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En este breve tutorial, aprenderás una manera fácil de mostrar fórmulas en Excel 2016, 2013, 2010 y versiones anteriores. Además, aprenderás cómo imprimir fórmulas y por qué a veces Excel muestra una fórmula, no el resultado, en una celda.
Si está trabajando en una hoja de cálculo con muchas fórmulas, puede resultar difícil comprender cómo se relacionan entre sí todas esas fórmulas. Mostrar las fórmulas en Excel en lugar de sus resultados puede ayudarle a realizar un seguimiento de los datos utilizados en cada cálculo y comprobar rápidamente si hay errores en las fórmulas.
Microsoft Excel proporciona una forma realmente sencilla y rápida de mostrar fórmulas en las celdas, y en un momento, te asegurarás de ello.
Cómo mostrar fórmulas en Excel
Normalmente, cuando introduces una fórmula en una celda y pulsas la tecla Intro, Excel muestra inmediatamente el resultado calculado. Para mostrar todas las fórmulas en las celdas que las contienen, utiliza uno de los siguientes métodos.
1. Opción Mostrar fórmulas de la cinta de opciones de Excel
En la hoja de cálculo de Excel, vaya al campo Fórmulas tab> Auditoría de fórmulas y haga clic en el botón Mostrar fórmulas botón.
Microsoft Excel muestra inmediatamente las fórmulas en las celdas en lugar de sus resultados. Para recuperar los valores calculados, haga clic en el botón Mostrar fórmulas para desactivarlo.
2. Mostrar fórmulas en celdas en lugar de sus resultados en las opciones de Excel
En Excel 2010 y versiones posteriores, vaya a Archivo > Opciones En Excel 2007, haga clic en Botón de oficina > Opciones de Excel .
Seleccione Avanzado en el panel izquierdo, desplácese hasta la sección Opciones de visualización de esta hoja de cálculo y seleccione la opción Mostrar fórmulas en celdas en lugar de sus resultados calculados .
A primera vista, parece una forma más larga, pero puede resultarle útil cuando desee mostrar fórmulas en varias hojas de Excel, dentro de los libros abiertos en ese momento. En este caso, sólo tiene que seleccionar el nombre de la hoja en la lista desplegable y marcar la opción Mostrar fórmulas en celdas... para cada hoja.
3. Acceso directo de Excel para mostrar fórmulas
La forma más rápida de ver todas las fórmulas de la hoja de cálculo de Excel es pulsar el siguiente atajo: Ctrl + `.
La tecla de acento grave (`) es la que se encuentra más a la izquierda en la fila con las teclas numéricas (junto a la tecla número 1).
En Acceso directo Mostrar fórmulas alterna entre mostrar los valores de las celdas y las fórmulas de las celdas. Para recuperar los resultados de las fórmulas, basta con pulsar de nuevo el atajo de teclado.
Nota: Cualquiera que sea el método que utilice, Microsoft Excel mostrará todas las fórmulas del tipo hoja de cálculo actual Para mostrar fórmulas en otras hojas y libros de trabajo, deberá repetir el proceso para cada hoja individualmente.
Si quieres ver los datos utilizados en los cálculos de una fórmula, utiliza cualquiera de los métodos anteriores para mostrar fórmulas en celdas, luego selecciona la celda que contiene la fórmula en cuestión, y verás un resultado similar a éste:
Consejo: si hace clic en una celda con una fórmula, pero ésta no aparece en la barra de fórmulas, lo más probable es que la fórmula sea oculto Estos son los pasos para desocultar las fórmulas y eliminar la protección de la hoja de cálculo.
Cómo imprimir fórmulas en Excel
Si desea imprimir fórmulas en su hoja de cálculo Excel en lugar de imprimir los resultados calculados de dichas fórmulas, sólo tiene que utilizar cualquiera de los 3 métodos para mostrar fórmulas en celdas y, a continuación, imprimir la hoja de cálculo como imprime normalmente sus archivos Excel ( Archivo > Imprimir ). ¡Eso es!
¿Por qué Excel muestra la fórmula y no el resultado?
¿Te ha pasado alguna vez que escribes una fórmula en una celda, pulsas la tecla Intro... y Excel sigue mostrando la fórmula en lugar del resultado? No te preocupes, tu Excel está bien, y en un momento arreglaremos ese percance.
En general, Microsoft Excel puede mostrar fórmulas en lugar de valores calculados por las siguientes razones:
- Es posible que haya activado inadvertidamente el modo Mostrar fórmulas haciendo clic en el botón correspondiente de la cinta de opciones o pulsando el atajo de teclado CTRL+`. Para recuperar los resultados calculados, basta con desactivar el botón Mostrar fórmulas o vuelva a pulsar CTRL+`.
- Es posible que haya escrito accidentalmente un espacio o cotización única (') antes del signo igual en la fórmula:
Cuando un espacio o una comilla simple precede al signo igual, Excel trata el contenido de la celda como texto y no evalúa ninguna fórmula dentro de esa celda. Para solucionarlo, basta con eliminar el espacio o la comilla simple.
Ver también: Hipervínculo en Excel: cómo crear, editar y eliminar - Antes de introducir una fórmula en una celda, es posible que haya establecido el formato de la celda en Texto En este caso, Excel también percibe la fórmula como una cadena de texto habitual y no la calcula.
Para corregir este error, seleccione la celda, vaya a la pestaña Inicio tab> Número y establezca el formato de la celda en General y en la celda, pulse F2 y ENTER.
Así es como se muestran las fórmulas en Excel. Pan comido, ¿verdad? Por otro lado, si tienes pensado compartir tu hoja de cálculo con otros usuarios, puede que quieras proteger tus fórmulas para que no se puedan sobrescribir o editar, e incluso ocultarlas para que no se puedan ver. Y es exactamente lo que vamos a tratar en el próximo artículo, ¡sigue atento!
