Indholdsfortegnelse
Denne vejledning viser, hvordan du tæller celler med tekst og tegn i Excel 2010-2013. Du finder nyttige Excel-formler til at tælle tegn i en eller flere celler, tegngrænser for celler og får et link til at se, hvordan du finder antallet af celler, der indeholder en bestemt tekst.
Oprindeligt blev Excel designet til at arbejde med tal, så du kan altid vælge en af tre måder at udføre en optælling eller summation med tal på. Heldigvis glemte udviklerne af dette nyttige program ikke tekst. Derfor skriver jeg denne artikel for at vise dig, hvordan du kan bruge forskellige muligheder og formler i Excel til at tælle celler med tekst eller tælle bestemte tegn i en streng .
Nedenfor kan du finde de muligheder, jeg vil gennemgå:
I slutningen finder du også links til vores tidligere blogindlæg om optælling af celler i Excel.
Excel-formel til at tælle antallet af tegn i en celle
Jeg kan formode, at i en af de fremtidige versioner af Excel vil statuslinjen vise antallet af tegn i en streng Mens vi håber og venter på denne funktion, kan du bruge følgende enkle formel:
=LEN(A1)
I denne formel er A1 den celle, hvor antallet af teksttegn skal beregnes.
Pointen er, at Excel har tegnbegrænsninger. F.eks. må overskriften ikke overstige 254 tegn. Hvis du overskrider maksimumgrænsen, vil overskriften blive klippet af. Formlen kan være nyttig, når du har meget lange strenge i dine celler og skal sikre dig, at dine celler ikke overstiger 254 tegn for at undgå problemer med import eller visning af din tabel i andre kilder.
Efter anvendelse af funktionen =LEN(A1) til min tabel kan jeg nemt se de beskrivelser, der er for lange og skal forkortes. Du kan derfor frit bruge denne formel i Excel, hver gang du skal tælle antallet af tegn i en streng. Du skal blot oprette kolonnen Hjælper, indtaste formlen i den tilsvarende celle og kopiere den på tværs af dit område for at få resultatet for hver celle i kolonnen.
Tælle tegn i en række celler
Du kan også have brug for at tælle antallet af tegn fra flere celler I dette tilfælde kan du bruge følgende formel:
=SUM(LEN( rækkevidde ))Bemærk. Ovenstående formel skal indtastes som en array-formel. Hvis du vil indtaste den som en array-formel, skal du trykke på Ctrl+Shift+Enter .
Denne formel kan være nyttig, hvis du vil se, om der er rækker, der overskrider begrænsningerne, før du fletter eller importerer dine datatabeller. Indtast den blot i kolonnen Hjælper og kopier den over i kolonnen ved hjælp af udfyldningshåndtaget.
Excel-formel til at tælle visse tegn i en celle
I denne del vil jeg vise dig, hvordan du beregner antallet af gange et enkelt tegn forekommer i en celle i Excel. Denne funktion hjalp mig virkelig, da jeg fik en tabel med flere ID'er, som ikke kunne indeholde mere end ét nul. Min opgave var derfor at se de celler, hvor der optrådte nuller, og hvor der var flere nuller.
Hvis du har brug for at få antallet af forekomster af et bestemt tegn i en celle, eller hvis du vil se, om dine celler indeholder ugyldige tegn, kan du bruge følgende formel til at tælle antallet af forekomster af et enkelt tegn i et område:
=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1, "a","""))
Her er "a" et tegn, som du skal tælle i Excel.
Det, jeg virkelig godt kan lide ved denne formel, er, at den kan tælle forekomsten af et enkelt tegn såvel som en del af en tekststreng.
Tælle antallet af forekomster af et bestemt tegn i et område
Hvis du ønsker at tælle antallet af forekomster af et bestemt tegn i flere celler eller i en kolonne, kan du oprette en Hjælper-kolonne og indsætte den formel, som jeg beskrev i den foregående del af artiklen, der =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1, "a",""")) Derefter kan du kopiere det på tværs af kolonnen, summere denne kolonne og få det forventede resultat. Lyder det ikke for tidskrævende?
Heldigvis giver Excel os ofte mere end én måde at få det samme resultat på, og der findes en mere enkel mulighed. Du kan tælle antallet af bestemte tegn i et område ved hjælp af denne matrixformel i Excel:
=SUM(LEN( rækkevidde )-LEN(ERSTATTER( rækkevidde , "a","")))Bemærk. Ovenstående formel skal indtastes som en array-formel Sørg for at trykke på Ctrl+Shift+Enter for at indsætte det.
Tælle antallet af forekomster af en bestemt tekst i et område
Følgende array formel (skal indtastes med Ctrl+Shift+Enter ) hjælper dig med at tælle antallet af forekomster af en bestemt tekst i et område:
=SUM((LEN(C2:D66)-LEN(SUBSTITUTE(C2:D66, "Excel","")))/LEN("Excel")))
Du kan f.eks. tælle antallet af gange, ordet "Excel" er indtastet i din tabel. Glem ikke mellemrum, for ellers tæller funktionen ord, der begynder med en bestemt tekst, og ikke de isolerede ord.
Hvis du har en bestemt tekststump spredt rundt omkring i din tabel og har brug for at tælle dens forekomster meget hurtigt, kan du bruge ovenstående formel.
Excel-tegngrænser for celler
Hvis du har regneark med en stor mængde tekst i flere celler, kan du måske finde følgende oplysninger nyttige. Pointen er, at Excel har en begrænsning på det antal tegn, du kan indtaste i en celle.
- Det samlede antal tegn, som en celle kan indeholde, er således 32.767.
- En celle kan kun vise 1.024 tegn, mens Formelbjælken samtidig kan vise alle 32.767 symboler.
- Den maksimale længde af formelindholdet er 1.014 for Excel 2003. Excel 2007-2013 kan indeholde 8.192 tegn.
Overvej venligst ovenstående fakta, når du har lange overskrifter, eller når du skal sammenlægge eller importere dine data.
Tælle celler, der indeholder en bestemt tekst
Hvis du har brug for at tælle antallet af celler, der indeholder en bestemt tekst, er du velkommen til at bruge funktionen COUNTIF. Du kan finde den smukt beskrevet i Sådan tæller du celler med tekst i Excel: alle, specifikke, filtrerede.
Jeg har forsøgt at dække alle muligheder, der kan hjælpe dig - jeg har beskrevet, hvordan du tæller celler med tekst, vist dig en Excel-formel til at tælle tegn i en celle eller i et område af celler, du fandt ud af, hvordan du tæller antallet af forekomster af bestemte tegn i et regneark, og jeg har beskrevet, hvordan du tæller antallet af forekomster af bestemte tegn i en celle eller i et område af celler.Du kan også benytte dig af et af linkene til vores tidligere indlæg for at finde mange yderligere oplysninger.
Det var alt for i dag. Vær glad, og udmærk dig i Excel!
