Yn dizze tutorial sille jo leare hoe't jo automatysk duplikaten yn Excel markearje kinne as ienris wat typt is. Wy sille sjen hoe't jo dûbele sellen, folsleine rigen, of opienfolgjende dupes skaadje kinne mei betingst opmaak en in spesjaal ark.

Ferline wike hawwe wy ferskate manieren ûndersocht om duplikaten te identifisearjen yn Excel mei formules. Sûnder mis binne dy oplossingen tige brûkber, mar it markearjen fan dûbele yngongen yn in bepaalde kleur kin gegevensanalyse noch makliker meitsje.

De fluchste manier om duplikaten te finen en te markearjen yn Excel is it brûken fan betingste opmaak. It grutste foardiel fan dizze metoade is dat it net allinich dupes yn 'e besteande gegevens toant, mar automatysk nije gegevens kontrolearret op duplikaten direkt as jo it yn in wurkblêd ynfiere.

Dizze techniken wurkje yn alle ferzjes fan Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 en leger.

Hoe kinne jo duplikaten markearje yn Excel

Yn alle Excel-ferzjes is d'r in foardefinieare regel foar it markearjen fan dûbele sellen. Om dizze regel yn jo wurkblêden ta te passen, fiere de folgjende stappen:

1. Selektearje de gegevens dy't jo wolle kontrolearje op duplikaten. Dit kin in kolom, in rige of in berik fan sellen wêze.
2. Op it ljepblêd Thús , yn de groep Stylen , klikje op Betingstlike opmaak > Sellenregels markearje > Dûbele wearden...

   

3. De duplikaatgroep:

   

   Duplikaten yn Excel markearje yn in pear mûsklikken

   Foar dit foarbyld haw ik de folgjende tabel makke mei in pear hûndert rigen. En ús doel is om dûbele rigen te markearjen dy't gelikense wearden hawwe yn alle trije kolommen:

   

   Leau it of net, jo kinne it winske resultaat krije mei mar 2 mûsklikken :)

   1. Mei elke sel yn jo tabel selekteare, klikje jo op de knop Tabel dedupe , en de tûke add-in sil de hiele tabel ophelje.
   2. De Dedupe Tabel dialoochfinster sil iepenje mei alle kolommen automatysk selektearre, en de Kleurduplikaten opsje is standert keazen. Dus alles wat jo hoege te dwaan is op OK klikke :) Klaar!

   Tip. As jo ​​dûbele rigen troch ien of mear kolommen ûntdekke wolle, ûntselektearje dan alle irrelevante kolommen en lit allinich de kaaikolom(en) selektearre.

   

   En it resultaat soe der sa útsjen:

   

   Sa't jo yn 'e boppesteande ôfbylding sjogge, hat it ark Dupe Tabel dûbele rigen markearre sûnder earste ynstânsjes .

   As jo ​​wolle markearje duplikaten ynklusyf earste foarfallen , of as jo unike records wolle kleurje ynstee fan dupes, of as jo de standert reade kleur net leuk fine, brûk dan de Duplicate Remover wizard dy't hat al dizze funksjes en in protte mear.

   Markearje duplikaten yn Excel mei in avansearre stap-foar-stap wizard

   Ferlike mei de flugge DedupeTabel -ark, de wizard Duplicate Remover fereasket in pear mear klikken, mar it makket dit goed mei in oantal ekstra opsjes. Lit my it jo yn aksje sjen litte:

   1. Selektearje elke sel yn jo tabel wêr't jo duplikaten markearje wolle, en klikje op de Duplicate Remover knop op it lint. De wizard sil rinne en de hiele tabel wurdt selektearre. De tafoeging sil ek foarstelle om in reservekopy fan jo tabel te meitsjen, foar it gefal. As jo ​​​​it net nedich hawwe, ûntselektearje dat fakje.

      Kontrolearje dat de tabel goed selektearre is en klik op Folgjende .

      

   2. Selektearje ien fan de folgjende gegevenstypen dy't jo wolle fine:
      • Duplikaten útsein 1e foarkommen
      • Duplikaten mei 1e foarkommen
      • Unike wearden
      • Unike wearden en 1e duplikaatfoarfallen

      Litte wy foar dit foarbyld Duplikaten + 1e foarkommen fine:

      

   3. Selektearje no de kolommen om te kontrolearjen op duplikaten. Om't wy folsleine dûbele rigen markearje wolle, haw ik alle 3 kolommen selektearre.

   

   Derneist lit de tafoeging jo oanjaan as jo tabel hat kopteksten en as jo lege sellen oerslaan wolle. Beide opsjes binne standert selektearre.

4. Kies as lêste de aksje om út te fieren op duplikaten. Jo hawwe in oantal opsjes lykas selektearje , wiskje , kopiearje, ferpleatse duplikaten of it tafoegjen fan in statuskolom oan identifisearje de dupes.

Sûnt hjoed wy ûndersiikje ferskate manieren om markearje duplikaten yn Excel, is ús kar fanselssprekkend :) Dus, selektearje Folje mei kleur en kies ien fan de standert temakleuren, of klik op Mear kleuren... en kies elke oanpaste RGB- of HSL-kleur.



Klik op de

1> Finish knop en genietsje fan it resultaat :)



Dit is hoe't jo duplikaten markearje yn Excel mei ús Duplicate Remover-add-in. As jo ​​​​nijsgjirrich binne om dit ark op jo eigen wurkblêden te besykjen, binne jo fan herte wolkom om in folslein funksjonele proefferzje fan 'e Ultimate Suite te downloaden dy't al ús tiidbesparjende ark foar Excel omfettet. En jo feedback yn opmerkings sil tige wurdearre wurde!

Wearden -dialoochfinster sil iepenje mei it Ljochtreade ynfoljen en Dûnkerreade tekstformaat standert selektearre. Om it standertformaat ta te passen, klikje jo gewoan op OK .

Njonken de reade fol- en tekstopmaak binne in hantsjefol oare foarôf definieare formaten beskikber yn de dellûklist. Om duplikaten te skaadjen mei in oare kleur, klikje jo op Aanpaste opmaak... (it lêste item yn it útklapmenu) en selektearje de fol- en/of lettertypekleur fan jo smaak.

Tip. Om unike wearden te markearjen, selektearje Uniek yn it fak oan de linkerkant.

Mei de ynboude regel kinne jo duplikaten markearje yn ien kolom as yn ferskate kolommen lykas werjûn yn 'e folgjende skermôfbylding:

Opmerking. By it tapassen fan de ynboude duplikaatregel op twa of mear kolommen, fergelyket Excel de wearden yn dy kolommen net, it markearret gewoan alle dûbele eksimplaren yn it berik. As jo ​​wedstriden en ferskillen tusken 2 kolommen wolle fine en markearje, folgje dan de foarbylden yn it boppesteande keppele tutorial.

As jo ​​de ynboude regel fan Excel brûke foar it markearjen fan dûbele wearden, hâld dan de folgjende twa dingen yn gedachten:

• It wurket allinich foar yndividuele sellen. Om dûbele rigen te markearjen , soene jo jo eigen regels moatte oanmeitsje op basis fan wearden yn in spesifike kolom of troch wearden yn ferskate kolommen te fergelykjen.
• It skaadt dûbele sellen mei har earste foarkommen. Om alles te markearjenduplikaten útsein earste eksimplaren , meitsje in regel foar betingsten opmaak basearre op formule lykas útlein yn it folgjende foarbyld.

Hoe kinne jo duplikaten markearje sûnder 1e foarkommen

Om te markearjen 2e en alle folgjende dûbele foarfallen, selektearje de sellen dy't jo wolle kleurje, en meitsje in formule-basearre regel op dizze manier:

1. Op de Thús ljepper, yn de Stylen groep, klik op Betingstlike opmaak > Nije regel > Brûk in formule om te bepalen hokker sellen jo moatte opmaak .
2. Yn it fak Opmaakwearden wêr't dizze formule wier is , Fier in formule yn fergelykber mei dizze:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Wêr't A2 de boppeste sel is fan it selektearre berik.

As jo ​​net folle ûnderfining hawwe mei Excel-betingsten opmaak, sille jo de detaillearre stappen fine om in formule-basearre regel te meitsjen yn it folgjende tutorial: Excel-betingste opmaak basearre op in oare selwearde.

As resultaat wurde de dûbele sellen útsein earste eksimplaren markearre mei de kleur fan jo kar:

Hoe 3e sjen litte, 4e en alle folgjende dûbele records

Om duplikaten te besjen dy't begjinne mei it N-de foarkommen, meitsje in regel foar betingst opmaak basearre op de formule lykas yn it foarige foarbyld, meiit ienige ferskil dat jo ferfange & GT; 1 oan 'e ein fan' e formule mei de fereaske getal. Bygelyks:

Om 3e en alle folgjende dûbele eksimplaren te markearjen, meitsje in regel foar betingsten opmaak basearre op dizze formule:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3

Om 4e en alle folgjende dûbele records te skaadjen, brûk dan dizze formule:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4

Om allinich spesifike foarfallen te markearjen, brûk de operator lyk oan (=). Om bygelyks allinich 2e eksimplaren te markearjen, soene jo gean mei dizze formule:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2

Hoe kinne jo duplikaten yn in berik markearje (meardere kolommen)

As jo ​​wolle kontrolearje op duplikaten oer meardere kolommen, net troch de kolommen mei elkoar te fergelykjen, mar fine alle eksimplaren fan itselde item yn alle kolommen, brûk ien fan de folgjende oplossingen.

Markearje duplikaten yn meardere kolommen ynklusyf 1e foarfallen

As it earste eksimplaar fan in item dat mear as ien kear yn 'e gegevensset ferskynt wurdt beskôge as in duplikaat, is de maklikste manier om te gean de ynboude regel fan Excel foar duplikaten te brûken.

Of, meitsje in regel foar betingst opmaak mei dizze formule:

Om bygelyks duplikaten yn it berik A2:C8 te markearjen, de formule giet as folget:

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

Let op it gebrûk fan absolute selferwizings foar it berik ($A$2:$C$8), en relative ferwizings foar de boppeste sel (A2).

Markearje duplikaten yn mearderekolommen útsein 1e foarfallen

De oplossing foar dit senario is in stik dreger, gjin wûnder dat Excel der gjin ynboude regel foar hat :)

Om dûbele yngongen yn ferskate kolommen te markearjen, negearje de 1e foarfallen , jo moatte 2 regels meitsje mei de folgjende formules:

Regel 1. Geldt foar de earste kolom

Hjir brûke jo krekt deselde formule as wy brûkten om duplikaten te markearjen sûnder 1e foarkommen yn ien kolom (de detaillearre stappen kinne jo hjir fine).

Yn dit foarbyld meitsje wy in regel foar A2:A8 mei dizze formule:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

As de resultaat, de dûbele items sûnder 1e foarfallen wurde markearre yn 'e lofterste kolom fan it berik (d'r is mar ien sa'n item yn ús gefal):

Regel 2. jildt nei alle folgjende kolommen

Om duplikaten te markearjen yn 'e oerbleaune kolommen (B2:C8), brûk dizze formule:

=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Yn de boppesteande formule telt de earste COUNTIF-funksje it foarkommen fan in opjûne item yn 'e earste kolom, en de twadde d COUNTIF docht itselde foar alle folgjende kolommen. En dan, jo telle dy nûmers op en kontrolearje oft de som grutter is as 1.

As resultaat wurde alle duplikearre items útsein har 1e foarkommen fûn en markearre:

Markearje duplikaten yn alle kolommen mei ien regel

In oare mooglike oplossing is in lege kolom ta te foegjen oan de linkerkant fan jo dataset, en kombinearje deboppesteande formules yn ien formule lykas dizze:

=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Dêr't B2 de boppeste sel is mei gegevens yn 'e 2e kolom fan it doelberik.

Om de formule better te begripen, litte wy it opsplitse yn 2 haaddielen:

• Foar de earste kolom (B), wurdt de IF-betingst nea foldien, dus allinich de twadde COUNTIF-funksje is berekkene (wy hawwe dizze formule brûkt om duplikaten te finen útsein earste foarfallen yn ien kolom).
• Foar alle folgjende kolommen (C2:D8) is it kaaipunt it tûke gebrûk fan absolute en relative ferwizings yn 'e twa COUNTIF funksjes. Om dingen makliker te begripen, haw ik it kopiearre nei kolom G, sadat jo kinne sjen hoe't de formule feroaret as se tapast wurde op oare sellen:

Om't de IF betingst is altyd TRUE foar alle kolommen oars as de earste (oantal kolommen is grutter dan 1), de formule giet op dizze manier:

• Telt it oantal foarkommen fan in opjûn item ( D5 yn 'e skermôfbylding hjirboppe) yn alle kolommen links fan' e opjûne kolom: COUNTIF(B$2:$C$8,D5)
• Telt it oantal foarfallen fan in opjûn item yn 'e kolom fan it item, oant de sel fan it item: COUNTIF(D$2:D5,D5)
• Uteinlik foeget de formule de resultaten fan beide COUNTIF-funksjes ta. As it totale oantal grutter is as 1, d.w.s. as der mear dan ien foarkommen fan it item is, wurdt de regel tapast en wurdt it item markearre.

Hele rigen markearje basearre op dûbele wearden yn ienkolom

As jo ​​tabel ferskate kolommen befettet, wolle jo miskien folsleine rigen markearje op basis fan dûbele records yn in spesifike kolom.

Sa't jo al witte, wurket de ynboude regel fan Excel foar duplikaten allinich op selnivo. Mar in oanpaste formule-basearre regel hat gjin probleem mei shading rigen. It wichtichste punt is om de hiele rigen te selektearjen , en dan in regel te meitsjen mei ien fan de folgjende formules:

• Om dûbele rigen te markearjen útsein 1e foarkommen :

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1

=COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1

Wêr't A2 de earste sel is en A15 is de lêste brûkte sel yn 'e kolom dy't jo wolle kontrolearje op duplikaten. Sa't jo sjogge, is it tûke gebrûk fan absolute en relative selferwizings wat in ferskil makket.

De folgjende skermôfbylding toant beide regels yn aksje:

Hoe om dûbele rigen yn Excel te markearjen

It foarige foarbyld hat oantoand hoe't jo folsleine rigen kleurje kinne op basis fan dûbele wearden yn in spesifike kolom. Mar wat as jo rigen wolle besjen dy't identike wearden hawwe yn ferskate kolommen? Of, hoe markearje jo absolute dûbele rigen, dejingen dy't folslein gelikense wearden hawwe yn alle kolommen?

Gebruik hjirfoar de COUNTIFS-funksje dy't sellen fergelykje kinne troch meardere kritearia. Bygelyks, om dûbele rigen te markearjen dy't identike wearden hawwe yn kolommen A en B, brûk ienfan de folgjende formules:

• Om dûbele rigen te markearjen útsein 1e foarkommen :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

=COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1

De folgjende skermôfbylding lit it resultaat sjen:

Sa't jo begripe, it boppesteande foarbyld is allinich foar demonstraasjedoelen. By it markearjen fan dûbele rigen yn jo echte blêden, binne jo fansels net beheind ta it fergelykjen fan wearden allinich yn 2 kolommen, de COUNTIFS-funksje kin oant 127 berik/kritearia-pearen ferwurkje.

Markearje opfolgjende dûbele sellen yn Excel

Soms moatte jo miskien net alle duplikaten yn in kolom markearje, mar leaver allinich opienfolgjende dûbele sellen sjen litte, dus dejingen dy't njonken elkoar steane. Om dit te dwaan, selektearje de sellen mei gegevens (net ynklusyf de kolomkop) en meitsje in regel foar betingst opmaak mei ien fan 'e folgjende formules:

• Om opfolgjende duplikaten te markearjen sûnder 1e foarkommen :

=$A1=$A2

=OR($A1=$A2, $A2=$A3)

De folgjende skermôfbylding toant markearring opfolgjende dûbele teksten, mar dizze regels sille ek wurkje foar opienfolgjende dûbele nûmers en datums:

As jo ​​Excel-blêd lege rigen kin hawwe en jo de opfolgjende lege sellen net wolle te krijen markearre, meitsje de folgjende ferbetterings oan deformules:

• Om opfolgjende dûbele sellen te markearjen sûnder 1e foarkommen en lege sellen negearje :

=AND($A2"", $A1=$A2)

=AND($A2"", OR($A1=$A2, $A2=$A3))

Sa't jo sjogge, is it gjin grut probleem om te markearjen duplikaten yn Excel mei betingst opmaak. D'r is lykwols noch in fluggere en maklikere manier. Om it út te finen, lês de folgjende paragraaf fan dizze tutorial.

Hoe kinne jo duplikaten markearje yn Excel mei Duplicate Remover

De Duplicate Remover add-in is de alles-yn-ien oplossing om te hanneljen mei dûbele records yn Excel. It kin dûbele sellen of folsleine dûbele rigen fine, markearje, selektearje, kopiearje of ferpleatse.

Nettsjinsteande syn namme kin de tafoeging fluch duplikaten yn ferskate kleuren markearje sûnder wiskjen se.

De Duplicate Remover foeget 3 nije funksjes ta oan jo Excel-lint:

• Dedupe Tabel - om duplikaten fuortendaliks te finen en te markearjen yn ien tabel .
• Duplicate Remover - stap-foar-stap wizard mei avansearre opsjes om duplikaten of unike wearden yn 1 tabel te identifisearjen en te markearjen.
• Fergelykje 2 tabellen - fyn en markearje duplikaten troch twa kolommen of twa aparte tabellen te fergelykjen.

Nei it ynstallearjen fan Ultimate Suite foar Excel, sille jo dizze ark fine op it ljepblêd Ablebits Data yn de Dedupe