Excel: ұяшықтар мен ауқымдардағы таңбалар санын санау

  • Мұны Бөлісіңіз
Michael Brown

Бұл оқулық Excel 2010-2013 нұсқасында мәтіні мен таңбалары бар ұяшықтарды санауды көрсетеді. Сіз бір немесе бірнеше ұяшықтардағы таңбаларды санауға арналған пайдалы Excel формулаларын, ұяшықтар үшін таңба шектеулерін таба аласыз және нақты мәтінді қамтитын ұяшықтардың санын қалай табуға болатынын көру үшін сілтеме аласыз.

Бастапқыда Excel бағдарламасы сандармен жұмыс істеуге арналған, осылайша сіз әрқашан цифрлармен кез келген санау немесе қосу операциясын орындаудың үш жолының бірін таңдай аласыз. Бақытымызға орай, бұл пайдалы қолданбаны әзірлеушілер мәтінді ұмытпады. Осылайша, мен бұл мақаланы мәтіні бар ұяшықтарды санау немесе жолдағы белгілі бір таңбаларды санау үшін Excel бағдарламасындағы әртүрлі опциялар мен формулаларды пайдалану жолын көрсету үшін жазып отырмын .

Төменде Мен қарастыратын опциялар:

    Соңында Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды санауға қатысты алдыңғы блог жазбаларымызға сілтемелерді де табасыз.

    Excel формуласы ұяшықтағы таңбалар санын санау

    Мен Excel бағдарламасының болашақ нұсқаларының бірінде күй жолағы жолдағы сан таңбаларын көрсетеді деп болжауға болады. Біз мүмкіндікті күткен кезде, сіз келесі қарапайым формуланы пайдалана аласыз:

    =LEN(A1)

    Бұл формулада A1 мәтін таңбаларының саны есептелетін ұяшық болып табылады.

    Мәселе мынада: Excel бағдарламасында таңба шектеулері бар. Мысалы, тақырып 254 таңбадан аспауы керек. Егер сіз максимумнан асып кетсеңіз, тақырыпкесіледі. Формула ұяшықтарыңызда шынымен ұзын жолдар болған кезде пайдалы болуы мүмкін және кестеңізді импорттау немесе басқа көздерде көрсету мәселелерін болдырмау үшін ұяшықтарыңыздың 254 таңбадан аспайтынына көз жеткізу қажет.

    Осылайша, кейін =LEN(A1) функциясын кестеме қолдану арқылы мен тым ұзын және қысқартуды қажет ететін сипаттамаларды оңай көре аламын. Осылайша, жолдағы таңбалар санын санау қажет болған сайын Excel бағдарламасында осы формуланы қолдануға болады. Тек Көмекші бағанын жасаңыз, формуланы сәйкес ұяшыққа енгізіңіз және бағаныңыздағы әрбір ұяшық үшін нәтиже алу үшін оны ауқымыңыз бойынша көшіріңіз.

    Ұяшықтар ауқымындағы таңбаларды санаңыз

    Сіз сонымен қатар бірнеше ұяшықтағы таңбалар санын санау қажет болуы мүмкін. Бұл жағдайда келесі формуланы қолдануға болады:

    =SUM(LEN( диапазон))

    Ескертпе. Жоғарыдағы формула массив формуласы ретінде енгізілуі керек. Оны массив формуласы ретінде енгізу үшін Ctrl+Shift+Enter пернелерін басыңыз.

    Біріктіру немесе импорттау алдында кез келген жолдардың шектеулерден асатынын көргіңіз келсе, бұл формула пайдалы болуы мүмкін. деректер кестелеріңіз. Оны Көмекші бағанына енгізіп, толтыру тұтқасы арқылы көшіріңіз.

    Ұяшықтағы белгілі бір таңбаларды санау үшін Excel формуласы

    Бұл бөлімде мен санды қалай есептеу керектігін көрсетемін. Excel бағдарламасындағы ұяшықта бір таңба жиі кездеседі. Бұл функция маған үстелді алған кезде шынымен көмектестібір нөлден көп болмайтын бірнеше идентификаторлар. Осылайша, менің міндетім нөлдер бар және бірнеше нөлдер бар ұяшықтарды көру болды.

    Егер сізге ұяшықта белгілі бір таңбаның қайталану санын алу қажет болса немесе ұяшықтарыңыздың бар-жоғын көргіңіз келсе жарамсыз таңбалар үшін, ауқымдағы бір таңбаның қайталану санын санау үшін келесі формуланы пайдаланыңыз:

    =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))

    Мұнда "a" Excel бағдарламасында санау керек таңба.

    Бұл формуланың маған ұнайтыны - ол бір таңбаның қайталануын, сондай-ақ кейбір мәтіндік жолдың бір бөлігін санай алады.

    Сандарды санау. диапазондағы белгілі бір таңбаның қайталануы

    Егер сіз белгілі бір таңбаның бірнеше ұяшықта немесе бір бағандағы қайталану санын санағыңыз келсе, Көмекші бағанын жасап, формуланы сол жерге қоюға болады. Мен =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a","")) -баптың алдыңғы бөлігінде сипаттадым. Содан кейін оны бағанға көшіріп, осы бағанды ​​қосып, күтілетін нәтижені алуға болады. Тым көп уақытты қажет ететін сияқты, солай емес пе?

    Бақытымызға орай, Excel бағдарламасы жиі бірдей нәтиже алудың бірнеше жолын береді және қарапайым опция бар. Excel бағдарламасындағы осы массив формуласын пайдаланып, ауқымдағы белгілі бір таңбалардың санын санай аласыз:

    =SUM(LEN( ауқым)-LEN(SUBSTITUTE( ауқым,"a" ,"")))

    Ескерту. Жоғарыдағы формула массив формуласы ретінде енгізілуі керек. басыңызды тексеріңізОны қою үшін Ctrl+Shift+Enter пернелер тіркесімін басыңыз.

    Ауқымдағы белгілі бір мәтіннің қайталану санын санау

    Келесі массив формула (Ctrl+Shift+Enter пернелер тіркесімін енгізу керек) ауқымдағы белгілі бір мәтіннің қайталану санын санауға көмектеседі:

    =SUM((LEN(C2:D66)-LEN(SUBSTITUTE(C2:D66,"Excel","")))/LEN("Excel"))

    Мысалы, сіз кестеңізге «Excel» сөзі қанша рет енгізілгенін санай алады. Бос орын туралы ұмытпаңыз, әйтпесе функция оқшау сөздерді емес, белгілі бір мәтіннен басталатын сөздерді санайды.

    Осылайша, кестеңіздің айналасында шашыраңқы белгілі бір мәтін үзіндісі болса. және оның пайда болуын шынымен жылдам санау қажет болса, жоғарыдағы формуланы пайдаланыңыз.

    Ұяшықтар үшін Excel таңбаларының шектеулері

    Егер сізде бірнеше ұяшықта мәтін көлемі үлкен жұмыс парақтары болса, келесі ақпаратты таба аласыз. пайдалы. Мәселе мынада: Excel бағдарламасында ұяшыққа енгізуге болатын таңбалар санына шектеу бар.

    • Осылайша, ұяшықта болатын таңбалардың жалпы саны 32 767 болады.
    • Ұяшық тек 1024 таңбаны көрсете алады. Бұл ретте Формула жолағы сізге барлық 32 767 таңбаны көрсете алады.
    • Формула мазмұнының максималды ұзындығы Excel 2003 үшін 1014. Excel 2007-2013 нұсқасында 8192 таңба болуы мүмкін.

    Ұзын тақырыптар болған кезде немесе деректеріңізді біріктіретін немесе импорттамақшы болсаңыз, жоғарыдағы фактілерді қарастырыңыз.

    Арнайы мәтіні бар ұяшықтарды санау

    Егер санау қажет болсабелгілі бір мәтінді қамтитын ұяшықтар саны үшін COUNTIF функциясын пайдаланыңыз. Сіз мұны Excel бағдарламасындағы мәтіні бар ұяшықтарды қалай санауға болады: кез келген, арнайы, сүзгіден өткен бөлімінде әдемі сипатталғанын табасыз.

    Бұл мақала келесі жолы мәтіні бар ұяшықтардың санын немесе белгілі бір таңбалардың пайда болуын санау қажет болғанда көмектеседі деп үміттенемін. электрондық кестеңізде. Мен сізге көмектесетін барлық опцияларды қамтуға тырыстым - мәтіні бар ұяшықтарды қалай санау керектігін сипаттадым, бір ұяшықтағы немесе ұяшықтар ауқымындағы таңбаларды санауға арналған Excel формуласын көрсеттім, сіз белгілі бір таңбалардың пайда болу санын қалай санауға болатындығын таптым. диапазонда. Сондай-ақ, көптеген қосымша мәліметтерді табу үшін алдыңғы жазбаларымызға сілтемелердің бірін пайдалана аласыз.

    Осы бүгінге дейін. Бақытты болыңыз және Excel бағдарламасында үздік болыңыз!

    Майкл Браун - бағдарламалық құралдарды пайдалана отырып, күрделі процестерді жеңілдетуге құмарлығы бар арнайы технология әуесқойы. Технологиялық индустрияда он жылдан астам тәжірибесі бар ол Microsoft Excel және Outlook, сондай-ақ Google Sheets және Docs бағдарламаларында өз дағдыларын жетілдірді. Майклдың блогы өз білімі мен тәжірибесін басқалармен бөлісуге, өнімділік пен тиімділікті арттыруға арналған оңай орындалатын кеңестер мен оқулықтар беруге арналған. Сіз тәжірибелі кәсіпқой болсаңыз да, жаңадан бастаушы болсаңыз да, Майклдың блогы осы маңызды бағдарламалық құралдарды барынша пайдалану үшін құнды түсініктер мен практикалық кеңестер ұсынады.