В този урок ще научите няколко бързи начина за въвеждане на горен и долен индекс в Excel, както за текстови стойности, така и за числа.

Потребителите на Microsoft Office понякога се чудят защо дадена функция присъства в едно приложение на Office, а отсъства в друго. Такъв е случаят с форматите за суперскрипт и субскрипт - налични в лентата на Word, те не се намират никъде в Excel. Моля, не забравяйте, че Microsoft Word е за текст, а Excel - за числа, той не може да прави всички трикове на Word. Въпреки това, той има много трикове насвоя собствена.

Какво представляват суперскриптът и субскриптът в Excel?

Суперскрипт е малка буква или цифра, изписана над основната линия. Ако в клетката има предшестващ текст, надписът се добавя в горната част на символите с обикновен размер.

Например можете да използвате горния индекс за изписване на квадратни единици, като m2 или inch2, на поредни числа, като 1st, 2nd или 3rd, или на експоненти в математиката, като 23 или 52.

Subscript е малък символ или низ, който се намира под реда на текста.

В математиката често се използва за записване на основи на числа като 64 ₈ или химични формули като H ₂ O или NH ₃ .

Как да направите надпис и подпис за текстови стойности

Повечето форматирания в Excel могат да се прилагат към всеки тип данни по един и същи начин. Свръхскриптът и подскриптът са нещо различно. Методите, описани в този раздел, работят само за текстови стойности , но не и за числата. Защо? Вярвам, че само екипът на Microsoft знае точната причина :) Вероятно защото това би превърнало числата в низове, а те искат да предотвратят случайното изкривяване на данните ви.

Прилагане на формат за суперскрипт или субскрипт

Всеки път, когато искате да форматирате текст в Excel, отваряйте Форматиране на клетките диалогов прозорец. Той ви позволява бързо да приложите ефекта на надпис, подпис и зачеркване или каквото и да е форматиране.

В случай на надпис и подпис има една пречка. Не можете просто да приложите нормално форматирането към цялата клетка, защото това ще премести целия текст над или под основната линия, което почти сигурно не е това, което искате.

Ето какви са стъпките за правилно въвеждане на индекс или суперскрипт:

1. Изберете текста, който искате да форматирате. За целта щракнете два пъти върху клетката и изберете текста с помощта на мишката. Или можете да действате по старомодния начин - щракнете върху клетката и натиснете F2, за да влезете в режим на редактиране.
2. Отворете Форматиране на клетките като натиснете Ctrl + 1 или щракнете с десния бутон на мишката върху селекцията и изберете Форматиране на клетките... от контекстното меню.

   

3. В Форматиране на клетките диалогов прозорец, отидете в Шрифт и изберете Суперскрипт или Subscript под Ефекти .

   

4. Кликнете върху OK за да запазите промяната и да затворите диалоговия прозорец.

Готово! Избраният текст ще бъде написан с индекс или с надпис в зависимост от това коя опция сте маркирали.

Забележка. Както всяко друго форматиране в Excel, то променя само визуалното представяне на стойността в клетката. В лентата с формули ще се покаже оригиналната стойност без индикация за приложения формат на надписа или долния индекс.

Преки клавишни комбинации за суперскрипт и субскрипт в Excel

Въпреки че няма пряк път в чистия смисъл на думата за добавяне на индекс или суперскрипт в Excel, това може да се направи с няколко комбинации от клавиши.

Преки пътища на Excel за надписи

Ctrl + 1 , след това Alt + E , а след това Enter

Кратък индекс на Excel

Ctrl + 1 , след това Alt + B и след това Enter

Моля, обърнете внимание, че клавишите не трябва да се натискат едновременно, а всяка комбинация от клавиши трябва да се натиска и отпуска последователно:

1. Изберете един или повече символи, които искате да форматирате.
2. Натиснете Ctrl + 1, за да отворите Форматиране на клетките диалогов прозорец.
3. След това натиснете Alt + E, за да изберете Суперскрипт или Alt + B, за да изберете Subscript .
4. Натиснете клавиша Enter, за да приложите форматирането и да затворите диалоговия прозорец.

Добавяне на икони за суперскрипт и субскрипт в лентата с инструменти за бърз достъп

В Excel 2016 и по-нови версии можете също така да добавите бутоните Subscript и Superscript към лентата с инструменти за бърз достъп (QAT). Ето стъпките за тази еднократна настройка:

1. Щракнете върху стрелката надолу до QAT в горния ляв ъгъл на прозореца на Excel и изберете Още команди... от изскачащото меню.

Сега можете просто да изберете текста, който трябва да бъде с индекс или с надпис, в клетка или в лентата с формули и да щракнете върху съответната икона в лентата с инструменти за бърз достъп, за да приложите формата:

Освен това специален бърза клавишна комбинация е присвоена на всеки бутон от лентата с инструменти за бърз достъп, което ви позволява да въвеждате индекс и суперскрипт в Excel 2016 с едно натискане на клавиш! Комбинациите от клавиши варират в зависимост от това колко бутона побира вашата лента с инструменти за бърз достъп.

За да откриете бързите клавиши за суперскрипция и субскрипция на вашия компютър, задръжте клавиша Alt и погледнете лентата с инструменти за бърз достъп. За мен те са следните:

• Бърз достъп до индекс: Alt + 4
• Скоростна връзка за суперскрипт: Alt + 5

Добавяне на бутони Subscript и Superscript в лентата на Excel

Ако предпочитате да не претрупвате лентата с инструменти за бърз достъп с твърде много икони, можете да добавите бутоните Superscript и Subscript към лентата на Excel.

Тъй като персонализираните бутони могат да се добавят само към персонализирани групи, ще трябва да създадете такава. Ето как:

1. Щракнете с десния бутон на мишката навсякъде в лентата и изберете Персонализиране на лентата... от изскачащото меню. Това отваря Опции на Excel диалогов прозорец.
2. В дясната част на диалоговия прозорец, под Персонализиране на лентата , изберете желания раздел и кажете Начало и щракнете върху Нова група бутон.
3. Щракнете върху Преименуване на за да дадете на новодобавената група име, което ви харесва, напр. Моите формати . В този момент ще получите следния резултат:

Сега можете да поставяте долни и горни индекси в Excel, като щракнете върху съответния бутон в лентата:

Как да премахнете форматирането на долния и горния индекс в Excel

В зависимост от това, дали искате да премахнете всички или определени подписи/надписи в дадена клетка, изберете цялата клетка или само текста с подписи/надписи и направете следното:

1. Натиснете Ctrl + 1, за да отворите Форматиране на клетките... диалогов прозорец.
2. На Шрифт изчистете Суперскрипт или Subscript квадратчето за отметка.
3. Кликнете върху ОК .

Форматите за долни и горни индекси също могат да бъдат изтрити чрез натискане на съответната клавишна комбинация или щракване върху съответния бутон на лентата и QAT, ако такива бутони са добавени в Excel.

Прилагане на форматиране на суперскрипт и субскрипт към числата

По-долу ще намерите няколко техники за създаване на надписи и подписи за числови стойности. Моля, имайте предвид, че някои от методите преобразуват числата в низове, докато други променят само визуалното показване на стойността в клетката. За да видите действителната стойност зад надписа, погледнете лентата с формули. Също така, моля, не забравяйте да прочетете внимателно ограниченията на всеки метод, преди да го използвате във вашатаработни листове.

Как да напишете индекс и суперскрипт в Excel

За да можете да въвеждате индекс и суперскрипт в Excel, вмъкнете уравнение в работния си лист. Ето как можете да направите това:

1. Отидете в Вмъкване на таб, Символи и щракнете върху Уравнение бутон.

Можете също така да щракнете върху Уравнение на мастилото Ако Excel разбира ръкописния ви текст, той ще покаже визуализацията правилно. Вмъкване на ще вмъкнете въведените данни в работен лист.

Предупреждения : Този метод вмъква вашите математически данни като Excel обект , а не стойността на клетката. Можете да премествате, да променяте размера и да завъртате уравненията си, като използвате дръжките, но не можете да се позовавате на тях във формулите.

Преки пътища на Excel за числата с надписи

Microsoft Excel предлага лесен начин за вмъкване на надписани числа в клетките, стига те да са 1, 2 или 3. цифрова клавиатура като задържате натиснат клавиша Alt:

С помощта на тези бързи клавиши можете да въвеждате надписи в празни клетки и да ги прикачвате към съществуващи числа:

Предупреждения:

• Тези преки пътища работят за Calibri и Arial Ако използвате друг шрифт, кодовете на символите може да са различни.
• Числата с горен индекс се превръщат в цифрови низове , което означава, че няма да можете да извършвате никакви изчисления с тях.

Как да създадете надпис в Excel с формула

Друг бърз начин за създаване на горен индекс в Excel е чрез използване на функцията CHAR със съответния код.

Формула Superscript1: =CHAR(185)

Формула Superscript2: =CHAR(178)

Формула Superscript3: =CHAR(179)

Този метод е удобен, когато искате да запазите оригиналните числа. В този случай конкатенирате функцията CHAR с оригиналното число и въвеждате формулата в следващата колона.

Така например можете да добавите надписа две към числото в A2:

=A2&CHAR(178)

Caveat : Както и при предишния метод, изходната формула е низ , а не число. Моля, обърнете внимание на подравнените наляво стойности в колона В и подравнените надясно числа в колона А в горната екранна снимка.

Как да записвате надреден и подреден индекс в Excel с потребителски формат

Ако желаете да добавите горен индекс към набор от числа, по-бърз начин е да създадете потребителски формат. Ето как:

1. Изберете всички клетки, които трябва да бъдат форматирани.
2. Натиснете Ctrl + 1, за да отворите Форматиране на клетките... диалог.
3. На Номер в раздела Категория , изберете Потребителски .
4. В Тип въведете 0 , което е цифровата заместваща функция, след което задръжте клавиша Alt, докато въвеждате съответния код с надпис.

   Например, за да създадете потребителски формат на числото за надпис 3, въведете 0 , натиснете клавиша Alt, въведете 0179 на цифровата клавиатура, след което освободете Alt .

5. Кликнете върху OK .

Надписаните числа ще изглеждат по следния начин:

Изработване на персонализиран формат на подписите или формат с надписи с числа, различни от 1, 2 или 3, копирайте необходимия символ оттук. Например, за да вмъкнете надпис 5, настройте потребителски формат с този код: 0⁵. За да добавите подпис 3, използвайте този код: 0₃.

За премахване на надписите , просто задайте формата на клетката обратно на Обща информация .

Caveat : За разлика от предишния метод, потребителският формат на числата в Excel не променя първоначалната стойност в клетката, а само визуално представяне На горната снимка можете да видите 1³ в клетка А2, но в лентата на формулите се изписва 1, което означава, че действителната стойност в клетката е 1. Ако се позовавате на А2 във формулите, нейната действителна стойност (числото 1) ще се използва при всички изчисления.

Как да направим суперскрипт в Excel с VBA

В случай че трябва бързо да добавите определен надпис към цялата колона с числа, можете да автоматизирате създаването на потребителски формат на числата с VBA.

Ето един прост макрос с един ред за добавяне Втори надпис към всички избрани клетки.

За да добавите други надписи, заменете Chr(178) със съответния код на символа:

Суперскрипт 1 : Chr(185)

Надпис три : Chr(179)

Този макрос може да се използва и за прикачване на знак за степен За тази цел използвайте Chr(176) и числата ви ще бъдат форматирани по този начин:

Инструкциите стъпка по стъпка за вмъкване и стартиране на VBA код в Excel можете да намерите тук. Или можете да изтеглите нашата примерна работна книга с всички макроси с надписи и да я отворите заедно със собствената си работна книга. След това в работната книга натиснете Alt + F8 , изберете желания макрос и щракнете върху Изпълнявайте .

Изключително лесен начин за създаване на суперскрипт и субскрипт в Excel - копирайте и поставете!

Microsoft Excel не предоставя преки пътища или кодове на символи за вмъкване на надписани числа, различни от 1, 2 или 3. Но ние знаем, че невъзможността е нищо :) Просто копирайте от тук надписаните и записаните числа и математически символи:

Субскрипти: ₀ ₁ ₂ ₃ ₄ ₅ ₆ ₇ ₈ ₉ ₊ ₋ ₌ ₍ ₎

Надписи: ⁰ ¹ ² ³ ⁴ ⁵ ⁶ ⁷ ⁸ ⁹ ⁺ - ⁼ ⁽ ⁾

Освен простота, този метод има още едно предимство - той ви позволява да добавяте долни и горни знаци към всяка стойност в клетката, текст и числа!

Ако ви трябват буквите и символите Unicode subscript и superscript, можете да ги копирате от тази статия в Уикипедия.

Това е начинът за използване на форматите subscript и superscript в Excel. Благодаря ви, че прочетохте, и се надявам да се видим в нашия блог следващата седмица!