V tomto krátkom návode sa naučíte jednoduchý spôsob zobrazovania vzorcov v aplikácii Excel 2016, 2013, 2010 a starších verziách. Tiež sa dozviete, ako vytlačiť vzorce a prečo niekedy Excel v bunke zobrazí vzorec, a nie výsledok.

Ak pracujete s tabuľkou, v ktorej je veľa vzorcov, môže byť náročné pochopiť, ako všetky tieto vzorce navzájom súvisia. Zobrazenie vzorcov v programe Excel namiesto ich výsledkov vám pomôže sledovať údaje použité v jednotlivých výpočtoch a rýchlo skontrolovať, či vo vašich vzorcoch nie sú chyby.

Microsoft Excel poskytuje naozaj jednoduchý a rýchly spôsob zobrazovania vzorcov v bunkách a o chvíľu sa o tom presvedčíte.

Ako zobraziť vzorce v programe Excel

Keď do bunky zadáte vzorec a stlačíte kláves Enter, Excel zvyčajne okamžite zobrazí vypočítaný výsledok. Ak chcete zobraziť všetky vzorce v bunkách, ktoré ich obsahujú, použite jednu z nasledujúcich metód.

1. Možnosť Zobraziť vzorce na páse aplikácie Excel

V pracovnom hárku programu Excel prejdite na položku Vzorce karta> Audit vzorca a kliknite na Zobraziť vzorce tlačidlo.

Microsoft Excel zobrazuje vzorce v bunkách namiesto ich výsledkov hneď. Ak chcete získať vypočítané hodnoty späť, kliknite na tlačidlo Zobraziť vzorce opätovným stlačením tlačidla ho vypnete.

2. Zobrazenie vzorcov v bunkách namiesto ich výsledkov v možnostiach aplikácie Excel

V programe Excel 2010 a vyšších verziách prejdite na Súbor > Možnosti V programe Excel 2007 kliknite na položku Tlačidlo kancelárie > Možnosti aplikácie Excel .

Vyberte Pokročilé na ľavom paneli prejdite nadol na položku Možnosti zobrazenia tohto pracovného hárka a vyberte možnosť Zobrazenie vzorcov v bunkách namiesto ich vypočítaných výsledkov .

Na prvý pohľad sa zdá, že je to dlhší spôsob, ale môže sa vám hodiť, keď chcete zobraziť vzorce vo viacerých hárkoch programu Excel v rámci aktuálne otvorených zošitov. V tomto prípade stačí vybrať názov hárku z rozbaľovacieho zoznamu a začiarknuť políčko Zobrazenie vzorcov v bunkách... možnosť pre každý hárok.

3. Skratka programu Excel na zobrazenie vzorcov

Najrýchlejší spôsob, ako zobraziť každý vzorec v tabuľke programu Excel, je stlačiť nasledujúcu skratku: Ctrl + `

Kláves s hrobovou diakritikou (`) je najvzdialenejší kláves vľavo v riadku s číselnými klávesmi (vedľa klávesu s číslom 1).

Stránka Zobraziť skratku vzorcov prepína medzi zobrazením hodnôt buniek a vzorcov buniek. Ak chcete získať späť výsledky vzorcov, jednoducho znova stlačte skratku.

Poznámka: Nech použijete ktorúkoľvek z uvedených metód, Microsoft Excel zobrazí všetky vzorce aktuálny pracovný hárok . Ak chcete zobraziť vzorce v iných hárkoch a zošitoch, musíte postup zopakovať pre každý hárok osobitne.

Ak chcete zobraziť údaje použité vo výpočtoch vzorca, použite niektorú z vyššie uvedených metód na zobrazenie vzorcov v bunkách, potom vyberte bunku obsahujúcu príslušný vzorec a zobrazí sa podobný výsledok:

Tip. Ak kliknete na bunku so vzorcom, ale vzorec sa nezobrazí v paneli vzorcov, potom je pravdepodobne vzorec skryté a pracovný hárok je chránený. Tu sú uvedené kroky na zrušenie skrytia vzorcov a odstránenie ochrany pracovného hárka.

Ako vytlačiť vzorce v programe Excel

Ak chcete vytlačiť vzorce v tabuľke programu Excel namiesto toho, aby ste vytlačili vypočítané výsledky týchto vzorcov, stačí použiť niektorú z troch metód na zobrazenie vzorcov v bunkách a potom vytlačiť pracovný hárok tak, ako sa bežne tlačia súbory programu Excel ( Súbor > Tlač ). To je všetko!

Prečo Excel zobrazuje vzorec a nie výsledok?

Stalo sa vám niekedy, že ste do bunky napísali vzorec, stlačili kláves Enter... a Excel namiesto výsledku zobrazil vzorec? Nebojte sa, váš Excel je v poriadku a my túto nehodu za chvíľu opravíme.

Všeobecne platí, že program Microsoft Excel môže namiesto vypočítaných hodnôt zobrazovať vzorce z nasledujúcich dôvodov:

1. Možno ste neúmyselne aktivovali režim Zobraziť vzorce kliknutím na príslušné tlačidlo na páse alebo stlačením klávesovej skratky CTRL+`. Ak chcete získať späť vypočítané výsledky, stačí vypnúť Zobraziť vzorce alebo znova stlačte CTRL+`.
2. Možno ste omylom zadali priestor alebo jednoduchá citácia (') pred znamienkom rovnosti vo vzorci:

   

   Ak sa pred znamienkom rovnosti nachádza medzera alebo jednoduchá úvodzovka, Excel považuje obsah bunky za text a nevyhodnotí žiadny vzorec v danej bunke. Ak to chcete opraviť, stačí odstrániť úvodnú medzeru alebo jednoduchú úvodzovku.

3. Pred zadaním vzorca do bunky ste mohli nastaviť formátovanie bunky na Text . V tomto prípade Excel vníma vzorec aj ako bežný textový reťazec a nevypočíta ho.

   

Ak chcete túto chybu opraviť, vyberte bunku, prejdite na Domov karta> Číslo a nastavte formátovanie bunky na Všeobecné a v bunke stlačte kláves F2 a ENTER.

Takto sa zobrazujú vzorce v programe Excel. Jednoduché, však? Na druhej strane, ak plánujete zdieľať svoj pracovný hárok s inými používateľmi, možno budete chcieť svoje vzorce chrániť pred prepísaním alebo úpravami, a dokonca ich skryť pred zobrazením. A práve o tom budeme hovoriť v ďalšom článku. Zostaňte naladení!