Calcular días desde/hasta fecha en Excel

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Michael Brown

¿Estás atascado con el cálculo de cuántos días hay desde una fecha determinada o hasta la fecha? Este tutorial te enseñará una manera fácil de sumar y restar días desde la fecha en Excel. Con nuestras fórmulas puedes calcular rápidamente 90 días desde la fecha, 45 días antes de la fecha, y contar cualquier número de días que necesites.

Calcular días a partir de la fecha parece una tarea fácil. Sin embargo, esta frase genérica puede implicar muchas cosas diferentes. Puede que quieras encontrar un número determinado de días a partir de la fecha. O puede que quieras obtener el número de días desde una fecha determinada hasta hoy. O puede que estés buscando contar días de fecha a fecha. En este tutorial, encontrarás soluciones a todas estas tareas y a muchas más.

    Calculadora de días a partir de/antes de la fecha

    ¿Desea encontrar una fecha que ocurra a 60 días de una fecha específica o determinar 90 días antes de la fecha? Suministre su fecha y el número de días en las celdas correspondientes, y obtendrá los resultados en un momento:

    Nota: para ver el cuaderno de ejercicios incrustado, permita las cookies de marketing.

    Cuántos días desde / hasta la fecha calculadora

    Con esta calculadora puedes saber cuántos días faltan para una fecha determinada, por ejemplo tu cumpleaños, o cuántos días han pasado desde tu cumpleaños:

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    Consejo. Para saber cuántos días hay de fecha a fecha, utilice la Calculadora de días entre fechas.

    Cómo calcular días a partir de una fecha en Excel

    Para encontrar una fecha que está a N días de una fecha determinada, sólo tiene que añadir el número de días necesario a su fecha:

    Fecha + N días

    El punto clave es suministrar la fecha en el formato que Excel entiende. Yo sugeriría usar el formato de fecha por defecto o convertir un texto-fecha en un número de serie que represente la fecha con DATEVALUE o especificar explícitamente año, mes y día con la función DATE.

    Por ejemplo, así es como puede añadir días al 1 de abril de 2018:

    90 días a partir de la fecha

    ="4/1/2018"+90

    60 días a partir de la fecha

    ="1-Abr-2018"+60

    45 días a partir de la fecha

    =DATEVALUE("1-Apr-2018")+45

    30 días a partir de la fecha

    =FECHA(2018,4,1)+30

    Para obtener una fórmula de días a partir de la fecha más universal, introduce ambos valores (la fecha de origen y el número de días) en celdas separadas y haz referencia a esas celdas. Con la fecha de origen en B3 y el número de días en B4, la fórmula es tan sencilla como sumar dos celdas:

    =B3+B4

    Tan simple como podría ser, nuestra fórmula funciona perfectamente en Excel:

    Con este método, puede calcular fácilmente las fechas de vencimiento o de vencimiento de toda una columna. Como ejemplo, encontremos 180 días a partir de la fecha .

    Supongamos que tiene una lista de suscripciones que caducan a los 180 días de la fecha de compra. Con la fecha de pedido en B2, introduzca la siguiente fórmula, por ejemplo, en C2 y, a continuación, copie la fórmula en toda la columna haciendo doble clic en el controlador de relleno:

    =B2+180

    La referencia relativa (B2) obliga a cambiar la fórmula en función de una posición relativa de cada fila:

    Incluso puede calcular algunas fechas intermedias para cada suscripción, ¡todo con una sola fórmula! Para ello, inserte un par de columnas nuevas e indique cuándo vence cada una de las fechas (consulte la captura de pantalla siguiente):

    • 1er recordatorio: 90 días a partir de la fecha de compra (C2)
    • 2º recordatorio: 120 días a partir de la fecha de compra (D2)
    • Caducidad: 180 días desde la fecha de compra (E2)

    Escriba la fórmula para la primera celda que calcula la fecha del primer recordatorio basándose en la fecha del pedido en B3 y el número de días en C2:

    =$B3+C$2

    Observe que fijamos la coordenada de columna de la primera referencia y la coordenada de fila de la segunda referencia con el signo $ para que la fórmula se copie correctamente en todas las demás celdas. Ahora, arrastre la fórmula hacia la derecha y hacia abajo hasta las últimas celdas con datos, y asegúrese de que calcula las fechas de vencimiento en cada columna de forma adecuada (observe que la segunda referencia cambia para cadamientras que la primera referencia está bloqueada en la columna B):

    Nota: Si los resultados de sus cálculos se muestran como números, aplique el formato Fecha a las celdas de la fórmula para que se muestren como fechas.

    Cómo calcular los días anteriores a la fecha en Excel

    Para encontrar una fecha que es N días antes de una fecha determinada, realice la operación aritmética de la resta en lugar de la suma:

    Fecha - N días

    Al igual que con la suma de días, es importante que introduzcas la fecha en el formato comprensible para Excel. Por ejemplo, así es como puedes restar días a una fecha determinada, digamos a partir del 1 de abril de 2018:

    90 días antes de la fecha

    ="4/1/2018"-90

    60 días antes de la fecha

    ="1-Abr-2018"-60

    45 días antes de la fecha

    =FECHA(2018,4,1)-45

    Naturalmente, puede introducir ambos valores en celdas individuales, por ejemplo la fecha en B1 y el número de días en B2, y restar la celda "días" de la celda "fecha":

    =B1-B2

    Cómo contar los días hasta la fecha

    Para calcular el número de días que faltan para una fecha determinada, reste la fecha de hoy a esa fecha. Y para suministrar la fecha actual que se actualiza automáticamente, utilice la función HOY:

    Fecha - HOY()

    Por ejemplo, para saber cuántos días faltan para el 31 de enero de 2018, utilice esta fórmula:

    ="12/31/2018"-TODAY()

    O bien, puede introducir la fecha en alguna celda (B2) y restar la fecha de hoy de esa celda:

    =B2-TODAY()

    De forma similar, puedes encontrar la diferencia entre dos fechas, simplemente restando una fecha de otra.

    Incluso puede concatenar el número devuelto con algún texto para crear una bonita cuenta atrás en su Excel. Por ejemplo:

    ="¡Sólo faltan "& A4-TODAY() &" días para Navidad!"

    Nota: Si la fórmula de recuento de días muestra una fecha, establezca el parámetro General a la celda para mostrar el resultado como un número.

    Cómo contar los días desde la fecha

    Para calcular cuántos días han pasado desde una fecha determinada, se hace lo contrario: restar la fecha del día de hoy:

    HOY() - Fecha

    A modo de ejemplo, vamos a averiguar el número de días transcurridos desde tu último cumpleaños. Para ello, introduce tu fecha en A4 y réstale la fecha actual:

    =A4-TODAY()

    Opcionalmente, añada algún texto que explique qué es ese número:

    =TODAY()-A4 &" días desde mi cumpleaños"

    Cómo calcular los días laborables a partir de la fecha

    Microsoft Excel proporciona 4 funciones diferentes para calcular los días de la semana. La explicación detallada de cada función se puede encontrar aquí: Cómo calcular los días de la semana en Excel. Por ahora, vamos a centrarnos en los usos prácticos.

    Calcular N días hábiles desde/antes de la fecha

    Para obtener una fecha con un número determinado de días laborables antes o después de la fecha de inicio especificada, utilice la función WORKDAY.

    He aquí un par de ejemplos de fórmulas para obtener una fecha que ocurra exactamente N días hábiles de una fecha determinada:

    30 días hábiles a partir del 1 de abril de 2018

    =WORKDAY("1-Abr-2018", 30)

    100 días laborables a partir de la fecha que figura en A1:

    =DÍA DE TRABAJO(A1, 100)

    Para buscar una fecha que se produjo un número determinado de días laborables antes de una fecha determinada, suministre los días como número negativo (con el signo menos). Por ejemplo:

    120 días hábiles antes del 1 de abril de 2018

    =WORKDAY("1-Abr-2018", -120)

    90 días laborables antes de la fecha que figura en A1:

    =DÍA DE TRABAJO(A1, -90)

    O bien, puede introducir ambos valores en celdas predefinidas, digamos B1 y B2, y su calculadora de días laborables puede tener un aspecto similar al siguiente:

    Días laborables a partir de una fecha determinada:

    =DÍA DE TRABAJO(B1, B2)

    Días laborables antes de una fecha determinada:

    =DÍA DE TRABAJO(B1, -B2)

    Consejo: La función WORKDAY calcula los días basándose en el calendario laboral estándar, con el sábado y el domingo como días de fin de semana. Si su calendario laboral es diferente, utilice la función WORKDAY.INTL que permite especificar días de fin de semana personalizados.

    Contar días hábiles desde/hasta la fecha

    Para devolver el número de días entre dos fechas excluyendo sábados y domingos, utilice la función DÍAS DE RED.

    Para saber cuántos días laborables quedan hasta una fecha determinada , suministre la función HOY() en el primer argumento ( fecha_inicio ) y su fecha en el segundo argumento ( fecha_final ).

    Por ejemplo, para obtener el número de días que faltan para la fecha en A4, utilice esta fórmula:

    =NETWORKDAYS(HOY(), A4)

    Por supuesto, usted es libre de concatenar el recuento devuelto con su propio mensaje como hicimos en los ejemplos anteriores.

    Por ejemplo, veamos cuántos días hábiles quedan hasta finales de 2018. Para ello, introduce 31-dic-2018 en A4 como fecha, no como texto, y utiliza la siguiente fórmula para obtener el número de días hábiles hasta esta fecha:

    ="¡Sólo "&NETWORKDAYS(TODAY(), A4)&" días laborables hasta fin de año!"

    Vaya, sólo quedan 179 días laborables, no tantos como pensaba :)

    Para obtener el número de días laborables desde una fecha determinada invierta el orden de los argumentos: introduzca su fecha en el primer argumento como fecha inicial y TODAY() en el segundo argumento como fecha final:

    =NETWORKDAYS(A4, HOY())

    Opcionalmente, muestre algún texto explicativo como éste:

    =NETWORKDAYS(A4, TODAY())&" días laborables desde principios de año"

    Sólo 83 días laborables... ¡Pensaba que ya había trabajado al menos 100 días este año!

    Sugerencia: para especificar fines de semana propios distintos del sábado y el domingo, utilice la función NETWORKDAYS.INTL.

    Asistente de fecha y hora: forma rápida de calcular días en Excel

    Este asistente es una especie de navaja suiza para el cálculo de fechas en Excel, ¡puede calcular casi cualquier cosa! Sólo tiene que seleccionar la celda en la que desea obtener el resultado, hacer clic en el botón Date & Time Wizard de la pantalla Herramientas Ablebits y especifique cuántos días, semanas, meses o años (o cualquier combinación de estas unidades) desea sumar o restar a la fecha de origen.

    Como ejemplo, averigüemos qué fecha es 120 días a partir de la fecha en B2:

    Haga clic en el botón Insertar fórmula para introducir la fórmula en la celda seleccionada y, a continuación, cópiela en tantas celdas como necesite:

    Como te habrás dado cuenta, la fórmula construida por el asistente es diferente a las que hemos utilizado en los ejemplos anteriores. Esto se debe a que el asistente está diseñado para calcular todas las unidades posibles, no sólo los días.

    Para obtener una fecha que ocurrió N días antes de una fecha determinada cambie a la Resta introduzca la fecha de origen en la casilla correspondiente y especifique cuántos días desea restarle. O bien, introduzca ambos valores en celdas separadas y obtenga una fórmula más flexible que recalcule con cada cambio que haga en los datos originales:

    Selector de fecha - calcular días en el calendario desplegable

    Existe un gran número de calendarios desplegables de terceros para Excel, tanto gratuitos como de pago. Todos ellos pueden insertar una fecha en una celda con un clic. Pero, ¿cuántos calendarios de Excel pueden también calcular fechas? ¡Nuestro Seleccionador de Fechas puede!

    Basta con seleccionar una fecha en el calendario y pulsar el botón Calculadora de fechas o pulse la tecla F4:

    A continuación, pulse el botón Día en el panel de vista previa y escriba el número de días que desea sumar o restar (puede elegir la operación que desea realizar haciendo clic en el signo más o menos del panel de entrada).

    Por último, pulse la tecla Intro para insertar la fecha calculada en la celda seleccionada actualmente o pulse F6 para mostrar la fecha en el calendario. Como alternativa, haga clic en uno de los botones que se muestran en la imagen siguiente. En este ejemplo, estamos calculando una fecha que es 60 días a partir del 1 de abril de 2018:

    Así es como se encuentran los días a partir de o antes de una fecha determinada en Excel. Tengo una mirada más cercana las fórmulas discutidas en este tutorial, usted es bienvenido a descargar nuestro libro de ejemplo para Calcular Días a partir de Fecha. Le doy las gracias por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!

    Michael Brown es un entusiasta de la tecnología dedicado y apasionado por simplificar procesos complejos utilizando herramientas de software. Con más de una década de experiencia en la industria de la tecnología, ha perfeccionado sus habilidades en Microsoft Excel y Outlook, así como en Google Sheets y Docs. El blog de Michael está dedicado a compartir su conocimiento y experiencia con otros, brindando consejos y tutoriales fáciles de seguir para mejorar la productividad y la eficiencia. Ya sea un profesional experimentado o un principiante, el blog de Michael ofrece información valiosa y consejos prácticos para aprovechar al máximo estas herramientas de software esenciales.