কিভাবে Excel এ সূত্র দেখাবেন

  • এই শেয়ার করুন
Michael Brown

এই সংক্ষিপ্ত টিউটোরিয়ালে, আপনি Excel 2016, 2013, 2010 এবং পুরানো সংস্করণগুলিতে সূত্রগুলি প্রদর্শন করার একটি সহজ উপায় শিখবেন। এছাড়াও, আপনি শিখবেন কীভাবে সূত্রগুলি প্রিন্ট করতে হয় এবং কেন কখনও কখনও Excel একটি সূত্র দেখায়, ফলাফল নয়, একটি ঘরে৷

আপনি যদি একটি স্প্রেডশীটে অনেকগুলি সূত্র সহ কাজ করেন তবে এটি হতে পারে এই সমস্ত সূত্রগুলি একে অপরের সাথে কীভাবে সম্পর্কিত তা বোঝা চ্যালেঞ্জ হয়ে ওঠে। এক্সেলের ফলাফলের পরিবর্তে সূত্রগুলি দেখানো আপনাকে প্রতিটি গণনায় ব্যবহৃত ডেটা ট্র্যাক করতে এবং ত্রুটিগুলির জন্য আপনার সূত্রগুলিকে দ্রুত পরীক্ষা করতে সহায়তা করতে পারে৷

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল কোষে সূত্রগুলি দেখানোর একটি সত্যিই সহজ এবং দ্রুত উপায় প্রদান করে এবং একটি মুহুর্তে, আপনি এটি নিশ্চিত করবেন।

    এক্সেলে সূত্রগুলি কীভাবে দেখাবেন

    সাধারণত, আপনি যখন একটি ঘরে একটি সূত্র লিখুন এবং এন্টার কী টিপুন, তখন এক্সেল অবিলম্বে গণনা ফলাফল প্রদর্শন করে. সেগুলি ধারণকারী কক্ষে সমস্ত সূত্র দেখাতে, নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন৷

    1. এক্সেল রিবনে সূত্র দেখান বিকল্প

    আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে, সূত্র ট্যাব > সূত্র অডিটিং গ্রুপে যান এবং সূত্র দেখান<11 এ ক্লিক করুন> বোতাম।

    মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এখনই তাদের ফলাফলের পরিবর্তে কোষে সূত্রগুলি প্রদর্শন করে। গণনা করা মানগুলি ফিরে পেতে, এটিকে টগল করতে আবার সূত্র দেখান বোতামে ক্লিক করুন।

    2। Excel বিকল্পে ফলাফলের পরিবর্তে কোষে সূত্র দেখান

    এক্সেল 2010 এবং উচ্চতর, ফাইল > বিকল্প এ যান। Excel 2007-এ, Office Button > Excel Options এ ক্লিক করুন।

    বাম ফলকে Advanced নির্বাচন করুন, নিচে স্ক্রোল করুন এই ওয়ার্কশীট বিভাগের জন্য বিকল্পগুলি প্রদর্শন করুন এবং বিকল্পটি নির্বাচন করুন কক্ষগুলিতে তাদের গণনা করা ফলাফলের পরিবর্তে সূত্রগুলি দেখান

    প্রথম দৃষ্টিতে, এটি একটি দীর্ঘ পথ বলে মনে হয়, তবে আপনি আপনি যখন বর্তমানে খোলা ওয়ার্কবুকগুলির মধ্যে, অনেকগুলি এক্সেল শীটে সূত্রগুলি প্রদর্শন করতে চান তখন এটি দরকারী বলে মনে করুন৷ এই ক্ষেত্রে, আপনি শুধু ড্রপডাউন তালিকা থেকে শীটের নাম নির্বাচন করুন এবং প্রতিটি শীটের জন্য সেলে সূত্র দেখান… বিকল্পটি চেক করুন।

    3। সূত্রগুলি দেখানোর জন্য এক্সেল শর্টকাট

    আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে প্রতিটি সূত্র দেখার দ্রুততম উপায় হল নিম্নলিখিত শর্টকাট টিপুন: Ctrl + `

    গ্রেভ অ্যাকসেন্ট কী (`) হল সবচেয়ে দূরবর্তী কী নম্বর কীগুলির সাথে সারিতে বাম (নম্বর 1 কী এর পাশে)।

    সূত্র শর্টকাট দেখান সেল মান এবং সেল সূত্র প্রদর্শনের মধ্যে টগল করে। সূত্রের ফলাফল ফিরে পেতে, আবার শর্টকাট টিপুন৷

    দ্রষ্টব্য৷ উপরের যে কোন পদ্ধতিই আপনি ব্যবহার করুন না কেন, Microsoft Excel বর্তমান ওয়ার্কশীট এর সমস্ত সূত্র দেখাবে। অন্যান্য শীট এবং ওয়ার্কবুকগুলিতে সূত্রগুলি প্রদর্শন করতে, আপনাকে প্রতিটি শীটের জন্য পৃথকভাবে প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে৷

    আপনি যদি একটি সূত্রের গণনায় ব্যবহৃত ডেটা দেখতে চান তবে উপরের যেকোনো একটি ব্যবহার করুনকক্ষগুলিতে সূত্রগুলি দেখানোর পদ্ধতি, তারপরে প্রশ্নে সূত্রযুক্ত ঘরটি নির্বাচন করুন এবং আপনি এর মতো একটি ফলাফল দেখতে পাবেন:

    টিপ। আপনি যদি একটি সূত্র সহ একটি ঘরে ক্লিক করেন, কিন্তু সূত্রটি সূত্র বারে প্রদর্শিত হয় না, তাহলে সম্ভবত সেই সূত্রটি লুকানো এবং ওয়ার্কশীটটি সুরক্ষিত। সূত্রগুলিকে আনহাইড করার এবং ওয়ার্কশীট সুরক্ষা মুছে ফেলার ধাপগুলি এখানে রয়েছে৷

    এক্সেলে সূত্রগুলি কীভাবে মুদ্রণ করবেন

    যদি আপনি সেই সূত্রগুলির গণনাকৃত ফলাফলগুলি প্রিন্ট করার পরিবর্তে আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে সূত্রগুলি মুদ্রণ করতে চান৷ , কক্ষগুলিতে সূত্রগুলি দেখানোর জন্য কেবলমাত্র 3টি পদ্ধতির যে কোনও একটি ব্যবহার করুন এবং তারপরে আপনার এক্সেল ফাইলগুলি সাধারণত প্রিন্ট করার মতো ওয়ার্কশীটটি মুদ্রণ করুন ( ফাইল > মুদ্রণ )। এটাই!

    এক্সেল কেন সূত্র দেখাচ্ছে, ফলাফল নয়?

    আপনার কি কখনও এমন হয়েছে যে আপনি একটি ঘরে একটি সূত্র টাইপ করেন, এন্টার কী টিপুন... এবং এক্সেল এখনও সূত্রটি দেখায় ফলাফলের পরিবর্তে? চিন্তা করবেন না, আপনার এক্সেল ঠিক আছে, এবং আমরা সেই দুর্ঘটনাটি মুহূর্তের মধ্যে ঠিক করে দেব।

    সাধারণভাবে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল নিম্নলিখিত কারণে গণনা করা মানগুলির পরিবর্তে সূত্রগুলি প্রদর্শন করতে পারে:

    <15
  • আপনি অসাবধানতাবশত রিবনের সংশ্লিষ্ট বোতামে ক্লিক করে অথবা CTRL+` শর্টকাট টিপে ফর্মুলা দেখান মোড সক্রিয় করেছেন। গণনা করা ফলাফলগুলি ফিরে পেতে, শুধুমাত্র সূত্র দেখান বোতামটি টগল করুন বা আবার CTRL+` টিপুন।
  • আপনার কাছে থাকতে পারেসূত্রে সমান চিহ্নের আগে ভুলবশত একটি স্পেস বা একক উদ্ধৃতি (') টাইপ করা হয়েছে:

    যখন একটি স্পেস বা একক উদ্ধৃতি সমান চিহ্ন, এক্সেল কোষের বিষয়বস্তুকে পাঠ্য হিসাবে বিবেচনা করে এবং সেই ঘরের মধ্যে কোনো সূত্র মূল্যায়ন করে না। এটি ঠিক করতে, শুধুমাত্র অগ্রণী স্থান বা একক উদ্ধৃতি সরান৷

  • কোন কক্ষে একটি সূত্র প্রবেশ করার আগে, আপনি সেলের বিন্যাস টেক্সট সেট করে থাকতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, এক্সেল একটি সাধারণ পাঠ্য স্ট্রিং হিসাবে সূত্রটিকেও উপলব্ধি করে এবং এটি গণনা করে না৷

  • এই ত্রুটিটি ঠিক করতে, সেলটি নির্বাচন করুন, এখানে যান হোম ট্যাব > নম্বর গ্রুপ, এবং সেলের ফর্ম্যাটিং সাধারণ সেট করুন, এবং সেলে থাকাকালীন, F2 এবং ENTER টিপুন।

    এইভাবে আপনি Excel এ সূত্র দেখান। এক টুকরো কেক, তাই না? অন্যদিকে, আপনি যদি অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে আপনার ওয়ার্কশীট ভাগ করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে আপনি আপনার সূত্রগুলিকে ওভাররাইট বা সম্পাদনা থেকে রক্ষা করতে চাইতে পারেন, এমনকি সেগুলিকে দেখা থেকেও আড়াল করতে পারেন৷ এবং আমরা পরবর্তী নিবন্ধে আলোচনা করতে যাচ্ছি ঠিক কি. অনুগ্রহ করে সাথে থাকুন!

    মাইকেল ব্রাউন হল সফ্টওয়্যার সরঞ্জাম ব্যবহার করে জটিল প্রক্রিয়াগুলিকে সরল করার আবেগের সাথে একজন উত্সর্গীকৃত প্রযুক্তি উত্সাহী৷ প্রযুক্তি শিল্পে এক দশকেরও বেশি অভিজ্ঞতার সাথে, তিনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এবং আউটলুক, সেইসাথে Google পত্রক এবং ডক্সে তার দক্ষতাকে সম্মানিত করেছেন। মাইকেলের ব্লগটি তার জ্ঞান এবং দক্ষতা অন্যদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য নিবেদিত, উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতার উন্নতির জন্য সহজে অনুসরণযোগ্য টিপস এবং টিউটোরিয়াল প্রদান করে৷ আপনি একজন অভিজ্ঞ পেশাদার বা একজন শিক্ষানবিসই হোন না কেন, মাইকেলের ব্লগ এই প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার সরঞ্জামগুলি থেকে সর্বাধিক পাওয়ার জন্য মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি এবং ব্যবহারিক পরামর্শ প্রদান করে৷