Las columnas representan una de las unidades básicas de cualquier tabla en Google Sheets. Por eso es muy importante conocer todas las formas posibles de manipularlas en tu hoja de cálculo.

Seleccionar columnas en Google Sheets

Antes de hacer nada con una columna, es necesario seleccionarla. Haz clic en su encabezamiento (un bloque gris con una letra), y toda la columna se seleccionará automáticamente mientras el cursor se coloca en su primera celda:

Puede seleccionar varias columnas adyacentes utilizando el mismo método. Haga clic en el encabezamiento de la primera columna y arrastre el ratón sobre las letras de otras columnas:

Ahora que la columna está lista, empecemos a trabajar con ella.

Cómo eliminar y añadir columnas en Google Sheets

Lo más fácil que puedes hacer con una columna es borrarla y añadir una nueva. Hay tres formas sencillas de hacerlo en una hoja de cálculo.

1. Haga clic en el botón con un triángulo situado a la derecha del encabezamiento de la columna y elija Borrar columna de la lista desplegable de opciones que aparecerá:

   

   En caso de que haya seleccionado algunas columnas, la opción se llamará Borrar columnas A - D .

   Consejo: la lista desplegable mostrará los nombres de las columnas seleccionadas en lugar de "A - D" .

   Como puedes ver en las capturas de pantalla anteriores, el menú desplegable no solo permite eliminar columnas en Google Sheets, sino también insertar columnas vacías a la derecha o a la izquierda de la columna seleccionada.

   Sugerencia: Google siempre le pedirá que añada tantas columnas como seleccione. Es decir, si selecciona 3 columnas, las opciones serán las siguientes "Insertar 3 a la izquierda" y "Insertar 3 a la derecha" .

   Nota: ¿Su hoja de cálculo se niega a añadir nuevas columnas? Averigüe por qué.

2. No es necesario resaltar constantemente las columnas para gestionarlas. En su lugar, puedes utilizar el menú de Google Sheets.

   Coloque el cursor en cualquier celda de la columna necesaria y vaya a Editar> Borrar columna :

   

   Para añadir una columna en Google Sheets a la izquierda, seleccione Insertar> Columna izquierda para añadirlo a la derecha - Insertar> Columna derecha :

   

3. Otro método utiliza el menú contextual de la celda. Asegúrese de que el cursor se encuentra en una celda de la columna necesaria, haga clic con el botón derecho del ratón en dicha celda y elija entre Inserte o Borrar columna :

   

   Nota: esta opción siempre añadirá columnas en Google Sheets a la izquierda de la seleccionada.

4. Por último, aquí tienes una forma de eliminar varias columnas no adyacentes a la vez.

   Resalte las columnas mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl y, a continuación, haga clic con el botón derecho en cualquiera de ellas y elija Borrar columnas seleccionadas del menú contextual:

   

Así pues, has añadido una columna (o unas cuantas) a tus Hojas de cálculo de Google, has eliminado una o varias aquí y allá... ¿Y ahora qué?

Consejo. Hay formas de añadir las columnas con los datos relacionados de otras tablas. Apréndelas en este tutorial.

Cómo cambiar el tamaño de las columnas en Google Sheets

Cuando introduces datos en una celda de una hoja de cálculo, tienes que asegurarte de que la columna es lo suficientemente ancha para mostrar los valores. Y lo más probable es que tengas que ensancharla o estrecharla.

1. Una forma de hacerlo es situar el cursor entre los títulos de las columnas hasta que se convierta en una flecha apuntando en ambas direcciones. A continuación, mantenga pulsado el ratón y arrástrelo hacia la izquierda o hacia la derecha para cambiar el tamaño.

   

2. Hay una forma más sencilla: hacer que Google Sheets ajuste automáticamente el ancho de las columnas por ti. En lugar de ajustar una columna manualmente, haz doble clic en su borde derecho. La columna se redimensionará automáticamente para que quede visible el conjunto de datos más grande.
3. Otra opción es utilizar el menú desplegable de columnas:

   

   Abra la lista de opciones haciendo clic en el botón con un triángulo situado a la derecha de la letra de la columna y seleccione Redimensionar columna A continuación, especifica la anchura necesaria en píxeles o pide a Google que la ajuste a tus datos.

   Ver también: Función IZQUIERDA de Excel con ejemplos de fórmulas

   Nota. Tenga en cuenta que si especifica el ancho de columna en píxeles, algunos de sus datos pueden quedar parcialmente ocultos o, por el contrario, la columna quedará demasiado ancha.

Ahora ya conoces los fundamentos del trabajo con columnas. Si conoces algún otro truco, ¡compártelo con nosotros en los comentarios de abajo! La próxima vez hablaremos de cómo mover, fusionar, ocultar y congelar las columnas en Google Sheets.