Το σεμινάριο εξηγεί πώς να δημιουργείτε υπερσυνδέσμους στο Excel χρησιμοποιώντας 3 διαφορετικές μεθόδους. Θα μάθετε πώς να εισάγετε, να αλλάζετε και να αφαιρείτε υπερσυνδέσμους στα φύλλα εργασίας σας και τώρα να διορθώνετε μη λειτουργικούς συνδέσμους.

Οι υπερσύνδεσμοι χρησιμοποιούνται ευρέως στο Διαδίκτυο για την πλοήγηση μεταξύ δικτυακών τόπων. Στα φύλλα εργασίας του Excel, μπορείτε επίσης εύκολα να δημιουργήσετε τέτοιους συνδέσμους. Επιπλέον, μπορείτε να εισαγάγετε έναν υπερσύνδεσμο για να μεταβείτε σε άλλο κελί, φύλλο ή βιβλίο εργασίας, να ανοίξετε ένα νέο αρχείο Excel ή να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό το σεμινάριο παρέχει λεπτομερή καθοδήγηση για το πώς να το κάνετε αυτό στο Excel 2016, 2013, 2010 και σε προηγούμενες εκδόσεις.

Τι είναι ο υπερσύνδεσμος στο Excel

Ένας υπερσύνδεσμος του Excel είναι μια αναφορά σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία, έγγραφο ή ιστοσελίδα στην οποία ο χρήστης μπορεί να μεταβεί κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο.

Το Microsoft Excel σας επιτρέπει να δημιουργείτε υπερσυνδέσμους για πολλούς διαφορετικούς σκοπούς, όπως:

• Μετάβαση σε μια συγκεκριμένη θέση εντός του τρέχοντος βιβλίου εργασίας
• Άνοιγμα ενός άλλου εγγράφου ή μετάβαση σε ένα συγκεκριμένο σημείο του εγγράφου, π.χ. σε ένα φύλλο σε ένα αρχείο Excel ή σελιδοδείκτη σε ένα έγγραφο Word.
• Πλοήγηση σε μια ιστοσελίδα στο Διαδίκτυο ή στο Intranet
• Δημιουργία νέου αρχείου Excel
• Αποστολή ενός email σε μια καθορισμένη διεύθυνση

Οι υπερσύνδεσμοι στο Excel είναι εύκολα αναγνωρίσιμοι - γενικά πρόκειται για κείμενο υπογραμμισμένο με μπλε χρώμα, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Απόλυτοι και σχετικοί υπερσύνδεσμοι στο Excel

Το Microsoft Excel υποστηρίζει δύο τύπους συνδέσμων: απόλυτους και σχετικούς, ανάλογα με το αν καθορίζετε πλήρη ή μερική διεύθυνση.

Ένα απόλυτος υπερσύνδεσμος περιέχει μια πλήρη διεύθυνση, συμπεριλαμβανομένου του πρωτοκόλλου και του ονόματος τομέα για τις διευθύνσεις URL και ολόκληρη τη διαδρομή και το όνομα αρχείου για τα έγγραφα. Για παράδειγμα:

Απόλυτη διεύθυνση URL: //www.ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php

Απόλυτος σύνδεσμος προς ένα αρχείο Excel: C:\ Αρχεία του Excel\Πηγή δεδομένων\Book1.xlsx

A σχετικό υπερσύνδεσμος περιέχει μια μερική διεύθυνση. Για παράδειγμα:

Σχετικό URL: excel-lookup-tables/index.php

Σχετικός σύνδεσμος προς ένα αρχείο Excel: Πηγή δεδομένων\Book3.xlsx

Στο διαδίκτυο, είναι κοινή πρακτική η χρήση σχετικών διευθύνσεων URL. Στους υπερσυνδέσμους του Excel, θα πρέπει πάντα να παρέχετε πλήρεις διευθύνσεις URL για ιστοσελίδες Αν και το Microsoft Excel μπορεί να καταλάβει τις διευθύνσεις URL χωρίς πρωτόκολλο. Για παράδειγμα, αν πληκτρολογήσετε "www.ablebits.com" σε ένα κελί, το Excel θα προσθέσει αυτόματα το προεπιλεγμένο πρωτόκολλο "http" και θα το μετατρέψει σε υπερσύνδεσμο που μπορείτε να ακολουθήσετε.

Κατά τη δημιουργία συνδέσμους προς αρχεία Excel ή άλλα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε απόλυτες είτε σχετικές διευθύνσεις. Σε έναν σχετικό υπερσύνδεσμο, ένα τμήμα της διαδρομής του αρχείου που λείπει είναι σχετικό με τη θέση του ενεργού βιβλίου εργασίας. Το κύριο πλεονέκτημα αυτής της προσέγγισης είναι ότι δεν χρειάζεται να επεξεργαστείτε τη διεύθυνση του συνδέσμου όταν τα αρχεία μεταφέρονται σε άλλη θέση. Για παράδειγμα, εάν το ενεργό βιβλίο εργασίας και το βιβλίο εργασίας-στόχος βρίσκονταιστο δίσκο C και στη συνέχεια τα μεταφέρετε στο δίσκο D, οι σχετικοί υπερσύνδεσμοι θα συνεχίσουν να λειτουργούν εφόσον η σχετική διαδρομή προς το αρχείο-στόχο παραμένει αμετάβλητη. Στην περίπτωση ενός απόλυτου υπερσυνδέσμου, η διαδρομή θα πρέπει να ενημερώνεται κάθε φορά που το αρχείο μεταφέρεται σε άλλο μέρος.

Πώς να δημιουργήσετε έναν υπερσύνδεσμο στο Excel

Στο Microsoft Excel, η ίδια εργασία μπορεί συχνά να πραγματοποιηθεί με διάφορους τρόπους, και αυτό ισχύει και για τη δημιουργία υπερσυνδέσμων. Για να εισαγάγετε έναν υπερσύνδεσμο στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα:

Πώς να εισαγάγετε έναν υπερσύνδεσμο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία υπερσυνδέσμου του Excel

Ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να τοποθετήσετε έναν υπερσύνδεσμο απευθείας σε ένα κελί είναι χρησιμοποιώντας την εντολή Εισαγωγή υπερσυνδέσμου διαλόγου, στον οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση με 3 διαφορετικούς τρόπους. Απλώς επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο και κάντε ένα από τα ακόλουθα:

• Στο Εισαγωγή στην καρτέλα Σύνδεσμοι ομάδα, κάντε κλικ στο Υπερσύνδεσμος ή Σύνδεσμος ανάλογα με την έκδοση του Excel.

  

• Κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε Υπερσύνδεσμος... ( Σύνδεσμος στις πρόσφατες εκδόσεις) από το μενού περιβάλλοντος.

  

• Πατήστε τη συντόμευση Ctrl + K.

Και τώρα, ανάλογα με το είδος του συνδέσμου που θέλετε να δημιουργήσετε, προχωρήστε με ένα από τα ακόλουθα παραδείγματα:

Δημιουργία υπερσυνδέσμου σε άλλο έγγραφο

Για να εισαγάγετε έναν υπερσύνδεσμο σε ένα άλλο έγγραφο, όπως ένα διαφορετικό αρχείο Excel, έγγραφο Word ή παρουσίαση PowerPoint, ανοίξτε το αρχείο Εισαγωγή υπερσυνδέσμου και εκτελέστε τα παρακάτω βήματα:

1. Στον αριστερό πίνακα, στην περιοχή Σύνδεσμος προς , κάντε κλικ στο Υπάρχον αρχείο ή ιστοσελίδα
2. Στο Κοιτάξτε μέσα λίστα, αναζητήστε τη θέση του αρχείου-στόχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο.
3. Στο Κείμενο προς εμφάνιση πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στο κελί ("Book3" σε αυτό το παράδειγμα).
4. Προαιρετικά, κάντε κλικ στο ScreenTip... στην επάνω δεξιά γωνία, και πληκτρολογήστε το κείμενο που θα εμφανίζεται όταν ο χρήστης περνάει το ποντίκι πάνω από τον υπερσύνδεσμο. Σε αυτό το παράδειγμα, είναι "Μεταβείτε στο Βιβλίο3 στα Έγγραφά μου".
5. Κάντε κλικ στο OK.

Ο υπερσύνδεσμος εισάγεται στο επιλεγμένο κελί και φαίνεται ακριβώς όπως τον έχετε διαμορφώσει:

Για να συνδεθείτε με ένα συγκεκριμένο φύλλο ή κελί, κάντε κλικ στο Σελιδοδείκτης... στο δεξιό μέρος της οθόνης Εισαγωγή υπερσυνδέσμου παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το φύλλο και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του κελιού-στόχου στο πεδίο Πληκτρολογήστε την αναφορά κελιού και κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Για να συνδεθείτε με ένα ονομαστικό εύρος , επιλέξτε το κάτω από Καθορισμένα ονόματα όπως φαίνεται παρακάτω:

Προσθέστε έναν υπερσύνδεσμο σε μια διεύθυνση ιστού (URL)

Για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προς μια ιστοσελίδα, ανοίξτε το παράθυρο Εισαγωγή υπερσυνδέσμου και συνεχίστε με τα ακόλουθα βήματα:

1. Κάτω από το Σύνδεσμος προς , επιλέξτε Υπάρχον αρχείο ή ιστοσελίδα .
2. Κάντε κλικ στο Περιηγηθείτε στο Web , ανοίξτε την ιστοσελίδα στην οποία θέλετε να συνδέσετε και επιστρέψτε στο Excel χωρίς να κλείσετε το πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

Το Excel θα εισάγει τον ιστότοπο Διεύθυνση και Κείμενο προς εμφάνιση Μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο για να εμφανιστεί όπως θέλετε, να εισαγάγετε μια συμβουλή οθόνης, αν χρειάζεται, και να κάνετε κλικ στο κουμπί OK για να προσθέσετε τον υπερσύνδεσμο.

Εναλλακτικά, μπορείτε να αντιγράψετε τη διεύθυνση URL της ιστοσελίδας πριν ανοίξετε το Εισαγωγή υπερσυνδέσμου και στη συνέχεια απλά επικολλήστε τη διεύθυνση URL στο παράθυρο Διεύθυνση κουτί.

Υπερσύνδεσμος σε ένα φύλλο ή κελί στο τρέχον βιβλίο εργασίας

Για να δημιουργήσετε έναν υπερσύνδεσμο προς ένα συγκεκριμένο φύλλο στο ενεργό βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Θέση στο παρόν έγγραφο εικονίδιο. Αναφορά κυττάρου , επιλέξτε το φύλλο εργασίας-στόχο και κάντε κλικ στο OK .

Για να δημιουργήσετε ένα Excel υπερσύνδεσμος στο κελί , πληκτρολογήστε την αναφορά κελιού στο πεδίο Πληκτρολογήστε την αναφορά κελιού κουτί.

Για να συνδεθείτε με ένα ονομαστικό εύρος , επιλέξτε το κάτω από το Καθορισμένα ονόματα κόμβος.

Εισαγωγή υπερσυνδέσμου για να ανοίξετε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel

Εκτός από τη σύνδεση με υπάρχοντα αρχεία, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν υπερσύνδεσμο προς ένα νέο αρχείο Excel. Ακούστε πώς:

1. Κάτω από το Σύνδεσμος προς , κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου εγγράφου εικονίδιο.
2. Στο Κείμενο προς εμφάνιση πληκτρολογήστε το κείμενο του συνδέσμου που θα εμφανίζεται στο κελί.
3. Στο Όνομα του νέου εγγράφου εισάγετε το νέο όνομα του βιβλίου εργασίας.
4. Κάτω από το Πλήρης διαδρομή , επιλέξτε τη θέση στην οποία θα αποθηκευτεί το νεοδημιουργημένο αρχείο. Αν θέλετε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή κουμπί.
5. Κάτω από το Πότε να επεξεργαστείτε , επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή επεξεργασίας.
6. Κάντε κλικ στο OK .

Ένας υπερσύνδεσμος για τη δημιουργία ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εκτός από τη σύνδεση με διάφορα έγγραφα, η λειτουργία Υπερσύνδεσμος του Excel σας επιτρέπει να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από το φύλλο εργασίας σας. Για να το κάνετε, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κάτω από το Σύνδεσμος προς , επιλέξτε το Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εικονίδιο.
2. Στο Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη σας ή πολλαπλές διευθύνσεις που χωρίζονται με άνω και κάτω τελεία.
3. Προαιρετικά, πληκτρολογήστε το θέμα του μηνύματος στο πεδίο Θέμα Λάβετε υπόψη ότι ορισμένα προγράμματα περιήγησης και προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να μην αναγνωρίζουν τη γραμμή θέματος.
4. Στο Κείμενο προς εμφάνιση πληκτρολογήστε το επιθυμητό κείμενο συνδέσμου.
5. Προαιρετικά, κάντε κλικ στο ScreenTip... και πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε (η συμβουλή οθόνης θα εμφανιστεί όταν περάσετε το ποντίκι πάνω από τον υπερσύνδεσμο).
6. Κάντε κλικ στο OK.

Συμβουλή. Ο γρηγορότερος τρόπος για να δημιουργήσετε έναν υπερσύνδεσμο προς μια συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση απευθείας σε ένα κελί. Μόλις πατήσετε το πλήκτρο Enter, το Excel θα τη μετατρέψει αυτόματα σε υπερσύνδεσμο με δυνατότητα κλικ.

Πώς να δημιουργήσετε συνδέσμους χρησιμοποιώντας τη λειτουργία HYPERLINK

Αν είστε από τους επαγγελματίες του Excel που χρησιμοποιούν τύπους για να αντιμετωπίσουν τις περισσότερες εργασίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση HYPERLINK, η οποία είναι ειδικά σχεδιασμένη για την εισαγωγή υπερσυνδέσμων στο Excel. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν σκοπεύετε να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε ή να αφαιρέσετε πολλούς συνδέσμους ταυτόχρονα.

Η σύνταξη της συνάρτησης HYPERLINK έχει ως εξής:

Πού:

• Link_location είναι η διαδρομή προς το έγγραφο ή την ιστοσελίδα-στόχο.
• Friendly_name είναι το κείμενο του συνδέσμου που θα εμφανίζεται σε ένα κελί.

Για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε έναν υπερσύνδεσμο με τίτλο "Source data" που ανοίγει το φύλλο2 στο βιβλίο εργασίας με όνομα "Source data" που είναι αποθηκευμένο στο φάκελο "Excel files" στη μονάδα δίσκου D, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Source data.xlsx]Sheet2!A1", "Source data")

Για λεπτομερή επεξήγηση των ορίων της συνάρτησης HYPERLINK και παραδείγματα τύπων για τη δημιουργία διαφόρων τύπων συνδέσμων, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Hyperlink στο Excel.

Πώς να εισαγάγετε υπερσύνδεσμο στο Excel χρησιμοποιώντας την VBA

Για να αυτοματοποιήσετε τη δημιουργία υπερσυνδέσμων στα φύλλα εργασίας σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον απλό κώδικα VBA:

Πού:

• Φύλλα - το όνομα ενός φύλλου στο οποίο θα πρέπει να εισαχθεί ο σύνδεσμος (φύλλο 1 σε αυτό το παράδειγμα).
• Εύρος - ένα κελί στο οποίο πρέπει να εισαχθεί ο σύνδεσμος (A1 σε αυτό το παράδειγμα).
• SubAddress - τον προορισμό του συνδέσμου, δηλαδή το σημείο στο οποίο θα πρέπει να δείχνει ο υπερσύνδεσμος (Sheet3!B5 σε αυτό το παράδειγμα).
• TextToDisplay -κείμενο που θα εμφανίζεται σε ένα κελί ("Ο υπερσύνδεσμος μου" σε αυτό το παράδειγμα).

Με βάση τα παραπάνω, η μακροεντολή μας θα εισάγει έναν υπερσύνδεσμο με τίτλο "Ο υπερσύνδεσμός μου" στο κελί A1 στο φύλλο1 του ενεργού βιβλίου εργασίας. Κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο θα μεταφερθείτε στο κελί B5 στο φύλλο3 του ίδιου βιβλίου εργασίας.

Εάν έχετε μικρή εμπειρία με τις μακροεντολές του Excel, ίσως βρείτε τις ακόλουθες οδηγίες χρήσιμες: Πώς να εισάγετε και να εκτελείτε κώδικα VBA στο Excel

Πώς να αλλάξετε τον υπερσύνδεσμο στο Excel

Εάν δημιουργήσατε έναν υπερσύνδεσμο χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσυνδέσμου, τότε χρησιμοποιήστε ένα παρόμοιο παράθυρο διαλόγου για να τον αλλάξετε. Για το σκοπό αυτό, κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί που περιέχει το σύνδεσμο και επιλέξτε Επεξεργασία υπερσυνδέσμου... από το μενού περιβάλλοντος ή πατήστε τη συντόμευση Crtl+K ή κάντε κλικ στο κουμπί Υπερσύνδεσμος στην κορδέλα.

Ό,τι κι αν κάνετε, το Επεξεργασία υπερσυνδέσμου Κάνετε τις επιθυμητές αλλαγές στο κείμενο του συνδέσμου ή στη θέση του συνδέσμου ή και στα δύο και πατάτε το κουμπί OK .

Για να αλλάξετε ένα υπερσύνδεσμος με βάση τον τύπο , επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο Υπερσύνδεσμος και τροποποιήστε τα ορίσματα του τύπου. Η παρακάτω συμβουλή εξηγεί πώς μπορείτε να επιλέξετε ένα κελί χωρίς να πλοηγηθείτε στη θέση του υπερσυνδέσμου.

Για να αλλάξετε πολλαπλές φόρμουλες υπερσυνδέσμου , χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Αντικατάσταση όλων του Excel, όπως φαίνεται σε αυτή τη συμβουλή.

Πώς να αλλάξετε την εμφάνιση ενός υπερσυνδέσμου

Από προεπιλογή, οι υπερσύνδεσμοι του Excel έχουν παραδοσιακή υπογραμμισμένη μπλε μορφοποίηση. Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη εμφάνιση του κειμένου ενός υπερσυνδέσμου, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα:

1. Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα καρτέλα, Στυλ ομάδα, και είτε:
   • Κάντε δεξί κλικ στο Υπερσύνδεσμος , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Τροποποίηση... για να αλλάξετε την εμφάνιση των υπερσυνδέσμων που δεν έχουν ακόμη πατηθεί.
   • Κάντε δεξί κλικ στο Ακολούθησε το Υπερσύνδεσμος , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Τροποποίηση... για να αλλάξετε τη μορφοποίηση των υπερσυνδέσμων που έχουν πατηθεί.

   

2. Στο Στυλ παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο Μορφή...

Σημείωση. Όλες οι αλλαγές που γίνονται στο στυλ υπερσυνδέσμου θα ισχύουν για όλοι οι υπερσύνδεσμοι Δεν είναι δυνατή η τροποποίηση της μορφοποίησης μεμονωμένων υπερσυνδέσμων.

Πώς να αφαιρέσετε τον υπερσύνδεσμο στο Excel

Η αφαίρεση των υπερσυνδέσμων στο Excel είναι μια διαδικασία δύο κλικ. Απλά κάνετε δεξί κλικ σε έναν σύνδεσμο και επιλέγετε Αφαίρεση υπερσύνδεσης από το μενού περιβάλλοντος.

Αυτό θα αφαιρέσει έναν υπερσύνδεσμο με δυνατότητα κλικ, αλλά θα διατηρήσει το κείμενο του συνδέσμου σε ένα κελί. διαγράψτε το κείμενο του συνδέσμου επίσης, κάντε δεξί κλικ στο κελί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Καθαρά περιεχόμενα .

Συμβουλή. Για να αφαιρέσετε όλους ή επιλεγμένους υπερσυνδέσμους ταυτόχρονα, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Ειδική επικόλληση, όπως παρουσιάζεται στην ενότητα Πώς να αφαιρέσετε πολλαπλούς υπερσυνδέσμους στο Excel.

Συμβουλές για τη χρήση υπερσυνδέσμων στο Excel

Τώρα που γνωρίζετε πώς να δημιουργείτε, να αλλάζετε και να αφαιρείτε υπερσυνδέσμους στο Excel, ίσως θελήσετε να μάθετε μερικές χρήσιμες συμβουλές για να εργάζεστε με συνδέσμους πιο αποτελεσματικά.

Πώς να επιλέξετε ένα κελί που περιέχει έναν υπερσύνδεσμο

Από προεπιλογή, κάνοντας κλικ σε ένα κελί που περιέχει έναν υπερσύνδεσμο, μεταφέρεστε στον προορισμό του συνδέσμου, δηλαδή σε ένα έγγραφο ή μια ιστοσελίδα-στόχο. Για να επιλέξετε ένα κελί χωρίς να μεταβείτε στη θέση του συνδέσμου, κάντε κλικ στο κελί και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού μέχρι ο δείκτης να μετατραπεί σε σταυρό (δρομέας επιλογής του Excel). , και στη συνέχεια αφήστε το κουμπί.

Εάν ένας υπερσύνδεσμος καταλαμβάνει μόνο μέρος ενός κελιού (δηλαδή εάν το κελί σας είναι φαρδύτερο από το κείμενο του συνδέσμου), μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κενό διάστημα και μόλις μετατραπεί από δείκτη σε σταυρό, κάντε κλικ στο κελί:

Ένας ακόμη τρόπος για να επιλέξετε ένα κελί χωρίς να ανοίξετε έναν υπερσύνδεσμο είναι να επιλέξετε ένα γειτονικό κελί και να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους για να φτάσετε στο κελί του συνδέσμου.

Πώς να εξαγάγετε μια διεύθυνση ιστού (URL) από υπερσύνδεσμο του Excel

Υπάρχουν δύο τρόποι για να εξαγάγετε μια διεύθυνση URL από έναν υπερσύνδεσμο στο Excel: χειροκίνητα και προγραμματιστικά.

Εξαγωγή μιας διεύθυνσης URL από έναν υπερσύνδεσμο με το χέρι

Αν έχετε μόνο μερικούς υπερσυνδέσμους, μπορείτε να εξαγάγετε γρήγορα τους προορισμούς τους ακολουθώντας τα εξής απλά βήματα:

1. Επιλέξτε ένα κελί που περιέχει τον υπερσύνδεσμο.
2. Ανοίξτε το Επεξεργασία υπερσυνδέσμου πατώντας το πλήκτρο Ctrl + K , ή κάντε δεξί κλικ σε έναν υπερσύνδεσμο και στη συνέχεια επιλέξτε Επεξεργασία υπερσυνδέσμου... .
3. Στο Πεδίο διεύθυνσης , επιλέξτε τη διεύθυνση URL και πατήστε Ctrl + C για να την αντιγράψετε.

Εξαγωγή πολλαπλών διευθύνσεων URL με χρήση της VBA

Εάν έχετε πολλούς υπερσυνδέσμους στα φύλλα εργασίας του Excel, η εξαγωγή κάθε διεύθυνσης URL με το χέρι θα ήταν χάσιμο χρόνου. Η ακόλουθη μακροεντολή μπορεί να επιταχύνει τη διαδικασία, εξάγοντας διευθύνσεις από όλους τους υπερσυνδέσμους στο τρέχον φύλλο αυτόματα:

Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο, ο κώδικας VBA λαμβάνει διευθύνσεις URL από μια στήλη υπερσυνδέσμων και τοποθετεί τα αποτελέσματα στα γειτονικά κελιά.

Εάν ένα ή περισσότερα κελιά στη διπλανή στήλη περιέχουν δεδομένα, ο κώδικας θα εμφανίσει ένα προειδοποιητικό παράθυρο διαλόγου που θα ρωτά τον χρήστη εάν θέλει να αντικαταστήσει τα τρέχοντα δεδομένα.

Μετατροπή αντικειμένων φύλλου εργασίας σε υπερσυνδέσμους με δυνατότητα κλικ

Εκτός από το κείμενο σε ένα κελί, πολλά αντικείμενα του φύλλου εργασίας, συμπεριλαμβανομένων διαγραμμάτων, εικόνων, πλαισίων κειμένου και σχημάτων, μπορούν να μετατραπούν σε υπερσυνδέσμους με δυνατότητα κλικ. Για να γίνει αυτό, απλά κάνετε δεξί κλικ σε ένα αντικείμενο (ένα αντικείμενο WordArt στο παρακάτω στιγμιότυπο), επιλέγετε Υπερσύνδεσμος... , και ρυθμίστε τη σύνδεση όπως περιγράφεται στην ενότητα Πώς να δημιουργήσετε υπερσύνδεσμο στο Excel.

Συμβουλή. Το μενού δεξιού κλικ των διαγραμμάτων δεν έχει την επιλογή Υπερσύνδεσμος Για να μετατρέψετε ένα Διάγραμμα Excel σε υπερσύνδεσμο, επιλέξτε το διάγραμμα και πατήστε Ctrl + K .

Οι υπερσύνδεσμοι του Excel δεν λειτουργούν - λόγοι και λύσεις

Αν οι υπερσύνδεσμοι δεν λειτουργούν σωστά στα φύλλα εργασίας σας, τα παρακάτω βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων θα σας βοηθήσουν να εντοπίσετε την πηγή του προβλήματος και να το διορθώσετε.

Η αναφορά δεν είναι έγκυρη

Συμπτώματα: Κάνοντας κλικ σε έναν υπερσύνδεσμο στο Excel, ο χρήστης δεν μεταφέρεται στον προορισμό του συνδέσμου, αλλά εμφανίζεται το μήνυμα " Η αναφορά δεν είναι έγκυρη " σφάλμα.

Λύση : Όταν δημιουργείτε έναν υπερσύνδεσμο προς ένα άλλο φύλλο, το όνομα του φύλλου γίνεται ο στόχος του συνδέσμου. Εάν μετονομάσετε το φύλλο εργασίας αργότερα, το Excel δεν θα μπορεί να εντοπίσει τον στόχο και ο υπερσύνδεσμος θα σταματήσει να λειτουργεί. Για να το διορθώσετε αυτό, πρέπει είτε να αλλάξετε το όνομα του φύλλου πίσω στο αρχικό όνομα, είτε να επεξεργαστείτε τον υπερσύνδεσμο έτσι ώστε να δείχνει στο φύλλο που μετονομάστηκε.

Εάν δημιουργήσατε έναν υπερσύνδεσμο προς ένα άλλο αρχείο και αργότερα μετακινήσατε το αρχείο αυτό σε άλλη τοποθεσία, τότε θα πρέπει να καθορίσετε τη νέα διαδρομή του αρχείου.

Ο υπερσύνδεσμος εμφανίζεται ως κανονική συμβολοσειρά κειμένου

Συμπτώματα : Οι διευθύνσεις στο διαδίκτυο (URL) που πληκτρολογήσατε, αντιγράψατε ή εισάγατε στο φύλλο εργασίας σας δεν μετατρέπονται αυτόματα σε υπερσυνδέσμους με δυνατότητα κλικ, ούτε επισημαίνονται με την παραδοσιακή υπογραμμισμένη μπλε μορφοποίηση. Ή, οι σύνδεσμοι φαίνονται εντάξει, αλλά δεν συμβαίνει τίποτα όταν κάνετε κλικ πάνω τους.

Λύση : Κάντε διπλό κλικ στο κελί ή πατήστε F2 για να εισέλθετε στη λειτουργία επεξεργασίας, πηγαίνετε στο τέλος της διεύθυνσης URL και πατήστε το πλήκτρο Space. Το Excel θα μετατρέψει μια συμβολοσειρά κειμένου σε έναν υπερσύνδεσμο που μπορεί να κάνει κλικ. Εάν υπάρχουν πολλοί τέτοιοι σύνδεσμοι, ελέγξτε τη μορφή των κελιών σας. Μερικές φορές υπάρχουν προβλήματα με τους συνδέσμους που τοποθετούνται σε κελιά διαμορφωμένα με το Γενικά Σε αυτή την περίπτωση, δοκιμάστε να αλλάξετε τη μορφή του κελιού σε Κείμενο .

Οι υπερσύνδεσμοι σταμάτησαν να λειτουργούν μετά την επαναλειτουργία ενός βιβλίου εργασίας

Συμπτώματα: Οι υπερσύνδεσμοι του Excel λειτουργούσαν μια χαρά μέχρι να αποθηκεύσετε και να ανοίξετε ξανά το βιβλίο εργασίας. Τώρα, είναι όλοι γκρίζοι και δεν λειτουργούν πλέον.

Λύση : Αρχικά, ελέγξτε αν ο προορισμός του συνδέσμου δεν έχει αλλάξει, δηλαδή το έγγραφο-στόχος δεν έχει μετονομαστεί ούτε μετακινηθεί. Αν δεν συμβαίνει αυτό, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να απενεργοποιήσετε μια επιλογή που αναγκάζει το Excel να ελέγχει τους υπερσυνδέσμους κάθε φορά που αποθηκεύεται το βιβλίο εργασίας. Έχουν αναφερθεί αναφορές ότι το Excel μερικές φορές απενεργοποιεί τους έγκυρους υπερσυνδέσμους (για παράδειγμα, οι σύνδεσμοι προς αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο τοπικό σας δίκτυο μπορεί να απενεργοποιηθούνλόγω κάποιων προσωρινών προβλημάτων με το διακομιστή σας.) Για να απενεργοποιήσετε την επιλογή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Στα Excel 2010, Excel 2013 και Excel 2016, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχείο >, Επιλογές Στο Excel 2007, κάντε κλικ στο κουμπί Office>, Επιλογές Excel .
2. Στον αριστερό πίνακα, επιλέξτε Προχωρημένο .
3. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Γενικά και κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές Web...
4. Στο Επιλογές Web διαλόγου, μεταβείτε στο Αρχεία την καρτέλα, καθαρίστε το Ενημέρωση συνδέσμων στην αποθήκευση και κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Οι υπερσύνδεσμοι που βασίζονται σε τύπους δεν λειτουργούν

Συμπτώματα : Ένας σύνδεσμος που δημιουργήθηκε με τη χρήση της λειτουργίας HYPERLINK δεν ανοίγει ή εμφανίζει μια τιμή σφάλματος σε ένα κελί.

Λύση : Τα περισσότερα προβλήματα με τους υπερσυνδέσμους που οδηγούνται από τύπους οφείλονται σε μια ανύπαρκτη ή λανθασμένη διαδρομή που παρέχεται στην link_location επιχείρημα. Τα παρακάτω παραδείγματα δείχνουν πώς να δημιουργήσετε σωστά έναν τύπο Hyperlink. Για περισσότερα βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων, ανατρέξτε στην ενότητα Η λειτουργία HYPERLINK του Excel δεν λειτουργεί.

Έτσι μπορείτε να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να αφαιρέσετε έναν υπερσύνδεσμο στο Excel. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!