Mục lục
Trong hướng dẫn ngắn này, bạn sẽ tìm hiểu một cách dễ dàng để hiển thị công thức trong Excel 2016, 2013, 2010 và các phiên bản cũ hơn. Ngoài ra, bạn sẽ tìm hiểu cách in công thức và lý do tại sao đôi khi Excel hiển thị công thức chứ không phải kết quả trong một ô.
Nếu bạn đang làm việc trên một bảng tính có nhiều công thức trong đó, thì có thể trở nên khó khăn để hiểu tất cả các công thức đó liên quan với nhau như thế nào. Hiển thị công thức trong Excel thay vì kết quả của chúng có thể giúp bạn theo dõi dữ liệu được sử dụng trong mỗi phép tính và nhanh chóng kiểm tra lỗi trong công thức của bạn.
Microsoft Excel cung cấp một cách thực sự đơn giản và nhanh chóng để hiển thị công thức trong các ô và trong một lúc này, bạn sẽ chắc chắn điều này.
Cách hiện công thức trong Excel
Thông thường, khi bạn nhập công thức vào một ô và nhấn phím Enter, Excel ngay lập tức hiển thị kết quả tính toán. Để hiển thị tất cả công thức trong các ô chứa chúng, hãy sử dụng một trong các phương pháp sau.
1. Hiển thị tùy chọn Công thức trên ruy-băng Excel
Trong trang tính Excel của bạn, đi tới nhóm Công thức > Kiểm tra công thức và nhấp vào nhóm Hiển thị công thức<11 nút>.
Microsoft Excel hiển thị công thức trong ô thay vì kết quả của chúng ngay lập tức. Để lấy lại các giá trị đã tính, hãy nhấp lại vào nút Hiển thị công thức để tắt.
2. Hiển thị công thức trong các ô thay vì kết quả của chúng trong tùy chọn Excel
Trong Excel 2010 trở lên,đi tới Tệp > Tùy chọn . Trong Excel 2007, nhấp vào Nút Office > Tùy chọn Excel .
Chọn Nâng cao ở ngăn bên trái, cuộn xuống Tùy chọn hiển thị cho phần trang tính này và chọn tùy chọn Hiển thị công thức trong ô thay vì kết quả được tính toán của chúng .
Thoạt nhìn, cách này có vẻ dài hơn, nhưng bạn có thể thấy nó hữu ích khi bạn muốn hiển thị các công thức trong một số trang tính Excel, trong các sổ làm việc hiện đang mở. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần chọn tên trang tính từ danh sách thả xuống và chọn tùy chọn Hiển thị công thức trong ô… cho mỗi trang tính.
3. Phím tắt Excel để hiển thị công thức
Cách nhanh nhất để xem mọi công thức trong bảng tính Excel của bạn là nhấn phím tắt sau: Ctrl + `
Phím dấu huyền (`) là phím xa nhất đối với còn lại trên hàng bằng các phím số (bên cạnh phím số 1).
Phím tắt Hiển thị công thức chuyển đổi giữa hiển thị giá trị ô và công thức ô. Để lấy lại kết quả của công thức, chỉ cần nhấn lại phím tắt.
Lưu ý. Cho dù bạn sử dụng phương pháp nào ở trên, Microsoft Excel sẽ hiển thị tất cả các công thức của trang tính hiện tại . Để hiển thị công thức trong các trang tính và sổ làm việc khác, bạn cần lặp lại quy trình cho từng trang tính riêng lẻ.
Nếu bạn muốn xem dữ liệu được sử dụng trong phép tính của công thức, hãy sử dụng bất kỳ cách nào ở trênđể hiển thị công thức trong ô, sau đó chọn ô chứa công thức được đề cập và bạn sẽ thấy kết quả tương tự như sau:
Mẹo. Nếu bạn bấm vào một ô có công thức nhưng công thức đó không hiển thị trên thanh công thức thì rất có thể công thức đó bị ẩn và trang tính được bảo vệ. Dưới đây là các bước để hiện công thức và xóa bảo vệ trang tính.
Cách in công thức trong Excel
Nếu bạn muốn in công thức trong bảng tính Excel của mình thay vì in kết quả tính toán của các công thức đó , chỉ cần sử dụng bất kỳ phương pháp nào trong số 3 phương pháp để hiển thị công thức trong ô, sau đó in trang tính như cách bạn thường in tệp Excel của mình ( Tệp > In ). Vậy đó!
Tại sao Excel hiện công thức mà không hiện kết quả?
Có bao giờ bạn gõ công thức vào một ô, nhấn phím Enter… mà Excel vẫn hiện công thức không? thay vì kết quả? Đừng lo lắng, Excel của bạn vẫn ổn và chúng tôi sẽ khắc phục sự cố đó ngay lập tức.
Nói chung, Microsoft Excel có thể hiển thị các công thức thay vì các giá trị được tính toán vì những lý do sau:
- Bạn có thể đã vô tình kích hoạt chế độ Hiển thị Công thức bằng cách nhấp vào nút tương ứng trên dải băng hoặc nhấn phím tắt CTRL+`. Để lấy lại kết quả đã tính, chỉ cần tắt nút Hiển thị công thức hoặc nhấn lại CTRL+`.
- Bạn có thể cóđã vô tình nhập dấu cách hoặc dấu nháy đơn (') trước dấu bằng trong công thức:
Khi dấu cách hoặc dấu nháy đơn đứng trước dấu bằng, Excel coi nội dung ô là văn bản và không đánh giá bất kỳ công thức nào trong ô đó. Để khắc phục điều này, chỉ cần xóa khoảng trắng ở đầu hoặc trích dẫn đơn.
- Trước khi nhập công thức vào một ô, bạn có thể đã đặt định dạng của ô thành Văn bản . Trong trường hợp này, Excel cũng coi công thức là một chuỗi văn bản thông thường và không tính toán nó.
Để khắc phục lỗi này, hãy chọn ô, đi tới Nhóm Trang chủ > Số và đặt định dạng của ô thành Chung , đồng thời khi ở trong ô, hãy nhấn F2 và ENTER.
Đây là cách bạn hiển thị các công thức trong Excel. Một miếng bánh, phải không? Mặt khác, nếu bạn định chia sẻ trang tính của mình với những người dùng khác, bạn có thể muốn bảo vệ các công thức của mình khỏi bị ghi đè hoặc chỉnh sửa và thậm chí ẩn chúng để không bị xem. Và nó chính xác là những gì chúng ta sẽ thảo luận trong bài viết tiếp theo. Hãy chú ý theo dõi!
