Inhoudsopgave
Deze handleiding laat zien hoe u cellen met tekst en tekens kunt tellen in Excel 2010-2013. U vindt handige Excel-formules voor het tellen van tekens in een of meer cellen, tekenlimieten voor cellen en een link om te zien hoe u het aantal cellen kunt vinden dat specifieke tekst bevat.
Aanvankelijk was Excel ontworpen om met getallen te werken, dus u kunt altijd een van de drie manieren kiezen om een tel- of sombewerking met cijfers uit te voeren. Gelukkig zijn de ontwikkelaars van deze handige toepassing tekst niet vergeten. Daarom schrijf ik dit artikel om u te laten zien hoe u verschillende opties kunt gebruiken en formules in Excel om cellen met tekst te tellen of bepaalde tekens in een tekenreeks te tellen .
Hieronder vindt u de opties die ik ga behandelen:
Aan het einde vindt u ook links naar onze eerdere blogberichten over het tellen van cellen in Excel.
Excel-formule om het aantal tekens in een cel te tellen
Ik mag aannemen dat in een van de toekomstige versies van Excel de Statusbalk toon het aantal karakters in een string Terwijl we hopen en wachten op de functie, kunt u de volgende eenvoudige formule gebruiken:
=LEN(A1)
In deze formule is A1 de cel waar het aantal tekstkarakters wordt berekend.
Het punt is dat Excel karakterbeperkingen heeft. De koptekst mag bijvoorbeeld niet langer zijn dan 254 tekens. Als u het maximum overschrijdt, wordt de koptekst geknipt. De formule kan nuttig zijn wanneer u echt lange reeksen in uw cellen hebt en ervoor moet zorgen dat uw cellen niet langer zijn dan 254 tekens om problemen met het importeren of weergeven van uw tabel in andere bronnen te voorkomen.
Na toepassing van de functie =LEN(A1) in mijn tabel, kan ik gemakkelijk de beschrijvingen zien die te lang zijn en moeten worden ingekort. Gebruik deze formule dus gerust in Excel telkens wanneer u het aantal tekens in een tekenreeks moet tellen. Maak gewoon de Helper-kolom, voer de formule in de overeenkomstige cel in en kopieer deze over uw bereik om het resultaat te krijgen voor elke cel in uw kolom.
Tekens tellen in een reeks cellen
U moet misschien ook het aantal tekens van verschillende cellen tellen In dit geval kunt u de volgende formule gebruiken:
=SUM(LEN( reeks ))Opmerking: de bovenstaande formule moet worden ingevoerd als een matrixformule. Druk op Ctrl+Shift+Enter om de formule als matrixformule in te voeren.
Deze formule kan nuttig zijn als u wilt zien of er rijen zijn die de beperkingen overschrijden voordat u uw gegevenstabellen samenvoegt of importeert. Voer de formule in de Helper-kolom in en kopieer over met behulp van de vulgreep.
Excel-formule om bepaalde tekens in een cel te tellen
In dit deel laat ik je zien hoe je het aantal keren dat een enkel teken voorkomt in een cel in Excel kunt berekenen. Deze functie hielp me echt toen ik een tabel kreeg met meerdere ID's die niet meer dan één nul konden bevatten. Mijn taak was dus om de cellen te zien waar nullen voorkwamen en waar meerdere nullen stonden.
Als u het aantal keren dat een bepaald teken in een cel voorkomt moet berekenen, of als u wilt zien of uw cellen ongeldige tekens bevatten, kunt u de volgende formule gebruiken om het aantal keren dat een enkel teken in een bereik voorkomt te tellen:
=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))
Hier is "a" een teken dat je moet tellen in Excel.
Wat ik erg leuk vind aan deze formule is dat hij zowel het voorkomen van een enkel teken als een deel van een tekststring kan tellen.
Tel het aantal keren dat een bepaald teken in een bereik voorkomt
Als u het aantal keren dat een bepaald teken voorkomt tellen in meerdere cellen of in één kolom, kunt u een Helper-kolom maken en daarin de formule plakken die ik in het vorige deel van het artikel heb beschreven =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a","")) Dan kan je het kopiëren over de kolom, deze kolom optellen en het verwachte resultaat krijgen. Klinkt te tijdrovend, niet?
Gelukkig geeft Excel ons vaak meer dan één manier om hetzelfde resultaat te krijgen en er is een eenvoudiger optie. U kunt het aantal bepaalde tekens in een bereik tellen met deze matrixformule in Excel:
=SUM(LEN( reeks )-LEN(SUBSTITUUT( reeks ,"a","")))Opmerking. De bovenstaande formule moet worden ingevoerd als een matrixformule Zorg ervoor dat je op Ctrl+Shift+Enter drukt om het te plakken.
Tel het aantal keren dat een bepaalde tekst in een bereik voorkomt
De volgende array formule (moet worden ingevoerd met Ctrl+Shift+Enter ) helpt u bij het tellen van het aantal keren dat bepaalde tekst in een bereik voorkomt:
=SUM((LEN(C2:D66)-LEN(SUBSTITUTE(C2:D66,"Excel","")))/LEN("Excel"))
U kunt bijvoorbeeld het aantal keren tellen dat het woord "Excel" in uw tabel voorkomt. Vergeet de spatie niet, anders telt de functie woorden die met bepaalde tekst beginnen, niet de geïsoleerde woorden.
Dus, als u bepaalde tekstfragmenten verspreid in uw tabel hebt en u moet ze snel tellen, gebruik dan de bovenstaande formule.
Excel karakterlimieten voor cellen
Als u werkbladen hebt met een grote hoeveelheid tekst in verschillende cellen, kan de volgende informatie nuttig zijn. Het punt is dat Excel een beperking heeft op het aantal tekens dat u in een cel kunt invoeren.
- Het totale aantal tekens dat een cel kan bevatten is dus 32.767.
- Een cel kan slechts 1.024 tekens weergeven. Tegelijkertijd kan de Formulebalk alle 32.767 symbolen weergeven.
- De maximale lengte van de formule-inhoud is 1.014 voor Excel 2003. Excel 2007-2013 kan 8.192 tekens bevatten.
Houd rekening met bovenstaande feiten wanneer u lange koppen hebt of wanneer u uw gegevens gaat samenvoegen of importeren.
Cellen tellen die specifieke tekst bevatten
Als u het aantal cellen moet tellen dat bepaalde tekst bevat, gebruik dan gerust de functie COUNTIF. U vindt deze prachtig beschreven in Hoe cellen met tekst te tellen in Excel: elk, specifiek, gefilterd.
Hopelijk helpt dit artikel u de volgende keer dat u het aantal cellen met tekst of bepaalde tekenvoorkomens in uw spreadsheet moet tellen. Ik heb geprobeerd alle opties te behandelen die u kunnen helpen - ik heb beschreven hoe u cellen met tekst kunt tellen, ik heb u een Excel-formule laten zien voor het tellen van tekens in één cel of in een bereik van cellen, u hebt gevonden hoe u het aantal voorkomens van bepaalde tekens in eenbereik. Ook kunt u profiteren van een van de links naar onze vorige berichten om veel extra details te vinden.
Dat is alles voor vandaag. Wees blij en blink uit in Excel!
