Този кратък урок ще ви запознае с добавянето на линия в графиката на Excel, например средна линия, бенчмарк, линия на тенденцията и т.н.

В урока от миналата седмица разгледахме как да направим линейна графика в Excel. В някои ситуации обаче може да искате да начертаете хоризонтална линия в друга графика, за да сравните действителните стойности с целта, която искате да постигнете.

Задачата може да бъде изпълнена чрез нанасяне на два различни типа точки с данни в една и съща графика. В по-ранните версии на Excel комбинирането на два типа графики в една беше досадна операция с няколко стъпки. Microsoft Excel 2013, Excel 2016 и Excel 2019 предоставят специален тип графика Combo, който прави процеса толкова невероятно лесен, че може да се запитате: "Уау, защо не го бяха направили преди?".

Как да нарисувате средна линия в графиката на Excel

Този кратък пример ще ви научи как да добавите средна линия За да го направите, изпълнете тези 4 прости стъпки:

1. Изчислете средната стойност с помощта на функцията AVERAGE.

   В нашия случай поставете следната формула в C2 и я копирайте надолу по колоната:

   =СРЕДНА СТОЙНОСТ($B$2:$B$7)

   

2. Изберете изходните данни, включително колоната Average (A1:C7).
3. Отидете в Вмъкване на tab> Графики и щракнете върху Препоръчителни диаграми .

   

4. Преминете към Всички диаграми изберете раздела Клъстерирана колона - линия шаблона и щракнете върху ОК :

   

Готово! В графиката е нанесена хоризонтална линия и сега можете да видите как изглежда средната стойност спрямо вашия набор от данни:

По подобен начин можете да начертаете средна линия в линейна графика. Стъпките са напълно същите, просто избирате Линия или Линия с маркери тип за Действителен серии от данни:

Съвети:

• Същата техника може да се използва за начертаване на медиана За тази цел използвайте функцията MEDIAN вместо AVERAGE.
• Добавяне на целева линия или бенчмарк линия Вместо формула въведете целевите стойности в последната колона и вмъкнете символа Клъстерирана колона - линия комбинирана диаграма, както е показано в този пример.
• Ако нито една от предварително дефинираните комбинирани диаграми не отговаря на нуждите ви, изберете Комбинация по избор тип (последният шаблон с икона на писалка) и изберете желания тип за всяка серия данни.

Как да добавите линия към съществуваща графика в Excel

Добавяне на ред към съществуваща графика изисква още няколко стъпки, поради което в много ситуации би било много по-бързо да се създаде нова комбинирана диаграма от нулата, както е обяснено по-горе.

Но ако вече сте инвестирали доста време в проектирането на графиката си, не бихте искали да вършите същата работа два пъти. В този случай следвайте посочените по-долу насоки, за да добавите линия в графиката си. Процесът може да изглежда малко сложен на хартия, но във вашия Excel ще бъде готов за няколко минути.

1. Вмъкнете нова колона до изходните си данни. средна линия , попълнете новодобавената колона с формулата Average, разгледана в предишния пример. Ако добавяте бенчмарк линия или целева линия , поставете целевите си стойности в новата колона, както е показано на снимката по-долу:

   

2. Кликнете с десния бутон върху съществуващата графика и изберете Изберете данни... от контекстното меню:

   

3. В Избор на източник на данни кликнете върху диалоговия прозорец Добавяне на бутон в Вписвания в легенди (серия)

   

4. В Серия за редактиране диалогов прозорец, направете следното:
   • В Име на серията въведете желаното име и кажете "Target line".
   • Кликнете върху Стойност на серията и изберете целевите си стойности без заглавието на колоната.
   • Кликнете върху ОК два пъти, за да затворите двата диалогови прозореца.

   

5. Целевата линейна серия е добавена към графиката (оранжеви ленти на скрийншота по-долу). Щракнете с десния бутон на мишката върху нея и изберете Промяна на типа на диаграмата на сериите... в контекстното меню:

   

6. В Промяна на типа на диаграмата диалогов прозорец, уверете се, че Комбиниран > Комбинация по избор е избран шаблонът, който трябва да е по подразбиране. Целева линия серия, изберете Линия от Тип на диаграмата падащото поле и щракнете върху ОК .

   

Готово! Към графиката ви е добавена хоризонтална целева линия:

Как да начертаете целева линия с различни стойности

В ситуации, когато искате да сравните действителните стойности с очакваните или целевите стойности, които са различни за всеки ред, описаният по-горе метод не е много ефективен. Линията не ви позволява да определите точно целевите стойности, в резултат на което може да изтълкувате погрешно информацията в графиката:

За да визуализирате по-ясно целевите стойности, можете да ги покажете по този начин:

За да постигнете този ефект, добавете линия към диаграмата си, както е обяснено в предишните примери, и след това направете следните настройки:

1. В графиката щракнете два пъти върху целевата линия. Това ще избере линията и ще отвори Форматиране на серия данни в дясната част на прозореца на Excel.
2. На Форматиране на серия данни отидете в Запълване & Line tab> Линия и изберете Няма линия.

   

   Вижте също: Excel: сортиране по редове, по имена на колони и в потребителски ред
3. Преминете към Маркер раздел, разширете Опции за маркери , променете го на Вграден , изберете хоризонтална лента в Тип и задайте Размер съответстваща на ширината на лентите (24 в нашия пример):

   

4. Задаване на маркера Напълнете към Твърдо запълване или Запълване на модела и изберете желания от вас цвят.
5. Задаване на маркера Граница към Плътна линия и изберете желания цвят.

Снимката на екрана по-долу показва моите настройки:

Съвети за персонализиране на линията

За да направите графиката си още по-красива, можете да промените заглавието на графиката, легендата, осите, линиите на мрежата и други елементи, както е описано в този урок: Как да персонализираме графика в Excel. А по-долу ще намерите няколко съвета, свързани директно с персонализирането на линията.

Показване на средната / еталонната стойност на линията

В някои ситуации, например когато зададете сравнително големи интервали за вертикалната ос Y, за потребителите може да е трудно да определят точната точка, в която линията пресича стълбовете. Няма проблем, просто покажете тази стойност в графиката си. Ето как можете да направите това:

1. Щракнете върху реда, за да го изберете:

   

2. Когато цялата линия е избрана, щракнете върху последната точка с данни. Това ще разсекрети всички други точки с данни, така че да остане избрана само последната:

   

   Вижте също: Как да копирате формула в Excel с или без промяна на препратките
3. Кликнете с десния бутон върху избраната точка от данни и изберете Добавяне на етикет за данни в контекстното меню:

   

Етикетът ще се появи в края на реда, за да даде повече информация на зрителите на диаграмата:

Добавяне на текстов етикет за реда

За да подобрите още повече графиката си, може да искате да добавите текстов етикет към линията, за да посочите каква всъщност е тя. Ето стъпките за тази настройка:

1. Изберете последната точка с данни в линията и добавете етикет с данни към нея, както беше описано в предишния съвет.
2. Щракнете върху етикета, за да го изберете, след това щракнете върху полето за етикет, изтрийте съществуващата стойност и въведете текста:

   

3. Наведете курсора на мишката над полето с етикета, докато показалецът на мишката се промени на четиристранна стрелка, и след това плъзнете етикета малко над линията:

   

4. Кликнете с десния бутон върху етикета и изберете Шрифт... от контекстното меню.

   

5. Персонализирайте стила, размера и цвета на шрифта, както желаете:

   

След като приключите, премахнете легендата на диаграмата, тъй като тя вече е излишна, и се насладете на по-хубав и ясен вид на диаграмата си:

Промяна на типа на линията

Ако добавената по подразбиране плътна линия не ви изглежда съвсем привлекателна, можете лесно да промените типа й. Ето как:

1. Кликнете два пъти върху реда.
2. На Форматиране на серия данни панел, отидете Запълване & Line > Линия , отворете Dash тип падащото поле и изберете желания тип.

Например можете да изберете Квадратна точка :

Графиката ви за средната линия ще изглежда по следния начин:

Разширяване на линията до краищата на областта на диаграмата

Както можете да забележите, една хоризонтална линия винаги започва и свършва в средата на лентите. Но какво ще стане, ако искате тя да се простира до десния и левия край на графиката?

Ето едно бързо решение: кликнете два пъти върху хоризонталната ос, за да отворите Ос на формата панел, преминете към Опции за осите и изберете да позиционирате оста Върху отметките :

Този прост метод обаче има един недостатък - при него най-левите и най-десните ленти са наполовина по-тънки от останалите ленти, което не изглежда добре.

Като заобиколен вариант можете да се занимавате с изходните данни, вместо да се занимавате с настройките на графиката:

1. Вмъкнете нов ред преди първия и след последния ред с вашите данни.
2. Копирайте средната/подобната/целевата стойност в новите редове и оставете празните клетки в първите две колони, както е показано на снимката по-долу.
3. Изберете цялата таблица с празните клетки и вмъкнете колона - линейна диаграма.

Сега графиката ни ясно показва колко далеч са първият и последният стълб от средната стойност:

Съвет. Ако искате да нарисувате вертикална линия в диаграма на разсейване, стълбова диаграма или линейна графика, ще намерите подробни указания в този урок: Как да вмъкнем вертикална линия в диаграма на Excel.

Ето как се добавя линия в графиката на Excel. Благодаря ви, че прочетохте, и се надявам да се видим в нашия блог следващата седмица!