Izdvojite nazive domena s popisa URL-ova u Excelu

  • Podijeli Ovo
Michael Brown

Nekoliko savjeta pomoći će vam da dobijete nazive domena s popisa URL-ova pomoću Excel formula. Dvije varijante formule omogućuju izdvajanje naziva domena sa i bez www. bez obzira na URL protokol (http, https, ftp itd. su podržani). Rješenje radi u svim modernim verzijama Excela, od 2010. do 2016.

Ako ste zabrinuti za promicanje svoje web stranice (kao ja) ili radite SEO na profesionalnoj razini promovirajući web klijenta -web stranice za novac, često morate obraditi i analizirati ogromne popise URL-ova: izvješća Google Analyticsa o stjecanju prometa, izvješća alata za webmastere o novim poveznicama, izvješća o povratnim poveznicama na web stranice vaših konkurenata (koje sadrže jako puno zanimljivih činjenice ;) ) i tako dalje, i tako dalje.

Za obradu takvih popisa, od deset do milijun linkova, Microsoft Excel je idealan alat. Snažan je, okretan, proširiv i omogućuje slanje izvješća vašem klijentu izravno s Excel tablice.

"Zašto je to ovaj raspon, od 10 do 1.000.000?" možete me pitati. Zato što vam definitivno ne treba alat za obradu manje od 10 poveznica; a teško da će vam trebati ako imate više od milijun ulaznih veza. Kladim se da ste u ovom slučaju već imali prilagođeni softver razvijen posebno za vas, s poslovnom logikom posebno skrojenom za vaše potrebe. I ja bih bio taj koji bi pregledavao vaše članke, a ne oniobrnuto :)

Kada analizirate popis URL-ova, često morate izvršiti sljedeće zadatke: dobiti nazive domena za daljnju obradu, grupirati URL-ove po domeni, ukloniti veze s već obrađenih domena, usporediti i spojiti dvije tablice po nazivima domena itd.

5 jednostavnih koraka za izdvajanje naziva domena s popisa URL-ova

Kao primjer, uzmimo isječak izvješća o povratnim vezama na ablebits.com generirao Google Webmaster Tools.

Savjet: preporučam korištenje ahrefs.com za pravovremeno uočavanje novih poveznica na vlastitu web stranicu i web stranice vaše konkurencije.

  1. Dodajte " Domenu " do kraja vaše tablice.

    Izvezli smo podatke iz CSV datoteke, zbog čega su naši podaci u Excelu u jednostavnom rasponu. Pritisnite Ctrl + T da ih pretvorite u Excel tablicu jer je s njom mnogo praktičnije raditi.

  2. U prvu ćeliju stupca " Domena " (B2) unesite formulu za izdvajanje naziva domene:
    • Izdvojite domenu sa www. ako je prisutan u URL-u:

=MID(A2,FIND(":",A2,4)+3,FIND("/",A2,9)-FIND(":",A2,4)-3)

  • Izostavite www. i dobiti čisti naziv domene:
  • =IF(ISERROR(FIND("//www.",A2)), MID(A2,FIND(":",A2,4)+3,FIND("/",A2,9)-FIND(":",A2,4)-3), MID(A2,FIND(":",A2,4)+7,FIND("/",A2,9)-FIND(":",A2,4)-7))

    Druga formula može izgledati predugačka i složena, ali samo ako niste vidjeli doista dugačke formule. Microsoft nije bez razloga povećao maksimalnu duljinu formula na 8192 znaka u novim verzijama Excela :)

    Dobra stvar je što ne moramo koristiti nitidodatni stupac ili VBA makro. Zapravo, korištenje VBA makronaredbi za automatizaciju vaših Excel zadataka nije tako teško kao što se može činiti, pogledajte vrlo dobar članak - kako stvoriti i koristiti VBA makronaredbe. Ali u ovom konkretnom slučaju, oni nam zapravo nisu potrebni, brže je i lakše ići s formulom.

    Napomena: Tehnički, www je domena treće razine, iako sa svim uobičajenim web stranice www. je samo alias primarne domene. U ranim danima interneta mogli ste telefonom ili u radio reklami reći "duplo u, dvostruko u, dvostruko u naše cool ime točka com" i svi su savršeno razumjeli i zapamtili gdje vas mogu tražiti, naravno osim ako tvoje cool ime je bilo nešto poput www.llanfairpwllgwyngyllgogerychwyrndrobwyll-llantysiliogogogoch.com :)

    Moraš ostaviti sve druge nazive domena 3. razine, inače bi zabrljao linkove s različitih stranica, npr. s domenom "co.uk" ili s različitih računa na blogspot.com itd.

  • Budući da imamo potpunu tablicu, Excel automatski kopira formulu u sve ćelije u stupcu.

    Gotovo! Imamo stupac s izdvojenim imenima domena.

    U sljedećem odjeljku naučit ćete kako možete obraditi popis URL-ova na temelju stupca Domena.

    Savjet: Ako kasnije budete trebali ručno urediti nazive domena ili kopirajte rezultate na drugi Excel radni list, zamijenite rezultate formule vrijednostima. Napravitiovo, nastavite sa sljedećim koracima:

    • Kliknite bilo koju ćeliju u stupcu Domena i pritisnite Ctrl+Razmaknica za odabir svih ćelija u tom stupcu.
    • Pritisnite Ctrl + C za kopirajte podatke u međuspremnik, zatim idite na karticu Početna , kliknite gumb " Zalijepi " i odaberite " Vrijednost " iz padajućeg izbornika.
  • Obrada popisa URL-ova pomoću stupca Naziv domene

    Ovdje ćete pronaći nekoliko savjeta o daljnjoj obradi popisa URL-ova, od prema vlastitom iskustvu.

    Grupiraj URL-ove po domeni

    1. Klikni na bilo koju ćeliju u stupcu Domena .
    2. Razvrstaj tablicu po domeni : idite na karticu Podaci i kliknite na gumb A-Z .
    3. Pretvorite svoju tablicu natrag u raspon: kliknite na bilo koju ćeliju u tablici, idite na Karticu Dizajn i kliknite gumb " Pretvori u raspon ".
    4. Idite na karticu Podaci i kliknite " Međuzbroj " ikona.
    5. U dijaloškom okviru "Međuzbroj" odaberite sljedeće opcije: Pri svakoj promjeni u : "Domena" koristi funkciju Broji i Dodaj međuzbroj u Domenu.

  • Kliknite U redu.
  • Excel je stvorio obris vaših podataka na lijevoj strani zaslona. Postoje 3 razine konture i ono što sada vidite je prošireni prikaz ili prikaz razine 3. Kliknite broj 2 u gornjem lijevom kutu za prikaz konačnih podataka po domenama, a zatim možete kliknuti znak plus i minus (+ / -) ukako bi se proširili/sažmali detalji za svaku domenu.

    Istaknite drugi i sve sljedeće URL-ove u istoj domeni

    U našem prethodnom odjeljku pokazali smo kako grupirati URL-ove po domeni. Umjesto grupiranja, možete brzo obojiti duplikate unosa istog naziva domene u svojim URL-ovima.

    Za više pojedinosti pogledajte kako istaknuti duplikate u Excelu.

    Usporedite svoje URL-ove iz različitih tablica po stupcu domene

    Možda imate jedan ili više zasebnih Excel radnih listova na kojima držite popis naziva domena. Vaše tablice mogu sadržavati veze s kojima ne želite raditi, poput neželjene pošte ili domena koje ste već obradili. Možda ćete također morati voditi popis domena sa zanimljivim poveznicama i izbrisati sve ostale.

    Na primjer, moj zadatak je obojiti u crveno sve domene koje su na mojoj crnoj listi spamera:

    Da ne gubite puno vremena, možete usporediti svoje tablice kako biste izbrisali nepotrebne veze. Za sve pojedinosti pročitajte Kako usporediti dva Excel stupca i izbrisati duplikate

    Najbolji način je spojiti dvije tablice prema nazivu domene

    Ovo je najnapredniji način i onaj koji ja osobno preferiram .

    Pretpostavimo da imate zaseban Excel radni list s referentnim podacima za svaku domenu s kojom ste ikada radili. Ova radna knjiga čuva kontakte webmastera za razmjenu veza i datum kada je vaše web mjesto spomenuto u ovoj domeni. Također mogu postojati vrste/podvrsteweb-mjesta i zaseban stupac s vašim komentarima kao na snimci zaslona u nastavku.

    Čim dobijete novi popis poveznica, možete spojiti dvije tablice prema nazivu domene i spojiti informacije iz tablice pretraživanja domene i svoje nove URL-ove u samo dvije minute.

    Kao kao rezultat dobit ćete naziv domene kao i kategoriju web stranice i svoje komentare. To će vam omogućiti da vidite URL-ove s popisa koje trebate izbrisati i one koje trebate obraditi.

    Uparite dvije tablice prema nazivu domene i spojite podatke:

    1. Preuzmite i instalirajte najnoviju verziju čarobnjaka za spajanje tablica za Microsoft Excel

      Ovaj izvrstan alat će upariti i spojiti dva Excel 2013-2003 radna lista u trenu. Možete koristiti jedan ili više stupaca kao jedinstveni identifikator, ažurirati postojeće stupce u glavnom radnom listu ili dodati nove iz tablice pretraživanja. Slobodno pročitajte više o Čarobnjaku za spajanje tablica na našoj web stranici.

    2. Otvorite svoj popis URL-ova u Excelu i izdvojite nazive domena kao što je gore opisano.
    3. Odaberite bilo koju ćeliju u svojoj tablici. Zatim idite na karticu Ablebits Data i kliknite na ikonu Spoji dvije tablice da pokrenete dodatak.
    4. Pritisnite gumb Dalje dvaput i odaberite svoj radni list s informacijama o domenama kao Tablicu za traženje .
    5. Označite potvrdni okvir pored Domena kako biste je identificirali kao podudarni stupac .
    6. Odaberite koje informacije o domenikoje želite dodati na popis URL-ova i kliknite Dalje.
    7. Pritisnite gumb Završi . Kada obrada završi, dodatak će vam pokazati poruku s detaljima spajanja.

    Samo nekoliko sekundi - i dobit ćete sve informacije o svakom nazivu domene na prvi pogled.

    Možete preuzeti Čarobnjak za spajanje tablica za Excel, pokrenuti ga na svojim podacima i vidjeti koliko može biti koristan.

    Ako ste zainteresirani dobiti besplatni dodatak za izdvajanje imena domena i podmape korijenske domene (.com, .edu, .us itd.) s popisa URL-ova, jednostavno nam ostavite komentar. Kada to radite, navedite verziju programa Excel, npr. Excel 2010 64-bit i unesite svoju adresu e-pošte u odgovarajuće polje (ne brinite, neće biti javno prikazano). Ako budemo imali pristojan broj glasova, napravit ćemo takav i dodati i javit ću vam. Unaprijed hvala!

    Michael Brown predani je tehnološki entuzijast sa strašću za pojednostavljivanjem složenih procesa pomoću softverskih alata. S više od desetljeća iskustva u tehnološkoj industriji, usavršio je svoje vještine u Microsoft Excelu i Outlooku, kao i Google tablicama i dokumentima. Michaelov blog posvećen je dijeljenju znanja i stručnosti s drugima, pružajući savjete i upute koje je lako slijediti za poboljšanje produktivnosti i učinkovitosti. Bez obzira jeste li iskusni profesionalac ili početnik, Michaelov blog nudi vrijedne uvide i praktične savjete za izvlačenje maksimuma iz ovih osnovnih softverskih alata.