सामग्री तालिका
ट्युटोरियलले धेरै सर्तहरू जाँच गर्न एक्सेलमा नेस्टेड IF प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने भनेर वर्णन गर्दछ। तपाईले केहि अन्य प्रकार्यहरू पनि सिक्नुहुनेछ जुन एक्सेलमा नेस्टेड सूत्र प्रयोग गर्नको लागि राम्रो विकल्प हुन सक्छ।
तपाईले आफ्नो एक्सेल कार्यपत्रहरूमा सामान्यतया निर्णय गर्ने तर्क कसरी कार्यान्वयन गर्नुहुन्छ? धेरैजसो अवस्थामा, तपाईंले आफ्नो अवस्था परीक्षण गर्न IF सूत्र प्रयोग गर्नुहुनेछ र सर्त पूरा भएमा एउटा मान फिर्ता गर्नुहोस्, शर्त पूरा भएन भने अर्को मान। एकभन्दा बढी सर्तहरू मूल्याङ्कन गर्न र परिणामहरूको आधारमा विभिन्न मानहरू फर्काउन, तपाईंले एकअर्का भित्र धेरै IF हरू नेस्ट गर्नुहुन्छ।
धेरै लोकप्रिय भए पनि, नेस्टेड IF कथन Excel मा बहु सर्तहरू जाँच गर्ने एक मात्र तरिका होइन। यस ट्यूटोरियलमा, तपाईंले निश्चित रूपमा अन्वेषण गर्न लायक केही विकल्पहरू फेला पार्नुहुनेछ।
Excel नेस्टेड IF कथन
यहाँ सामान्य रूपमा क्लासिक एक्सेल नेस्टेड IF सूत्र छ। :
IF( स्थिति1, नतिजा1, IF( सर्त2, परिणाम2, IF( सर्त3, परिणाम3, परिणाम4)))तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ कि प्रत्येक पछिको IF प्रकार्य अघिल्लो प्रकार्यको value_if_false तर्कमा इम्बेड गरिएको छ। प्रत्येक IF प्रकार्यलाई कोष्ठकहरूको आफ्नै सेटमा संलग्न गरिएको छ, तर सबै बन्द हुने कोष्ठकहरू सूत्रको अन्त्यमा छन्।
हाम्रो जेनेरिक नेस्टेड IF सूत्रले ३ सर्तहरूको मूल्याङ्कन गर्छ, र ४ फरक परिणामहरू फर्काउँछ (परिणाम ४ फर्काइएको छ। यदि कुनै पनिडाउनलोडका लागि कार्यपुस्तिका
Excel नेस्टेड यदि कथन - उदाहरणहरू (.xlsx फाइल)
सर्तहरू सत्य हो)। मानव भाषामा अनुवाद गरिएको, यो नेस्टेड IF कथनले निम्न कार्यहरू गर्न एक्सेललाई बताउँछ:परीक्षण सर्त1, यदि सत्य हो - फर्काउनुहोस् नतिजा, यदि गलत -परीक्षण condition2 , यदि TRUE - r esult2 , यदि FALSE -
test condition3 , यदि TRUE - रिटर्न reult3 , यदि FALSE -
रिटर्न परिणाम4
उदाहरणको रूपमा, उनीहरूले गरेको बिक्रीको मात्राको आधारमा धेरै बिक्रेताहरूका लागि आयोगहरू पत्ता लगाउनुहोस्:
| आयोग | बिक्री |
| 3% | $1 - $50 |
| 5% | $51 - $100 |
| 7% | $101 - $150 |
| 10% | $ 150 भन्दा बढी |
गणितमा, addends को क्रम परिवर्तन गर्दा योग परिवर्तन हुँदैन। एक्सेलमा, IF प्रकार्यहरूको क्रम परिवर्तन गर्दा परिणाम परिवर्तन हुन्छ। किन? किनभने एउटा नेस्टेड IF सूत्रले पहिलो TRUE सर्त सँग सम्बन्धित मान फर्काउँछ। तसर्थ, तपाईंको नेस्टेड IF कथनहरूमा, तपाईंको सूत्रको तर्कमा निर्भर गर्दै, उच्च देखि निम्न वा उच्च देखि उच्च - सही दिशामा सर्तहरू व्यवस्थित गर्न धेरै महत्त्वपूर्ण छ। हाम्रो अवस्थामा, हामी पहिले "उच्चतम" अवस्था जाँच गर्छौं, त्यसपछि "दोस्रो उच्चतम", र यस्तै:
=IF(B2>150, 10%, IF(B2>=101, 7%, IF(B2>=51, 5%, IF(B2>=1, 3%, ""))))
यदि हामीले राख्यौं उल्टो क्रममा सर्तहरू, तलदेखि माथि, नतिजाहरू सबै गलत हुनेछन् किनभने हाम्रो सूत्र पहिलो तार्किक परीक्षण (B2>=1) पछि 1 भन्दा ठूलो कुनै पनि मानको लागि रोकिनेछ। मानौं, हामीसँग $100 छ।बिक्रीमा - यो 1 भन्दा ठूलो छ, त्यसैले सूत्रले अन्य अवस्थाहरू जाँच गर्दैन र परिणामको रूपमा 3% फर्काउँछ।
यदि तपाईं सर्तहरूलाई निम्नबाट उच्चमा व्यवस्थित गर्न चाहनुहुन्छ भने, त्यसपछि "कम भन्दा कम" प्रयोग गर्नुहोस्। " अपरेटर र पहिले "सबैभन्दा कम" अवस्थाको मूल्याङ्कन गर्नुहोस्, त्यसपछि "सेकेन्ड न्यून", र यस्तै:
=IF($B2<1, 0%, IF($B2<51, 3%, IF($B2<101, 5%, IF($B2<=150, 7%, 10%))))
तपाईले देख्नुहुन्छ, यसले तर्क निर्माण गर्न धेरै विचार लिन्छ। एक नेस्टेड IF कथन को अन्त्य सम्म सही तरिकाले। र यद्यपि माइक्रोसफ्ट एक्सेलले एक सूत्रमा 64 IF प्रकार्यहरू सम्म नेस्टिङ गर्न अनुमति दिन्छ, यो तपाईंले आफ्नो कार्यपत्रहरूमा गर्न चाहनुहुने कुरा होइन। त्यसोभए, यदि तपाइँ (वा अरू कसैले) तपाइँको एक्सेल नेस्टेड IF सूत्रलाई वास्तवमा के गर्छ भनेर पत्ता लगाउने प्रयास गर्दै हुनुहुन्छ भने, यो तपाइँको रणनीतिमा पुनर्विचार गर्ने समय हो र तपाइँको शस्त्रागारमा अर्को उपकरण छनौट गर्नुहोस्।
थप जानकारीको लागि। , कृपया एक्सेल नेस्टेड आईएफ स्टेटमेन्ट हेर्नुहोस्।
OR/AND सर्तहरूसँग नेस्टेड आईएफ
यदि तपाईंले विभिन्न सर्तहरूको केही सेटहरू मूल्याङ्कन गर्न आवश्यक छ भने, तपाईंले ती सर्तहरू OR प्रयोग गरी व्यक्त गर्न सक्नुहुन्छ। AND प्रकार्य, IF कथनहरू भित्र प्रकार्यहरू नेस्ट गर्नुहोस्, र त्यसपछि IF कथनहरूलाई एकअर्कामा नेस्ट गर्नुहोस्।
OR कथनहरूसँग एक्सेलमा नेस्टेड IF
OR प्रकार्य प्रयोग गरेर तपाईंले दुई वा बढी जाँच गर्न सक्नुहुन्छ। प्रत्येक IF प्रकार्यको तार्किक परीक्षणमा फरक अवस्थाहरू र OR तर्कहरूको कुनै (कम्तीमा एक) TRUE मा मूल्याङ्कन भएमा TRUE फर्काउनुहोस्। यो वास्तवमा कसरी काम गर्दछ हेर्नको लागि, कृपया विचार गर्नुहोस्निम्न उदाहरण।
मान्नुहोस्, तपाईंसँग बिक्रीको दुई स्तम्भहरू छन्, स्तम्भ B मा जनवरी बिक्री र स्तम्भ C मा फेब्रुअरी बिक्री भन्नुहोस्। तपाईं दुवै स्तम्भहरूमा संख्याहरू जाँच गर्न र उच्च संख्यामा आधारित आयोग गणना गर्न चाहनुहुन्छ। अर्को शब्दमा, तपाइँ निम्न तर्कको साथ एक सूत्र बनाउनुहुन्छ: यदि जनवरी वा फेब्रुअरी बिक्री $ 150 भन्दा बढी छ भने, विक्रेताले 10% कमीशन प्राप्त गर्दछ, यदि जनवरी वा फेब्रुअरी बिक्री $ 101 भन्दा बढी वा बराबर छ भने, विक्रेताले 7% कमीशन पाउँछ। , र यस्तै अन्य।
यो गर्नको लागि, OR(B2>150, C2>150) जस्ता केही कथनहरू लेख्नुहोस् र माथि छलफल गरिएका IF कार्यहरूको तार्किक परीक्षणहरूमा नेस्ट गर्नुहोस्। नतिजाको रूपमा, तपाईंले यो सूत्र प्राप्त गर्नुहुन्छ:
=IF(OR(B2>150, C2>150), 10%, IF(OR(B2>=101, C2>=101),7%, IF(OR(B2>=51, C2>=51), 5%, IF(OR(B2>=1, C2>=1), 3%, ""))))
र उच्च बिक्री रकमको आधारमा आयोग तोकिएको छ:
21>
का लागि थप सूत्र उदाहरणहरू, कृपया Excel IF OR कथन हेर्नुहोस्।
Excel मा Nested IF with AND कथनहरू
यदि तपाइँको तार्किक परीक्षणले धेरै सर्तहरू समावेश गर्दछ, र ती सबै सर्तहरूलाई TRUE मा मूल्याङ्कन गर्नुपर्छ, तिनीहरूलाई व्यक्त गर्नुहोस्। AND प्रकार्य प्रयोग गरेर।
उदाहरणका लागि, बिक्रीको कम संख्यामा आधारित आयोगहरू तोक्न, माथिको सूत्र लिनुहोस् र OR लाई AND कथनहरूसँग बदल्नुहोस्। यसलाई फरक तरिकाले भन्नुपर्दा, तपाईले एक्सेललाई जनवरी र फेब्रुअरीको बिक्री $१५० भन्दा बढी भएमा मात्र १०%, जनवरी र फेब्रुअरीको बिक्री $१०१ भन्दा बढी वा बराबर भएमा ७%, र यस्तै अन्य कुराहरू फर्काउन भन्नुहुन्छ।
=IF(AND(B2>150, C2>150), 10%, IF(AND(B2>=101, C2>=101), 7%, IF(AND(B2>=51, C2>=51), 5%, IF(AND(B2>=1, C2>=1), 3%, ""))))
परिणामको रूपमा, हाम्रो नेस्टेड IF सूत्रले आयोग गणना गर्दछस्तम्भ B र C मा तल्लो संख्यामा आधारित। यदि कुनै स्तम्भ खाली छ भने, त्यहाँ कुनै पनि कमीशन छैन किनभने कुनै पनि AND सर्तहरू पूरा भएको छैन:
यदि तपाईं' d खाली कक्षहरूको सट्टा 0% फर्काउन चाहन्छु, अन्तिम तर्कमा 0%:
=IF(AND(B2>150, C2>150), 10%, IF(AND(B2>=101, C2>=101), 7%, IF(AND(B2>=51, C2>=51), 5%, IF(AND(B2>=1, C2>=1), 3%, 0%))))
सँग अन्तिम आर्गुमेन्टमा खाली स्ट्रिङ (''") बदल्नुहोस्। थप जानकारी यहाँ फेला पार्न सकिन्छ: धेरै AND/OR सर्तहरूसँग Excel IF।
Excel मा नेस्टेड IF को सट्टा VLOOKUP
जब तपाईं "स्केलहरू" सँग काम गर्दै हुनुहुन्छ, अर्थात् संख्यात्मक मानहरूको निरन्तर दायराहरू जसले सम्पूर्ण दायरालाई एकसाथ समेट्छ, धेरै जसो अवस्थामा तपाईले नेस्टेड IFs को सट्टा VLOOKUP प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
सुरुवातका लागि तलको स्क्रिनसटमा देखाइएको सन्दर्भ तालिका बनाउनुहोस्। र त्यसपछि, <को साथ एउटा Vlookup सूत्र बनाउनुहोस्। 16>अनुमानित मिलान , अर्थात् range_lookup तर्कसँग TRUE मा सेट गरियो।
लुकअप मान B2 मा छ र सन्दर्भ तालिका F2:G5 हो, सूत्र निम्नानुसार जान्छ। :
=VLOOKUP(B2,$F$2:$G$5,2,TRUE)
कृपया ध्यान दिनुहोस् कि हामीले table_array लाई निरपेक्ष सन्दर्भहरूको साथ ठीक गर्छौं। ($F$2:$G$5) अन्य कक्षहरूमा सही रूपमा प्रतिलिपि गर्नको लागि सूत्र:
तपाईँको Vlookup सूत्रको अन्तिम तर्कलाई TRUE मा सेट गरेर, तपाइँ Excel लाई भन्नुहुन्छ नजिकैको मिल्दो खोज्नुहोस् - यदि सहि मेल फेला परेन भने, अर्को सबैभन्दा ठूलो मान फिर्ता गर्नुहोस् जुन लुकअप मान भन्दा सानो छ। नतिजाको रूपमा, तपाईंको सूत्र लुकअप तालिकामा मात्र होइन, तर कुनै पनि सही मानहरूसँग मेल खान्छबीचमा पर्ने मानहरू।
उदाहरणका लागि, B3 मा लुकअप मान $95 हो। यो नम्बर लुकअप तालिकामा अवस्थित छैन, र ठ्याक्कै मिल्ने Vlookup ले यस अवस्थामा #N/A त्रुटि फर्काउनेछ। तर अनुमानित मिलान भएको Vlookup ले लुकअप मान (जुन हाम्रो उदाहरणमा $50 हो) भन्दा कम नजिकको मान फेला नपरेसम्म खोज जारी राख्छ र उही पङ्क्तिको दोस्रो स्तम्भबाट मान फर्काउँछ (जुन 5% हो)।
तर यदि लुकअप मान लुकअप तालिकाको सबैभन्दा सानो संख्या भन्दा कम छ वा लुकअप कक्ष खाली छ भने के हुन्छ? यस अवस्थामा, Vlookup सूत्रले #N/A त्रुटि फर्काउनेछ। यदि तपाईले वास्तवमा चाहनुभएको कुरा होइन भने, IFERROR भित्र नेस्ट VLOOKUP गर्नुहोस् र लुकअप मान फेला परेन भने आउटपुटमा मान आपूर्ति गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि:
=IFERROR(VLOOKUP(B2, $F$2:$G$5, 2, TRUE), "Outside range")
महत्त्वपूर्ण नोट! अनुमानित मिलान भएको Vlookup सूत्र सही तरिकाले काम गर्नको लागि, लुकअप तालिकाको पहिलो स्तम्भलाई बढ्दो क्रममा , सानोदेखि ठूलोमा क्रमबद्ध गरिनुपर्छ।
थप जानकारीको लागि, कृपया सटीक मिलान हेर्नुहोस् VLOOKUP बनाम अनुमानित मिल्दो VLOOKUP।
नेस्टेड IF प्रकार्यको विकल्पको रूपमा IFS कथन
Excel 2016 र पछिका संस्करणहरूमा, Microsoft ले बहु सर्तहरूको मूल्याङ्कन गर्न विशेष प्रकार्य प्रस्तुत गर्यो - IFS प्रकार्य।
एक IFS सूत्रले 127 logical_test / value_if_true जोडी सम्म ह्यान्डल गर्न सक्छ, र पहिलो तार्किक परीक्षण जसले TRUE "wins" लाई मूल्याङ्कन गर्छ:
IFS(logical_test1,value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2]...)माथिको सिन्ट्याक्स अनुसार, हाम्रो नेस्टेड IF सूत्रलाई यसरी पुनर्निर्माण गर्न सकिन्छ:
=IFS(B2>150, 10%, B2>=101, 7%, B2>=51, 5%, B2>0, 3%)
कृपया ध्यान दिनुहोस् कि IFS प्रकार्यले #N/A त्रुटि फर्काउँछ यदि निर्दिष्ट सर्तहरू मध्ये कुनै पनि भेटिएन। यसबाट बच्नको लागि, तपाइँ तपाइँको सूत्रको अन्त्यमा एउटा थप logical_test / value_if_true थप्न सक्नुहुन्छ जसले ० वा खाली स्ट्रिङ ("") वा जुनसुकै मान फिर्ता गर्नेछ यदि तपाइँ चाहानुहुन्छ भने कुनै पनि अघिल्लो तार्किक परीक्षणहरू TRUE हो:
=IFS(B2>150, 10%, B2>=101, 7%, B2>=51, 5%, B2>0, 3%, TRUE, "")
परिणामको रूपमा, हाम्रो सूत्रले #N/A त्रुटिको सट्टा खाली स्ट्रिङ (खाली कक्ष) फर्काउनेछ यदि स्तम्भ B मा सम्बन्धित कक्ष छ भने। खाली वा पाठ वा नकारात्मक नम्बर समावेश गर्दछ।
नोट। नेस्टेड IF जस्तै, Excel को IFS प्रकार्यले TRUE मा मूल्याङ्कन गर्ने पहिलो सर्तसँग मेल खान्छ, त्यसैले IFS सूत्रमा तार्किक परीक्षणहरूको क्रम महत्त्वपूर्ण हुन्छ।
थप जानकारीको लागि, कृपया यसको सट्टामा Excel IFS प्रकार्य हेर्नुहोस्। नेस्टेड IF को।
Excel मा नेस्टेड IF सूत्रको सट्टा छनौट गर्नुहोस्
एक्सेलमा एकल सूत्र भित्र धेरै सर्तहरू परीक्षण गर्ने अर्को तरिका CHOOSE प्रकार्य प्रयोग गर्नु हो, जुन बाट मान फर्काउन डिजाइन गरिएको हो। त्यो मानको स्थितिमा आधारित सूची।
हाम्रो नमूना डेटासेटमा लागू गरिएको, सूत्रले निम्न आकार लिन्छ:
=CHOOSE((B2>=1) + (B2>=51) + (B2>=101) + (B2>150), 3%, 5%, 7%, 10%)
पहिलो तर्कमा ( index_num ), तपाइँ सबै सर्तहरूको मूल्याङ्कन गर्नुहुन्छ र परिणामहरू थप्नुहोस्। दिएको छTRUE लाई 1 र FALSE लाई ० मा मिल्छ, यसरी तपाईले फिर्ता हुने मानको स्थिति गणना गर्नुहुन्छ।
उदाहरणका लागि, B2 मा मूल्य $150 हो। यस मानका लागि, पहिलो ३ सर्तहरू सही छन् र अन्तिम (B2 > 150) FALSE छन्। त्यसोभए, index_num बराबर 3, मतलब 3rd मान फर्काइएको छ, जुन 7% हो।
टिप। यदि कुनै पनि तार्किक परीक्षण TRUE छैन भने, index_num बराबर ० छ, र सूत्रले #VALUE फर्काउँछ! त्रुटि। IFERROR प्रकार्यमा CHOOSE लाई यसरी र्याप गर्ने एउटा सजिलो समाधान हो:
=IFERROR(CHOOSE((B2>=1) + (B2>=51) + (B2>=101) + (B2>150), 3%, 5%, 7%, 10%), "")
थप जानकारीको लागि, कृपया सूत्र उदाहरणहरूको साथ Excel CHOOSE प्रकार्य हेर्नुहोस्।
SWITCH प्रकार्य एक्सेलमा नेस्टेड IF को संक्षिप्त रूपको रूपमा
तपाईँ स्केल होइन, पूर्वनिर्धारित मानहरूको निश्चित सेटसँग व्यवहार गर्दै हुनुहुन्छ भने, SWITCH प्रकार्य जटिलको सघन विकल्प हुन सक्छ। नेस्टेड IF कथनहरू:
SWITCH(अभिव्यक्ति, मान1, परिणाम1, मान2, परिणाम2, …, [पूर्वनिर्धारित])SWITCH प्रकार्यले मानहरू को सूची विरुद्ध अभिव्यक्ति मूल्याङ्कन गर्दछ। र पहिलो फेला परेको मिलानसँग सम्बन्धित नतिजा फर्काउँछ।
यदि तपाईले निम्न ग्रेडको आधारमा कमिसन गणना गर्न चाहानुहुन्छ, बिक्री रकमको सट्टा, तपाईले यो कम्प्याक्ट प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। Excel मा नेस्टेड IF सूत्रको संस्करण:
=SWITCH(C2, "A", 10%, "B", 7%, "C", 5%, "D", 3%, "")
वा, तपाइँ तलको स्क्रिनसटमा देखाइएको जस्तै सन्दर्भ तालिका बनाउन सक्नुहुन्छ र हार्डकोड मानहरूको सट्टा सेल सन्दर्भहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ:
=SWITCH(C2, $F$2, $G$2, $F$3, $G$3, $F$4, $G$4, $F$5, $G$5, "")
कृपयाध्यान दिनुहोस् कि हामीले अन्य कक्षहरूमा सूत्र प्रतिलिपि गर्दा परिवर्तन गर्नबाट रोक्नको लागि $ चिन्हको साथ पहिलो बाहेक सबै सन्दर्भहरू लक गर्छौं:
नोट। SWITCH प्रकार्य Excel 2016 र उच्चमा मात्र उपलब्ध छ।
थप जानकारीको लागि, कृपया SWITCH प्रकार्य हेर्नुहोस् - नेस्टेड IF स्टेटमेन्टको कम्प्याक्ट रूप।
एक्सेलमा धेरै IF प्रकार्यहरू जोड्दै
अघिल्लो उदाहरणमा उल्लेख गरिएझैं, SWITCH प्रकार्य एक्सेल २०१६ मा मात्र प्रस्तुत गरिएको थियो। पुरानो एक्सेल संस्करणहरूमा समान कार्यहरू ह्यान्डल गर्नको लागि, तपाइँ कन्कटेनेट अपरेटर (&) वा CONCATENATE प्रकार्य प्रयोग गरेर दुई वा बढी IF कथनहरू संयोजन गर्न सक्नुहुन्छ। .
उदाहरणका लागि:
=(IF(C2="a", 10%, "") & IF(C2="b", 7%, "") & IF(C2="c", 5%, "") & IF(C2="d", 3%, ""))*1
वा
=CONCATENATE(IF(C2="a", 10%, ""), IF(C2="b", 7%, ""), IF(C2="c", 5%, "") & IF(C2="d", 3%, ""))*1
28>
जस्तो तपाईंसँग हुन सक्छ ध्यान दिए, हामी दुबै सूत्रहरूमा नतिजालाई 1 ले गुणन गर्छौं। यो Concatenate सूत्रद्वारा फर्काइएको स्ट्रिङलाई नम्बरमा रूपान्तरण गर्न गरिन्छ। यदि तपाइँको अपेक्षित आउटपुट पाठ हो भने, तब गुणन कार्य आवश्यक पर्दैन।
थप जानकारीको लागि, कृपया एक्सेलमा CONCATENATE प्रकार्य हेर्नुहोस्।
तपाईले Microsoft एक्सेलले मुट्ठीभर राम्रो विकल्पहरू उपलब्ध गराएको देख्न सक्नुहुन्छ। नेस्टेड IF सूत्रहरूमा, र आशा छ कि यो ट्यूटोरियलले तपाइँलाई तपाइँको कार्यपत्रहरूमा कसरी लाभ उठाउने भन्ने बारे केही संकेत दिएको छ। यस ट्यूटोरियलमा छलफल गरिएका उदाहरणहरूलाई नजिकबाट हेर्नको लागि, तपाइँलाई तल हाम्रो नमूना कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न स्वागत छ। पढ्नुभएकोमा म तपाईंलाई धन्यवाद दिन्छु र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा तपाईंलाई भेट्ने आशा गर्दछु!
अभ्यास गर्नुहोस्
