У цьому короткому навчальному посібнику ви дізнаєтеся, як додати лінію в графік Excel, наприклад, середню лінію, контрольну лінію, лінію тренду і т.д.

У минулому уроці ми розглядали, як створити лінійну діаграму в Excel. Однак у деяких ситуаціях вам може знадобитися намалювати горизонтальну лінію в іншій діаграмі, щоб порівняти фактичні значення з метою, яку ви хочете досягти.

Завдання може бути виконано шляхом побудови двох різних типів точок даних на одному графіку. У попередніх версіях Excel об'єднання двох типів діаграм в одну було нудною багатокроковою операцією. Microsoft Excel 2013, Excel 2016 і Excel 2019 надають спеціальний тип діаграми "Комбінована", який робить цей процес настільки простим, що ви можете задатися питанням: "Вау, чому вони не зробили це раніше?".

Як побудувати середню лінію в графіку Excel

Цей короткий приклад навчить вас, як додати середня лінія Для цього необхідно виконати ці 4 простих кроки:

1. Розрахуйте середнє значення за допомогою функції СРЗНАЧ.

   У нашому випадку вставте наведену нижче формулу в С2 і скопіюйте її вниз по стовпчику:

   = AVERAGE($B$2:$B$7)

   

2. Виберіть вихідні дані, включаючи колонку "Середнє" (A1:C7).
3. Перейдіть на сторінку Вставка вкладка> Графіки згрупувати і натиснути Рекомендовані графіки .

   

4. Перейдіть на сторінку Всі графіки виберіть вкладку Кластерний стовпчик - рядок і натисніть кнопку ГАРАЗД. :

   

Готово! Горизонтальна лінія побудована на графіку, і тепер ви можете побачити, як виглядає середнє значення відносно вашого набору даних:

Аналогічним чином можна побудувати середню лінію на лінійному графіку. Кроки абсолютно однакові, ви просто вибираєте Лінія або Лінія з маркерами тип для Фактичний серії даних:

Чайові:

• Ця ж методика може бути використана для побудови медіана Для цього використовуйте функцію MEDIAN замість AVERAGE.
• Додавання цільова лінія або орієнтир лінія Замість формули введіть цільові значення в останньому стовпчику та вставте Кластерний стовпчик - рядок комбіновану діаграму, як показано на цьому прикладі.
• Якщо жодна з попередньо визначених комбінованих діаграм не відповідає вашим потребам, виберіть Індивідуальна комбінація тип (останній шаблон з піктограмою ручки), та оберіть потрібний тип для кожного ряду даних.

Як додати лінію до існуючої діаграми Excel

Додавання рядка до рядка існуючий графік вимагає ще кількох кроків, тому в багатьох ситуаціях набагато швидше буде створити нову комбіновану діаграму з нуля, як описано вище.

Але якщо Ви вже вклали досить багато часу в розробку Вашого графіка, Ви не захочете робити одну і ту ж роботу двічі. У цьому випадку, будь ласка, дотримуйтесь наведених нижче інструкцій, щоб додати лінію до Вашого графіка. Процес може виглядати трохи складним на папері, але у Вашому Excel, Ви зробите це за пару хвилин.

1. Вставте новий стовпчик поруч з вихідними даними. Якщо ви хочете намалювати діаграму середня лінія заповніть новий доданий стовпець формулою Середнє, яка була розглянута в попередньому прикладі. Якщо ви додаєте значення орієнтир лінія або цільова лінія введіть цільові значення в нову колонку, як показано на скріншоті нижче:

   

2. Клацніть правою кнопкою миші по існуючому графіку і виберіть Виберіть "Дані"... з контекстного меню:

   

3. В рамках проекту Виберіть джерело даних діалогового вікна, натисніть кнопку Додати кнопку в розділі Легендарні записи (серія)

   

4. В рамках проекту Редагувати серію діалогового вікна, виконайте наступне:
   • В рамках проекту Назва серії введіть потрібну назву, скажіть "Цільова лінія".
   • Натисніть на кнопку Вартість серії і виберіть цільові значення без заголовка стовпчика.
   • Натисніть ГАРАЗД. двічі, щоб закрити обидва діалогових вікна.

   

5. На графік додається цільовий ряд ліній (помаранчеві смуги на скріншоті нижче). Клацніть по ньому правою кнопкою миші і виберіть Змінити тип графіка серії... в контекстному меню:

   

6. В рамках проекту Змінити тип діаграми діалогове вікно, переконайтеся, що Комбо > Індивідуальна комбінація вибирається шаблон, який повинен бути за замовчуванням. Для Цільова лінія серія, вибирай Лінія від Тип діаграми у випадаючому вікні та натисніть ГАРАЗД. .

   

Готово! Горизонтальна цільова лінія додана до вашого графіка:

Як побудувати цільову лінію з різними значеннями

У ситуаціях, коли потрібно порівняти фактичні значення з розрахунковими або цільовими, які є різними для кожного рядка, описаний вище метод є не дуже ефективним. Лінія не дозволяє точно вказати цільові значення, в результаті чого можна неправильно інтерпретувати інформацію на графіку:

Для більш наочної візуалізації цільових значень можна відобразити їх таким чином:

Щоб досягти цього ефекту, додайте лінію до діаграми, як описано в попередніх прикладах, а потім виконайте наступні налаштування:

1. На графіку двічі клацніть цільову лінію. Це виділить лінію і відкриє вікно Формат серії даних у правій частині вікна Excel.
2. На Формат серії даних на панелі, перейдіть до розділу Заповнити & рядок вкладка> Лінія і виберіть розділ Без черги.

   

3. Перейдіть на сторінку Маркер розділ, розширити Параметри маркера змініть його на Вбудований виберіть пункт турнік в Тип і встановіть прапорець Розмір що відповідає ширині Ваших брусків (24 в нашому прикладі):

   

4. Встановити маркер Заповнити до Суцільна заливка або Заповнення візерунка та оберіть колір на свій смак.
5. Встановити маркер Кордон до Суцільна лінія а також обрати бажаний колір.

На скріншоті нижче показані мої налаштування:

Поради по налаштуванню лінії

Щоб ваш графік виглядав ще красивіше, ви можете змінити назву діаграми, легенду, осі, лінії сітки та інші елементи, як описано в цьому уроці: Як налаштувати діаграму в Excel. А нижче ви знайдете кілька порад, що стосуються безпосередньо налаштування лінії.

Відображення середнього / еталонного значення в рядку

У деяких ситуаціях, наприклад, коли Ви встановлюєте відносно великі інтервали для вертикальної осі Y, Вашим користувачам може бути важко визначити точну точку перетину лінії зі стовпчиками. Не біда, просто покажіть це значення на Вашому графіку. Ось як це можна зробити:

1. Натисніть на рядок, щоб вибрати його:

   

2. Виділивши всю лінію, клацніть на останній точці даних. Це зніме виділення з усіх інших точок даних, так що тільки остання залишиться виділеною:

   

3. Клацніть правою кнопкою миші по вибраній точці даних і виберіть Додати мітку даних в контекстному меню:

   

В кінці рядка з'явиться підпис, що надає додаткову інформацію для користувачів, які переглядають діаграму:

Додавання текстової мітки для рядка

Для того, щоб покращити свій графік, Ви можете додати текстовий підпис до рядка, щоб вказати, що це насправді таке. Нижче наведені кроки для цього налаштування:

1. Виберіть останню точку даних на лінії і додайте до неї мітку даних, як описано в попередній підказці.
2. Клацніть по мітці, щоб вибрати її, потім клацніть всередині поля мітки, видаліть існуюче значення і введіть свій текст:

   

3. Наведіть вказівник миші на поле мітки, поки він не зміниться на чотиристоронню стрілку, а потім перетягніть мітку трохи вище рядка:

   

4. Клацніть правою кнопкою миші по ярлику і виберіть Шрифт... з контекстного меню.

   

5. Налаштуйте стиль, розмір і колір шрифту на свій розсуд:

   

Коли закінчите, видаліть легенду діаграми, оскільки вона тепер є зайвою, і насолоджуйтеся приємнішим і зрозумілішим виглядом вашої діаграми:

Змінити тип лінії

Якщо суцільна лінія, додана за замовчуванням, виглядає для вас не зовсім привабливо, ви можете легко змінити тип лінії. Ось як це зробити:

1. Двічі клацніть по рядку.
2. Про це йдеться на Формат серії даних Пане, вперед! Заповнити & рядок > Лінія відкрийте Тире тип у випадаючому вікні та оберіть потрібний тип.

Наприклад, ви можете обрати Square Dot :

І ваш графік середньої лінії буде виглядати приблизно так:

Продовжити лінію до країв області діаграми

Як Ви помітили, горизонтальна лінія завжди починається і закінчується посередині барів. Але що, якщо Ви хочете, щоб вона тягнулася до правого і лівого країв графіка?

Ось швидке рішення: двічі клацніть на горизонтальній осі, щоб відкрити Вісь формату переключіться на панель Варіанти осей і виберіть положення осі На галочках :

Однак цей простий метод має один недолік - він робить крайні лівий і правий бруски вдвічі тоншими за інші, що виглядає не дуже гарно.

Як обхідний шлях, ви можете попрацювати з вихідними даними замість того, щоб возитися з налаштуваннями графіка:

1. Вставте новий рядок перед першим і після останнього рядка з вашими даними.
2. Скопіюйте середнє/еталонне/цільове значення в нові рядки та залиште клітинки в перших двох стовпчиках порожніми, як показано на скріншоті нижче.
3. Виділіть всю таблицю з порожніми комірками та вставте стовпчикову діаграму.

На нашому графіку чітко видно, як далеко перший та останній бар знаходяться від середнього значення:

Порада: Якщо ви хочете намалювати вертикальну лінію на діаграмі розсіювання, гістограмі або лінійній діаграмі, ви знайдете докладні вказівки в цьому уроці: Як вставити вертикальну лінію в діаграму Excel.

Ось так додається лінія в графіку Excel. Дякую за увагу і сподіваюся побачити вас на нашому блозі наступного тижня!