Excel တွင် စာရင်းတစ်ခုကို ကျပန်းလုပ်နည်း- ကျပန်းဆဲလ်များ၊ အတန်းများနှင့် ကော်လံများကိုစီပါ။

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Michael Brown

သင်ခန်းစာတွင် Excel တွင် ကျပန်းလုပ်ဆောင်ရန် အမြန်နည်းလမ်းနှစ်ခုကို သင်ကြားပေးပါမည်- အထူးတူးလ်ကို အသုံးပြု၍ ဖော်မြူလာများဖြင့် ကျပန်းအမျိုးအစားခွဲကာ ဒေတာကို မွှေနှောက်ရှာဖွေပါ။

Microsoft Excel သည် မတူညီသောအမျိုးအစားခွဲဝေမှုလက်တစ်ဆုပ်စာကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ ကြီးစဉ်ငယ်လိုက်၊ အရောင် သို့မဟုတ် အိုင်ကွန်အလိုက် အကြီးကြီး သို့မဟုတ် ကြီးစဉ်လိုက် အပါအဝင် ရွေးချယ်စရာများအပြင် စိတ်ကြိုက်အမျိုးအစား။ သို့သော်၊ ၎င်းသည် အရေးကြီးသောအင်္ဂါရပ်တစ်ခု - ကျပန်းအမျိုးအစားမရှိပေ။ အလုပ်များကို ဘက်မလိုက်ဘဲ တာဝန်ပေးခြင်း၊ အဆိုင်းခွဲဝေခြင်း သို့မဟုတ် ထီဆုရှင်ကို ရွေးချယ်ခြင်းအတွက် ဒေတာကို ကျပန်းလုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည့်အခါတွင် ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် အသုံးဝင်ပါသည်။ ဤသင်ခန်းစာသည် Excel တွင် ကျပန်းအမျိုးအစားခွဲရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်းအချို့ကို သင်ပေးပါမည်။

    Excel တွင် စာရင်းတစ်ခုကို ပုံသေနည်းဖြင့် ကျပန်းလုပ်နည်း

    မူရင်းမရှိသော်လည်း၊ Excel တွင် ကျပန်းအမျိုးအစားကိုလုပ်ဆောင်ရန် လုပ်ဆောင်ချက်၊ ကျပန်းနံပါတ်များထုတ်လုပ်ရန် လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုရှိသည် (Excel RAND လုပ်ဆောင်ချက်) ရှိပြီး ၎င်းကိုကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုသွားမည်ဖြစ်ပါသည်။

    ကော်လံ A တွင် သင့်တွင်အမည်စာရင်းတစ်ခုရှိလျှင် ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။ သင့်စာရင်းကို ကျပန်းလုပ်ဆောင်ရန်-

    1. သင်ကျပန်းလုပ်ဆောင်လိုသော အမည်စာရင်းဘေးရှိ ကော်လံအသစ်တစ်ခုကို ထည့်သွင်းပါ။ သင့်ဒေတာအတွဲတွင် ကော်လံတစ်ခုတည်းပါပါက၊ ဤအဆင့်ကို ကျော်လိုက်ပါ။
    2. ထည့်သွင်းထားသောကော်လံ၏ ပထမဆဲလ်တွင် RAND ဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ- =RAND()
    3. ဖော်မြူလာကို ကော်လံအောက်သို့ ကူးယူပါ။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် အမြန်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို နှစ်ချက်နှိပ်ခြင်းဖြင့်-
    4. ကျပန်းနံပါတ်များဖြင့် ဖြည့်ထားသော ကော်လံကို ငယ်စဉ်ကြီးလိုက် တွင် စီရန် (ကြီးငယ်လိုက် စီပါက ကော်လံခေါင်းစီးများကို ရွှေ့မည်စားပွဲအောက်ခြေမှာ သေချာပေါက် ဒါကို မလိုချင်ဘူး။) ထို့ကြောင့်၊ ကော်လံ B ရှိ မည်သည့်နံပါတ်ကိုမဆို ရွေးပါ၊ Home တက်ဘ်သို့ သွားပါ > တည်းဖြတ်ခြင်း အဖွဲ့ကို နှိပ်ပြီး စီရန် & စစ်ထုတ်ခြင်း > အကြီးဆုံးမှ အသေးဆုံးသို့ စီပါ

      သို့မဟုတ် သင်သည် ဒေတာ တက်ဘ် သို့ သွားနိုင်သည် > စီရန် & အုပ်စု ကို စစ်ထုတ်ပြီး ZA ခလုတ် ကို နှိပ်ပါ။

    မည်သို့ပင်ဖြစ်စေ Excel သည် ရွေးချယ်မှုကို အလိုအလျောက် ချဲ့ထွင်ပြီး ကော်လံ A တွင်လည်း အမည်များကို အမျိုးအစားခွဲသည်-

    အကြံပြုချက် & မှတ်စုများ-

    • Excel RAND သည် volatile function တစ်ခုဖြစ်ပြီး၊ ဆိုလိုသည်မှာ worksheet ကိုပြန်လည်တွက်ချက်ပြီးတိုင်း ကျပန်းနံပါတ်အသစ်များကိုထုတ်ပေးပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင့်စာရင်းကို ကျပန်းကျပန်းပြုလုပ်ပုံနှင့် ပတ်သက်၍ သင်မကျေနပ်ပါက၊ သင်အလိုရှိသောရလဒ်ကိုရသည်အထိ အမျိုးအစားခွဲရန်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
    • သို့ ကျပန်းနံပါတ်များကို ပြန်လည်တွက်ချက်ခြင်းမှ ကာကွယ်ရန် သင်ပြောင်းလဲမှုတိုင်းနှင့် အလုပ်စာရွက်တွင် ပြုလုပ်ပါ၊ ကျပန်းနံပါတ်များကို ကူးယူပြီး Paste အထူးအင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြု၍ တန်ဖိုးများအဖြစ် ၎င်းတို့ကို ကူးထည့်ပါ။ သို့မဟုတ် မလိုအပ်တော့ပါက RAND ဖော်မြူလာဖြင့် ကော်လံကို ဖျက်လိုက်ပါ။
    • တူညီသောချဉ်းကပ်မှုကို ကော်လံအများအပြားကို ကျပန်းလုပ်ဆောင်ရန် အသုံးပြုနိုင်သည်။ ၎င်းကို ပြီးမြောက်ရန်၊ ကော်လံနှစ်ခု သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသော ကော်လံများကို ဘေးချင်းကပ်လျက် ထားရှိကာ အထက်ဖော်ပြပါ အဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ။

    Ultimate Suite ဖြင့် Excel တွင် ဒေတာကို ပေါင်းစပ်နည်း

    ဖော်မြူလာများနှင့် ဆော့ကစားရန် အချိန်မရှိပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ Ultimate Suite ပါရှိသော Excel tool ကို အသုံးပြု၍ Random Generator for Excel tool ကို အသုံးပြုပါ။ကျပန်းအမျိုးအစားကို ပိုမြန်အောင်လုပ်ပါ။

    1. Ablebits Tools tab > Utilities group သို့သွားပါ၊ Randomize ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် Shuffle Cells ကိုနှိပ်ပါ။
    2. Shuffle အကန့်သည် သင့်အလုပ်စာအုပ်၏ ဘယ်ဘက်ခြမ်းတွင် ပေါ်လာလိမ့်မည်။ သင်သည် ဒေတာကို ပေါင်းစပ်လိုသည့် အပိုင်းအခြားကို ရွေးချယ်ပြီး အောက်ပါ ရွေးချယ်စရာများထဲမှ တစ်ခုကို ရွေးပါ-
      • အတန်းတစ်ခုစီရှိ ဆဲလ်များ - အတန်းတစ်ခုစီရှိ ဆဲလ်များကို တစ်ဦးချင်း မွှေနှောက်ပါ။
      • ကော်လံတစ်ခုစီရှိဆဲလ်များ - ကော်လံတစ်ခုစီရှိ ဆဲလ်များကို ကျပန်းစီခွဲသည်။
      • အတန်းတစ်ခုလုံး - ရွေးထားသောအပိုင်းအတွင်း အတန်းများကို မွှေပါ။
      • တစ်ခုလုံး ကော်လံ - အပိုင်းအခြားရှိ ကော်လံများ၏ အစဉ်လိုက်ကို ကျပန်းလုပ်ပါ။
      • အပိုင်းအခြားရှိ ဆဲလ်များ - ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းအခြားရှိ ဆဲလ်အားလုံးကို ကျပန်းလုပ်ပါ။
    3. Shuffle ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

    ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံ A တွင် ဆဲလ်များကို ပေါင်းစပ်ရန် လိုအပ်သည်၊ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် တတိယရွေးချယ်မှုဖြင့် သွားသည်-

    ထို့ပြင်၊ voilà၊ ကျွန်ုပ်တို့၏အမည်စာရင်းကို အချိန်တိုအတွင်း ကျပန်းလုပ်ဆောင်သည်-

    သင်၏ Excel တွင် ဤကိရိယာကို စမ်းသုံးကြည့်ရန် သိချင်ပါက၊ အောက်ပါ အကဲဖြတ်ဗားရှင်းကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် ကြိုဆိုပါသည်။ ဖတ်ရှုပေးသည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်။

    ရရှိနိုင်သော ဒေါင်းလုဒ်များ

    Ultimate Suite 14-day-functional ဗားရှင်း

    Google Sheets အတွက် ကျပန်း Generator

    မိုက်ကယ်ဘရောင်းသည် ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ ရှုပ်ထွေးသောလုပ်ငန်းစဉ်များကို ရိုးရှင်းအောင်ပြုလုပ်လိုသော သီးသန့်နည်းပညာကို ဝါသနာပါသူတစ်ဦးဖြစ်သည်။ နည်းပညာနယ်ပယ်တွင် ဆယ်စုနှစ်တစ်ခုကျော်အတွေ့အကြုံဖြင့် Microsoft Excel နှင့် Outlook အပြင် Google Sheets နှင့် Docs တို့တွင် သူ၏ကျွမ်းကျင်မှုကို ချီးမြှောက်ခဲ့သည်။ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့် ထိရောက်မှုတိုးတက်စေရန်အတွက် လိုက်လျောရလွယ်ကူသော အကြံပြုချက်များနှင့် သင်ခန်းစာများကို အခြားသူများအား မျှဝေရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။ သင်သည် ကျွမ်းကျင်သော သို့မဟုတ် စတင်သူဖြစ်ပါစေ၊ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ဤမရှိမဖြစ်လိုအပ်သောဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများထဲမှ အကောင်းဆုံးကိုရယူရန်အတွက် အဖိုးတန်သောထိုးထွင်းသိမြင်မှုနှင့် လက်တွေ့ကျသောအကြံဉာဏ်များကို ပေးပါသည်။