Tutorial ini menunjukkan cara menghitung sel dengan teks dan karakter di Excel 2010-2013. Anda akan menemukan rumus Excel yang berguna untuk menghitung karakter dalam satu atau beberapa sel, batas karakter untuk sel, dan mendapatkan tautan untuk melihat cara menemukan jumlah sel yang berisi teks tertentu.

Awalnya Excel dirancang untuk bekerja dengan angka, sehingga Anda selalu dapat memilih salah satu dari tiga cara untuk melakukan operasi penghitungan atau penjumlahan dengan digit. Untungnya, para pengembang aplikasi yang bermanfaat ini tidak melupakan teks. Jadi, saya menulis artikel ini untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana menggunakan opsi yang berbeda dan rumus di Excel untuk menghitung sel dengan teks atau menghitung karakter tertentu dalam string .

Di bawah ini, Anda bisa menemukan opsi yang akan saya bahas:

Pada akhirnya, Anda juga akan menemukan tautan ke posting blog kami sebelumnya yang terkait dengan menghitung sel di Excel.

Rumus Excel untuk menghitung jumlah karakter dalam sel

Saya bisa menduga bahwa di salah satu versi Excel yang akan datang, Status Bar akan menunjukkan jumlah karakter dalam sebuah string Sementara kita berharap dan menunggu fitur tersebut, Anda bisa menggunakan rumus sederhana berikut ini:

=LEN(A1)

Dalam rumus ini A1 adalah sel tempat jumlah karakter teks akan dihitung.

Intinya adalah Excel memiliki batasan karakter. Misalnya, header tidak boleh melebihi 254 karakter. Jika kamu melebihi batas maksimal, maka headernya akan terpotong. Rumus ini bisa membantu ketika kamu memiliki string yang sangat panjang dalam cellmu dan perlu memastikan bahwa cellmu tidak melebihi 254 karakter untuk menghindari masalah saat mengimpor atau menampilkan tabelmu di sumber lain.

Jadi, setelah menerapkan fungsi =LEN(A1) ke tabel saya, saya dapat dengan mudah melihat deskripsi yang terlalu panjang dan perlu dipersingkat. Jadi, jangan ragu untuk menggunakan rumus ini di Excel setiap kali Anda perlu menghitung jumlah karakter dalam string. Cukup buat kolom Helper, masukkan rumus ke sel yang sesuai dan salin di seluruh rentang Anda untuk mendapatkan hasil untuk setiap sel di kolom Anda.

Hitung karakter dalam rentang sel

Anda mungkin juga perlu menghitung jumlah karakter dari beberapa sel Dalam hal ini, Anda bisa menggunakan rumus berikut ini:

Catatan. Rumus di atas harus dimasukkan sebagai rumus larik. Untuk memasukkannya sebagai rumus larik, tekan Ctrl + Shift + Enter .

Rumus ini dapat membantu jika Anda ingin melihat apakah ada baris yang melebihi batasan sebelum menggabungkan atau mengimpor tabel data Anda. Cukup masukkan ke kolom Helper dan salin ke seberang menggunakan pegangan isi.

Rumus Excel untuk menghitung karakter tertentu dalam sel

Di bagian ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara menghitung berapa kali satu karakter muncul dalam sel di Excel. Fungsi ini sangat membantu saya ketika saya mendapatkan tabel dengan beberapa ID yang tidak boleh berisi lebih dari satu nol. Jadi, tugas saya adalah melihat sel di mana angka nol terjadi dan di mana ada beberapa angka nol.

Jika Anda perlu mendapatkan jumlah kemunculan karakter tertentu dalam sel atau jika Anda ingin melihat apakah sel Anda berisi karakter yang tidak valid, gunakan rumus berikut untuk menghitung jumlah kemunculan satu karakter dalam suatu rentang:

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1, "a",""))

Di sini "a" adalah karakter yang perlu Anda hitung di Excel.

Apa yang sangat saya sukai dari rumus ini adalah ia dapat menghitung kemunculan satu karakter serta bagian dari beberapa string teks.

Menghitung jumlah kemunculan karakter tertentu dalam suatu rentang

Jika Anda ingin menghitung jumlah kemunculan karakter tertentu di beberapa sel atau dalam satu kolom, Anda dapat membuat kolom Helper dan menempelkan di sana rumus yang saya jelaskan di bagian artikel sebelumnya =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1, "a","")) Kemudian Anda bisa menyalinnya di seluruh kolom, menjumlahkan kolom ini dan mendapatkan hasil yang diharapkan. Kedengarannya terlalu memakan waktu, bukan?

Untungnya, Excel sering kali memberi kita lebih dari satu cara untuk mendapatkan hasil yang sama dan ada opsi yang lebih sederhana. Anda dapat menghitung jumlah karakter tertentu dalam suatu rentang menggunakan rumus array ini di Excel:

Catatan. Rumus di atas harus dimasukkan sebagai rumus larik Pastikan Anda menekan Ctrl+Shift+Enter untuk menempelkannya.

Menghitung jumlah kemunculan teks tertentu dalam suatu rentang

Berikut ini array formula (harus dimasukkan dengan Ctrl+Shift+Enter ) akan membantu Anda menghitung jumlah kemunculan teks tertentu dalam suatu rentang:

=SUM((LEN(C2:D66)-LEN(SUBSTITUTE(C2:D66, "Excel","")))/LEN("Excel"))

Misalnya, Anda bisa menghitung berapa kali kata "Excel" dimasukkan dalam tabel Anda. Jangan lupa tentang spasi atau fungsi akan menghitung kata-kata yang diawali dengan teks tertentu, bukan kata-kata yang terisolasi.

Jadi, jika Anda memiliki cuplikan teks tertentu yang tersebar di sekitar tabel Anda dan perlu menghitung kemunculannya dengan sangat cepat, gunakan rumus di atas.

Batas karakter Excel untuk sel

Jika Anda memiliki lembar kerja dengan sejumlah besar teks dalam beberapa sel, Anda mungkin menemukan informasi berikut bermanfaat. Intinya adalah bahwa Excel memiliki batasan pada jumlah karakter yang dapat Anda masukkan ke sel.

• Jadi, jumlah total karakter yang bisa dikandung oleh sel adalah 32.767.
• Sel hanya bisa menampilkan 1.024 karakter. Pada saat yang sama, Formula bar bisa menampilkan semua 32.767 simbol.
• Panjang maksimum isi formula adalah 1,014 untuk Excel 2003. Excel 2007-2013 dapat berisi 8,192 karakter.

Harap pertimbangkan fakta-fakta di atas ketika Anda memiliki tajuk yang panjang atau ketika Anda akan menggabungkan atau mengimpor data Anda.

Hitung sel yang berisi teks tertentu

Jika Anda perlu menghitung jumlah sel yang berisi teks tertentu, silakan gunakan fungsi COUNTIF. Anda akan menemukannya dijelaskan dengan indah di Cara menghitung sel dengan teks di Excel: apa saja, spesifik, difilter.

Semoga artikel ini akan membantu Anda lain kali Anda perlu menghitung jumlah sel dengan teks atau kemunculan karakter tertentu di spreadsheet Anda. Saya mencoba untuk mencakup semua opsi yang dapat membantu Anda - Saya menjelaskan cara menghitung sel dengan teks, menunjukkan kepada Anda rumus Excel untuk menghitung karakter dalam satu sel atau dalam rentang sel, Anda menemukan cara menghitung jumlah kemunculan karakter tertentu dalam spreadsheet.Anda juga bisa memanfaatkan salah satu tautan ke postingan kami sebelumnya untuk menemukan banyak detail tambahan.

Sekian untuk hari ini. Berbahagialah dan unggul di Excel!