ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, మీరు ఏదైనా టైప్ చేసిన తర్వాత Excelలో నకిలీలను స్వయంచాలకంగా ఎలా హైలైట్ చేయాలో నేర్చుకుంటారు. షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ మరియు ప్రత్యేక సాధనాన్ని ఉపయోగించి డూప్లికేట్ సెల్‌లు, మొత్తం అడ్డు వరుసలు లేదా వరుస నకిలీలను ఎలా షేడ్ చేయాలో మేము నిశితంగా పరిశీలించబోతున్నాము.

గత వారం, మేము Excelలో నకిలీలను గుర్తించడానికి వివిధ మార్గాలను అన్వేషించాము. సూత్రాలతో. నిస్సందేహంగా, ఆ పరిష్కారాలు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి, కానీ నిర్దిష్ట రంగులో నకిలీ ఎంట్రీలను హైలైట్ చేయడం వలన డేటా విశ్లేషణను మరింత సులభతరం చేయవచ్చు.

Excelలో నకిలీలను కనుగొని హైలైట్ చేయడానికి వేగవంతమైన మార్గం షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించడం. ఈ పద్ధతి యొక్క అతిపెద్ద ప్రయోజనం ఏమిటంటే ఇది ఇప్పటికే ఉన్న డేటాలో నకిలీలను చూపడమే కాకుండా మీరు వర్క్‌షీట్‌లో నమోదు చేసిన వెంటనే నకిలీల కోసం కొత్త డేటాను ఆటోమేటిక్‌గా తనిఖీ చేస్తుంది.

ఈ పద్ధతులు Excel 365, Excel యొక్క అన్ని వెర్షన్‌లలో పని చేస్తాయి. 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 మరియు అంతకంటే తక్కువ.

Excelలో నకిలీలను ఎలా హైలైట్ చేయాలి

అన్ని Excel వెర్షన్‌లలో, ముందే నిర్వచించబడిన నియమం ఉంది. నకిలీ కణాలను హైలైట్ చేయడం కోసం. మీ వర్క్‌షీట్‌లలో ఈ నియమాన్ని వర్తింపజేయడానికి, క్రింది దశలను అనుసరించండి:

1. మీరు నకిలీల కోసం తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోండి. ఇది నిలువు వరుస, అడ్డు వరుస లేదా సెల్‌ల పరిధి కావచ్చు.
2. హోమ్ ట్యాబ్‌లో, శైలులు సమూహంలో, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ<2ని క్లిక్ చేయండి> > కణాల నియమాలను హైలైట్ చేయండి > నకిలీ విలువలు…

   

3. నకిలీసమూహం:

   

   రెండు క్లిక్‌లలో Excelలో నకిలీలను హైలైట్ చేయడం

   ఈ ఉదాహరణ కోసం, నేను కొన్ని వందల వరుసలతో క్రింది పట్టికను సృష్టించాను. మరియు మా లక్ష్యం మూడు నిలువు వరుసలలో సమాన విలువలను కలిగి ఉన్న నకిలీ అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేయడం:

   

   నమ్మినా నమ్మకపోయినా, మీరు కేవలం 2 మౌస్ క్లిక్‌లతో ఆశించిన ఫలితాన్ని పొందవచ్చు :)

   1. మీ టేబుల్‌లోని ఏదైనా సెల్ ఎంచుకోబడితే, డెడ్యూప్ టేబుల్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి మరియు తెలివైన యాడ్-ఇన్ మొత్తం టేబుల్‌ను ఎంచుకుంటుంది.
   2. ది Dedupe Table డైలాగ్ విండో స్వయంచాలకంగా ఎంపిక చేయబడిన అన్ని నిలువు వరుసలతో తెరవబడుతుంది మరియు డిఫాల్ట్‌గా ఎంచుకున్న రంగు నకిలీలు ఎంపిక. కాబట్టి, మీరు చేయాల్సిందల్లా సరే క్లిక్ చేయండి :) పూర్తయింది!

   చిట్కా. మీరు ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసల ద్వారా నకిలీ అడ్డు వరుసలను గుర్తించాలనుకుంటే, అన్ని అసంబద్ధ నిలువు వరుసల ఎంపికను తీసివేయండి మరియు ఎంచుకున్న కీ నిలువు వరుస(లు)ను మాత్రమే వదిలివేయండి.

   

   మరియు ఫలితం ఇలాగే కనిపిస్తుంది:

   

   మీరు పై చిత్రంలో చూసినట్లుగా, డూప్ టేబుల్ సాధనం డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను మొదటి సందర్భాలు లేకుండా హైలైట్ చేసింది.

   ఇది కూడ చూడు: Excel: వరుసలను స్వయంచాలకంగా లేదా మాన్యువల్‌గా సమూహపరచండి, అడ్డు వరుసలను కుదించండి మరియు విస్తరించండి

   మీరు కావాలనుకుంటే మొదటి సంఘటనలతో సహా నకిలీలను హైలైట్ చేయండి లేదా మీరు డూప్‌ల కంటే ప్రత్యేకమైన రికార్డ్‌లకు రంగు వేయాలనుకుంటే లేదా మీకు డిఫాల్ట్ ఎరుపు రంగు నచ్చకపోతే, డూప్లికేట్ రిమూవర్ విజార్డ్ ని ఉపయోగించండి ఈ అన్ని లక్షణాలు మరియు మరెన్నో ఉన్నాయి.

   అధునాతన స్టెప్-బై-స్టెప్ విజార్డ్‌ని ఉపయోగించి Excelలో నకిలీలను హైలైట్ చేయండి

   స్విఫ్ట్ డెడ్యూప్‌తో పోలిస్తేటేబుల్ సాధనం, డూప్లికేట్ రిమూవర్ విజార్డ్‌కి మరికొన్ని క్లిక్‌లు అవసరం, అయితే ఇది అనేక అదనపు ఎంపికలతో దీని కోసం చేస్తుంది. నేను దానిని మీకు చర్యలో చూపుతాను:

   1. మీరు నకిలీలను హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్న మీ టేబుల్‌లోని ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకుని, రిబ్బన్‌పై ఉన్న డూప్లికేట్ రిమూవర్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. విజర్డ్ రన్ అవుతుంది మరియు మొత్తం పట్టిక ఎంపిక చేయబడుతుంది. యాడ్-ఇన్ మీ టేబుల్ యొక్క బ్యాకప్ కాపీని సృష్టించడాన్ని కూడా సూచిస్తుంది. మీకు ఇది అవసరం లేకపోతే, ఆ పెట్టె ఎంపికను తీసివేయండి.

      పట్టిక సరిగ్గా ఎంపిక చేయబడిందని ధృవీకరించి, తదుపరి ని క్లిక్ చేయండి.

      

   2. మీరు కోరుకునే క్రింది డేటా రకాల్లో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి కనుగొనండి:
      • 1వ సంఘటనలు మినహా డూప్లికేట్‌లు
      • 1వ సంఘటనలతో నకిలీలు
      • ప్రత్యేక విలువలు
      • ప్రత్యేక విలువలు మరియు 1వ నకిలీ సంఘటనలు

      ఈ ఉదాహరణ కోసం, నకిలీలు + 1వ సంఘటనలు :

      

   3. ఇప్పుడు, నకిలీల కోసం తనిఖీ చేయడానికి నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి. మేము పూర్తి నకిలీ అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్నందున, నేను మొత్తం 3 నిలువు వరుసలను ఎంచుకున్నాను.

   

   అదనంగా, యాడ్-ఇన్ మీ పట్టికను పేర్కొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది శీర్షికలు ఉన్నాయి మరియు మీరు ఖాళీ సెల్‌లను దాటవేయాలనుకుంటే. రెండు ఎంపికలు డిఫాల్ట్‌గా ఎంపిక చేయబడ్డాయి.

4. చివరిగా, నకిలీలపై చేయడానికి చర్యను ఎంచుకోండి. మీకు ఎంచుకోవడం , తొలగించడం , కాపీ చేయడం, నకిలీలను తరలించడం లేదా స్థితి కాలమ్‌ని జోడించడం వంటి అనేక ఎంపికలు ఉన్నాయినకిలీలను గుర్తించండి .

ఈరోజు నుండి మేము Excelలో హైలైట్ నకిలీలను వివిధ మార్గాలను అన్వేషిస్తున్నాము, మా ఎంపిక స్పష్టంగా ఉంది :) కాబట్టి, రంగుతో పూరించండి ఎంచుకోండి. మరియు ప్రామాణిక థీమ్ రంగులలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి లేదా మరిన్ని రంగులు... క్లిక్ చేసి ఏదైనా అనుకూల RGB లేదా HSL రంగును ఎంచుకోండి.



ని క్లిక్ చేయండి 1>ముగించు బటన్ మరియు ఫలితాన్ని ఆస్వాదించండి :)



మీరు మా డూప్లికేట్ రిమూవర్ యాడ్-ఇన్‌ని ఉపయోగించి Excelలో నకిలీలను ఈ విధంగా హైలైట్ చేయండి. మీరు మీ స్వంత వర్క్‌షీట్‌లలో ఈ సాధనాన్ని ప్రయత్నించాలని ఆసక్తిగా ఉంటే, Excel కోసం మా సమయాన్ని ఆదా చేసే సాధనాలను కలిగి ఉన్న అల్టిమేట్ సూట్ యొక్క పూర్తి-పనితీరు గల ట్రయల్ వెర్షన్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి మీకు చాలా స్వాగతం. మరియు వ్యాఖ్యలలో మీ అభిప్రాయం చాలా ప్రశంసించబడుతుంది!

డిఫాల్ట్‌గా ఎంచుకున్న లైట్ రెడ్ ఫిల్ మరియు డార్క్ రెడ్ టెక్స్ట్ ఫార్మాట్‌తో విలువలు డైలాగ్ విండో తెరవబడుతుంది. డిఫాల్ట్ ఆకృతిని వర్తింపజేయడానికి, సరే ని క్లిక్ చేయండి.

రెడ్ ఫిల్ మరియు టెక్స్ట్ ఫార్మాటింగ్ కాకుండా, డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాలో కొన్ని ఇతర ముందే నిర్వచించిన ఫార్మాట్‌లు అందుబాటులో ఉన్నాయి. కొన్ని ఇతర రంగులను ఉపయోగించి నకిలీలను షేడ్ చేయడానికి, అనుకూల ఆకృతి... (డ్రాప్-డౌన్‌లో చివరి అంశం) క్లిక్ చేసి, మీకు నచ్చిన పూరక మరియు/లేదా ఫాంట్ రంగును ఎంచుకోండి.

చిట్కా. ప్రత్యేక విలువలను హైలైట్ చేయడానికి, ఎడమవైపు పెట్టెలో ప్రత్యేకమైన ఎంచుకోండి.

ఇన్‌బిల్ట్ నియమాన్ని ఉపయోగించి, మీరు క్రింది స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా ఒక నిలువు వరుసలో లేదా అనేక నిలువు వరుసలలో నకిలీలను హైలైట్ చేయవచ్చు:

గమనిక. రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసలకు అంతర్నిర్మిత డూప్లికేట్ నియమాన్ని వర్తింపజేసేటప్పుడు, Excel ఆ నిలువు వరుసలలోని విలువలను సరిపోల్చదు, ఇది పరిధిలోని అన్ని నకిలీ సందర్భాలను హైలైట్ చేస్తుంది. మీరు 2 నిలువు వరుసల మధ్య సరిపోలికలు మరియు తేడాలను కనుగొని, హైలైట్ చేయాలనుకుంటే, పైన లింక్ చేసిన ట్యుటోరియల్‌లోని ఉదాహరణలను అనుసరించండి.

నకిలీ విలువలను హైలైట్ చేయడానికి Excel యొక్క అంతర్నిర్మిత నియమాన్ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, దయచేసి క్రింది రెండు విషయాలను గుర్తుంచుకోండి:

• ఇది వ్యక్తిగత సెల్‌లకు మాత్రమే పని చేస్తుంది. నకిలీ అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేయడానికి , మీరు నిర్దిష్ట నిలువు వరుసలోని విలువల ఆధారంగా లేదా అనేక నిలువు వరుసలలోని విలువలను సరిపోల్చడం ద్వారా మీ స్వంత నియమాలను సృష్టించాలి.
• ఇది నకిలీ సెల్‌లను వాటి మొదటి సంఘటనలతో సహా షేడ్ చేస్తుంది. అన్నింటినీ హైలైట్ చేయడానికినకిలీలు మొదటి సందర్భాలు మినహా , తదుపరి ఉదాహరణలో వివరించిన విధంగా ఫార్ములా ఆధారంగా షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని సృష్టించండి.

1వ సంఘటనలు లేకుండా నకిలీలను ఎలా హైలైట్ చేయాలి

హైలైట్ చేయడానికి 2వ మరియు అన్ని తదుపరి డూప్లికేట్ సంఘటనలు, మీరు రంగు వేయాలనుకుంటున్న సెల్‌లను ఎంచుకుని, ఈ విధంగా ఫార్ములా-ఆధారిత నియమాన్ని సృష్టించండి:

1. హోమ్ ట్యాబ్‌లో, <1లో>స్టైల్స్ సమూహం, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ > కొత్త నియమం > ఏ సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఫార్ములాని ఉపయోగించండి .
2. ఈ ఫార్ములా నిజం అయిన ఫార్మాట్ విలువలు బాక్స్‌లో, ఇలాంటి ఫార్ములాను నమోదు చేయండి:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

ఇక్కడ A2 అనేది ఎంచుకున్న పరిధిలో అత్యధిక సెల్.

మీకు Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌తో ఎక్కువ అనుభవం లేకుంటే, మీరు క్రింది ట్యుటోరియల్‌లో ఫార్ములా-ఆధారిత నియమాన్ని రూపొందించడానికి వివరణాత్మక దశలను కనుగొంటారు: Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఆధారంగా మరొక సెల్ విలువ.

ఫలితంగా, మొదటి సందర్భాలను మినహాయించి నకిలీ సెల్‌లు మీరు ఎంచుకున్న రంగుతో హైలైట్ చేయబడతాయి:

3వదాన్ని ఎలా చూపించాలి, 4వ మరియు అన్ని తదుపరి డూప్లికేట్ రికార్డ్‌లు

Nth సంఘటనతో ప్రారంభమయ్యే నకిలీలను వీక్షించడానికి, మునుపటి ఉదాహరణలో వలె ఫార్ములా ఆధారంగా షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని సృష్టించండిమీరు ఫార్ములా చివరిలో >1ని అవసరమైన సంఖ్యతో భర్తీ చేసే ఏకైక తేడా. ఉదాహరణకు:

3వ మరియు అన్ని తదుపరి డూప్లికేట్ ఉదంతాలను హైలైట్ చేయడానికి, ఈ ఫార్ములా ఆధారంగా షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని సృష్టించండి:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3

షేడ్4వ మరియు అన్ని తదుపరి నకిలీ రికార్డ్‌లకు, ఉపయోగించండి ఈ సూత్రం:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4

నిర్దిష్ట సంఘటనలను మాత్రమే హైలైట్ చేయడానికి, ఈక్వల్ టు ఆపరేటర్ (=)ని ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, కేవలం 2వ సందర్భాలను మాత్రమే హైలైట్ చేయడానికి, మీరు ఈ ఫార్ములాతో వెళ్లాలి:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2

రేంజ్‌లో నకిలీలను ఎలా హైలైట్ చేయాలి (బహుళ నిలువు వరుసలు)

మీరు కోరుకున్నప్పుడు నిలువు వరుసలను ఒకదానితో ఒకటి పోల్చడం ద్వారా కాకుండా బహుళ నిలువు వరుసలపై నకిలీల కోసం తనిఖీ చేయండి, కానీ అన్ని నిలువు వరుసలలో ఒకే అంశం యొక్క అన్ని సందర్భాలను కనుగొనండి, క్రింది పరిష్కారాలలో ఒకదాన్ని ఉపయోగించండి.

1వ సంఘటనలతో సహా బహుళ నిలువు వరుసలలో నకిలీలను హైలైట్ చేయండి

డేటా సెట్‌లో ఒకటి కంటే ఎక్కువసార్లు కనిపించే ఐటెమ్ యొక్క మొదటి ఉదాహరణ డూప్లికేట్‌గా పరిగణించబడితే, డూప్లికేట్‌ల కోసం Excel అంతర్నిర్మిత నియమాన్ని ఉపయోగించడం సులభమయిన మార్గం.

లేదా, ఈ ఫార్ములాతో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని సృష్టించండి:

ఉదాహరణకు, A2:C8 పరిధిలో నకిలీలను హైలైట్ చేయడానికి, ఫార్ములా క్రింది విధంగా ఉంది:

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

దయచేసి శ్రేణి ($A$2:$C$8) కోసం సంపూర్ణ సెల్ రిఫరెన్స్‌ల వినియోగాన్ని మరియు టాప్ సెల్ (A2) కోసం సంబంధిత రిఫరెన్స్‌లను గమనించండి.

మల్టిపుల్‌లో డూప్లికేట్‌లను హైలైట్ చేయండి1వ సంఘటనలు మినహాయించి నిలువు వరుసలు

ఈ దృష్టాంతంలో పరిష్కారం చాలా గమ్మత్తైనది, Excelకు అంతర్నిర్మిత నియమం లేనందున ఆశ్చర్యం లేదు :)

1వ సంఘటనలను విస్మరిస్తూ అనేక నిలువు వరుసలలో నకిలీ నమోదులను హైలైట్ చేయడానికి , మీరు క్రింది సూత్రాలతో 2 నియమాలను సృష్టించాలి:

రూల్ 1. మొదటి నిలువు వరుసకు వర్తిస్తుంది

ఇక్కడ మీరు 1వ సంఘటనలు లేకుండా నకిలీలను హైలైట్ చేయడానికి మేము ఉపయోగించిన అదే ఫార్ములాను ఉపయోగించండి ఒక నిలువు వరుస (వివరణాత్మక దశలను ఇక్కడ చూడవచ్చు).

ఈ ఉదాహరణలో, మేము ఈ ఫార్ములాతో A2:A8 కోసం ఒక నియమాన్ని రూపొందిస్తున్నాము:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

ఫలితంగా, 1వ సంఘటనలు లేని డూప్లికేట్ ఐటెమ్‌లు శ్రేణిలోని ఎడమవైపు నిలువు వరుసలో హైలైట్ చేయబడతాయి (మా విషయంలో అలాంటి అంశం మాత్రమే ఉంది):

రూల్ 2. వర్తిస్తుంది అన్ని తదుపరి నిలువు వరుసలకు

మిగిలిన నిలువు వరుసలలో (B2:C8) నకిలీలను హైలైట్ చేయడానికి, ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:

=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

పై ఫార్ములాలో, మొదటి COUNTIF ఫంక్షన్ గణించబడుతుంది మొదటి నిలువు వరుసలో ఇవ్వబడిన అంశం యొక్క సంఘటనలు మరియు రెండవది d COUNTIF అన్ని తదుపరి నిలువు వరుసల కోసం అదే చేస్తుంది. ఆపై, మీరు ఆ సంఖ్యలను జోడించి, మొత్తం 1 కంటే ఎక్కువగా ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి.

ఫలితంగా, వాటి 1వ సంఘటనలు మినహా అన్ని నకిలీ అంశాలు కనుగొనబడ్డాయి మరియు హైలైట్ చేయబడతాయి:

ఒకే నియమంతో అన్ని నిలువు వరుసలలో డూప్లికేట్‌లను హైలైట్ చేయండి

మీ డేటాసెట్‌కి ఎడమ వైపున ఖాళీ కాలమ్‌ని జోడించి, కలపడం మరొక సాధ్యమైన పరిష్కారంఎగువ ఫార్ములాలను ఇలా ఒకే ఫార్ములాలోకి మార్చారు:

=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

టార్గెట్ పరిధిలోని 2వ నిలువు వరుసలో డేటాను కలిగి ఉన్న టాప్ సెల్ B2.

ఫార్ములాని బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి, దానిని 2 ప్రధాన భాగాలుగా విడదీద్దాం:

• మొదటి నిలువు వరుస (B), IF షరతు ఎప్పుడూ పాటించబడదు, కాబట్టి రెండవ COUNTIF ఫంక్షన్ మాత్రమే లెక్కించబడింది (ఒక కాలమ్‌లో మొదటి సంఘటనలు మినహా నకిలీలను కనుగొనడానికి మేము ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించాము).
• అన్ని తదుపరి నిలువు వరుసల కోసం (C2:D8), రెండు COUNTIFలో సంపూర్ణ మరియు సంబంధిత సూచనలను తెలివిగా ఉపయోగించడం ప్రధాన అంశం. విధులు. విషయాలను సులభంగా అర్థం చేసుకోవడానికి, నేను దానిని G కాలమ్‌కి కాపీ చేసాను, కాబట్టి ఇతర సెల్‌లకు వర్తింపజేసినప్పుడు ఫార్ములా ఎలా మారుతుందో మీరు చూడవచ్చు:

ఎందుకంటే మొదటిది (నిలువు వరుసల సంఖ్య 1 కంటే ఎక్కువ) కాకుండా మిగిలిన అన్ని నిలువు వరుసలకు షరతు ఎల్లప్పుడూ నిజం అయితే, సూత్రం ఈ విధంగా కొనసాగుతుంది:

• ఇచ్చిన అంశం యొక్క సంఘటనల సంఖ్యను గణిస్తుంది ( ఎగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లోని D5) అందించబడిన నిలువు వరుసకు ఎడమ వైపున ఉన్న అన్ని నిలువు వరుసలలో: COUNTIF(B$2:$C$8,D5)
• అంశం యొక్క నిలువు వరుసలో, అంశం యొక్క సెల్ వరకు: COUNTIF(D$2:D5,D5)
• ఇచ్చిన అంశం యొక్క సంఘటనల సంఖ్యను గణిస్తుంది చివరగా, ఫార్ములా రెండు COUNTIF ఫంక్షన్‌ల ఫలితాలను జోడిస్తుంది. మొత్తం సంఖ్య 1 కంటే ఎక్కువ ఉంటే, అనగా అంశం ఒకటి కంటే ఎక్కువ సంభవించినట్లయితే, నియమం వర్తించబడుతుంది మరియు అంశం హైలైట్ చేయబడుతుంది.

ఒకదానిలో నకిలీ విలువల ఆధారంగా మొత్తం అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేస్తుంది.నిలువు వరుస

మీ పట్టిక అనేక నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంటే, మీరు నిర్దిష్ట నిలువు వరుసలో నకిలీ రికార్డుల ఆధారంగా మొత్తం అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేయాలనుకోవచ్చు.

మీకు ఇప్పటికే తెలిసినట్లుగా, నకిలీల కోసం Excel యొక్క అంతర్నిర్మిత నియమం మాత్రమే పని చేస్తుంది సెల్ స్థాయిలో. కానీ కస్టమ్ ఫార్ములా ఆధారిత నియమానికి అడ్డు వరుసలను షేడింగ్ చేయడంలో సమస్య లేదు. ముఖ్య విషయం ఏమిటంటే మొత్తం అడ్డు వరుసలను ఎంచుకోండి , ఆపై క్రింది ఫార్ములాల్లో ఒకదానితో ఒక నియమాన్ని రూపొందించండి:

• నకిలీ అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేయడానికి 1వ సంఘటనలు మినహా :

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1

=COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1

ఎక్కడ A2 మొదటి సెల్ మరియు A15 అనేది మీరు నకిలీల కోసం తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసలో చివరిగా ఉపయోగించిన సెల్. మీరు చూస్తున్నట్లుగా, సంపూర్ణ మరియు సంబంధిత సెల్ రిఫరెన్స్‌లను తెలివిగా ఉపయోగించడం వల్ల తేడా వస్తుంది.

క్రింది స్క్రీన్‌షాట్ రెండు నియమాలను చర్యలో చూపుతుంది:

ఎలా Excelలో డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేయడానికి

మునుపటి ఉదాహరణ నిర్దిష్ట కాలమ్‌లోని నకిలీ విలువల ఆధారంగా మొత్తం అడ్డు వరుసలను ఎలా రంగు వేయాలో ప్రదర్శించింది. కానీ మీరు అనేక నిలువు వరుసలలో ఒకే విలువలను కలిగి ఉన్న అడ్డు వరుసలను చూడాలనుకుంటే ఏమి చేయాలి? లేదా, మీరు అన్ని నిలువు వరుసలలో పూర్తిగా సమానమైన విలువలను కలిగి ఉన్న సంపూర్ణ నకిలీ అడ్డు వరుసలను ఎలా హైలైట్ చేస్తారు?

దీని కోసం, బహుళ ప్రమాణాల ద్వారా సెల్‌లను పోల్చడానికి అనుమతించే COUNTIFS ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, A మరియు B నిలువు వరుసలలో ఒకే విలువలను కలిగి ఉన్న నకిలీ అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేయడానికి, ఒకదాన్ని ఉపయోగించండికింది ఫార్ములాల్లో:

• నకిలీ అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేయడానికి 1వ సంఘటనలు మినహా :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

=COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1

క్రింది స్క్రీన్‌షాట్ ఫలితాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది:

మీరు అర్థం చేసుకున్నట్లుగా, పై ఉదాహరణ ప్రదర్శన ప్రయోజనాల కోసం మాత్రమే. మీ నిజ జీవిత షీట్‌లలో నకిలీ అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేస్తున్నప్పుడు, మీరు సహజంగా కేవలం 2 నిలువు వరుసలలో విలువలను సరిపోల్చడానికి మాత్రమే పరిమితం చేయబడరు, COUNTIFS ఫంక్షన్ 127 పరిధి/ప్రమాణ జతల వరకు ప్రాసెస్ చేయగలదు.

Excelలో వరుసగా నకిలీ సెల్‌లను హైలైట్ చేస్తుంది

కొన్నిసార్లు, మీరు నిలువు వరుసలో అన్ని డూప్లికేట్‌లను హైలైట్ చేయనవసరం లేకపోవచ్చు కానీ వరుసగా నకిలీ సెల్‌లను మాత్రమే చూపండి, అంటే ఒకదానికొకటి పక్కన ఉన్నవి. దీన్ని చేయడానికి, డేటాతో సెల్‌లను ఎంచుకోండి (కాలమ్ హెడర్‌తో సహా కాదు) మరియు క్రింది ఫార్ములాల్లో ఒకదానితో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని సృష్టించండి:

• వరుసగా నకిలీలను హైలైట్ చేయడానికి 1వ సంఘటనలు లేకుండా :

=$A1=$A2

=OR($A1=$A2, $A2=$A3)

క్రింది స్క్రీన్‌షాట్ హైలైట్ చేయడాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది వరుస నకిలీ టెక్స్ట్‌లు, కానీ ఈ నియమాలు వరుస నకిలీ సంఖ్యలు మరియు తేదీల కోసం కూడా పని చేస్తాయి:

మీ Excel షీట్‌లో ఖాళీ వరుసలు ఉండవచ్చు మరియు మీకు వరుసగా ఖాళీ సెల్‌లు అక్కర్లేదు హైలైట్ కావడానికి, కింది మెరుగుదలలు చేయండిసూత్రాలు:

• వరుసగా డూప్లికేట్ సెల్‌లను హైలైట్ చేయడానికి 1వ సంఘటనలు లేకుండా మరియు ఖాళీ సెల్‌లను విస్మరించండి :

=AND($A2"", $A1=$A2)

=AND($A2"", OR($A1=$A2, $A2=$A3))

మీరు చూస్తున్నట్లుగా, హైలైట్ చేయడం పెద్ద విషయం కాదు షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించి Excelలో నకిలీలు. అయితే, వేగవంతమైన మరియు సులభమైన మార్గం కూడా ఉంది. దాన్ని కనుగొనడానికి, ఈ ట్యుటోరియల్‌లోని తదుపరి విభాగాన్ని చదవండి.

డూప్లికేట్ రిమూవర్‌తో Excelలో నకిలీలను హైలైట్ చేయడం ఎలా

డూప్లికేట్ రిమూవర్ యాడ్-ఇన్ అనేది డీల్ చేయడానికి ఆల్-ఇన్-వన్ సొల్యూషన్. Excelలో నకిలీ రికార్డులతో. ఇది నకిలీ సెల్‌లు లేదా మొత్తం డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను కనుగొనవచ్చు, హైలైట్ చేయవచ్చు, ఎంచుకోవచ్చు, కాపీ చేయవచ్చు లేదా తరలించవచ్చు.

దాని పేరు ఉన్నప్పటికీ, యాడ్-ఇన్ త్వరగా వివిధ రంగులలో ఉన్న నకిలీలను తొలగించకుండా హైలైట్ చేస్తుంది. వాటిని.

డూప్లికేట్ రిమూవర్ మీ Excel రిబ్బన్‌కి 3 కొత్త ఫీచర్‌లను జోడిస్తుంది:

• Dedupe Table - వెంటనే ఒక టేబుల్‌లో నకిలీలను కనుగొని హైలైట్ చేయడానికి .
• డూప్లికేట్ రిమూవర్ - 1 టేబుల్‌లో నకిలీలు లేదా ప్రత్యేక విలువలను గుర్తించడానికి మరియు హైలైట్ చేయడానికి అధునాతన ఎంపికలతో దశల వారీ విజార్డ్.
• 2 పట్టికలను సరిపోల్చండి - రెండు నిలువు వరుసలు లేదా రెండు వేర్వేరు పట్టికలను సరిపోల్చడం ద్వారా నకిలీలను కనుగొని, హైలైట్ చేయండి.

Excel కోసం అల్టిమేట్ సూట్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేసిన తర్వాత, మీరు ఈ సాధనాలను Ablebits డేటా ట్యాబ్‌లో కనుగొంటారు డెడ్యూప్