Det er på tide at lære mere om rækker i Google Sheets. Lær at indsætte nye linjer i din tabel - en eller flere på én gang; fastfryse rækker i et regneark med få klik; slette udvalgte eller kun tomme rækker i din tabel. Nogle nyttige genveje og tilføjelsesprogrammet er der for at lette dit arbejde.

Begynd at arbejde med rækker

Rækker er et af de grundlæggende elementer i Google Sheets. De er lige så vigtige som kolonner, og du skal vide, hvordan du skal håndtere dem for at kunne bruge dine data.

Alle elektroniske tabeller har naturligvis standardregler for at arbejde med rækker og kolonner. Og de er stort set ens. Rækker i Google Sheets er dog noget specielle at håndtere.

Alle operationer kan anvendes på enten en række eller en gruppe af rækker. For at begynde skal du vælge en celle i en linje med data eller vælge en hel række helt.

1. Hvis du vil vælge en række, skal du venstreklikke på dens overskrift (et gråt felt med et ordrenummer til venstre for rækken).
2. Hvis du vil vælge flere tilstødende linjer, skal du vælge den øverste række og trække musen til bunden af området.

   Tip. Du kan markere den øverste række, holde Shift nede på tastaturet og derefter markere den nederste række. Alle rækker mellem disse to, inklusive dem, vil blive markeret.

3. Hvis du vil vælge rækker, der ikke er tilstødende, skal du blot klikke på dem, mens du holder Ctrl nede på tastaturet.

Rækken er valgt og er klar til at blive administreret.

Sådan tilføjer du rækker i Google Sheets

Det sker ofte, at vi har brug for at klemme nogle få rækker ind mellem andre datasæt.

Tip. Sørg for, at der er plads nok til nye rækker i dit regneark ved at læse denne artikel.

Indsæt en række i Google Sheets

Højreklik på nummeret på den række, hvor du vil tilføje en mere, og vælg at indsætte den over eller under fra den kontekstmenu, der vises:

En anden måde at tilføje en linje på er ved at bruge Google Sheets-menuen: Indsæt> Række ovenfor (eller Række nedenfor ).

Tilføj nogle få linjer til et regneark

Hvis du vil tilføje et par rækker på én gang, f.eks. 3, anbefaler jeg, at du markerer det ønskede antal rækker med musen og gentager ovenstående trin. Google beder dig om at indsætte så mange rækker, som du har valgt:

Der er nyttige tastaturgenveje i Google Sheets til at administrere rækker. Hvis du som jeg bruger Windows, skal du bruge Alt-kombinationer. Du skal trykke på et af bogstaverne på dit tastatur for at vælge den tilsvarende indstilling.

Alt+I åbner f.eks. Indsæt menu. Tryk på R næste gang for at tilføje rækken over eller B for at tilføje den under.

Indsæt flere rækker i et Google-regneark

Hvad skal jeg gøre, når jeg skal tilføje f.eks. 100 nye rækker? Skal jeg vælge 100 eksisterende linjer, så Google kan tilbyde en tilsvarende mulighed? Nej, selvfølgelig ikke.

Uanset hvor mange rækker der er i din tabel, og hvor mange af dem du vil tilføje, er der en funktion, der gør arbejdet lettere.

Gå helt ned i bunden af din tabel - der kan du se Tilføj knappen. Den er beregnet til tilfælde som dette. Du skal blot indtaste det antal linjer, du skal indsætte, og klikke på denne knap. Rækkerne vil blive tilføjet i slutningen af tabellen:

Tip. Du kan hurtigt springe til bunden af din tabel ved at trykke på Ctrl+End på dit tastatur.

Tip. Lær, hvordan du tilføjer rækker fra en tabel til en anden baseret på indholdet i de specifikke kolonner.

Sådan fryser du rækker i Google Sheets

Alle, der arbejder med Google Sheets, tænker før eller siden på at låse mindst en overskriftslinje. På den måde forsvinder rækken ikke fra arket, når du ruller ned i tabellen. Du kan naturligvis låse så mange rækker i Google Sheets, som du har brug for, ikke kun den første. Her er to måder at gøre det på og en måde at annullere ændringerne på.

1. Gå til Vis> Fryse . 1 række indstillingen vil låse overskriftsrækken, mens indstillingen 2 rækker option - de to første linjer i tabellen.

   Hvis du vil fryse flere linjer, skal du vælge det område, der skal låses, vælge en celle i rækken lige under dette område og vælge Op til den aktuelle række fra menuen:

   

   Se også: Sådan synkroniserer du Google Kalender med Outlook (2016, 2013 og 2010)

   Som du kan se, er det det samme som at låse kolonner.

   Bemærk: Hvis du fryser flere rækker, end der kan vises på skærmen, kan du ikke rulle nedad i tabellen. Hvis det sker, vises en meddelelse, og du kan låse alting op igen.

2. Før markøren hen over den nederste kant af den grå boks, der forbinder kolonner og rækker. Når markøren bliver til et håndsymbol, skal du klikke på det og trække den grænse, der vises, en eller flere linjer nedad:

   

3. Hvis du vil annullere ændringerne og låse alle rækker op, skal du vælge Vis> Frys> Ingen rækker i menuen Google Sheet.

Sådan sletter du rækker i et regneark

Vi kan fjerne linjer fra Google Sheets på samme måde som vi tilføjer dem.

Vælg en række (eller mange linjer), højreklik på den, og vælg Slet række . eller gå direkte til Rediger> Slet række i Google-menuen:

Sådan fjerner du tomme rækker

Nogle gange kan der være et par tomme rækker i dit regneark - når dataene er fjernet eller af en anden grund. Ingen ønsker naturligvis tomme linjer i deres pæne tabeller. Hvordan slipper vi af med dem?

Det første, du kommer i tanke om, er at kigge hele tabellen igennem og slette disse linjer manuelt. Men hvis tabellen er for stor, vil det tage lang tid at behandle den, og du kan stadig overse en række eller to.

Selvfølgelig kan du filtrere rækkerne og kun vise de tomme rækker og derefter fjerne dem. Men du skal filtrere hver enkelt kolonne, ellers risikerer du at slette de linjer, der kun indeholder oplysninger i nogle kolonner.

Der er dog en hurtig og pålidelig måde at slette tomme rækker på: tilføjelsesprogrammet Power Tools.

Når du har installeret det, skal du gå til Add-ons> Elværktøj> Ryd :

Der skal du kontrollere Fjern alle tomme rækker og derefter på Klar knappen, og alle tomme linjer slettes.

Hvis du har spørgsmål om tilføjelsesprogrammet eller om rækker generelt, er du velkommen til at skrive en kommentar nedenfor.

Næste gang fortæller jeg dig om andre operationer, du kan udføre på rækker.