В урока са показани няколко прости начина за вмъкване на куршум в Excel. Ще споделим и няколко съвета за това как бързо да копирате куршуми в други клетки и да създавате собствени списъци с куршуми.

Microsoft Excel се занимава предимно с числа. Но той се използва и за работа с текстови данни, като например списъци със задачи, табла за съобщения, работни процеси и т.н. В този случай представянето на информацията по правилен начин е наистина важно. А най-доброто, което можете да направите, за да направите списъците или стъпките си по-лесни за четене, е да използвате точки.

Лошата новина е, че Excel не предлага вградена функция за списъци с точки, както повечето текстови редактори, включително Microsoft Word. Но това не означава, че няма начин да вмъкнете точки с точки в Excel. Всъщност има поне 8 различни начина и този урок обхваща всички тях!

Как да вмъкнете точки в Excel с помощта на клавишни комбинации

Най-бързият начин за поставяне на символ на куршум в клетка е следният: изберете клетката и натиснете една от следните комбинации, като използвате бутона цифрова клавиатура на клавиатурата.

● Alt + 7 или Alt + 0149, за да вмъкнете плътна стрелка.

○ Alt + 9 за вмъкване на празен куршум.

Освен тези стандартни точки, в Excel можете да направите и някои фантастични точки, като например тези:

След като символът за куршум е вмъкнат в клетка, можете да плъзнете дръжката за запълване, за да копие да го съседни клетки :

Повтаряне на точките в несъседни клетки , изберете клетка със символа за куршум и натиснете Ctrl + C, за да го копирате, след което изберете друга(и) клетка(и), в която(ито) искате да има куршуми, и натиснете Ctrl + V, за да поставите копирания символ.

За да добавите множество точки към същата клетка , вмъкнете първата точка, натиснете клавишите Alt + Enter, за да направите прекъсване на реда, и след това натиснете отново една от горните клавишни комбинации, за да вмъкнете втора точка. В резултат на това целият списък с точки ще бъде в една клетка, както е показано на снимката по-долу:

Съвети и бележки:

• Ако използвате преносим компютър, който не е оборудван с цифров блок , можете да включите функцията Num Lock, за да имитирате цифрова клавиатура. При повечето лаптопи това става чрез натискане на Shift + Num Lock или Fn + Num Lock .
• Добавяне на символ за куршум в клетка, която вече съдържа текст , щракнете двукратно върху клетката, за да влезете в режим на редактиране, поставете курсора там, където искате да вмъкнете курсора, и след това натиснете Alt + 7 или Alt + 9 .
• В случай че трябва да форматирате условно списъка си с точки или да приложите някои формули към него, например за преброяване на определени елементи на списъка, това е по-лесно, ако елементите са нормални текстови записи. В този случай можете да поставите куршуми в отделна колона , подравнете ги надясно и премахнете рамката между двете колони.

Как да добавяте точки в Excel с помощта на менюто Symbol

Ако нямате цифров блок или сте забравили клавишна комбинация, ето още един бърз и лесен начин за вмъкване на куршум в Excel:

1. Изберете клетка, в която искате да добавите точка.
2. На Вмъкване на в раздела Символи група, щракнете върху Символ .
3. По желание изберете шрифта по ваш избор в Шрифт или използвайте полето по подразбиране (нормален текст) опция.
4. Изберете символа, който искате да използвате за списъка с подредени точки, и щракнете върху Вмъкване на .
5. Затворете Символ диалогов прозорец. Готово!

Ако се затруднявате да откриете икона на куршум сред други символи, въведете един от следните кодове в полето Код на символите кутия:

Така например можете бързо да намерите и вмъкнете малка попълнена точка:

Съвет. Ако искате да вмъкнете няколко булета в същата клетка , най-бързият начин е следният: изберете желания символ и щракнете върху Вмъкване на Поставете курсора между първия и втория символ и натиснете клавишите Alt + Enter, за да преместите втория символ на нов ред. След това направете същото за следващите символи:

Копиране на списък с подточки от Word

Ако вече сте създали списък с точки в Microsoft Word или друга текстообработваща програма, можете лесно да го прехвърлите в Excel оттам.

Просто изберете списъка си с точки в Word и натиснете Ctrl + C, за да го копирате. След това направете едно от следните действия:

• За да вмъкнете целия списък в една клетка , щракнете двукратно върху клетката и натиснете Ctrl + V .
• Поставяне на елементи от списъка в отделни клетки , щракнете върху клетката, в която искате да се появи първият елемент, и натиснете Ctrl + V .

Как да правите точки в Excel с помощта на формули

В ситуации, когато искате да вмъкнете куршуми в няколко клетки едновременно, функцията CHAR може да се окаже полезна. Тя може да върне конкретен символ въз основа на набора от символи, използван от вашия компютър. В Windows кодът на символа за запълнен кръгъл куршум е 149, така че формулата е следната:

=CHAR(149)

За да добавите куршуми към няколко клетки наведнъж, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете всички клетки, в които искате да поставите точки.
2. Въведете тази формула в лентата с формули: =CHAR(149)
3. Натиснете Ctrl + Enter, за да вмъкнете формулата във всички избрани клетки.

Този метод е особено удобен, когато вече имате някои елементи в друга колона и искате бързо да създадете списък с точки с тези елементи. За да го направите, конкатенирайте символ за точка, символ за интервал и стойност на клетката.

С първия елемент в A2 формулата за B2 придобива следната форма:

=CHAR(149)&" "&A2

Сега плъзнете формулата до последната клетка с данни и списъкът ви с точки е готов:

Съвет. Ако предпочитате да използвате своя списък с точки като стойности , а не формулите, отстраняването на проблема е въпрос на секунди: изберете елементите с курсив (клетките с формула), натиснете Ctrl + C, за да ги копирате, щракнете с десния бутон на мишката върху избраните клетки и след това щракнете върху Специално поставяне > Стойности .

Как да поставяте точки в Excel с помощта на специални шрифтове

В Microsoft Excel има няколко шрифта с хубави символи за куршуми, напр. Wingdings и Уеб страници . Но истинската красота на този метод е, че ви позволява да въведете символ за куршум направо в клетката. Ето какво правите:

1. Изберете клетката, в която искате да поставите точка.
2. На Начало в раздела Шрифт група, променете шрифта на Wingdings .
3. Въведете малка буква "l", за да вмъкнете запълнен кръгъл булет (●), или "n", за да добавите квадратен булет (■), или друга буква, показана на снимката по-долу:

Можете да вмъкнете още повече куршумни символи, като използвате функцията CHAR. Въпросът е, че стандартните клавиатури имат само около 100 клавиша, докато всеки набор от шрифтове има 256 символа, което означава, че повече от половината от тези символи не могат да бъдат въведени директно от клавиатурата.

Запомнете, че за да се получат точките, показани на изображението по-долу, шрифтът на клетките с формули трябва да се зададе на Wingdings :

Създаване на персонализиран формат за точките с подточки

Ако искате да си спестите вмъкването на символи за точки във всяка клетка отново и отново, направете персонализиран формат на числата, който автоматично ще вмъква точки в Excel.

Изберете клетка или диапазон от клетки, в които искате да добавите булети, и направете следното:

1. Натиснете Ctrl + 1 или щракнете с десния бутон на мишката върху избраните клетки и изберете Форматиране на клетките... от контекстното меню.
2. На Номер в раздела Категория , изберете Потребителски .
3. В Тип въведете един от следните кодове без кавички:
   • "● @" (плътни куршуми) - натиснете Alt + 7 на цифровата клавиатура, въведете интервал и след това въведете @ като заместител на текста.
   • "○ @" (незапълнени куршуми) - натиснете Alt + 9 на цифровата клавиатура, въведете интервал и въведете символа @.
4. Кликнете върху ОК .

И сега, когато искате да добавите точки в Excel, изберете целевите клетки, отворете Форматиране на клетките диалогов прозорец, изберете потребителския формат на числата, който току-що създадохме, и щракнете върху OK, за да го приложите към избраните клетки. Можете също така да копирате този формат по обичайния начин, като използвате Format Painter на Excel.

Вмъкване на точки в текстово поле

Ако нямате нищо против да използвате текстови полета в работните си листове, тогава ще имате по-прост начин за поставяне на куршуми в Excel. Ето как:

1. Отидете в Вмъкване на таб, Текст и щракнете върху Текстово поле бутон:
2. В работния лист щракнете върху мястото, където искате да поставите текстовото поле, и го плъзнете до желания размер.

   Съвет: За да изглежда текстовото поле по-подредено, задръжте клавиша Alt, когато плъзгате, за да изравните краищата на текстовото поле с границите на клетките.

3. Въведете елементите на списъка в текстовото поле.
4. Изберете редовете, които искате да превърнете в точки, щракнете върху тях с десния бутон на мишката и след това щракнете върху малката стрелка до Куршуми :
5. Сега можете да изберете някоя от предефинираните точки. Докато прелиствате различните типове точки, Excel ще показва предварителен преглед в текстовото поле. Можете също така да създадете свой собствен тип точки, като щракнете върху Куршуми и номериране... > Персонализиране на .

За този пример съм избрал Напълнени квадратни куршуми , и ето го нашият собствен списък с точки в Excel:

Как да създадете точки в Excel с помощта на SmartArt

Най-добрата част е запазена за накрая :) Ако търсите нещо по-креативно и сложно, използвайте функцията SmartArt, налична в Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

1. Отидете в Вмъкване на tab> Илюстрации и щракнете върху SmartArt .
2. Под Категории , изберете Списък , щракнете върху графиката, която искате да добавите, и щракнете върху ОК За този пример ще използваме Вертикален списък с куршуми .
3. Когато е избрана графиката SmartArt, въведете елементите на списъка в текстовия панел и Excel ще добави автоматично точки, докато пишете:
4. Когато приключите, преминете към Инструменти за SmartArt табове и изработете своя списък с точки, като си играете с цветове, оформления, ефекти на формата и текста и т.н.

За да ви дам някои идеи, ето опциите, които използвах, за да разкрася малко повече списъка си с точки в Excel:

Това са методите, които познавам, за вмъкване на точки в Excel. Ако някой знае по-добра техника, моля, споделете в коментарите. Благодаря ви, че прочетохте, и се надявам да се видим в нашия блог следващата седмица!