فہرست کا خانہ
یہ ٹیوٹوریل دکھاتا ہے کہ کس طرح ایکسل 2010-2013 میں متن اور حروف کے ساتھ سیلز کی گنتی کی جائے۔ آپ کو ایک یا کئی سیلز میں حروف کی گنتی کے لیے مفید ایکسل فارمولے ملیں گے، سیلز کے لیے کریکٹر کی حد اور یہ دیکھنے کے لیے ایک لنک ملے گا کہ مخصوص ٹیکسٹ پر مشتمل سیلز کی تعداد کیسے تلاش کی جائے۔
ابتدائی طور پر ایکسل کو اعداد کے ساتھ کام کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا تھا، اس طرح آپ ہندسوں کے ساتھ کسی بھی گنتی یا سمنگ آپریشن کو انجام دینے کے لیے ہمیشہ تین طریقوں میں سے ایک کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ خوش قسمتی سے، اس مددگار ایپلیکیشن کے ڈویلپرز متن کو نہیں بھولے۔ اس طرح، میں یہ مضمون آپ کو یہ بتانے کے لیے لکھ رہا ہوں کہ مختلف اختیارات اور ایکسل میں فارمولوں کو کس طرح استعمال کیا جائے تاکہ متن کے ساتھ سیلز کی گنتی کی جائے یا سٹرنگ میں مخصوص حروف کو شمار کیا جائے ۔
ذیل میں آپ تلاش کر سکتے ہیں۔ اختیارات جن کا میں احاطہ کرنے جا رہا ہوں:
آخر میں، آپ کو ایکسل میں سیلز کی گنتی سے متعلق ہماری پچھلی بلاگ پوسٹس کے لنکس بھی ملیں گے۔
ایکسل فارمولا سیل میں حروف کی تعداد کو شمار کرنے کے لیے
میں اندازہ لگا سکتا ہوں کہ ایکسل کے مستقبل کے ورژن میں سے ایک میں اسٹیٹس بار سٹرنگ میں نمبر کے حروف دکھائے گا ۔ جب ہم اس خصوصیت کی امید اور انتظار کر رہے ہیں، آپ درج ذیل آسان فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں:
=LEN(A1)
اس فارمولے میں A1 وہ سیل ہے جہاں ٹیکسٹ کریکٹرز کی تعداد کا حساب لگایا جائے گا۔
نکتہ یہ ہے کہ ایکسل میں کردار کی حدود ہیں۔ مثال کے طور پر، ہیڈر 254 حروف سے زیادہ نہیں ہو سکتا۔ اگر آپ زیادہ سے زیادہ حد سے تجاوز کرتے ہیں تو ہیڈرکاٹا جائے گا. فارمولہ اس وقت مددگار ثابت ہو سکتا ہے جب آپ کے سیلز میں واقعی لمبی تاریں ہوں اور اس بات کو یقینی بنانے کی ضرورت ہو کہ آپ کے سیلز 254 حروف سے زیادہ نہ ہوں تاکہ آپ کے ٹیبل کو دوسرے ذرائع سے درآمد یا ڈسپلے کرنے میں دشواری سے بچا جا سکے۔
اس طرح، بعد میں اپنے ٹیبل پر فنکشن =LEN(A1) کا اطلاق کرتے ہوئے، میں آسانی سے وہ تفصیل دیکھ سکتا ہوں جو بہت لمبی ہیں اور انہیں مختصر کرنے کی ضرورت ہے۔ اس طرح، ہر بار ایکسل میں اس فارمولے کو بلا جھجھک استعمال کریں جب بھی آپ کو کسی سٹرنگ میں حروف کی تعداد گننے کی ضرورت ہو۔ بس مددگار کالم بنائیں، متعلقہ سیل میں فارمولہ درج کریں اور اپنے کالم میں ہر سیل کا نتیجہ حاصل کرنے کے لیے اسے اپنی رینج میں کاپی کریں۔
خلیوں کی ایک رینج میں حروف شمار کریں
آپ متعدد سیلز سے حروف کی تعداد گننے کی بھی ضرورت ہو سکتی ہے ۔ اس صورت میں آپ درج ذیل فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں:
=SUM(LEN( range))نوٹ۔ مندرجہ بالا فارمولہ کو ایک صف کے فارمولے کے طور پر درج کیا جانا چاہیے۔ اسے ایک صف کے فارمولے کے طور پر درج کرنے کے لیے، Ctrl+Shift+Enter دبائیں۔
یہ فارمولہ مددگار ثابت ہوسکتا ہے اگر آپ یہ دیکھنا چاہتے ہیں کہ آیا ضم کرنے یا درآمد کرنے سے پہلے کوئی قطار حدود سے تجاوز کرتی ہے۔ آپ کے ڈیٹا ٹیبلز۔ بس اسے ہیلپر کالم میں داخل کریں اور فل ہینڈل کا استعمال کرتے ہوئے کاپی کریں۔
کسی سیل میں مخصوص حروف کو شمار کرنے کے لیے ایکسل فارمولہ
اس حصے میں، میں آپ کو دکھاؤں گا کہ نمبر کیسے گننا ہے۔ ایکسل کے سیل میں کئی بار ایک کریکٹر ہوتا ہے۔ اس فنکشن نے واقعی میری مدد کی جب مجھے ایک ٹیبل ملامتعدد IDs جن میں ایک صفر سے زیادہ نہیں ہو سکتا۔ اس طرح، میرا کام ان خلیوں کو دیکھنا تھا جہاں صفر واقع ہوئے تھے اور جہاں کئی صفر تھے۔
اگر آپ کو کسی سیل میں مخصوص کردار کی موجودگی کی تعداد حاصل کرنے کی ضرورت ہے یا اگر آپ یہ دیکھنا چاہتے ہیں کہ آیا آپ کے خلیات میں موجود ہیں غلط حروف، ایک رینج میں کسی ایک حرف کی موجودگی کی تعداد کو شمار کرنے کے لیے درج ذیل فارمولے کا استعمال کریں:
=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))
یہاں "a" ایک ایسا حرف ہے جسے آپ کو Excel میں شمار کرنے کی ضرورت ہے۔
مجھے اس فارمولے کے بارے میں جو چیز واقعی پسند ہے وہ یہ ہے کہ یہ کسی ایک حرف کی موجودگی کے ساتھ ساتھ کچھ ٹیکسٹ اسٹرنگ کے حصے کو بھی گن سکتا ہے۔
کی تعداد کو شمار کسی رینج میں مخصوص کریکٹر کی موجودگی
اگر آپ مخصوص کریکٹر کی موجودگی کی تعداد کو گننا چاہتے ہیں کئی سیلوں میں یا ایک کالم میں، آپ ایک ہیلپر کالم بنا سکتے ہیں اور وہاں فارمولہ چسپاں کر سکتے ہیں۔ میں نے آرٹیکل =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a","")) کے پچھلے حصے میں بیان کیا ہے۔ پھر آپ اسے پورے کالم میں کاپی کر کے اس کالم کو جمع کر کے متوقع نتیجہ حاصل کر سکتے ہیں۔ لگتا ہے کہ بہت وقت لگتا ہے، ہے نا؟
خوش قسمتی سے، ایکسل اکثر ہمیں ایک ہی نتیجہ حاصل کرنے کے لیے ایک سے زیادہ طریقے فراہم کرتا ہے اور ایک آسان آپشن ہے۔ آپ Excel میں اس صف کے فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے رینج میں مخصوص حروف کی تعداد گن سکتے ہیں:
=SUM(LEN( range)-LEN(SUBSTITUTE( range,"a") "")))نوٹ۔ مندرجہ بالا فارمولہ کو ایک سرنی فارمولہ کے طور پر درج کیا جانا چاہیے۔ براہ کرم یقینی بنائیں کہ آپ دبائیں گے۔اسے پیسٹ کرنے کے لیے Ctrl+Shift+Enter۔
کسی رینج میں کچھ متن کی موجودگی کی تعداد کو شمار کریں
مندرجہ ذیل ارے فارمولہ (Ctrl+Shift+Enter کے ساتھ درج کیا جانا چاہیے) آپ کو ایک رینج میں مخصوص متن کی موجودگی کی تعداد شمار کرنے میں مدد کرے گا:
=SUM((LEN(C2:D66)-LEN(SUBSTITUTE(C2:D66,"Excel","")))/LEN("Excel"))
مثال کے طور پر، آپ آپ کے ٹیبل میں لفظ "Excel" کے درج ہونے کی تعداد کو شمار کر سکتے ہیں۔ براہ کرم اسپیس کے بارے میں مت بھولیں یا فنکشن مخصوص متن سے شروع ہونے والے الفاظ کو شمار کرے گا، الگ تھلگ الفاظ سے نہیں۔
اس طرح، اگر آپ کے پاس کچھ متن کا ٹکڑا آپ کی میز کے ارد گرد بکھرا ہوا ہے۔ اور اس کے واقعات کو واقعی تیزی سے گننے کی ضرورت ہے، اوپر والا فارمولا استعمال کریں۔
خلیوں کے لیے ایکسل کیریکٹر کی حدیں
اگر آپ کے پاس متعدد سیلز میں متن کی بڑی مقدار والی ورک شیٹس ہیں، تو آپ کو درج ذیل معلومات مل سکتی ہیں۔ مددگار نقطہ یہ ہے کہ ایکسل میں حروف کی تعداد پر ایک حد ہوتی ہے جو آپ سیل میں داخل کر سکتے ہیں۔
- اس طرح، سیل میں کریکٹرز کی کل تعداد 32,767 ہے۔
- ایک سیل صرف 1,024 حروف دکھا سکتا ہے۔ ایک ہی وقت میں، فارمولا بار آپ کو تمام 32,767 علامتیں دکھا سکتا ہے۔
- ایکسل 2003 کے لیے فارمولے کے مواد کی زیادہ سے زیادہ لمبائی 1,014 ہے۔ ایکسل 2007-2013 میں 8,192 حروف ہوسکتے ہیں۔
براہ کرم اوپر کے حقائق پر غور کریں جب آپ کے پاس لمبے ہیڈر ہوں یا جب آپ اپنے ڈیٹا کو ضم یا درآمد کرنے جا رہے ہوں۔
مخصوص متن پر مشتمل سیلز کو شمار کریں
اگر آپ کوسیلز کی تعداد جس میں مخصوص متن موجود ہے، بلا جھجھک COUNTIF فنکشن استعمال کریں۔ آپ اسے Excel میں متن کے ساتھ سیلز کی گنتی کے طریقہ میں خوبصورتی سے دیکھیں گے: کوئی بھی، مخصوص، فلٹرڈ۔
امید ہے کہ یہ مضمون آپ کو اگلی بار متن یا مخصوص حروف کی موجودگی کے ساتھ سیلز کی تعداد گننے میں مدد کرے گا۔ آپ کی اسپریڈشیٹ میں۔ میں نے ان تمام آپشنز کا احاطہ کرنے کی کوشش کی جو آپ کی مدد کر سکتے ہیں - میں نے ٹیکسٹ کے ساتھ سیلز کو گننے کا طریقہ بتایا، آپ کو ایک سیل میں یا سیلز کی ایک رینج میں حروف کی گنتی کے لیے ایکسل فارمولہ دکھایا، آپ کو معلوم ہوا کہ مخصوص حروف کی تعداد کو کیسے گننا ہے۔ ایک رینج میں اس کے علاوہ آپ بہت سی اضافی تفصیلات حاصل کرنے کے لیے ہماری پچھلی پوسٹس کے لنکس میں سے ایک سے بھی فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔
آج کے لیے بس اتنا ہی ہے۔ خوش رہیں اور Excel میں سبقت لے جائیں!
