فهرست مطالب
این آموزش نحوه شمارش سلول ها با متن و کاراکتر در Excel 2010-2013 را نشان می دهد. فرمول‌های مفید اکسل برای شمارش کاراکترها در یک یا چند سلول، محدودیت‌های کاراکتر برای سلول‌ها و پیوندی دریافت خواهید کرد تا ببینید چگونه تعداد سلول‌هایی را که حاوی متن خاصی هستند پیدا کنید.
در ابتدا Excel برای کار با اعداد طراحی شده بود، بنابراین شما همیشه می توانید یکی از سه روش را برای انجام عملیات شمارش یا جمع کردن با ارقام انتخاب کنید. خوشبختانه، توسعه دهندگان این اپلیکیشن مفید متن را فراموش نکردند. بنابراین، من این مقاله را می نویسم تا به شما نشان دهم چگونه از گزینه ها و فرمول های مختلف در اکسل برای شمارش سلول ها با متن یا شمارش کاراکترهای خاص در یک رشته استفاده کنید .
در زیر می توانید گزینه هایی که قرار است پوشش دهم:
در پایان، پیوندهایی به پست های وبلاگ قبلی ما مربوط به شمارش سلول ها در اکسل را نیز خواهید یافت.
فرمول اکسل برای شمارش تعداد کاراکترهای یک سلول
می توانم فرض کنم که در یکی از نسخه های بعدی اکسل، نوار وضعیت کاراکترهای عددی را در یک رشته نشان می دهد . در حالی که ما امیدواریم و منتظر این ویژگی هستیم، می توانید از فرمول ساده زیر استفاده کنید:
=LEN(A1)
در این فرمول A1 سلولی است که تعداد کاراکترهای متن محاسبه می شود.
نکته این است که اکسل محدودیت های کاراکتری دارد. به عنوان مثال، هدر نمی تواند بیش از 254 کاراکتر باشد. اگر از حداکثر، هدر تجاوز کنیدقطع خواهد شد. این فرمول زمانی می‌تواند مفید باشد که رشته‌های واقعاً طولانی در سلول‌های خود داشته باشید و باید مطمئن شوید که سلول‌های شما بیش از ۲۵۴ کاراکتر نباشد تا با وارد کردن یا نمایش جدول خود در منابع دیگر مشکلی نداشته باشید.
بنابراین، پس از با اعمال تابع =LEN(A1) در جدول من، به راحتی می توانم توضیحاتی را ببینم که خیلی طولانی هستند و باید کوتاه شوند. بنابراین، هر بار که نیاز به شمارش تعداد کاراکترهای یک رشته دارید، از این فرمول در اکسل استفاده کنید. فقط ستون Helper را ایجاد کنید، فرمول را در سلول مربوطه وارد کنید و آن را در محدوده خود کپی کنید تا نتیجه هر سلول در ستون خود را به دست آورید.
شمارش کاراکترها در محدوده سلولی
شما همچنین ممکن است نیاز باشد تعداد کاراکترهای چند سلول را شمارش کند . در این مورد می توانید از فرمول زیر استفاده کنید:
=SUM(LEN( range))توجه. فرمول فوق باید به عنوان فرمول آرایه وارد شود. برای وارد کردن آن به‌عنوان یک فرمول آرایه، Ctrl+Shift+Enter را فشار دهید.
اگر می‌خواهید ببینید آیا هر ردیفی قبل از ادغام یا وارد کردن از محدودیت‌ها فراتر رفته است، این فرمول می‌تواند مفید باشد. جداول داده شما فقط آن را در ستون Helper وارد کنید و با استفاده از دسته پر کپی کنید.
فرمول اکسل برای شمارش کاراکترهای خاص در یک سلول
در این قسمت، نحوه محاسبه عدد را به شما نشان خواهم داد. تعداد دفعاتی که یک کاراکتر در یک سلول در اکسل رخ می دهد. این تابع زمانی که جدولی با آن گرفتم واقعاً به من کمک کردشناسه های متعددی که نمی توانند بیش از یک صفر داشته باشند. بنابراین، وظیفه من این بود که سلول‌هایی را ببینم که در آن‌ها صفر و در آنجا چندین صفر وجود دارد.
اگر می‌خواهید تعداد وقوع یک کاراکتر خاص را در یک سلول به دست آورید یا اگر می‌خواهید ببینید سلول‌های شما حاوی کاراکترهای نامعتبر، از فرمول زیر برای شمارش تعداد تکرار یک کاراکتر در یک محدوده استفاده کنید:
=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))
در اینجا "a" کاراکتری است که باید در اکسل شمارش کنید.
چیزی که من واقعاً در مورد این فرمول دوست دارم این است که می تواند وقوع یک کاراکتر و همچنین بخشی از رشته متن را بشمارد.
تعداد را بشمارید. وقوع یک کاراکتر خاص در یک محدوده
اگر می‌خواهید تعداد تکرار یک کاراکتر خاص را در چندین سلول یا در یک ستون شمارش کنید، می‌توانید یک ستون Helper ایجاد کنید و فرمول را در آنجا بچسبانید. در قسمت قبلی مقاله =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a","")) توضیح دادم. سپس می توانید آن را در سراسر ستون کپی کنید، این ستون را جمع کنید و نتیجه مورد انتظار را بگیرید. خیلی وقت گیر به نظر می رسد، اینطور نیست؟
خوشبختانه، اکسل اغلب بیش از یک راه را برای به دست آوردن نتیجه یکسان در اختیار ما قرار می دهد و گزینه ساده تری نیز وجود دارد. با استفاده از این فرمول آرایه در اکسل می توانید تعداد کاراکترهای معینی را در یک محدوده بشمارید:
=SUM(LEN( range)-LEN(SUBSTITUTE( range,"a" "")))توجه داشته باشید. فرمول فوق باید به صورت فرمول آرایه وارد شود. لطفا مطمئن شوید که فشار دهیدCtrl+Shift+Enter برای چسباندن آن فرمول (باید با Ctrl+Shift+Enter وارد شود) به شما کمک می کند تعداد دفعات تکرار متن خاصی را در یک محدوده بشمارید:
=SUM((LEN(C2:D66)-LEN(SUBSTITUTE(C2:D66,"Excel","")))/LEN("Excel"))
به عنوان مثال، شما می تواند تعداد دفعاتی که کلمه "Excel" در جدول شما وارد شده است را بشمارد. لطفاً فاصله را فراموش نکنید وگرنه این تابع کلماتی را که با یک متن خاص شروع می شوند، شمارش می کند، نه کلمات جدا شده را. و باید خیلی سریع اتفاقات آن را بشمارید، از فرمول بالا استفاده کنید.
محدودیت های کاراکتر اکسل برای سلول ها
اگر برگه هایی با مقدار زیادی متن در چندین سلول دارید، ممکن است اطلاعات زیر را بیابید. مفید نکته این است که اکسل محدودیتی در تعداد کاراکترهایی دارد که می توانید به یک سلول وارد کنید.
- بنابراین، تعداد کل کاراکترهایی که یک سلول می تواند داشته باشد 32767 است.
- یک سلول فقط می تواند 1024 کاراکتر را نمایش دهد. در همان زمان، نوار فرمول می تواند تمام 32767 نماد را به شما نشان دهد.
- حداکثر طول محتویات فرمول برای Excel 2003 1014 است. Excel 2007-2013 می تواند شامل 8192 کاراکتر باشد.
لطفاً وقتی سرصفحه های طولانی دارید یا زمانی که می خواهید داده های خود را ادغام یا وارد کنید، حقایق بالا را در نظر بگیرید.
شمارش سلول هایی که حاوی متن خاصی هستند
اگر نیاز به شمارش داریدتعداد سلول هایی که حاوی متن خاصی هستند، می توانید از تابع COUNTIF استفاده کنید. آن را به زیبایی در نحوه شمارش سلول‌ها با متن در اکسل خواهید یافت: هر، خاص، فیلتر شده.
امیدواریم این مقاله دفعه بعد که نیاز به شمارش تعداد سلول‌های دارای متن یا نویسه‌های خاص دارید به شما کمک کند. در صفحه گسترده شما من سعی کردم تمام گزینه هایی را که می توانند به شما کمک کنند پوشش دهم - نحوه شمارش سلول ها با متن را توضیح دادم، یک فرمول اکسل برای شمارش کاراکترها در یک سلول یا در محدوده سلولی به شما نشان دادم، شما نحوه شمارش تعداد دفعات نویسه های خاص را پیدا کردید. در یک محدوده همچنین می توانید از یکی از پیوندهای پست های قبلی ما برای یافتن بسیاری از جزئیات بیشتر بهره مند شوید.
این همه برای امروز است. شاد باشید و در اکسل عالی باشید!
