ဖော်မြူလာများကို Excel တွင်ပြသနည်း

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Michael Brown

ဤတိုတောင်းသောကျူတိုရီရယ်တွင်၊ Excel 2016၊ 2013၊ 2010 နှင့်အထက်ဗားရှင်းများတွင် ဖော်မြူလာများကိုပြသရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်းကို သင်လေ့လာရပါမည်။ ထို့အပြင်၊ သင်သည် ဖော်မြူလာများကို ပရင့်ထုတ်ပုံနှင့် တစ်ခါတစ်ရံ Excel သည် ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်း ရလဒ်မဟုတ်သည့် ဖော်မြူလာကို အဘယ်ကြောင့်ပြသရသည်ကို လေ့လာရလိမ့်မည်။

သင်သည် ၎င်းတွင် ဖော်မြူလာများစွာပါဝင်သော spreadsheet တစ်ခုကို လုပ်ဆောင်နေပါက၊ ၎င်းသည် ဖြစ်နိုင်သည်။ ထိုဖော်မြူလာများအားလုံး တစ်ခုနှင့်တစ်ခု မည်သို့ဆက်စပ်သည်ကို နားလည်ရန် စိန်ခေါ်မှုဖြစ်လာသည်။ ၎င်းတို့၏ရလဒ်များအစား Excel တွင် ဖော်မြူလာများကိုပြသခြင်းက တွက်ချက်မှုတစ်ခုစီတွင်အသုံးပြုသည့်ဒေတာကိုခြေရာခံပြီး သင့်ဖော်မြူလာများကို အမှားအယွင်းများရှိစေရန် လျင်မြန်စွာစစ်ဆေးရန် ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။

Microsoft Excel သည် ဆဲလ်များရှိ ဖော်မြူလာများကိုပြသရန် အမှန်တကယ်ရိုးရှင်းပြီး လျင်မြန်သောနည်းလမ်းကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ ဒီအခိုက်အတန့်မှာ သေချာအောင်သင်ပါလိမ့်မယ်။

    Excel မှာ ဖော်မြူလာပြနည်း

    ပုံမှန်အားဖြင့် ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်း ဖော်မြူလာတစ်ခုရိုက်ထည့်ပြီး Enter ခလုတ်ကို နှိပ်လိုက်တဲ့အခါ၊ Excel တွက်ချက်ထားသောရလဒ်ကိုချက်ချင်းပြသသည်။ ၎င်းတို့ပါဝင်သောဆဲလ်များရှိ ဖော်မြူလာအားလုံးကိုပြသရန် အောက်ပါနည်းလမ်းများထဲမှ တစ်ခုကို အသုံးပြုပါ။

    ၁။ Excel ribbon ပေါ်ရှိ ဖော်မြူလာရွေးချယ်ခွင့်ကို ပြပါ

    သင်၏ Excel အလုပ်စာရွက်တွင်၊ ဖော်မြူလာများ တက်ဘ်သို့ သွားပါ > ဖော်မြူလာစစ်ဆေးခြင်း အုပ်စုကို နှိပ်ပြီး ဖော်မြူလာများကို ပြပါ ခလုတ်။

    Microsoft Excel သည် ၎င်းတို့၏ရလဒ်များအစား ဆဲလ်များတွင် ဖော်မြူလာများကို ချက်ချင်းပြသသည်။ တွက်ချက်ထားသောတန်ဖိုးများကို ပြန်ရရန်၊ ၎င်းကိုပိတ်ရန် ဖော်မြူလာများပြပါ ခလုတ်ကို ထပ်မံနှိပ်ပါ။

    ၂။ Excel ရွေးချယ်မှုများတွင် ၎င်းတို့၏ရလဒ်များအစား ဆဲလ်များတွင် ဖော်မြူလာများကို ပြပါ

    Excel 2010 နှင့် အထက်တွင်၊ File > Options သို့သွားပါ။ Excel 2007 တွင်၊ Office Button > Excel Options ကိုနှိပ်ပါ။

    ဘယ်ဘက်အကန့်ရှိ Advanced ကို ရွေးပါ၊ အောက်သို့ဆင်းပါ။ ဤအလုပ်စာရွက် ကဏ္ဍအတွက် ရွေးချယ်စရာများကို ပြသပြီး ရွေးချယ်စရာ ၎င်းတို့၏တွက်ချက်ထားသော ရလဒ်များအစား ဆဲလ်များတွင် ဖော်မြူလာများကို ပြပါ

    မြင်မြင်ချင်းတွင်၊ ၎င်းသည် ပိုရှည်သည်ဟု ထင်ရသော်လည်း သင်လုပ်နိုင်သည် လက်ရှိဖွင့်ထားသော အလုပ်စာအုပ်များအတွင်း Excel စာရွက်များစွာတွင် ဖော်မြူလာများကို ပြသလိုသည့်အခါ ၎င်းကို အသုံးဝင်ကြောင်း တွေ့ရှိပါ။ ဤကိစ္စတွင်၊ သင်သည် dropdown list မှ စာရွက်အမည်ကို ရွေးချယ်ပြီး စာရွက်တစ်ခုစီအတွက် ဆဲလ်များတွင် ဖော်မြူလာများကို ပြပါ... ရွေးချယ်မှုအား စစ်ဆေးပါ။

    ၃။ ဖော်မြူလာများကိုပြသရန် Excel ဖြတ်လမ်းလင့်ခ်

    သင့် Excel ဇယားစာရွက်ရှိ ဖော်မြူလာတိုင်းကို ကြည့်ရှုရန် အလျင်မြန်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ အောက်ပါဖြတ်လမ်းကို နှိပ်ခြင်းဖြစ်သည်- Ctrl + `

    The grave accent key (`) သည် အဝေးဆုံးသော့ဖြစ်သည် နံပါတ်ခလုတ်များ (နံပါတ် 1 သော့၏ဘေးတွင်) နှင့် အတန်းပေါ်တွင်ကျန်ခဲ့သည်။

    ဖော်မြူလာများကိုပြသရန် ဖြတ်လမ်းလင့်ခ် သည် ဆဲလ်တန်ဖိုးများနှင့် ဆဲလ်ဖော်မြူလာများကိုပြသသည့်ကြားမှ ပြောင်းသွားပါသည်။ ဖော်မြူလာရလဒ်များ ပြန်လည်ရရှိရန်၊ ဖြတ်လမ်းလင့်ခ်ကို ထပ်မံနှိပ်ပါ။

    မှတ်ချက်။ အထက်ဖော်ပြပါနည်းလမ်းများထဲမှ မည်သည့်နည်းကိုမဆို သင်အသုံးပြုပါက၊ Microsoft Excel သည် လက်ရှိ အလုပ်စာရွက် ၏ ဖော်မြူလာအားလုံးကို ပြသပါမည်။ အခြားစာရွက်များနှင့် အလုပ်စာအုပ်များတွင် ဖော်မြူလာများကို ပြသရန်၊ စာရွက်တစ်ခုစီအတွက် လုပ်ငန်းစဉ်ကို တစ်ဦးချင်းစီ ပြန်လုပ်ရန် လိုအပ်ပါမည်။

    ဖော်မြူလာ၏ တွက်ချက်မှုများတွင် အသုံးပြုထားသည့် ဒေတာကို သင်ကြည့်ရှုလိုပါက၊ အထက်ပါ တစ်ခုခုကို အသုံးပြုပါ။ဆဲလ်များတွင် ဖော်မြူလာများကို ပြသရန် နည်းလမ်းများ၊ ထို့နောက် မေးခွန်းထုတ်သည့် ဖော်မြူလာပါရှိသော ဆဲလ်ကို ရွေးပါ၊ ၎င်းနှင့် အလားတူသော ရလဒ်ကို သင်တွေ့လိမ့်မည်-

    အကြံပြုချက်။ ဖော်မြူလာပါသော ဆဲလ်တစ်ခုကို နှိပ်ပါက၊ သို့သော် ဖော်မြူလာဘားတွင် ဖော်မြူလာ မပေါ်ပါက၊ ထိုဖော်မြူလာကို ဝှက်ထားသည် ဖြစ်နိုင်ပြီး အလုပ်စာရွက်ကို ကာကွယ်ထားသည်။ ဤသည်မှာ ဖော်မြူလာများကို ဖျောက်ထားရန်နှင့် အလုပ်စာရွက်ကာကွယ်မှုကို ဖယ်ရှားရန် အဆင့်များဖြစ်သည်။

    Excel တွင် ဖော်မြူလာများကို ပရင့်ထုတ်နည်း

    ထိုဖော်မြူလာများ၏ တွက်ချက်ထားသော ရလဒ်များကို ရိုက်နှိပ်မည့်အစား သင့် Excel spreadsheet တွင် ဖော်မြူလာများကို ပရင့်ထုတ်လိုပါက၊ ဆဲလ်များတွင် ဖော်မြူလာများကို ပြသရန် နည်းလမ်း 3 ခုထဲမှ တစ်ခုခုကို အသုံးပြုပြီး သင်၏ Excel ဖိုင်များကို ပုံမှန်အတိုင်း ပရင့်ထုတ်ခြင်း ( File > Print )။ ဒါပဲ!

    Excel က ဘာကြောင့် ဖော်မြူလာကို ပြတာလဲ၊ ရလဒ်မဟုတ်တာလား။

    ဆဲလ်တစ်ခုထဲမှာ ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပြီး Enter ခလုတ်ကို နှိပ်လိုက်တာနဲ့ Excel က ဖော်မြူလာကို ပြနေတုန်းပဲလား။ ရလဒ်အစား? စိတ်မပူပါနှင့်၊ သင်၏ Excel သည် အားလုံးကောင်းနေပြီး၊ ဤအပျက်အစီးကို ခဏအတွင်း ပြုပြင်နိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။

    ယေဘုယျအားဖြင့်၊ Microsoft Excel သည် အောက်ပါအကြောင်းများကြောင့် တွက်ချက်ထားသောတန်ဖိုးများအစား ဖော်မြူလာများကို ပြသနိုင်သည်-

    1. သင်သည် ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ သက်ဆိုင်ရာ ခလုတ်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် သို့မဟုတ် CTRL+` ဖြတ်လမ်းကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် Show Formula မုဒ်ကို အမှတ်မထင် အသက်သွင်းနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။ တွက်ချက်ထားသော ရလဒ်များကို ပြန်လည်ရရှိရန်၊ ဖော်မြူလာများပြပါ ခလုတ်ကို ပိတ်လိုက်ပါ သို့မဟုတ် CTRL+` ကို ထပ်မံနှိပ်ပါ။
    2. သင့်တွင် ရှိနိုင်သည်ဖော်မြူလာရှိ တူညီသော သင်္ကေတတစ်ခုရှေ့တွင် space သို့မဟုတ် single quote (') ကို မတော်တဆ ရိုက်ထည့်ခဲ့သည်-

      နေရာလွတ်တစ်ခု သို့မဟုတ် ကိုးကားချက်တစ်ခု ရှေ့သွားသည့်အခါ၊ တူညီသော လက္ခဏာ၊ Excel သည် ဆဲလ်အကြောင်းအရာများကို စာသားအဖြစ် မှတ်ယူပြီး ထိုဆဲလ်အတွင်းရှိ မည်သည့်ဖော်မြူလာကိုမျှ အကဲဖြတ်ခြင်းမရှိပါ။ ၎င်းကိုဖြေရှင်းရန်၊ ဦးဆောင်နေရာ သို့မဟုတ် ကိုးကားချက်တစ်ခုတည်းကို ဖယ်ရှားလိုက်ပါ။

    3. ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်း ဖော်မြူလာတစ်ခုမ၀င်မီ၊ သင်သည် ဆဲလ်၏ဖော်မတ်ချခြင်းကို စာသား သို့ သတ်မှတ်ထားပေမည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ Excel သည် ဖော်မြူလာကို ပုံမှန်စာသားစာကြောင်းအဖြစ် နားလည်ပြီး ၎င်းကို မတွက်ချက်ပါ။

    ဤအမှားကိုပြင်ရန်၊ ဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါ၊ သို့သွားပါ။ ပင်မ တက်ဘ် > နံပါတ် အုပ်စု၊ နှင့် ဆဲလ်၏ဖော်မတ်ချခြင်းကို အထွေထွေ ဟု သတ်မှတ်ပြီး ဆဲလ်ထဲတွင် ရှိနေစဉ် F2 နှင့် ENTER ကို နှိပ်ပါ။

    ဤသည်မှာ Excel တွင် ဖော်မြူလာများကို သင်ပြသပုံဖြစ်သည်။ ကိတ်မုန့်တစ်ဖဲ့ မဟုတ်လား အခြားတစ်ဖက်တွင်၊ သင်သည် သင်၏အလုပ်စာရွက်များကို အခြားအသုံးပြုသူများနှင့် မျှဝေရန်စီစဉ်ထားပါက၊ သင်သည် သင်၏ဖော်မြူလာများကို ထပ်ရေးခြင်း သို့မဟုတ် တည်းဖြတ်ခြင်းမှ ကာကွယ်နိုင်ပြီး ၎င်းတို့ကို ကြည့်ရှုခြင်းမှပင် ဝှက်ထားလိုပေမည်။ အဲဒါက နောက်ဆောင်းပါးမှာ ဆွေးနွေးမယ့် အတိအကျပါပဲ။ စောင့်မျှော်ပေးကြပါ။

    မိုက်ကယ်ဘရောင်းသည် ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ ရှုပ်ထွေးသောလုပ်ငန်းစဉ်များကို ရိုးရှင်းအောင်ပြုလုပ်လိုသော သီးသန့်နည်းပညာကို ဝါသနာပါသူတစ်ဦးဖြစ်သည်။ နည်းပညာနယ်ပယ်တွင် ဆယ်စုနှစ်တစ်ခုကျော်အတွေ့အကြုံဖြင့် Microsoft Excel နှင့် Outlook အပြင် Google Sheets နှင့် Docs တို့တွင် သူ၏ကျွမ်းကျင်မှုကို ချီးမြှောက်ခဲ့သည်။ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့် ထိရောက်မှုတိုးတက်စေရန်အတွက် လိုက်လျောရလွယ်ကူသော အကြံပြုချက်များနှင့် သင်ခန်းစာများကို အခြားသူများအား မျှဝေရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။ သင်သည် ကျွမ်းကျင်သော သို့မဟုတ် စတင်သူဖြစ်ပါစေ၊ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ဤမရှိမဖြစ်လိုအပ်သောဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများထဲမှ အကောင်းဆုံးကိုရယူရန်အတွက် အဖိုးတန်သောထိုးထွင်းသိမြင်မှုနှင့် လက်တွေ့ကျသောအကြံဉာဏ်များကို ပေးပါသည်။