如果你关注这个博客有一段时间了，你可能还记得谷歌表格的QUERY功能。 我提到它是几个案例的可能解决方案。 但这些远远不足以发掘它的全部潜力。 今天，是时候让我们正确认识这个电子表格的超级英雄了。 你猜怎么着--一个同样值得注意的工具也将出现在那里 :)

你知道谷歌表的QUERY函数被认为是电子表格中最强大的函数吗？ 它奇特的语法有利于数十种不同的操作。 让我们试着把它的各个部分分解开来，一劳永逸地学习它们，好吗？

谷歌表格QUERY函数的语法

乍一看，Google Sheets QUERY只是另一个具有1个可选参数和2个必需参数的函数。

• 数据 这里的一切都很清楚。

  注意：谷歌在这里只做了一个小小的提醒：每一列应该包含一种数据类型：文本、数字或布尔值。 如果有不同的类型，QUERY将使用出现最多的类型。 其他类型将被视为空单元。 很奇怪，但请记住这一点。

• 询问 是处理的方式。 数据 ...这是所有乐趣的开始。 谷歌表的QUERY函数对这个参数使用了一种特殊的语言。 谷歌可视化API查询语言 它的写法类似于SQL。 基本上，它是一组特殊的子句（命令），用来告诉函数要做什么：选择、分组、限制等等。

  注意：整个参数必须用双引号括起来。 值也应用引号括起来。

• 页眉 省略该参数（就像我在下面做的那样），Google Sheets QUERY会根据你的表格内容来假设。

现在让我们更深入地挖掘这些条款和它们的作用。

谷歌表格QUERY公式中使用的句子

查询语言由10个子句组成。 它们乍一看可能会让人害怕，尤其是在你不熟悉SQL的情况下。 但我保证，一旦你了解了它们，你就会得到一个强大的电子表格武器供你使用。

我将涵盖每一个条款，并利用这份假想的学生和他们的论文题目清单提供公式例子。

是的，我是那些认为冥王星应该是一颗行星的怪人之一 :)

提示：在一个谷歌表的QUERY函数中可以使用多个子句。 如果你将它们全部嵌套，请确保按照本文中的顺序出现。

选择（所有或特定列）。

第一个条款-- 选择 - 是用来告诉你需要用Google Sheets QUERY从另一个工作表或表中返回哪些列。

例1.选择所有列

要获取每一列，使用 选择 带星号的 - 选择 *

=QUERY(Papers! A1:G11, "select *")

提示：如果你省略了 选择 参数，Google Sheets QUERY将默认返回所有列。

=QUERY(Papers!A1:G11)

例2.选择特定列

要想只拉出某些列，请将它们列在 选择 条款。

=QUERY(Papers! A1:G11, "select A,B,C")

提示：感兴趣的列将按照你在公式中提到的顺序被复制。

=QUERY(Papers! A1:G11, "select C,B,A")

谷歌表格查询--Where子句

谷歌表格查询 其中 换句话说，它就像一个过滤器。

如果你使用这个子句，谷歌表的QUERY函数将搜索符合你条件的列的值，并将所有匹配的值取回给你。

提示。 在哪里？ 可以在没有 选择 条款。

像往常一样，为了指定条件，有一组特殊的 经营者 为你。

• 简单的比较运算符( 用于数字值 ): =, ,>,>=, <, <=
• 复数比较运算符( 适用于字符串 ): 包含, 开始于, 结束于, 匹配, !=（不匹配/不等于）, 像 .
• 逻辑运算符到 结合几个条件 : 和, 或, 不 .
• 运营商为 空白/不空 : 是空，不是空 .

提示：如果你对不得不再次处理如此巨大数量的运算符感到不安或担心，我们能理解你。 我们的多重Vlookup Matches将找到所有的匹配，并在必要时为你在谷歌表格中建立QUERY公式。

让我们看看这些运算符在公式中是如何表现的。

例1. 在哪里？ 有数字

我将添加 其中 到我上面的谷歌表格查询，以获得那些有10个以上卫星的行星的信息。

=QUERY(Papers! A1:G11, "select A,B,C,F where F>=10")

提示：我还提到了提取F列，以确保符合标准。 但这完全是可选的。 你不必将有条件的列纳入结果。

=QUERY(Papers! A1:G11, "select A,B,C where F>=10")

例2. 在哪里？ 有文本字符串

• 我想看到所有的行，其中的等级是 F 或 F+ .我将使用 包含 运营商为这一点。

  =QUERY(Papers! A1:G11, "select A,B,C,G where G contains 'F'")

  

  注意，别忘了在你的文字周围加上引号。

• 要获得所有带有 F 仅限，只需替换 包含 用一个等号（=）。

  =QUERY(Papers! A1:G11, "select A,B,C,G where G="F"")

• 要检查尚未交付的论文（成绩缺失的地方），请检查栏 G 为空白。

  =QUERY(Papers! A1:G11, "select A,B,C,G where G is null'")

例3. 在哪里？ 有日期

你猜怎么着：谷歌表的QUERY甚至能够驯服日期!

由于电子表格将日期存储为序列号，通常情况下，你必须借助于特殊函数的帮助，如DATE或DATEVALUE、YEAR、MONTH、TIME，等等。

但是，QUERY已经找到了解决日期问题的方法。 要正确地输入日期，只需输入单词 日期 然后添加日期本身，格式为yyyy-mm-dd。 日期'2020-01-01'

以下是我的公式，以获得演讲日期在2020年1月1日之前的所有行。

=QUERY(Papers! A1:G11, "select A,B,C where B

例4.结合几个条件

要使用某个时间段作为标准，你需要结合两个条件。

让我们尝试检索那些在2019年秋季交付的论文。 第一个标准应该是一个日期 2019年9月1日或之后 ，第二-- 在2019年11月30日或之前 :

=QUERY(Papers! A1:G11, "select A,B,C where B>=date '2019-09-01' and B<=date '2019-11-30'")

或者，我可以根据这些参数来选择论文。

• 2019年12月31日前( B )
• 有A或A+的成绩( G包含'A'。 )
• 或B/B+ ( G包含'B'。 )

=QUERY(Papers! A1:G11, "select A,B,C,G where B

提示：如果你的脑袋已经快要爆炸了，先别急着放弃。 有一个工具完全能够为你建立所有这些公式，无论有多少标准。 直接跳到文章末尾，了解一下。

谷歌表格查询--分组

谷歌表格查询 集团由 然而，你应该使用一些聚合函数，以便对它们进行汇总。

请注意。 组别由 必须始终遵循 选择 条款。

不幸的是，在我的表中没有什么可以分组，因为没有重复出现的值。 所以让我调整一下。

假设所有试卷只由3个学生准备，我可以找到每个学生的最高成绩。 但由于他们是字母，我应该对G列应用MIN函数。

=QUERY(Papers! A1:G11, "select A,min(G) group by A")

注意：如果你不使用聚合函数与任何列在 选择 子句（列 A 在我的例子中），你必须将它们全部复制到 集团由 条款。

谷歌表格查询 - 透视

谷歌表格查询 枢轴 如果我可以这么说的话，子句的作用是反过来的，它将数据从一列转到有新列的行中，并相应地将其他值分组。

对于那些与日期打交道的人来说，这可能是一个真正的发现。 你将能够从该来源栏中快速浏览所有不同的年份。

注意：当涉及到 枢轴 ，每一列使用的 选择 否则，就应该在 "我的 "中提到。 集团由 命令后，你的 枢轴 .

记住，我的表格现在只提到了3个学生。 我要让函数告诉我每个学生做了多少份报告。

=QUERY(Papers! A1:G11, "select count(G) pivot A")

谷歌表格查询--排序方式

这个很简单:) 它是用来按某些列的值对结果进行排序的。

提示：当使用 顺序 我使用 选择 为演示目的，返回较少的列。

让我们回到我原来的表格，按演讲日期对报告进行排序。

接下来的谷歌表查询公式会让我得到A、B和C列，但同时会在B列按日期排序。

=QUERY(Papers! A1:G11, "select A,B,C order by B")

边界

如果我告诉你，你不必把每一行都带入结果中呢？ 如果我告诉你，Google Sheets QUERY只能从它找到的第一个匹配中提取一定的数量呢？

那么，在 限度 它通过给定的数字来限制要返回的行数。

提示：可随意使用 限度 没有其他前述条款。

这个公式将显示成绩栏中包含分数（不是空的）的前5行。

=QUERY(Papers! A1:G11, "select A,B,C,G where G is not null limit 5")

偏移

这个条款与前一个条款有点相反。 而 限度 得到你指定的行数。 补偿 跳过它们，收回其余的。

提示。 偏移 也不需要任何其他条款。

=QUERY(Papers! A1:G11, "select A,B,C,G where G is not null offset 5")

如果你试图同时使用 限度 和 补偿 ，将发生以下情况。

1. 偏移 将跳过开始的行。
2. 边界 将返回以下行的数量。

=QUERY(Papers! A1:G11, "select A,B,C,G where G is not null limit 3 offset 3")

在11行数据中（第一行是标题，Google Sheets中的QUERY函数很好地理解了这一点），offset跳过了前3行。 Limit返回3个下行（从第四行开始）。

谷歌表格查询 - 标签

谷歌表格查询 标签 命令让你改变列的标题名称。

提示：其他条款是可选的，因为 标签 也是如此。

把 标签 如果你重命名了几列，那么每一对新的列-标签之间用逗号隔开。

=QUERY(Papers! A1:G11, "select A,B,C label A 'Name', B 'Date'")

格式

ǞǞǞ 格式 子句使得改变一列中所有值的格式成为可能。 为此，你将需要一个站在所需格式后面的模式。

提示：格式子句也可以在谷歌表的QUERY中独奏。

=QUERY(Papers! A1:G11, "select A,B,C limit 3 format B 'mm-dd, yyyy, ddd'")

提示：我在这篇博文中提到了谷歌表格QUERY的一些日期格式。 其他格式可以直接取自电子表格。 格式> 数字> 更多格式> 自定义数字格式 .

选择

这个是用来为结果数据设置一些额外的设置。

例如，像这样的命令 没有价值 将只返回格式化的单元格。

建立QUERY公式的最快方法 - 多重Vlookup匹配

无论谷歌表格中的QUERY功能有多强大，它可能需要一个学习曲线来掌握。 在一个小表上单独说明每个子句是一回事，而试图用几个子句和一个大得多的表来正确建立一切是完全不同的。

这就是为什么我们决定把Google Sheets QUERY打扮成一个用户友好的界面，并使其成为附加组件。

为什么多个VLOOKUP匹配比公式更好？

好吧，有了这个附加功能，就有了 绝对没有必要 :

• 想出 关于这些的任何事情 条款 在附加组件中创建许多复杂的条件是非常容易的：尽管他们的顺序，你需要多少就有多少，以获取你需要的匹配。

  注：目前，以下条款已被纳入该工具。 选择，哪里，限制。 和 补偿 如果你的任务还需要其他条款，请在下面评论--也许，你会帮助我们改进；)

• 知道如何 输入操作员 ：只需从下拉列表中挑选一个。
• 疑惑 正确的 输入日期和时间的方法 该插件可以让你根据你的电子表格地区设置，按照你以前的方式输入它们。

  提示：工具中总是有一个提示，有不同数据类型的例子。

作为一个 奖金 ，你将能够。

• 预览 俩人都是 结果和公式
• 使 快速调整 根据您的标准
• 选择一个 结果的地方
• 插入 的结果既是 查询公式或 作为 价值

我不是在开玩笑，你自己看吧。 虽然这个GIF被加速了，但我花了不到一分钟的时间来微调所有的标准并得到结果。

如果你有足够的好奇心，这里有一个详细的视频，展示了该插件的工作原理。

我希望你能给这个插件一个机会，并从Google Workspace Marketplace获得它。 不要害羞，分享你的反馈，特别是如果它有什么你不喜欢的地方。

此外，请随时查看其教程页面或主页。