por ĉi tiu ekzemplo, mi kreis la sekvan tabelon kun kelkaj centoj da vicoj. Kaj nia celo estas reliefigi duplikatajn vicojn, kiuj havas egalajn valorojn en ĉiuj tri kolumnoj:

   Vidu ankaŭ: Ŝanĝu randkoloron, larĝon kaj stilon en Outlook-tabelo

   

   Kredu aŭ ne, vi povas akiri la deziratan rezulton per nur 2 musklakoj :)

   1. Kun iu ajn ĉelo en via tabelo elektita, alklaku la butonon Dedupi Table , kaj la lerta aldonaĵo prenos la tutan tabelon.
   2. La
   3. 1>Dedupi Tablo
   dialogfenestro malfermiĝos kun ĉiuj kolumnoj aŭtomate elektitaj, kaj la opcio Kolorduplikatoj elektita defaŭlte. Do, vi nur devas alklaki OK :) Farita!

Konsileto. Se vi volas detekti duplikatajn vicojn per unu aŭ pluraj kolumnoj, malmarku ĉiujn negravajn kolumnojn kaj lasu nur la ŝlosila(j)n kolumnon(j)n elektita(j).

Kaj la rezulto aspektus simila al ĉi tio:

Kiel vi vidas en la supra bildo, la ilo Dupe Table elstarigis duplikatajn vicojn sen unuaj okazoj .

Se vi volas reliefigi duplikatojn inkluzive de unuaj okazoj , aŭ se vi volas kolorigi unikajn rekordojn anstataŭ dupojn, aŭ se vi ne ŝatas la defaŭltan ruĝan koloron, tiam uzu la Duplikatan Forigilo-sorĉiston kiu havas ĉiuj ĉi tiuj funkcioj kaj multe pli.

Elstarigu duplikatojn en Excel per altnivela laŭpaŝa asistanto

Kompare kun la rapida DedupeTablo ilo, la Duplikata Forigilo asistanto postulas kelkajn pliajn klakojn, sed ĝi kompensas tion per kelkaj pliaj opcioj. Permesu al mi montri ĝin al vi en ago:

1. Elektu ajnan ĉelon ene de via tabelo, kie vi volas reliefigi duplikatojn, kaj alklaku la Duplicate Remover butonon sur la rubando. La sorĉisto ruliĝos kaj la tuta tablo estos elektita. La aldonaĵo ankaŭ sugestos krei rezervan kopion de via tablo, ĉiaokaze. Se vi ne bezonas ĝin, malmarku tiun skatolon.

   Kontrolu, ke la tabelo estas ĝuste elektita kaj alklaku Sekva .

   

2. Elektu unu el la jenaj datumtipoj, kiujn vi volas. trovi:
   • Duplikatoj escepte de la unuaj okazoj
   • Duplikatoj kun la unuaj okazoj
   • Unikaj valoroj
   • Unikaj valoroj kaj unuaj duplikataj okazoj

   Por ĉi tiu ekzemplo, ni trovu Duplikatojn + 1-ajn aperaĵojn :

   

3. Nun elektu la kolumnojn por kontroli la duoblaĵojn. Ĉar ni volas reliefigi kompletajn duplikatajn vicojn, mi elektis ĉiujn 3 kolumnojn.

Aldone, la aldonaĵo permesas specifi ĉu via tabelo havas kapliniojn kaj se vi volas salti malplenajn ĉelojn. Ambaŭ opcioj estas elektitaj defaŭlte.

Ĉar hodiaŭ ni esploras malsamajn manierojn elstarigi duplikatojn en Excel, nia elekto estas evidenta :) Do, elektu Plenigu per koloro. kaj elektu unu el la normaj etkoloroj, aŭ alklaku Pli da Koloroj... kaj elektu ajnan kutiman RGB aŭ HSL-koloron.

Alklaku la

. 1>Finu -butonon kaj ĝuu la rezulton :)

Jen kiel vi reliefigas duplikatojn en Excel uzante nian aldonaĵon por Duplika Forigilo. Se vi scivolas provi ĉi tiun ilon sur viaj propraj laborfolioj, vi bonvenas elŝuti plenfunkcian provan version de la Finfina Suite, kiu inkluzivas ĉiujn niajn tempoŝparajn ilojn por Excel. Kaj viaj rimarkoj en komentoj estos tre aprezataj!

Krom la ruĝa plenigaĵo kaj tekstformatado, kelkaj aliaj antaŭdifinitaj formatoj estas disponeblaj en la fallisto. Por ombrigi duplikatojn uzante iun alian koloron, alklaku Persona Formato... (la lasta elemento en la falmenuo) kaj elektu la plenigaĵon kaj/aŭ tiparkoloron laŭplaĉe.

Konsileto. Por reliefigi unikajn valorojn, elektu Unika en la maldekstra skatolo.

Uzante la enkonstruitan regulon, vi povas reliefigi duplikatojn en unu kolumno aŭ en pluraj kolumnoj kiel montrite en la sekva ekrankopio:

Noto. Kiam oni aplikas la enkonstruitan duplikatan regulon al du aŭ pli da kolumnoj, Excel ne komparas la valorojn en tiuj kolumnoj, ĝi simple elstarigas ĉiujn duplikatajn okazojn en la gamo. Se vi volas trovi kaj reliefigi kongruojn kaj diferencojn inter 2 kolumnoj, sekvu la ekzemplojn en la supre ligita lernilo.

Kiam vi uzas la enkonstruitan regulon de Excel por reliefigi duplikatajn valorojn, bonvolu memori la jenajn du aferojn:

• Ĝi funkcias nur por individuaj ĉeloj. Por substreki duplikatajn vicojn , vi bezonus krei viajn proprajn regulojn aŭ surbaze de valoroj en specifa kolumno aŭ komparante valorojn en pluraj kolumnoj.
• Ĝi ombrigas duplikatajn ĉelojn inkluzive de iliaj unuaj aperoj. Por reliefigi ĉiujnduplikatoj krom unuaj okazoj , kreu kondiĉan formatregulon bazitan sur formulo kiel klarigite en la sekva ekzemplo.

Kiel reliefigi duplikatojn sen unuaj okazoj

Por reliefigi 2-a kaj ĉiuj postaj duplikataj okazoj, elektu la ĉelojn, kiujn vi volas kolorigi, kaj kreu formul-bazitan regulon tiamaniere:

1. Sur la langeto Hejmo , en la Stiloj grupo, alklaku Kondiĉa Formatado > Nova regulo > Uzu formulon por determini kiujn ĉelojn formati .
2. En la skatolo Formati valorojn kie ĉi tiu formulo estas vera , enigu formulon similan al ĉi tiu:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Kie A2 estas la plej supra ĉelo de la elektita gamo.

Se vi ne havas multe da sperto pri Excel-kondiĉa formatado, vi trovos la detalajn paŝojn por krei formul-bazitan regulon en la sekva lernilo: Excel-kondiĉa formatado bazita sur alia ĉelvaloro.

Kiel rezulto, la duplikataj ĉeloj ekskludante unuajn okazojn estos emfazitaj per la koloro de via elekto:

Kiel montri la 3-an, 4-a kaj ĉiuj postaj duplikataj rekordoj

Por vidi duplikatojn komenciĝantajn per la N-a okazo, kreu kondiĉan formatregulon bazitan sur la formulo kiel en la antaŭa ekzemplo, kunla sola diferenco, ke vi anstataŭigas >1 fine de la formulo per la bezonata nombro. Ekzemple:

Por reliefigi la 3-an kaj ĉiujn postajn duplikatajn okazojn, kreu kondiĉan formatregulon bazitan sur ĉi tiu formulo:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3

Por ombrigi 4-an kaj ĉiujn postajn duplikatajn rekordojn, uzu ĉi tiu formulo:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4

Por reliefigi nur specifajn okazojn, uzu la egalan al operatoro (=). Ekzemple, por reliefigi nur duajn okazojn, vi iru kun ĉi tiu formulo:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2

Kiel reliefigi duplikatojn en gamo (multoblaj kolumnoj)

Kiam vi volas kontrolu duplikatojn super pluraj kolumnoj, ne komparante la kolumnojn unu kun la alia, sed trovu ĉiujn okazojn de la sama ero en ĉiuj kolumnoj, uzu unu el la sekvaj solvoj.

Elstarigu duplikatojn en pluraj kolumnoj inkluzive de la unuaj okazoj.

Se la unua okazo de ero, kiu aperas en la datumaro pli ol unufoje, estas konsiderata duplikata, la plej facila maniero estas uzi la enkonstruitan regulon de Excel por duplikatoj.

Aŭ, kreu kondiĉan formatregulon kun ĉi tiu formulo:

Ekzemple, por reliefigi duplikatojn en la intervalo A2:C8, la formulo iras jene:

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

Bonvolu rimarki la uzon de absolutaj ĉelaj referencoj por la gamo ($A$2:$C$8), kaj relativaj referencoj por la supra ĉelo (A2).

Elstarigu duplikatojn en plurajkolumnoj krom unuaj okazoj

La solvo por ĉi tiu scenaro estas multe pli malfacila, ne mirinde, ke Excel ne havas enkonstruitan regulon por ĝi :)

Por reliefigi duplikatajn enskribojn en pluraj kolumnoj ignorante la unuajn aperon. , vi devos krei 2 regulojn kun jenaj formuloj:

Regulo 1. Aplikas al la unua kolumno

Ĉi tie vi uzas ekzakte la saman formulon, kian ni uzis por reliefigi duplikatojn sen la unuaj aperoj en unu kolumno (la detalaj paŝoj troviĝas ĉi tie).

En ĉi tiu ekzemplo, ni kreas regulon por A2:A8 kun ĉi tiu formulo:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Kiel la rezulto, la duplikataj eroj sen unuaj okazoj estas emfazitaj en la plej maldekstra kolumno de la gamo (estas nur unu tia ero en nia kazo):

Regulo 2. Validas al ĉiuj postaj kolumnoj

Por reliefigi duplikatojn en la ceteraj kolumnoj (B2:C8), uzu ĉi tiun formulon:

=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

En la supra formulo, la unua COUNTIF-funkcio kalkulas la aperoj de donita ero en la unua kolumno, kaj la dua d COUNTIF faras la samon por ĉiuj postaj kolumnoj. Kaj poste, vi sumu tiujn nombrojn kaj kontrolas ĉu la sumo estas pli granda ol 1.

Kiel rezulto, ĉiuj duobligitaj eroj escepte de siaj unuaj okazoj estas trovitaj kaj emfazitaj:

Elstarigu duplikatojn en ĉiuj kolumnoj per ununura regulo

Alia ebla solvo estas aldoni malplenan kolumnon maldekstre de via datumaro, kaj kombini lasuper formuloj en ununuran formulon kiel ĉi tiu:

=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Kie B2 estas la supra ĉelo kun datumoj en la dua kolumno de la celintervalo.

Por pli bone kompreni la formulon, ni dividu ĝin en 2 ĉefajn partojn:

• Por la unua kolumno (B), la IF-kondiĉo neniam estas plenumita, do nur la dua COUNTIF-funkcio estas kalkulita (ni uzis ĉi tiun formulon por trovi duplikatojn krom unuaj okazoj en unu kolumno).
• Por ĉiuj postaj kolumnoj (C2:D8), la ŝlosila punkto estas la lerta uzo de absolutaj kaj relativaj referencoj en la du COUNTIF. funkcioj. Por faciligi la komprenon, mi kopiis ĝin al kolumno G, do vi povas vidi kiel la formulo ŝanĝiĝas kiam aplikata al aliaj ĉeloj:

Ĉar la SE kondiĉo ĉiam estas VERA por ĉiuj kolumnoj krom la unua (nombro de kolumnoj estas pli granda ol 1), la formulo procedas tiamaniere:

• Nombras la nombron da okazoj de donita ero ( D5 en la supra ekrankopio) en ĉiuj kolumnoj maldekstre de la donita kolumno: COUNTIF(B$2:$C$8,D5)
• Nombras la nombron de donitaj aperoj de objekto en la kolumno de la objekto, ĝis la ĉelo de la objekto: COUNTIF(D$2:D5,D5)
• Fine, la formulo aldonas la rezultojn de ambaŭ COUNTIF-funkcioj. Se la totala nombro estas pli granda ol 1, t.e. se estas pli ol unu okazo de la ero, la regulo estas aplikata kaj la ero estas emfazita.

Elstarigante tutajn vicojn surbaze de duplikataj valoroj en unu.kolumno

Se via tabelo enhavas plurajn kolumnojn, vi eble volas reliefigi tutajn vicojn bazitajn sur duplikataj registroj en specifa kolumno.

Kiel vi jam scias, la enkonstruita regulo de Excel por duplikatoj funkcias nur. ĉe la ĉela nivelo. Sed kutima formul-bazita regulo ne havas problemon pri ombraj vicoj. La ŝlosila punkto estas elekti la tutajn vicojn , kaj poste krei regulon kun unu el la jenaj formuloj:

• Por reliefigi duplikatajn vicojn ekskludante la unuajn okazojn :

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1

=COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1

Kie A2 estas la unua ĉelo kaj A15 estas la lasta uzata ĉelo en la kolumno, kiun vi volas kontroli por duplikatoj. Kiel vi vidas, la lerta uzo de absolutaj kaj relativaj ĉelaj referencoj estas kio faras diferencon.

La sekva ekrankopio montras ambaŭ regulojn en ago:

Kiel por reliefigi duplikatajn vicojn en Excel

La antaŭa ekzemplo montris kiel kolorigi tutajn vicojn surbaze de duplikataj valoroj en specifa kolumno. Sed kio se vi volas vidi vicojn kiuj havas identajn valorojn en pluraj kolumnoj? Aŭ, kiel vi reliefigas absolutajn duobligitajn vicojn, kiuj havas tute egalajn valorojn en ĉiuj kolumnoj?

Por tio, uzu la funkcion COUNTIFS, kiu ebligas kompari ĉelojn laŭ pluraj kriterioj. Ekzemple, por reliefigi duplikatajn vicojn, kiuj havas identajn valorojn en kolumnoj A kaj B, uzu unuel la jenaj formuloj:

• Por reliefigi duplikatajn vicojn krom la unuaj okazoj :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

=COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1

La sekva ekrankopio montras la rezulton:

Kiel vi komprenas, la supra ekzemplo estas nur por pruvaj celoj. Kiam vi reliefigas duplikatajn vicojn en viaj realaj folioj, vi nature ne estas limigita al kompari valorojn nur en 2 kolumnoj, la COUNTIFS-funkcio povas prilabori ĝis 127 gamon/kriteriajn parojn.

Elstarigante sinsekvajn duplikatajn ĉelojn en Excel

Foje, vi eble ne bezonas reliefigi ĉiujn duplikatojn en kolumno sed prefere montri nur sinsekvajn duplikatajn ĉelojn, t.e. tiujn kiuj estas apud la alia. Por fari tion, elektu la ĉelojn kun datumoj (ne inkluzivante la kolumnan kaplinion) kaj kreu kondiĉan formatregulon kun unu el la jenaj formuloj:

• Por reliefigi sinsekvajn duplikatojn sen unuaj okazoj :

=$A1=$A2

=OR($A1=$A2, $A2=$A3)

La sekva ekrankopio montras reliefigon sinsekvaj duplikataj tekstoj, sed ĉi tiuj reguloj ankaŭ funkcios por sinsekvaj duplikataj nombroj kaj datoj:

Se via Excel-folio povas havi malplenajn vicojn kaj vi ne volas la sinsekvajn malplenajn ĉelojn por esti reliefigita, faru la sekvajn plibonigojn al laformuloj:

• Por reliefigi sinsekvajn duplikatajn ĉelojn sen unuaj okazoj kaj ignori malplenajn ĉelojn :

=AND($A2"", $A1=$A2)

=AND($A2"", OR($A1=$A2, $A2=$A3))

Kiel vi vidas, ne gravas reliefigi; duobligas en Excel uzante kondiĉan formatadon. Tamen, ekzistas eĉ pli rapida kaj pli facila maniero. Por ekscii ĝin, legu la sekvan sekcion de ĉi tiu lernilo.

Kiel reliefigi duplikatojn en Excel per Duplicate Remover

La aldonaĵo Duplicate Remover estas la tute-en-unu solvo por trakti kun duplikataj registroj en Excel. Ĝi povas trovi, reliefigi, elekti, kopii aŭ movi duplikatajn ĉelojn aŭ tutajn duobligitajn vicojn.

Malgraŭ sia nomo, la aldonaĵo povas rapide markigi duplikatojn en malsamaj koloroj sen forigi ilin.

La Duplikata Forigilo aldonas 3 novajn funkciojn al via Excel Rubando:

• Deduplika Tablo - por tuj trovi kaj reliefigi duplikatojn en unu tabelo .
• Duplicate Remover - paŝo post paŝo asistanto kun altnivelaj opcioj por identigi kaj reliefigi duplikatojn aŭ unikajn valorojn en 1 tabelo.
• Komparu 2 Tabelojn - trovu kaj reliefigu duplikatojn komparante du kolumnojn aŭ du apartajn tabelojn.

Post instali Ultimate Suite for Excel, vi trovos ĉi tiujn ilojn sur la langeto Ablebits Data en la langeto. Dedupigi