Падручнік паказвае, як змяніць падзельнік CSV пры імпарце або экспарце даных у/з Excel, каб вы маглі захаваць свой файл у фармаце значэнняў, падзеленых коскамі або кропкамі з коскі.

Excel старанны. Excel разумны. Ён старанна вывучае сістэмныя налады машыны, на якой ён працуе, і робіць усё магчымае, каб прадбачыць патрэбы карыстальніка ... даволі часта да несуцяшальных вынікаў.

Уявіце сабе: вы хочаце экспартаваць свае даныя Excel у іншую праграму, таму вы захавайце яго ў фармаце CSV, які падтрымліваецца многімі праграмамі. Які б варыянт CSV вы ні выкарыстоўвалі, у выніку атрымаецца файл, падзелены кропкай з коскай, а не праз коскі, які вам сапраўды патрэбны. Параметр па змаўчанні, і вы не ведаеце, як яго змяніць. Не здавайся! Незалежна ад таго, наколькі глыбока налада схавана, мы пакажам вам спосаб знайсці яе і наладзіць для вашых патрэб.

Які раздзяляльнік Excel выкарыстоўвае для файлаў CSV

Для працы з файламі .csv Microsoft Excel выкарыстоўвае Раздзяляльнік спісаў , вызначаны ў рэгіянальных наладах Windows.

У Паўночнай Амерыцы і некаторых іншых краінах стандартным раздзяляльнікам спісаў з'яўляецца коска , так што вы атрымліваеце CSV-падзельнікі коскамі.

У еўрапейскіх краінах коска зарэзервавана для дзесятковага знака, а для падзельніка спісу звычайна ўсталёўваецца кропка з коскай . Вось чаму вынік CSV раздзяляецца кропкай з коскай.

Каб атрымаць файл CSV з іншым раздзяляльнікам поля, прымяніце адзін з апісаных падыходаўніжэй.

Змяніць раздзяляльнік пры захаванні файла Excel у фармаце CSV

Калі вы захоўваеце кнігу ў выглядзе файла .csv, Excel раздзяляе значэнні стандартным Раздзяляльнікам спісу . Каб прымусіць яго выкарыстоўваць іншы раздзяляльнік, выканайце наступныя крокі:

1. Націсніце Файл > Параметры > Дадаткова .
2. У раздзеле Параметры рэдагавання зніміце сцяжок Выкарыстоўваць сістэмныя падзельнікі .
3. Змяніце стандартны дзесятковы падзельнік . Паколькі гэта зменіць спосаб адлюстравання дзесятковых лікаў у вашых працоўных аркушах, выберыце іншы Раздзяляльнік тысяч , каб пазбегнуць блытаніны.

У залежнасці ад таго, які раздзяляльнік вы хочаце выкарыстоўваць, наладзьце налады адным з наступных спосабаў.

Каб пераўтварыць файл Excel у CSV з кропкай з коскі , усталюйце дзесятковы раздзяляльнік па змаўчанні на коску. Гэта прымусіць Excel выкарыстоўваць кропку з коскай для падзельніка спісу (раздзяляльнік CSV):

• Усталюйце для дзесятковага падзельніка коску (,)
• Усталюйце для падзельніка тысяч кропку (.)

  

Каб захаваць файл Excel як CSV з падзельнікамі коскамі , усталюйце дзесятковы раздзяляльнік ад кропкі (кропкі). Гэта прымусіць Excel выкарыстоўваць коску для падзельніка спісу (раздзяляльнік CSV):

• Усталюйце для дзесятковага падзельніка кропку (.)
• Усталюйце для падзельніка тысяч коску (,)

  

Калі вы хочаце змяніць падзельнік CSV толькі для канкрэтнага файла , затым адзначце Выкарыстоўваць сістэмуапрацоўка файла csv з раздзяляльнікам, адрозным ад стандартнага, азначае імпартаваць файл, а не адкрываць. У Excel 2013 і раней гэта было даволі лёгка зрабіць з дапамогай Майстра імпарту тэксту , які знаходзіцца на ўкладцы Даныя ў групе Атрымаць знешнія даныя . Пачынаючы з Excel 2016, майстар выдаляецца са стужкі як устарэлая функцыя. Тым не менш, вы ўсё роўна можаце выкарыстоўваць яго:

• Уключыць функцыю з тэксту (устарэлы).
• Змяніце пашырэнне файла з .csv на .txt, а затым адкрыйце файл txt з Excel. Гэта аўтаматычна запусціць Майстар імпарту тэксту .

На этапе 2 майстра вам прапануецца выбраць адзін з загадзя вызначаных раздзяляльнікаў (табуляцыя, коска, кропка з коскай ці прабел) або ўкажыце свой уласны:

Укажыце падзельнік пры стварэнні злучэння Power Query

Microsoft Excel 2016 і вышэй забяспечвае яшчэ адзін просты спосаб імпартаваць файл CSV - падключыўшыся да яго з дапамогай Power Query. Пры стварэнні злучэння Power Query вы можаце выбраць падзельнік у дыялогавым акне папярэдняга прагляду:

Змяніць стандартны падзельнік CSV ва ўсім свеце

Каб змяніць стандартны падзельнік Раздзяляльнік спісаў не толькі для Excel, але і для ўсіх праграм, усталяваных на вашым кампутары, вось што вам трэба зрабіць:

1. У Windows перайдзіце ў Панэль кіравання > Налады рэгіёну . Для гэтага проста ўвядзіце Рэгіён у поле пошуку Windows і пстрыкніце Настройкі рэгіёну .

Калі скончыце, перазапусціце Excel, каб ён мог захапіць вашыя змены.

Заўвагі:

• Змена налад сістэмы выкліча глабальныя змены на вашым камп'ютары, якія паўплываюць на ўсе прыкладанні і ўвесь выхад сістэмы. Не рабіце гэтага, калі вы не на 100% упэўненыя ў выніках.
• Калі змяненне падзельніка адмоўна паўплывала на паводзіны некаторых праграм або выклікала іншыя праблемы на вашым кампутары, адмяніце змены . Для гэтага націсніце кнопку Скінуць у дыялогавым акне Наладзіць фармат (крок 5 вышэй). Гэта прывядзе да выдалення ўсіх налад, якія вы зрабілі, і аднаўлення налад сістэмы па змаўчанні.

Раздзяляльнік спісу змяненняў: фон інаступствы

Перш чым змяняць Раздзяляльнік спісу на вашай машыне, я рэкамендую вам уважліва прачытаць гэты раздзел, каб вы цалкам зразумелі магчымыя вынікі.

Па-першае, гэта павінна быць адзначыў, што ў залежнасці ад краіны Windows выкарыстоўвае розныя падзельнікі па змаўчанні. Гэта таму, што вялікія лічбы і дзесятковыя знакі пішуцца па-рознаму ва ўсім свеце.

У ЗША, Вялікабрытаніі і некаторых іншых англамоўных краінах, уключаючы Аўстралію і Новую Зеландыю, выкарыстоўваюцца наступныя падзельнікі:

Дзесятковы сімвал: кропка (.)

Сімвал групоўкі лічбаў: коска (,)

Раздзяляльнік спісу: коска (,)

У большасці еўрапейскіх краін падзельнікам спіса па змаўчанні з'яўляецца кропка з коскай (;), таму што коска выкарыстоўваецца ў якасці дзесятковай кропкі:

Дзесятковы сімвал: коска (,)

Сімвал групоўкі лічбаў: кропка ( .)

Раздзяляльнік спісу: кропка з коскай (;)

Напрыклад, вось як пішацца дзве тысячы долараў пяцьдзесят цэнтаў розныя краіны:

ЗША і Вялікабрытанія: $2,000,50

ЕС: $2,000,50

Як усё гэта звязана з раздзяляльнікам CSV? Справа ў тым, што Раздзяляльнік спісу (раздзяляльнік CSV) і дзесятковы знак павінны быць двума рознымі сімваламі. Гэта азначае, што ўсталяванне падзельніка спісу на коску запатрабуе змены стандартнага дзесятковага сімвала (калі ён усталяваны на коску). У выніку лічбы будуць адлюстроўвацца па-рознаму ва ўсіх вашыхпрыкладанняў.

Больш таго, Раздзяляльнік спісаў выкарыстоўваецца для раздзялення аргументаў у формулах Excel. Калі вы зменіце яго, скажам, з коскі на кропку з коскі, падзельнікі ва ўсіх вашых формулах таксама зменяцца на кропку з коскай.

Калі вы не гатовыя да такіх маштабных мадыфікацый, змяняйце падзельнік толькі для канкрэтнага CSV. файл, як апісана ў першай частцы гэтага падручніка.

Вось як вы можаце адкрываць або захоўваць файлы CSV з рознымі падзельнікамі ў Excel. Дзякуй за чытанне і да сустрэчы на ​​наступным тыдні!

Заўвага. Відавочна, што змены, зробленыя вамі ў параметрах Excel абмежаваныя Excel . Іншыя праграмы будуць працягваць выкарыстоўваць стандартны падзельнік спісу, вызначаны ў рэгіянальных наладах Windows.

Змяніць падзельнік пры імпарце CSV у Excel

Ёсць некалькі розных спосабаў імпартаваць файл CSV у Excel. Спосаб змены падзельніка залежыць ад абранага метаду імпарту.

Пакажыце падзельнік непасрэдна ў файле CSV

Каб Excel мог прачытаць файл CSV з падзельнікам палёў, які выкарыстоўваецца ў дадзены файл CSV, вы можаце пазначыць падзельнік непасрэдна ў гэтым файле. Для гэтага адкрыйце файл у любым тэкставым рэдактары, скажам, у нататніку, і ўвядзіце наступны радок перад любымі іншымі дадзенымі:

• Для падзелу значэнняў коскамі: sep=,
• Для падзелу значэнні з кропкай з коскі: sep=;
• Каб падзяліць значэнні лініяй: sep=