Excel: a cellák és tartományok karaktereinek számolása

  • Ossza Meg Ezt
Michael Brown

Ez a bemutató megmutatja, hogyan számolja meg a szöveget és karaktereket tartalmazó cellákat az Excel 2010-2013-ban. Hasznos Excel képleteket talál az egy vagy több cellában lévő karakterek számolásához, a cellák karakterhatárait, és kap egy linket ahhoz, hogy megnézze, hogyan találja meg az adott szöveget tartalmazó cellák számát.

Az Excel eredetileg számokkal való munkavégzésre készült, így mindig választhat a számjegyekkel végzett bármilyen számolási vagy összegzési művelet elvégzésének három módja közül. Szerencsére ennek a hasznos alkalmazásnak a fejlesztői nem feledkeztek meg a szövegről sem. Ezért írom ezt a cikket, hogy megmutassam, hogyan használhatja a különböző lehetőségeket és képletek az Excelben a szöveget tartalmazó cellák számolásához vagy bizonyos karakterek számolásához egy karakterláncban .

Az alábbiakban megtalálja azokat a lehetőségeket, amelyeket le fogok fedni:

    A végén linkeket talál a korábbi blogbejegyzéseinkre is, amelyek a cellák számolásával kapcsolatosak az Excelben.

    Excel-képlet a cellában lévő karakterek számának megszámlálásához

    Feltételezhetem, hogy az Excel egyik jövőbeli verziójában az állapotsáv a karakterek számának megjelenítése egy karakterláncban Amíg reménykedünk és várunk a funkcióra, használhatja a következő egyszerű képletet:

    =LEN(A1)

    Ebben a képletben A1 az a cella, ahol a szöveg karaktereinek száma kiszámításra kerül.

    A lényeg az, hogy az Excelnek vannak karakterkorlátozásai. Például a fejléc nem haladhatja meg a 254 karaktert. Ha túllépi a maximumot, a fejléc levágásra kerül. A képlet hasznos lehet, ha nagyon hosszú karakterláncok vannak a cellákban, és meg kell győződnie arról, hogy a cellák nem haladják meg a 254 karaktert, hogy elkerülje a problémákat a táblázat importálásakor vagy más forrásokban való megjelenítésekor.

    Így a következő függvény alkalmazása után =LEN(A1) a táblázatomhoz, könnyen láthatom a túl hosszú és rövidítésre szoruló leírásokat. Így bátran használhatja ezt a képletet az Excelben minden alkalommal, amikor meg kell számolnia egy karakterlánc karaktereinek számát. Csak hozza létre a Segédoszlopot, írja be a képletet a megfelelő cellába, és másolja át a tartományon, hogy megkapja az eredményt az oszlop minden egyes cellájára.

    Karakterek számolása egy cellatartományban

    Szüksége lehet arra is, hogy számolja meg a karakterek számát több cellából Ebben az esetben a következő képletet használhatja:

    =SUM(LEN( tartomány ))

    Megjegyzés: A fenti képletet tömbképletként kell megadni. A tömbképletként történő megadáshoz nyomja le a Ctrl+Shift+Enter billentyűkombinációt.

    Ez a képlet hasznos lehet, ha az adattáblák összevonása vagy importálása előtt látni szeretné, hogy valamelyik sor túllépi-e a korlátozást. Csak írja be a Segéd oszlopba, és másolja át a kitöltési fogantyú segítségével.

    Excel-képlet bizonyos karakterek számolásához egy cellában

    Ebben a részben megmutatom, hogyan lehet kiszámítani, hogy hányszor fordul elő egy karakter egy cellában az Excelben. Ez a függvény nagyon sokat segített nekem, amikor egy több azonosítót tartalmazó táblázatot kaptam, amely nem tartalmazhatott egynél több nullát. Így a feladatom az volt, hogy megnézzem azokat a cellákat, ahol nullák fordultak elő, és ahol több nulla volt.

    Ha egy adott karakter előfordulásának számát szeretné megtudni egy cellában, vagy ha látni szeretné, hogy a cellák tartalmaznak-e érvénytelen karaktereket, a következő képlet segítségével megszámolhatja egy karakter előfordulásának számát egy tartományban:

    =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1, "a",""))

    Itt az "a" egy olyan karakter, amelyet az Excelben meg kell számolni.

    Ami nagyon tetszik ebben a képletben, hogy képes megszámolni az egyes karakterek előfordulását, valamint a szöveges karakterlánc egy részét.

    Számolja meg egy adott karakter előfordulásának számát egy tartományban

    Ha azt szeretné, hogy számolja meg egy bizonyos karakter előfordulásának számát több cellában vagy egy oszlopban, létrehozhat egy segédoszlopot, és oda beillesztheti a cikk előző részében leírt képletet. =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1, "a","")) . Aztán átmásolhatod az oszlopon, összegezheted ezt az oszlopot, és megkapod a várt eredményt. Túl időigényesnek hangzik, nem igaz?

    Szerencsére az Excel gyakran többféleképpen is megadja nekünk ugyanazt az eredményt, és van egy egyszerűbb lehetőség is. Az Excelben ezzel a tömbképlettel megszámolhatja egy tartományban lévő bizonyos karakterek számát:

    =SUM(LEN( tartomány )-LEN(HELYETTESÍTŐ( tartomány , "a","")))

    Megjegyzés: A fenti képletet a következő formában kell megadni tömb képlet Kérjük, a beillesztéshez nyomja le a Ctrl+Shift+Enter billentyűkombinációt.

    Számolja meg egy bizonyos szöveg előfordulásának számát egy tartományban

    A következő array formula (a Ctrl+Shift+Enter billentyűkombinációval kell beírni) segít megszámolni egy bizonyos szöveg előfordulásának számát egy tartományban:

    =SUM((LEN(C2:D66)-LEN(SUBSTITUTE(C2:D66, "Excel","")))/LEN("Excel")))

    Például megszámolhatja, hogy hányszor szerepel a táblázatban az "Excel" szó. Ne feledkezzen meg a szóközökről, különben a funkció nem az elszigetelt szavakat, hanem a bizonyos szöveggel kezdődő szavakat fogja számolni.

    Ha tehát bizonyos szövegrészletek elszórtan vannak a táblázatban, és nagyon gyorsan meg kell számolnod az előfordulásait, használd a fenti képletet.

    Excel karakterkorlátok a cellákhoz

    Ha több cellában nagy mennyiségű szöveget tartalmazó munkalapjai vannak, hasznosnak találhatja az alábbi információkat. A lényeg az, hogy az Excel korlátozza a cellába beírható karakterek számát.

    • Így az egy cellában összesen 32 767 karaktert lehet elhelyezni.
    • Egy cella csak 1024 karaktert jeleníthet meg. Ugyanakkor a képletsor mind a 32 767 szimbólumot képes megjeleníteni.
    • A képlet tartalmának maximális hossza az Excel 2003 esetében 1 014. Az Excel 2007-2013 programban 8 192 karaktert tartalmazhat.

    Kérjük, vegye figyelembe a fenti tényeket, ha hosszú fejlécekkel rendelkezik, vagy ha adatainak összevonását vagy importálását tervezi.

    Számolja meg a meghatározott szöveget tartalmazó cellákat

    Ha meg kell számolnia a bizonyos szöveget tartalmazó cellák számát, használja bátran a COUNTIF függvényt. Gyönyörűen leírva találja a Hogyan számoljuk meg a szöveget tartalmazó cellákat az Excelben: bármilyen, meghatározott, szűrt cellák.

    Remélem, ez a cikk segít Önnek legközelebb, amikor meg kell számolnia a szöveget tartalmazó cellák számát vagy bizonyos karakterek előfordulását a táblázatkezelőben. Megpróbáltam lefedni minden olyan lehetőséget, amely segíthet Önnek - leírtam, hogyan számolja meg a szöveget tartalmazó cellákat, megmutattam egy Excel-képletet a karakterek számolásához egy cellában vagy egy cellatartományban, megtaláltad, hogyan számolhatod meg bizonyos karakterek előfordulásának számát egy táblázatban.Szintén hasznát veheti a korábbi bejegyzéseinkre mutató linkek egyikének, ahol számos további részletet találhat.

    Mára ennyi. Legyetek boldogok és jeleskedjetek az Excelben!

    Michael Brown elkötelezett technológiai rajongó, aki szenvedélyesen egyszerűsíti a bonyolult folyamatokat szoftvereszközök segítségével. A technológiai iparban szerzett több mint egy évtizedes tapasztalatával a Microsoft Excel és az Outlook, valamint a Google Táblázatok és a Dokumentumok területén fejlesztette tudását. Michael blogja célja, hogy megossza tudását és szakértelmét másokkal, könnyen követhető tippeket és oktatóanyagokat adva a termelékenység és a hatékonyság javításához. Akár tapasztalt szakember, akár kezdő, Michael blogja értékes betekintést és gyakorlati tanácsokat kínál, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki ezekből az alapvető szoftvereszközökből.