Ovaj vodič pokazuje kako brojati ćelije s tekstom i znakovima u programu Excel 2010-2013. Pronaći ćete korisne Excel formule za brojanje znakova u jednoj ili više ćelija, ograničenja broja znakova za ćelije i dobiti poveznicu da vidite kako pronaći broj ćelija koje sadrže određeni tekst.

Excel je u početku bio dizajniran za rad s brojevima, stoga uvijek možete odabrati jedan od tri načina za izvođenje bilo koje operacije brojanja ili zbrajanja s znamenkama. Srećom, programeri ove korisne aplikacije nisu zaboravili na tekst. Stoga pišem ovaj članak kako bih vam pokazao kako koristiti različite opcije i formule u Excelu za brojanje ćelija s tekstom ili brojanje određenih znakova u nizu .

U nastavku možete pronaći mogućnosti koje ću pokriti:

Na kraju ćete također pronaći poveznice na naše prethodne postove na blogu koji se odnose na brojanje ćelija u Excelu.

Excel formula za brojanje broja znakova u ćeliji

Mogu pretpostaviti da će u nekoj od budućih verzija Excela statusna traka pokazivati ​​broj znakova u nizu . Dok se nadamo i čekamo značajku, možete koristiti sljedeću jednostavnu formulu:

=LEN(A1)

U ovoj formuli A1 je ćelija u kojoj će se izračunati broj tekstualnih znakova.

Poanta je da Excel ima ograničenja znakova. Na primjer, zaglavlje ne smije premašiti 254 znaka. Ako prekoračite maksimum, zaglavljebit će izrezana. Formula može biti korisna kada imate jako dugačke nizove u svojim ćelijama i morate biti sigurni da vaše ćelije ne premašuju 254 znaka kako biste izbjegli probleme s uvozom ili prikazom vaše tablice u drugim izvorima.

Dakle, nakon primjenjujući funkciju =LEN(A1) na svoju tablicu, mogu lako vidjeti opise koji su predugi i treba ih skratiti. Stoga slobodno koristite ovu formulu u Excelu svaki put kada trebate prebrojati broj znakova u nizu. Samo stvorite pomoćni stupac, unesite formulu u odgovarajuću ćeliju i kopirajte je u svoj raspon kako biste dobili rezultat za svaku ćeliju u svom stupcu.

Brojte znakove u rasponu ćelija

Vi možda će također morati prebrojati broj znakova iz nekoliko ćelija . U ovom slučaju možete koristiti sljedeću formulu:

Napomena. Gornja formula mora se unijeti kao formula polja. Da biste je unijeli kao formulu niza, pritisnite Ctrl+Shift+Enter .

Ova formula može biti od pomoći ako želite vidjeti prelaze li neki redovi ograničenja prije spajanja ili uvoza vaše podatkovne tablice. Samo ga unesite u pomoćni stupac i kopirajte preko pomoću regulatora za popunjavanje.

Excel formula za brojanje određenih znakova u ćeliji

U ovom dijelu ću vam pokazati kako izračunati broj puta se jedan znak pojavi u ćeliji u Excelu. Ova funkcija mi je stvarno pomogla kada sam dobio tablicu saviše ID-ova koji ne mogu sadržavati više od jedne nule. Stoga je moj zadatak bio vidjeti ćelije u kojima su se pojavile nule i gdje je bilo nekoliko nula.

Ako trebate dobiti broj pojavljivanja određenog znaka u ćeliji ili ako želite vidjeti sadrže li vaše ćelije nevažećih znakova, upotrijebite sljedeću formulu za brojanje broja pojavljivanja jednog znaka u rasponu:

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))

Ovdje je "a" znak koji trebate prebrojati u Excelu.

Ono što mi se stvarno sviđa kod ove formule je to što može brojati pojavljivanja jednog znaka kao i dijela nekog tekstualnog niza.

Broji broj pojavljivanja određenog znaka u rasponu

Ako želite prebrojati broj pojavljivanja određenog znaka u nekoliko ćelija ili u jednom stupcu, možete stvoriti Helper stupac i tamo zalijepiti formulu Opisao sam u prethodnom dijelu članka =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a","")) . Zatim ga možete kopirati preko stupca, zbrojiti ovaj stupac i dobiti očekivani rezultat. Zvuči previše vremena, zar ne?

Srećom, Excel nam često daje više od jednog načina da dobijemo isti rezultat, a postoji i jednostavnija opcija. Možete prebrojati broj određenih znakova u rasponu koristeći ovu formulu polja u Excelu:

Napomena. Gornja formula mora se unijeti kao formula polja . Obavezno pritisniteCtrl+Shift+Enter da ga zalijepite.

Izbrojite broj pojavljivanja određenog teksta u rasponu

Sljedeći niz formula (mora se unijeti pomoću Ctrl+Shift+Enter ) pomoći će vam da izbrojite broj pojavljivanja određenog teksta u rasponu:

=SUM((LEN(C2:D66)-LEN(SUBSTITUTE(C2:D66,"Excel","")))/LEN("Excel"))

Na primjer, može izbrojati koliko je puta riječ "Excel" unesena u vašu tablicu. Nemojte zaboraviti na razmak ili će funkcija brojati riječi koje počinju određenim tekstom, a ne izolirane riječi.

Dakle, ako imate određeni isječak teksta razbacan po vašoj tablici i morate jako brzo prebrojati njegove pojave, upotrijebite gornju formulu.

Ograničenja znakova u Excelu za ćelije

Ako imate radne listove s velikom količinom teksta u nekoliko ćelija, možda ćete pronaći sljedeće informacije koristan. Radi se o tome da Excel ima ograničenje broja znakova koje možete unijeti u ćeliju.

• Dakle, ukupan broj znakova koje ćelija može sadržavati je 32.767.
• Ćelija može prikazati samo 1024 znaka. Istovremeno, traka formule može vam pokazati svih 32.767 simbola.
• Maksimalna duljina sadržaja formule je 1.014 za Excel 2003. Excel 2007-2013 može sadržavati 8.192 znaka.

Razmotrite gore navedene činjenice kada imate duga zaglavlja ili kada namjeravate spojiti ili uvesti svoje podatke.

Brojte ćelije koje sadrže određeni tekst

Ako trebate brojatibroja ćelija koje sadrže određeni tekst, slobodno upotrijebite funkciju COUNTIF. Naći ćete to lijepo opisano u Kako prebrojati ćelije s tekstom u Excelu: bilo koje, specifično, filtrirano.

Nadam se da će vam ovaj članak pomoći sljedeći put kada budete trebali prebrojati broj ćelija s tekstom ili pojavljivanjem određenih znakova u vašoj proračunskoj tablici. Pokušao sam pokriti sve mogućnosti koje vam mogu pomoći - opisao sam kako brojati ćelije s tekstom, pokazao vam Excel formulu za brojanje znakova u jednoj ćeliji ili nizu ćelija, otkrili ste kako možete brojati pojavljivanja određenih znakova u rasponu. Također vam može koristiti jedna od veza na naše prethodne postove da pronađete mnoge dodatne pojedinosti.

To je sve za danas. Budite sretni i izvrsni u Excelu!