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在这个简短的教程中,你将学会在Excel 2016、2013、2010和旧版本中显示公式的简单方法。 此外,你还将学会如何打印公式,以及为什么有时Excel在单元格中显示公式而不是结果。
如果你的电子表格里有很多公式,那么理解所有这些公式之间的关系可能会变得很有挑战性。 在Excel中显示公式而不是它们的结果可以帮助你跟踪每个计算中使用的数据,并快速检查你的公式是否有错误。
Microsoft Excel提供了一个非常简单和快速的方法来显示单元格中的公式,稍后,你将确定这一点。
如何在Excel中显示公式
通常情况下,当你在单元格中输入公式并按下回车键时,Excel会立即显示计算结果。 要在包含公式的单元格中显示所有公式,请使用以下方法之一。
1.在Excel功能区显示公式选项
在你的Excel工作表中,转到 公式 标签> 公式审计 组,并点击 显示公式 按钮。
Microsoft Excel在单元格中显示公式,而不是立即显示其结果。 要取回计算值,请点击 显示公式 再按一次按钮就可以把它关掉。
2.在Excel选项中显示单元格中的公式而不是其结果
在Excel 2010及以上版本中,进入 文件 > 选择 在Excel 2007中,点击 办公室按钮 > Excel选项 .
选择 高级 在左边的窗格中,向下滚动到 该工作表的显示选项 部分,并选择选项 在单元格中显示公式而不是其计算结果 .
乍一看,这似乎是一个较长的方法,但当你想在当前打开的工作簿中显示一些Excel工作表的公式时,你可能会发现它很有用。 在这种情况下,你只需从下拉列表中选择工作表名称,然后勾选 显示单元格中的公式... 每张纸的选项。
3.Excel显示公式的快捷方式
查看Excel电子表格中每个公式的最快方法是按以下快捷键:Ctrl + `。
墓穴重音键(`)是数字键行中最左边的一个键(紧挨着数字1键)。
ǞǞǞ 显示公式的快捷方式 在显示单元格数值和单元格公式之间进行切换。 要重新获得公式结果,只需再次点击该快捷键。
注意:无论你使用上述哪种方法,Microsoft Excel都会显示所有公式的 当前工作表 要在其他工作表和工作簿中显示公式,你需要为每个工作表单独重复这一过程。
如果你想查看公式计算中使用的数据,可以使用上述任何一种方法来显示单元格中的公式,然后选择包含相关公式的单元格,你会看到类似这样的结果。
提示:如果你点击有公式的单元格,但公式没有显示在公式栏中,那么很可能该公式是 隐藏的 以下是取消隐藏公式和取消工作表保护的步骤。
如何打印Excel中的公式
如果你想打印Excel电子表格中的公式,而不是打印这些公式的计算结果,只需使用3种方法中的任何一种来显示单元格中的公式,然后像你通常打印Excel文件一样打印工作表( 文件 > 印刷品 ).就是这样!
为什么Excel显示的是公式,而不是结果?
你有没有遇到过这样的情况:你在单元格中输入了一个公式,按了回车键......而Excel仍然显示的是公式而不是结果? 别担心,你的Excel没有问题,我们马上就会把这个错误解决。
一般来说,Microsoft Excel可以显示公式而不是计算值,原因如下。
- 你可能无意中通过点击功能区上的相应按钮,或按下CTRL+`快捷键,激活了显示公式模式。 要想恢复计算结果,只需切换关闭 显示公式 按钮或再次按CTRL+`。
- 你可能不小心打了一个 空间 或 单引 (')在公式中的等号前。
当等号前面有空格或单引号时,Excel将单元格内容视为文本,不计算该单元格内的任何公式。 要解决这个问题,只需去除前面的空格或单引号。
- 在单元格中输入公式之前,你可能已经将单元格的格式化设置为 文本 在这种情况下,Excel也会把公式看作是一个普通的文本字符串而不去计算它。
要解决这个错误,选择单元格,到 首页 标签> 数量 组,并将该单元格的格式设置为 一般 ,并在单元格中,按F2和ENTER键。
这就是你在Excel中显示公式的方法。 小菜一碟,不是吗? 另一方面,如果你打算与其他用户分享你的工作表,你可能想保护你的公式不被覆盖或编辑,甚至隐藏它们不被查看。 而这正是我们在下一篇文章中要讨论的内容。 请继续关注!