След като сте създали графика в Excel, кое е първото нещо, което обикновено искате да направите с нея? Направете графиката да изглежда точно така, както сте си я представяли в ума си!

В съвременните версии на Excel персонализирането на диаграми е лесно и забавно. Microsoft наистина е положила големи усилия да опрости процеса и да постави опциите за персонализиране на леснодостъпно място. И по-нататък в този урок ще научите някои бързи начини за добавяне и промяна на всички основни елементи на диаграмите на Excel.

3 начина за персонализиране на диаграми в Excel

Ако сте имали възможност да прочетете предишния ни урок за създаване на графика в Excel, вече знаете, че можете да получите достъп до основните функции на графиката по три начина:

1. Изберете диаграмата и отидете в Инструменти за диаграми табове ( Дизайн и Формат ) в лентата на Excel.
2. Щракнете с десния бутон на мишката върху елемента на диаграмата, който искате да персонализирате, и изберете съответния елемент от контекстното меню.
3. Използвайте бутоните за персонализиране на графиката, които се появяват в горния десен ъгъл на графиката на Excel, когато щракнете върху нея.

Още повече възможности за персонализиране можете да намерите в Панел Format Chart която се появява вдясно на работния лист, след като щракнете върху Още опции... в контекстното меню на диаграмата или в Инструменти за диаграми табове в лентата.

Съвет. За незабавен достъп до съответните Панел Format Chart опции, щракнете два пъти върху съответния елемент в диаграмата.

Въоръжени с тези основни познания, нека видим как можете да модифицирате различни елементи на графиката, за да изглежда графиката на Excel точно така, както искате.

Как да добавите заглавие към диаграма на Excel

В този раздел е показано как да вмъкнете заглавието на диаграмата в различните версии на Excel, за да знаете къде се намират основните функции на диаграмата. И през останалата част от урока ще се съсредоточим върху най-новите версии на Excel.

Добавяне на заглавие към диаграма в Excel

В Excel 2013 - 365 вече е вмъкната диаграма по подразбиране " Заглавие на диаграмата ". За да промените текста на заглавието, просто изберете това поле и въведете своето заглавие:

Можете също така да свързване на заглавието на диаграмата към някоя клетка на листа, така че тя да се актуализира автоматично при всяко актуализиране на харесваната клетка. Подробните стъпки са обяснени в Свързване на заглавия на оси към определена клетка на листа.

Ако по някаква причина заглавието не е било добавено автоматично, щракнете където и да е в графиката, за да Инструменти за диаграми да се появят табове. Преминете към Дизайн и щракнете върху Добавяне на елемент от диаграмата > Заглавие на диаграмата > Над диаграма I (или Центрирано наслагване ).

Или можете да щракнете върху Елементи на диаграмата в горния десен ъгъл на графиката и поставете отметка в полето Заглавие на диаграмата квадратчето за отметка.

Освен това можете да щракнете върху стрелката до Заглавие на диаграмата и изберете една от следните опции:

• Над диаграмата - опция по подразбиране, която показва заглавието в горната част на областта на графиката и променя размера на графиката.
• Центрирано наслагване - наслагва центрираното заглавие върху графиката, без да променя размера на графиката.

За повече опции отидете в Дизайн tab> Добавяне на елемент от диаграмата > Заглавие на диаграмата > Повече опции .

Или, можете да кликнете върху Елементи на диаграмата и щракнете върху Заглавие на диаграмата > Повече опции...

Щракване върху Повече опции (в лентата или в контекстното меню) отваря Формат Заглавие на диаграмата в дясната част на работния лист, където можете да изберете опциите за форматиране по ваш избор.

Добавяне на заглавие към диаграма в Excel 2010 и Excel 2007

За да добавите заглавие на диаграма в Excel 2010 и по-ранни версии, изпълнете следните стъпки.

1. Щракнете навсякъде в графиката на Excel, за да активирате разделите Chart Tools (Инструменти за графики) в лентата.
2. На Макет щракнете върху Заглавие на диаграмата > Над диаграмата или Центрирано наслагване .

Свързване на заглавието на диаграмата с някоя клетка в работния лист

За повечето типове графики на Excel новосъздадената графика се вмъква със заместителя по подразбиране Chart Title (Заглавие на графиката). За да добавите собствено заглавие на графиката, можете или да изберете полето за заглавие и да въведете желания текст, или да свържете заглавието на графиката с някоя клетка в работния лист, например заглавието на таблицата. В този случай заглавието на вашата графика на Excel ще се актуализира автоматично всеки път, когато редактирате свързанатаклетка.

За да свържете заглавие на диаграма с клетка, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете заглавието на диаграмата.
2. В листа на Excel въведете знак за равенство (=) в лентата с формули, щракнете върху клетката, която съдържа необходимия текст, и натиснете Enter.

В този пример свързваме заглавието на нашата кръгова диаграма на Excel с обединената клетка A1. Можете също така да изберете две или повече клетки, например няколко заглавия на колони, и съдържанието на всички избрани клетки ще се появи в заглавието на диаграмата.

Преместване на заглавието в диаграмата

Ако искате да преместите заглавието на друго място в графиката, изберете го и го плъзнете с мишката:

Премахване на заглавието на диаграмата

Ако не искате да имате заглавие в графиката на Excel, можете да го изтриете по два начина:

• На Дизайн щракнете върху Добавяне на елемент от диаграмата > Заглавие на диаграмата > Няма .
• В диаграмата щракнете с десния бутон върху заглавието на диаграмата и изберете Изтриване на в контекстното меню.

Промяна на шрифта и форматирането на заглавието на диаграмата

За да промените шрифт на заглавието на диаграмата в Excel, щракнете с десния бутон на мишката върху заглавието и изберете Шрифт в контекстното меню. Шрифт ще се появи диалогов прозорец, в който можете да изберете различни опции за форматиране.

За повече опции за форматиране , изберете заглавието в диаграмата, отидете в Формат в лентата, и играйте с различни функции. Например, ето как можете да промените заглавието на графиката на Excel с помощта на лентата:

По същия начин можете да променяте форматирането на други елементи на диаграмата, като например заглавия на оси, етикети на оси и легенда на диаграмата.

За повече информация относно заглавието на диаграмата, моля, вижте Как да добавяме заглавия към диаграмите на Excel.

Персонализиране на осите в диаграмите на Excel

За повечето типове диаграми вертикалната ос (известна още като стойност или Ос Y ) и хоризонталната ос (известна още като категория или Ос X ) се добавят автоматично, когато създавате диаграма в Excel.

Можете да покажете или скриете осите на диаграмата, като щракнете върху Елементи на диаграмата бутон , след което щракнете върху стрелката до Оси , след което поставете отметка в квадратчетата за осите, които искате да покажете, и махнете отметката за тези, които искате да скриете.

За някои типове графики, като например комбинирани графики, се използва вторична ос може да се показва:

Когато създавате триизмерни диаграми в Excel, можете да направите ос на дълбочина да се появи:

Можете също така да направите различни настройки на начина, по който различните елементи на оста се показват в графиката на Excel (подробните стъпки следват по-долу):

Добавяне на заглавия на осите в диаграма

Когато създавате графики в Excel, можете да добавите заглавия на хоризонталните и вертикалните оси, за да помогнете на потребителите да разберат за какво се отнасят данните в графиката. За да добавите заглавия на осите, направете следното:

1. Щракнете навсякъде в диаграмата на Excel, след което щракнете върху Елементи на диаграмата и проверете Заглавия на Оси Ако искате да покажете заглавието само за една ос, хоризонтална или вертикална, щракнете върху стрелката до Заглавия на Оси и изчистете едно от полетата:

   

2. Щракнете върху полето за заглавие на оста в диаграмата и въведете текста.

За формат заглавието на оста , щракнете с десния бутон на мишката върху него и изберете Формат Заглавие на оста от контекстното меню. Формат Заглавие на оста ще се появи прозорец с много опции за форматиране. Можете също така да опитате различни опции за форматиране в Формат в лентата, както е показано в раздела Форматиране на заглавието на диаграмата.

Свързване на заглавията на осите с определена клетка в листа

Както при заглавията на диаграмите, можете да свържете заглавие на ос с някоя клетка от работния лист, за да се актуализира автоматично при всяко редактиране на съответните клетки в листа.

За да свържете заглавие на ос, изберете го, след което въведете знак за равенство (=) в лентата с формули, щракнете върху клетката, към която искате да свържете заглавието, и натиснете клавиша Enter.

Промяна на мащаба на осите в диаграмата

Microsoft Excel автоматично определя минималните и максималните стойности на скалата, както и интервала на скалата за вертикална ос Въпреки това можете да персонализирате скалата на вертикалната ос, за да отговаря по-добре на вашите нужди.

1. Изберете вертикалната ос в диаграмата и щракнете върху Елементи на диаграмата бутон .

2. Щракнете върху стрелката до Ос , след което щракнете върху Още опции... Това ще доведе до появата на Ос на формата панел.

3. На Ос на формата в прозореца, под Опции за осите, щракнете върху оста със стойности, която искате да промените, и направете едно от следните действия:

• За да зададете началната или крайната точка за вертикалната ос, въведете съответните числа в полето Минимален или Максимален
• За да промените интервала на скалата, въведете числата в полето Основни кутия на устройството или Незначителен кутия на устройството.
• За да обърнете реда на стойностите, поставете отметка в полето Стойности в обратен ред кутия.

Защото a хоризонтална ос показва текстови етикети, а не цифрови интервали, тя има по-малко опции за мащабиране, които можете да промените. Въпреки това можете да промените броя на категориите, които се показват между отметките, реда на категориите и точката, в която двете оси се пресичат:

Промяна на формата на стойностите по оста

Ако искате числата от етикетите на осите на стойностите да се показват като валута, процент, време или в някакъв друг формат, щракнете с десния бутон на мишката върху етикетите на осите и изберете Ос на формата в контекстното меню. Ос на формата щракнете върху Номер и изберете една от наличните опции за формат:

Съвет. За да върнете първоначалното форматиране на числата (начина, по който са форматирани числата в работния лист), поставете отметка в Свързани с източника кутия.

Ако не виждате Номер раздел в Ос на формата уверете се, че сте избрали ос на стойността (обикновено вертикалната ос) в диаграмата на Excel.

Добавяне на етикети за данни към диаграми на Excel

За да направите графиката на Excel по-лесна за разбиране, можете да добавите етикети за данни, за да покажете подробности за сериите от данни. В зависимост от това къде искате да насочите вниманието на потребителите, можете да добавите етикети към една серия от данни, към всички серии или към отделни точки от данни.

1. Щракнете върху поредицата от данни, на която искате да поставите етикет. За да добавите етикет към една точка от данни, щракнете върху тази точка от данни, след като изберете поредицата.

Например, ето как можем да добавим етикети към една от сериите данни в диаграмата на Excel:

За определени типове диаграми, като например кръгова диаграма, можете също така да изберете местоположението на етикетите За целта щракнете върху стрелката до Етикети за данни и изберете желаната опция. За да покажете етикети с данни в текстови мехурчета, щракнете върху Извикване на данни .

Как да промените данните, показвани върху етикетите

За да промените това, което се показва на етикетите на данните в диаграмата, щракнете върху Елементи на диаграмата бутон> Етикети за данни> Още опции... Това ще доведе до появата на Форматиране на етикети за данни вдясно на работния лист. Преминете към Опции за етикетиране и изберете желаната(ите) опция(и) в раздел Етикетът съдържа :

Ако искате да добавяне на собствен текст за някоя точка от данни, щракнете върху етикета за тази точка от данни и след това щракнете върху него отново, така че да бъде избран само този етикет. Изберете полето за етикет със съществуващия текст и въведете заместващия текст:

Ако решите, че твърде много етикети за данни претрупват графиката на Excel, можете да премахнете всички или някои от тях, като щракнете с десния бутон на мишката върху етикета(ите) и изберете Изтриване на от контекстното меню.

Съвети за етикетиране на данни:

• За да промените позиция на даден етикет с данни, щракнете върху него и го плъзнете до желаното място с помощта на мишката.
• Промяна на етикетите' шрифт и цвят на фона , изберете ги, отидете в Формат в лентата и изберете желаните опции за форматиране.

Преместване, форматиране или скриване на легендата на диаграмата

Когато създавате диаграма в Excel, легендата по подразбиране се появява в долната част на диаграмата и в дясната част на диаграмата в Excel 2010 и по-ранни версии.

За да се скрие легендата, щракнете върху Елементи на диаграмата бутон в горния десен ъгъл на диаграмата и махнете отметката от Легенда кутия.

За преместване легендата на диаграмата на друга позиция, изберете диаграмата, преминете към Дизайн щракнете върху Добавяне на елемент от диаграмата > Легенда и изберете къде да преместите легендата. премахване на легендата, изберете Няма .

Друг начин за преместване на легендата е да щракнете два пъти върху нея в диаграмата и след това да изберете желаната позиция на легендата в Легенда на формата панел под Опции за легенда .

За да промените форматиране на легендата , разполагате с много различни възможности в Запълване & Line и Ефекти табове в Легенда на формата панел.

Показване или скриване на решетъчните линии на диаграмата на Excel

В Excel 2013, 2016 и 2019 включването или изключването на мрежовите линии е въпрос на секунди. Просто щракнете върху Елементи на диаграмата и маркирайте или премахнете маркировката на Мрежови линии кутия.

Microsoft Excel автоматично определя най-подходящия тип решетъчни линии за типа на диаграмата. Например при стълбовидна диаграма ще бъдат добавени основни вертикални решетъчни линии, докато при избор на Опция за решетки върху диаграма с колони ще добавите основни хоризонтални решетъчни линии.

За да промените типа на линиите на мрежата, щракнете върху стрелката до Мрежови линии , след което изберете желания тип решетки от списъка или щракнете върху Повече опции... за отваряне на панела с разширени Основни решетъчни линии опции.

Скриване и редактиране на серии от данни в графики на Excel

Когато в диаграмата са нанесени много данни, може да искате временно да да се скрие някои серии от данни, за да можете да се съсредоточите само върху най-подходящите от тях.

За да направите това, щракнете върху Филтри за диаграми бутон в дясната част на графиката, махнете отметката от сериите данни и/или категориите, които искате да скриете, и щракнете върху Направете заявка на .

За редактиране на серия от данни , щракнете върху Серия за редактиране вдясно от серията данни. Серия за редактиране Бутонът се появява веднага щом поставите курсора на мишката върху определена серия от данни. Това също така ще освети съответната серия на графиката, така че да можете ясно да видите точно кой елемент ще редактирате.

Промяна на типа и стила на диаграмата

Ако прецените, че новосъздадената графика не е подходяща за вашите данни, можете лесно да я смените с друга. тип диаграма . Просто изберете съществуващата диаграма, преминете към Вмъкване на и изберете друг тип диаграма в Графики група.

Можете също така да щракнете с десния бутон на мишката навсякъде в графиката и да изберете Промяна на типа на диаграмата... от контекстното меню.

За бързо промяна на стила на съществуващата графика в Excel, щракнете върху Стилове на диаграмите бутон в дясната част на диаграмата и превъртете надолу, за да видите другите предложения за стилове.

Или изберете друг стил в Стили на диаграмите група в Дизайн таб:

Промяна на цветовете на диаграмата

За да промените тема на цветовете на графиката в Excel, щракнете върху Стилове на диаграмите бутон, превключете на Цвят и изберете една от наличните цветови теми. Изборът ви веднага ще бъде отразен в диаграмата, за да можете да прецените дали ще изглежда добре в нови цветове.

За избор на цвят за всяка серия данни поотделно, изберете серията данни на графиката, отидете в Формат tab> Стилове на формата и щракнете върху Запълване на формата бутон:

Как да разменяте осите X и Y в диаграмата

Когато правите графика в Excel, ориентацията на редовете от данни се определя автоматично въз основа на броя на редовете и колоните, включени в графиката. С други думи, Microsoft Excel нанася избраните редове и колони така, както смята за най-добре.

Ако не сте доволни от начина, по който са нанесени редовете и колоните на работния лист по подразбиране, можете лесно да размените вертикалните и хоризонталните оси. За да направите това, изберете диаграмата, отидете в Дизайн и щракнете върху Превключване на ред/колона бутон.

Как да преобърнете диаграма на Excel от ляво на дясно

Случвало ли ви се е да направите графика в Excel, само за да откриете, че точките с данни се появяват в обратен ред спрямо очакванията ви? За да поправите това, обърнете реда на изчертаване на категориите в графиката, както е показано по-долу.

Щракнете с десния бутон върху хоризонталната ос на диаграмата и изберете Формат Ос... в контекстното меню.

Ако предпочитате да работите с лентата, отидете в Дизайн и щракнете върху Добавяне на елемент от диаграмата > Оси > Още опции за Axis...

Така или иначе, Ос на формата ще се появи панел, в който ще преминете към Опции за осите и изберете Категории в обратен ред опция.

Освен обръщането на диаграмата в Excel от ляво на дясно, можете също така да промените реда на категориите, стойностите или сериите в графиката, да обърнете реда на изчертаване на стойностите, да завъртите кръгова диаграма под всякакъв ъгъл и др. В следващото ръководство са описани подробни стъпки за това как да направите всичко това: Как да завъртим диаграми в Excel.

Ето как персонализирате диаграми в Excel. Разбира се, тази статия само набразди повърхността на персонализирането и форматирането на диаграми в Excel и има още много неща. В следващия урок ще направим диаграма въз основа на данни от няколко работни листа. А междувременно ви препоръчвам да прегледате връзките в края на тази статия, за да научите повече.