В этом кратком руководстве вы узнаете простой способ отображения формул в Excel 2016, 2013, 2010 и более старых версиях. Также вы узнаете, как печатать формулы и почему иногда Excel показывает в ячейке формулу, а не результат.

Если вы работаете с электронной таблицей, в которой много формул, может оказаться сложным понять, как все эти формулы связаны друг с другом. Показ формул в Excel вместо их результатов может помочь вам отследить данные, использованные в каждом расчете, и быстро проверить формулы на наличие ошибок.

Microsoft Excel предоставляет действительно простой и быстрый способ отображения формул в ячейках, и сейчас вы в этом убедитесь.

Как показать формулы в Excel

Обычно, когда вы вводите формулу в ячейку и нажимаете клавишу Enter, Excel сразу отображает вычисленный результат. Чтобы отобразить все формулы в содержащих их ячейках, используйте один из следующих методов.

1. опция "Показать формулы" на ленте Excel

В рабочем листе Excel перейдите к пункту Формулы вкладка> Аудит формул группу и нажмите кнопку Показать формулы кнопка.

Microsoft Excel сразу отображает формулы в ячейках вместо их результатов. Чтобы вернуть вычисленные значения, нажмите кнопку Показать формулы еще раз, чтобы выключить его.

2. показывать формулы в ячейках вместо их результатов в опциях Excel

В Excel 2010 и выше перейдите в меню Файл > Опции В Excel 2007 нажмите кнопку Офисная кнопка > Параметры Excel .

Выберите Расширенный на левой панели, прокрутите вниз до пункта Параметры отображения для этого рабочего листа раздел и выберите опцию Показывать формулы в ячейках вместо их вычисленных результатов .

На первый взгляд, этот способ кажется более длинным, но он может оказаться полезным, когда вы хотите отобразить формулы на нескольких листах Excel в рамках текущей открытой рабочей книги. В этом случае достаточно выбрать имя листа из выпадающего списка и установить флажок Показать формулы в ячейках... для каждого листа.

3. ярлык Excel для отображения формул

Самый быстрый способ увидеть каждую формулу в вашей таблице Excel - это нажатие следующей комбинации клавиш: Ctrl + `.

Клавиша ударения (`) является самой дальней клавишей слева в ряду с цифровыми клавишами (рядом с клавишей номер 1).

Сайт Ярлык "Показать формулы переключается между отображением значений ячеек и формул ячеек. Чтобы вернуть результаты формул, просто нажмите клавишу быстрого доступа еще раз.

Примечание. Какой бы из вышеперечисленных методов вы ни использовали, Microsoft Excel отобразит все формулы в формате текущий рабочий лист Для отображения формул в других листах и рабочих книгах необходимо повторить процесс для каждого листа отдельно.

Если вы хотите просмотреть данные, используемые в вычислениях формулы, используйте любой из вышеперечисленных методов для отображения формул в ячейках, затем выберите ячейку, содержащую рассматриваемую формулу, и вы увидите результат, подобный этому:

Совет. Если вы щелкнули ячейку с формулой, но формула не отображается в строке формул, то, скорее всего, эта формула является скрытый и рабочий лист будет защищен. Ниже описаны шаги, чтобы скрыть формулы и снять защиту рабочего листа.

Как распечатать формулы в Excel

Если вы хотите напечатать формулы в своей таблице Excel вместо того, чтобы печатать вычисленные результаты этих формул, просто используйте любой из 3 методов для отображения формул в ячейках, а затем распечатайте рабочий лист так, как вы обычно печатаете файлы Excel ( Файл > Печать ). Вот и все!

Почему Excel показывает формулу, а не результат?

Случалось ли с вами такое, что вы вводите формулу в ячейку, нажимаете клавишу Enter... а Excel все равно показывает формулу вместо результата? Не волнуйтесь, с вашим Excel все в порядке, и мы сейчас исправим этот казус.

В общем случае Microsoft Excel может отображать формулы вместо вычисленных значений по следующим причинам:

1. Возможно, вы случайно активировали режим "Показать формулы", нажав соответствующую кнопку на ленте или нажав сочетание клавиш CTRL+`. Чтобы вернуть вычисленные результаты, просто выключите режим "Показать формулы". Показать формулы или нажмите CTRL+` еще раз.
2. Возможно, вы случайно напечатали пространство или одинарная кавычка (') перед знаком равенства в формуле:

   

   Когда пробел или одинарная кавычка предшествует знаку равенства, Excel рассматривает содержимое ячейки как текст и не оценивает формулу в этой ячейке. Чтобы исправить это, просто удалите пробел или одинарную кавычку.

3. Перед вводом формулы в ячейку вы могли установить форматирование ячейки в положение Текст В этом случае Excel также воспринимает формулу как обычную текстовую строку и не вычисляет ее.

   

Чтобы исправить эту ошибку, выделите ячейку, перейдите в раздел Главная вкладка> Номер группу, и установите форматирование ячейки на Общий , и, находясь в ячейке, нажмите F2 и ENTER.

Вот как вы показываете формулы в Excel. Простое дело, не так ли? С другой стороны, если вы планируете делиться своим листом с другими пользователями, вы можете захотеть защитить свои формулы от перезаписи или редактирования, и даже скрыть их от просмотра. И именно об этом мы поговорим в следующей статье. Пожалуйста, оставайтесь с нами!