Mafunzo haya yanaonyesha jinsi ya kuhesabu visanduku vilivyo na maandishi na vibambo katika Excel 2010-2013. Utapata fomula za Excel zinazosaidia kuhesabu herufi katika seli moja au kadhaa, vikomo vya herufi kwa seli na kupata kiunga cha kuona jinsi ya kupata idadi ya seli ambazo zina maandishi maalum.

Hapo awali Excel iliundwa kufanya kazi na nambari, kwa hivyo unaweza kuchagua moja ya njia tatu za kutekeleza shughuli yoyote ya kuhesabu au kujumlisha kwa tarakimu. Kwa bahati nzuri, watengenezaji wa programu hii muhimu hawakusahau kuhusu maandishi. Kwa hivyo, ninaandika nakala hii ili kukuonyesha jinsi ya kutumia chaguo tofauti na fomula katika Excel ili kuhesabu seli zilizo na maandishi au kuhesabu herufi fulani kwenye mfuatano .

Unaweza kupata hapa chini chaguo nitakazoshughulikia:

Mwishoni, utapata pia viungo vya machapisho yetu ya awali ya blogu yanayohusiana na kuhesabu visanduku katika Excel.

Mfumo wa Excel. kuhesabu idadi ya herufi katika kisanduku

naweza kudhani kuwa katika mojawapo ya matoleo yajayo ya Excel Upau wa Hali itaonyesha herufi za nambari katika mfuatano . Huku tukitarajia na kusubiri kipengele, unaweza kutumia fomula rahisi ifuatayo:

=LEN(A1)

Katika fomula hii A1 ni kisanduku ambapo idadi ya vibambo vya maandishi itakokotolewa.

Hatua ni Excel ina mapungufu ya herufi. Kwa mfano, kichwa hakiwezi kuzidi vibambo 254. Ikiwa unazidi kiwango cha juu, kichwaitakatwa. Fomula inaweza kukusaidia unapokuwa na mifuatano mirefu kwenye seli zako na unahitaji kuhakikisha kuwa visanduku vyako havizidi herufi 254 ili kuepuka matatizo ya kuleta au kuonyesha jedwali lako katika vyanzo vingine.

Kwa hivyo, baada ya nikitumia kipengele cha =LEN(A1) kwenye jedwali langu, naweza kuona kwa urahisi maelezo ambayo ni marefu sana na yanahitaji kufupishwa. Kwa hivyo, jisikie huru kutumia fomula hii katika Excel kila wakati unahitaji kuhesabu idadi ya herufi kwenye mfuatano. Unda tu safu wima ya Msaidizi, weka fomula kwenye seli inayolingana na uinakili katika safu yako yote ili kupata matokeo kwa kila seli kwenye safu wima yako.

Hesabu herufi katika safu ya visanduku

Wewe. inaweza pia kuhitaji kuhesabu idadi ya herufi kutoka seli kadhaa . Katika hali hii unaweza kutumia fomula ifuatayo:

Kumbuka. Fomula iliyo hapo juu lazima iingizwe kama fomula ya safu. Ili kuiweka kama fomula ya mkusanyiko, bonyeza Ctrl+Shift+Enter .

Mfumo huu unaweza kukusaidia ikiwa ungependa kuona ikiwa safu mlalo zozote zinazidi mipaka kabla ya kuunganisha au kuleta. meza zako za data. Ingize tu kwenye safu wima ya Msaidizi na unakili kote kwa kutumia mpini wa kujaza.

Fomula ya Excel ya kuhesabu herufi fulani kwenye kisanduku

Katika sehemu hii, nitakuonyesha jinsi ya kukokotoa nambari. mara herufi moja hutokea kwenye seli katika Excel. Kazi hii ilinisaidia sana nilipopata mezavitambulisho vingi ambavyo haviwezi kuwa na zaidi ya sufuri moja. Kwa hivyo, kazi yangu ilikuwa kuona seli ambapo sufuri zilitokea na ambapo kulikuwa na sufuri kadhaa.

Ikiwa unahitaji kupata idadi ya matukio ya herufi fulani kwenye seli au ukitaka kuona kama seli zako zina herufi batili, tumia fomula ifuatayo kuhesabu idadi ya matukio ya herufi moja katika masafa:

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))

Hapa "a" ni herufi unayohitaji kuhesabu katika Excel.

Ninachopenda sana kuhusu fomula hii ni kwamba inaweza kuhesabu matukio ya herufi moja na pia sehemu ya mfuatano wa maandishi.

Hesabu idadi ya herufi moja. matukio ya herufi fulani katika safu

Iwapo unataka kuhesabu idadi ya matukio ya herufi fulani katika seli kadhaa au katika safu wima moja, unaweza kuunda safu wima ya Msaidizi na ubandike hapo fomula. Nilielezea katika sehemu ya awali ya kifungu cha =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a","")) . Kisha unaweza kuinakili kwenye safu, jumla ya safu hii na kupata matokeo yaliyotarajiwa. Inaonekana inachukua muda sana, sivyo?

Kwa bahati nzuri, Excel mara nyingi hutupatia njia zaidi ya moja ya kupata matokeo sawa na kuna chaguo rahisi zaidi. Unaweza kuhesabu idadi ya herufi fulani katika safu ukitumia fomula hii ya safu katika Excel:

Kumbuka. Fomula iliyo hapo juu lazima iingizwe kama fomula ya safu . Tafadhali hakikisha unabonyezaCtrl+Shift+Enter ili kuibandika.

Hesabu idadi ya matukio ya maandishi fulani katika safu

Ifuatayo safu formula (lazima iwekwe kwa Ctrl+Shift+Enter ) itakusaidia kuhesabu idadi ya matukio ya maandishi fulani katika masafa:

=SUM((LEN(C2:D66)-LEN(SUBSTITUTE(C2:D66,"Excel","")))/LEN("Excel"))

Kwa mfano, wewe inaweza kuhesabu mara ngapi neno "Excel" limeingizwa kwenye jedwali lako. Tafadhali usisahau kuhusu nafasi au chaguo la kukokotoa litahesabu maneno yanayoanza na maandishi fulani, wala si maneno yaliyotengwa.

Kwa hivyo, ikiwa una kijisehemu fulani cha maandishi kilichotawanyika kwenye jedwali lako. na unahitaji kuhesabu matukio yake haraka sana, tumia fomula iliyo hapo juu.

Vikomo vya herufi za Excel kwa seli

Ikiwa una laha za kazi zilizo na maandishi mengi katika visanduku kadhaa, unaweza kupata taarifa ifuatayo. kusaidia. Hoja ni kwamba Excel ina kizuizi kwa idadi ya herufi unazoweza kuingiza kwenye kisanduku.

• Kwa hivyo, jumla ya herufi ambazo seli inaweza kuwa nazo ni 32,767.
• Seli inaweza kuonyesha vibambo 1,024 pekee. Wakati huo huo, upau wa Mfumo unaweza kukuonyesha alama zote 32,767.
• Urefu wa juu zaidi wa maudhui ya fomula ni 1,014 kwa Excel 2003. Excel 2007-2013 inaweza kuwa na vibambo 8,192.

Tafadhali zingatia ukweli hapo juu unapokuwa na vichwa virefu au unapotaka kuunganisha au kuagiza data yako.

Hesabu seli ambazo zina maandishi maalum

Ikiwa unahitaji kuhesabuidadi ya seli ambazo zina maandishi fulani, jisikie huru kutumia chaguo la kukokotoa COUNTIF. Utapata imefafanuliwa kwa uzuri katika Jinsi ya kuhesabu seli zilizo na maandishi katika Excel: yoyote, maalum, iliyochujwa.

Tunatumai makala hii itakusaidia wakati ujao utakapohitaji kuhesabu idadi ya seli zilizo na maandishi au matukio fulani ya herufi. katika lahajedwali yako. Nilijaribu kufunika chaguzi zote ambazo zinaweza kukusaidia - nilielezea jinsi ya kuhesabu seli na maandishi, nikakuonyesha fomula ya Excel ya kuhesabu herufi kwenye seli moja au safu ya seli, ulipata jinsi ya kuhesabu idadi ya kutokea kwa herufi fulani. katika safu. Pia unaweza kufaidika na mojawapo ya viungo vya machapisho yetu ya awali ili kupata maelezo mengi ya ziada.

Ni hayo tu kwa leo. Kuwa na furaha na bora katika Excel!