Excel: numëroni numrin e karaktereve në qeliza dhe vargje

  • Shperndaje Kete
Michael Brown

Ky tutorial tregon se si të numërohen qelizat me tekst dhe karaktere në Excel 2010-2013. Do të gjeni formula të dobishme Excel për numërimin e karaktereve në një ose disa qeliza, kufijtë e karaktereve për qelizat dhe do të merrni një lidhje për të parë se si të gjeni numrin e qelizave që përmbajnë tekst specifik.

Fillimisht Excel u krijua për të punuar me numra, kështu që gjithmonë mund të zgjidhni një nga tre mënyrat për të kryer çdo operacion numërimi ose përmbledhjeje me shifra. Për fat të mirë, zhvilluesit e këtij aplikacioni të dobishëm nuk e harruan tekstin. Kështu, po e shkruaj këtë artikull për t'ju treguar se si të përdorni opsione të ndryshme dhe formula në Excel për të numëruar qelizat me tekst ose për të numëruar karaktere të caktuara në një varg .

Më poshtë mund të gjeni opsionet që do të mbuloj:

    Në fund, do të gjeni gjithashtu lidhje me postimet tona të mëparshme të blogut në lidhje me numërimin e qelizave në Excel.

    Formula Excel për të numëruar numrin e karaktereve në një qelizë

    Mund të supozoj se në një nga versionet e ardhshme të Excel, Shiriti i Statusit do të tregojë karakteret e numrave në një varg . Ndërsa ne shpresojmë dhe presim për veçorinë, ju mund të përdorni formulën e mëposhtme të thjeshtë:

    =LEN(A1)

    Në këtë formulë A1 është qeliza ku do të llogaritet numri i karaktereve të tekstit.

    Çështja është se Excel ka kufizime të karaktereve. Për shembull, koka nuk mund të kalojë 254 karaktere. Nëse tejkaloni maksimumin, kokëndo të pritet. Formula mund të jetë e dobishme kur keni vargje vërtet të gjata në qelizat tuaja dhe duhet të siguroheni që qelizat tuaja të mos kalojnë 254 karaktere për të shmangur problemet me importimin ose shfaqjen e tabelës tuaj në burime të tjera.

    Kështu, pas duke aplikuar funksionin =LEN(A1) në tabelën time, mund të shoh lehtësisht përshkrimet që janë shumë të gjata dhe duhet të shkurtohen. Kështu, mos ngurroni ta përdorni këtë formulë në Excel sa herë që duhet të numëroni numrin e karaktereve në një varg. Thjesht krijoni kolonën Ndihmës, futni formulën në qelizën përkatëse dhe kopjojeni atë në të gjithë gamën tuaj për të marrë rezultatin për secilën qelizë në kolonën tuaj.

    Numëroni karakteret në një varg qelizash

    Ju mund të duhet gjithashtu të numërohet numri i karaktereve nga disa qeliza . Në këtë rast mund të përdorni formulën e mëposhtme:

    =SUM(LEN( range))

    Shënim. Formula e mësipërme duhet të futet si një formulë grupi. Për ta futur atë si një formulë grupi, shtypni Ctrl+Shift+Enter.

    Kjo formulë mund të jetë e dobishme nëse doni të shihni nëse ndonjë rresht i tejkalon kufizimet përpara se të bashkohet ose të importohet tabelat tuaja të të dhënave. Thjesht futeni atë në kolonën Ndihmës dhe kopjojeni duke përdorur dorezën e mbushjes.

    Formula Excel për të numëruar disa karaktere në një qelizë

    Në këtë pjesë, unë do t'ju tregoj se si të llogaritni numrin sa herë shfaqet një karakter i vetëm në një qelizë në Excel. Ky funksion më ndihmoi vërtet kur mora një tryezë me tëID të shumta që nuk mund të përmbajnë më shumë se një zero. Kështu, detyra ime ishte të shihja qelizat ku ndodheshin zerat dhe ku kishte disa zero.

    Nëse ju duhet të merrni numrin e dukurive të karaktereve të caktuara në një qelizë ose nëse dëshironi të shihni nëse qelizat tuaja përmbajnë karaktere të pavlefshme, përdorni formulën e mëposhtme për të numëruar numrin e shfaqjeve të një karakteri të vetëm në një varg:

    =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))

    Këtu "a" është një karakter që duhet të numëroni në Excel.

    Ajo që më pëlqen vërtet në lidhje me këtë formulë është se ajo mund të numërojë dukuritë e një karakteri të vetëm si dhe një pjesë të një vargu teksti.

    Numëroni numrin e dukuritë e karaktereve të caktuara në një varg

    Nëse dëshironi të numëroni numrin e shfaqjeve të karaktereve të caktuara në disa qeliza ose në një kolonë, mund të krijoni një kolonë Ndihmës dhe të ngjisni atje formulën E përshkrova në pjesën e mëparshme të artikullit =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a","")) . Më pas mund ta kopjoni nëpër kolonë, ta përmbledhni këtë kolonë dhe të merrni rezultatin e pritur. Tingëllon shumë kohë, apo jo?

    Fatmirësisht, Excel shpesh na jep më shumë se një mënyrë për të marrë të njëjtin rezultat dhe ka një opsion më të thjeshtë. Ju mund të numëroni numrin e karaktereve të caktuara në një gamë duke përdorur këtë formulë të grupit në Excel:

    =SUM(LEN( range)-LEN(SUBSTITUTE( range,"a" "")))

    Shënim. Formula e mësipërme duhet të futet si një formulë grupi . Ju lutemi sigurohuni që të shtypniCtrl+Shift+Enter për ta ngjitur.

    Numëroni numrin e rasteve të tekstit të caktuar në një varg

    Array i mëposhtëm formula (duhet të futet me Ctrl+Shift+Enter ) do t'ju ndihmojë të numëroni numrin e shfaqjeve të tekstit të caktuar në një varg:

    =SUM((LEN(C2:D66)-LEN(SUBSTITUTE(C2:D66,"Excel","")))/LEN("Excel"))

    Për shembull, ju mund të numërojë sa herë është futur fjala "Excel" në tabelën tuaj. Ju lutemi, mos harroni hapësirën ose funksioni do të numërojë fjalët që fillojnë me tekst të caktuar, jo fjalët e izoluara.

    Kështu, nëse keni një fragment të caktuar teksti të shpërndarë në tryezën tuaj dhe duhet të numëroni shumë shpejt dukuritë e tij, përdorni formulën e mësipërme.

    Kufijtë e karaktereve të Excel për qelizat

    Nëse keni fletë pune me sasi të madhe teksti në disa qeliza, mund të gjeni informacionin e mëposhtëm e dobishme. Çështja është se Excel ka një kufizim në numrin e karaktereve që mund të futni në një qelizë.

    • Kështu, numri i përgjithshëm i karaktereve që një qelizë mund të përmbajë është 32,767.
    • Një qelizë mund të shfaqë vetëm 1024 karaktere. Në të njëjtën kohë, shiriti i Formulës mund t'ju tregojë të gjitha 32,767 simbolet.
    • Gjatësia maksimale e përmbajtjes së formulës është 1,014 për Excel 2003. Excel 2007-2013 mund të përmbajë 8,192 karaktere.

    Ju lutemi merrni parasysh faktet e mësipërme kur keni tituj të gjatë ose kur do të bashkoni ose importoni të dhënat tuaja.

    Numëroni qelizat që përmbajnë tekst specifik

    Nëse keni nevojë të numëroninumri i qelizave që përmbajnë tekst të caktuar, mos ngurroni të përdorni funksionin COUNTIF. Do ta gjeni të përshkruar bukur në Si të numëroni qelizat me tekst në Excel: çdo, specifike, të filtruar.

    Shpresojmë se ky artikull do t'ju ndihmojë herën tjetër që do t'ju duhet të numëroni numrin e qelizave me tekst ose me karaktere të caktuara në tabelën tuaj. Unë u përpoqa të mbuloj të gjitha opsionet që mund t'ju ndihmojnë - përshkrova se si të numëroni qelizat me tekst, ju tregova një formulë Excel për numërimin e karaktereve në një qelizë ose në një varg qelizash, ju gjetët se si të numëroni numrin e dukurive të karaktereve të caktuara në një varg. Gjithashtu mund të përfitoni nga një prej lidhjeve të postimeve tona të mëparshme për të gjetur shumë detaje shtesë.

    Kjo është e gjitha për sot. Jini të lumtur dhe shkëlqeni në Excel!

    Michael Brown është një entuziast i përkushtuar i teknologjisë me një pasion për thjeshtimin e proceseve komplekse duke përdorur mjete softuerike. Me më shumë se një dekadë përvojë në industrinë e teknologjisë, ai ka përmirësuar aftësitë e tij në Microsoft Excel dhe Outlook, si dhe Google Sheets dhe Docs. Blogu i Michael është i përkushtuar ndaj ndarjes së njohurive dhe ekspertizës së tij me të tjerët, duke ofruar këshilla dhe mësime të thjeshta për t'u ndjekur për të përmirësuar produktivitetin dhe efikasitetin. Pavarësisht nëse jeni një profesionist me përvojë apo fillestar, blogu i Michael ofron njohuri të vlefshme dhe këshilla praktike për të përfituar sa më shumë nga këto mjete softuerike thelbësore.