Cuprins
Acest tutorial arată cum să numărați celulele cu text și caractere în Excel 2010-2013. Veți găsi formule Excel utile pentru numărarea caracterelor din una sau mai multe celule, limite de caractere pentru celule și veți obține un link pentru a vedea cum să aflați numărul de celule care conțin un anumit text.
Inițial, Excel a fost conceput pentru a lucra cu numere, astfel încât puteți alege întotdeauna una dintre cele trei modalități de a efectua orice operațiune de numărare sau de adunare cu cifre. Din fericire, dezvoltatorii acestei aplicații utile nu au uitat de text. Astfel, scriu acest articol pentru a vă arăta cum să utilizați diferite opțiuni și formule în Excel pentru a număra celulele cu text sau pentru a număra anumite caractere dintr-un șir de caractere .
Mai jos puteți găsi opțiunile pe care le voi aborda:
La sfârșit, veți găsi, de asemenea, linkuri către postările noastre anterioare de pe blog legate de numărarea celulelor în Excel.
Formula Excel pentru a număra numărul de caractere dintr-o celulă
Pot să presupun că într-una din versiunile viitoare ale Excel bara de stare va fi afișează numărul de caractere dintr-un șir de caractere În timp ce sperăm și așteptăm această funcție, puteți utiliza următoarea formulă simplă:
=LEN(A1)
În această formulă, A1 este celula în care se va calcula numărul de caractere de text.
Ideea este că Excel are limitări de caractere. De exemplu, antetul nu poate depăși 254 de caractere. Dacă depășiți maximul, antetul va fi tăiat. Formula poate fi utilă atunci când aveți șiruri foarte lungi în celule și trebuie să vă asigurați că celulele nu depășesc 254 de caractere pentru a evita probleme la importul sau afișarea tabelului în alte surse.
Astfel, după aplicarea funcției =LEN(A1) la tabelul meu, pot vedea cu ușurință descrierile care sunt prea lungi și trebuie scurtate. Astfel, nu ezitați să utilizați această formulă în Excel de fiecare dată când trebuie să numărați numărul de caractere dintr-un șir de caractere. Trebuie doar să creați coloana Helper, să introduceți formula în celula corespunzătoare și să o copiați în intervalul dvs. pentru a obține rezultatul pentru fiecare celulă din coloană.
Numără caracterele dintr-un interval de celule
De asemenea, este posibil să aveți nevoie de număra numărul de caractere din mai multe celule În acest caz, puteți utiliza următoarea formulă:
=SUM(LEN( gama ))Notă. Formula de mai sus trebuie introdusă ca o formulă de matrice. Pentru a o introduce ca o formulă de matrice, apăsați Ctrl+Shift+Enter .
Această formulă poate fi utilă dacă doriți să vedeți dacă vreun rând depășește limitele înainte de a fuziona sau importa tabelele de date. Introduceți-o în coloana Helper și copiați-o folosind mânerul de umplere.
Formula Excel pentru a număra anumite caractere într-o celulă
În această parte, vă voi arăta cum să calculați numărul de ori de câte ori apare un singur caracter într-o celulă în Excel. Această funcție m-a ajutat foarte mult atunci când am primit un tabel cu mai multe ID-uri care nu puteau conține mai mult de un zero. Astfel, sarcina mea a fost să văd celulele în care au apărut zerouri și în care existau mai multe zerouri.
Dacă aveți nevoie să obțineți numărul de apariții ale unui anumit caracter într-o celulă sau dacă doriți să vedeți dacă celulele dvs. conțin caractere invalide, utilizați următoarea formulă pentru a număra numărul de apariții ale unui singur caracter într-un interval:
=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1, "a",""))
Aici, "a" este un caracter pe care trebuie să îl numărați în Excel.
Ceea ce îmi place foarte mult la această formulă este faptul că poate număra atât aparițiile unui singur caracter, cât și o parte a unui șir de text.
Numărați numărul de apariții ale unui anumit caracter într-un interval
Dacă doriți să numără numărul de apariții ale unui anumit caracter în mai multe celule sau într-o singură coloană, puteți crea o coloană Helper și lipi acolo formula pe care am descris-o în partea anterioară a articolului =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1, "a","")) Apoi îl puteți copia pe coloană, însuma această coloană și obțineți rezultatul așteptat. Pare prea lung, nu-i așa?
Din fericire, Excel ne oferă adesea mai multe moduri de a obține același rezultat și există o opțiune mai simplă. Puteți număra numărul anumitor caractere dintr-un interval folosind această formulă de matrice în Excel:
=SUM(LEN( gama )-LEN(ÎNLOCUITOR( gama , "a","")))Notă. Formula de mai sus trebuie introdusă ca o formulă formula matricei Vă rugăm să vă asigurați că apăsați Ctrl+Shift+Enter pentru a-l lipi.
Numărați numărul de apariții ale unui anumit text într-un interval
Următoarele array formula (trebuie introdus cu Ctrl+Shift+Intro ) vă va ajuta să numărați numărul de apariții ale unui anumit text într-un interval:
=SUM((LEN(C2:D66)-LEN(SUBSTITUTE(C2:D66, "Excel","")))/LEN("Excel")))
De exemplu, puteți număra de câte ori cuvântul "Excel" este introdus în tabelul dvs. Nu uitați de spațiu, altfel funcția va număra cuvintele care încep cu un anumit text, nu cuvintele izolate.
Astfel, dacă aveți un anumit fragment de text împrăștiat în tabel și trebuie să numărați foarte repede aparițiile sale, utilizați formula de mai sus.
Limite de caractere Excel pentru celule
Dacă aveți foi de calcul cu o cantitate mare de text în mai multe celule, s-ar putea să vă fie utile următoarele informații. Ideea este că Excel are o limitare a numărului de caractere pe care le puteți introduce într-o celulă.
- Astfel, numărul total de caractere pe care le poate conține o celulă este de 32.767.
- O celulă poate afișa doar 1.024 de caractere. În același timp, bara de formule vă poate afișa toate cele 32.767 de simboluri.
- Lungimea maximă a conținutului formulei este de 1.014 pentru Excel 2003. Excel 2007-2013 poate conține 8.192 de caractere.
Vă rugăm să luați în considerare cele de mai sus atunci când aveți anteturi lungi sau când aveți de gând să fuzionați sau să importați date.
Numără celulele care conțin un anumit text
Dacă aveți nevoie să numărați numărul de celule care conțin un anumit text, nu ezitați să folosiți funcția COUNTIF. O veți găsi frumos descrisă în Cum să numărați celulele cu text în Excel: orice, specific, filtrat.
Sper că acest articol vă va fi de ajutor data viitoare când trebuie să numărați numărul de celule cu text sau de apariții ale anumitor caractere în foaia de calcul. Am încercat să acopăr toate opțiunile care vă pot ajuta - am descris cum să numărați celulele cu text, v-am arătat o formulă Excel pentru numărarea caracterelor într-o celulă sau într-un interval de celule, ați aflat cum să numărați numărul de apariții ale anumitor caractere într-o celulă sau într-un interval de celule, ați aflat cum să numărați numărul de apariții ale anumitor caractere într-oDe asemenea, puteți beneficia de unul dintre linkurile către postările noastre anterioare pentru a găsi multe detalii suplimentare.
Asta e tot pentru astăzi. Fiți fericiți și excelați în Excel!
