Kun olet luonut kaavion Excelissä, mikä on ensimmäinen asia, jonka yleensä haluat tehdä sille? Tee kaavio juuri sellaiseksi kuin olet kuvitellut sen mielessäsi!

Nykyaikaisissa Excel-versioissa kaavioiden mukauttaminen on helppoa ja hauskaa. Microsoft on todella ponnistellut paljon prosessin yksinkertaistamiseksi ja mukauttamisvaihtoehtojen asettamiseksi helposti ulottuville. Ja edelleen tässä opetusohjelmassa opit joitakin nopeita tapoja lisätä ja muokata kaikkia Excel-kaavioiden olennaisia elementtejä.

3 tapaa mukauttaa kaavioita Excelissä

Jos olet ehtinyt lukea edellisen ohjeen kaavion luomisesta Excelissä, tiedät jo, että voit käyttää kaavion pääominaisuuksia kolmella tavalla:

1. Valitse kaavio ja siirry kohtaan Kaavion työkalut välilehdet ( Suunnittelu ja Muotoilu ) Excelin nauhalla.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sitä kaavioelementtiä, jota haluat mukauttaa, ja valitse kontekstivalikosta vastaava kohta.
3. Käytä kaavion mukautuspainikkeita, jotka näkyvät Excel-kaavion oikeassa yläkulmassa, kun napsautat sitä.

Vielä enemmän muokkausvaihtoehtoja löytyy osoitteesta Format Chart -ruutu joka ilmestyy laskentataulukon oikealle puolelle heti, kun napsautat painiketta Lisää vaihtoehtoja... kaavion kontekstivalikossa tai ikkunan Kaavion työkalut välilehdet nauhassa.

Vinkki. Välitöntä pääsyä asiaankuuluviin Format Chart -ruutu vaihtoehtoja, kaksoisnapsauta vastaavaa elementtiä kaaviossa.

Näillä perustiedoilla varustautuneena katsotaan, miten voit muokata eri kaavioelementtejä, jotta Excel-kaavio näyttää juuri siltä, miltä haluat sen näyttävän.

Kuinka lisätä otsikko Excel-kaavioon

Tässä osassa näytetään, miten kaavion otsikko lisätään eri Excel-versioissa, jotta tiedät, missä kaavion pääominaisuudet sijaitsevat. Loppuopetuksessa keskitymme uusimpiin Excel-versioihin.

Otsikon lisääminen Excel-kaavioon

Excel 2013 - 365:ssä kaavio on jo lisätty oletusarvoisesti " Kaavion otsikko ". Jos haluat muuttaa otsikkotekstiä, valitse kyseinen ruutu ja kirjoita otsikko:

Voit myös linkitä kaavion otsikko johonkin arkin soluun, jotta se päivittyy automaattisesti aina, kun haluttua solua päivitetään. Yksityiskohtaiset vaiheet selitetään kohdassa Akselin otsikoiden linkittäminen tiettyyn arkin soluun.

Jos otsikkoa ei jostain syystä ole lisätty automaattisesti, napsauta missä tahansa kuvaajan sisällä, jotta Kaavion työkalut Vaihda välilehdille Suunnittelu välilehteä ja napsauta Lisää kaavioelementti > Kaavion otsikko > Kaavion I yläpuolella (tai Keskitetty päällekkäisyys ).

Tai voit napsauttaa Kaavion elementit painiketta kuvaajan oikeassa yläkulmassa, ja laita rasti ruutuun Kaavion otsikko valintaruutu.

Lisäksi voit napsauttaa nuolta vieressä olevan Kaavion otsikko ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

• Yllä oleva kaavio - oletusvaihtoehto, joka näyttää otsikon kaavioalueen yläosassa ja muuttaa kaavion kokoa.
• Keskitetty päällekkäisyys - peittää keskitetyn otsikon kaavion päälle muuttamatta kaavion kokoa.

Lisää vaihtoehtoja löydät osoitteesta Suunnittelu tab> Lisää kaavioelementti > Kaavion otsikko > Lisää vaihtoehtoja .

Tai, voit klikata Kaavion elementit painiketta ja klikkaa Kaavion otsikko > Lisää vaihtoehtoja...

Napsauttamalla Lisää vaihtoehtoja (joko nauhassa tai kontekstivalikossa) avaa komennon Muotoilu Kaavion otsikko paneeli työarkin oikealla puolella, jossa voit valita haluamasi muotoiluvaihtoehdot.

Otsikon lisääminen kaavioon Excel 2010:ssä ja Excel 2007:ssä

Voit lisätä kaavion otsikon Excel 2010:ssä ja aiemmissa versioissa seuraavasti.

1. Napsauta missä tahansa Excel-kaaviossa aktivoidaksesi kaaviotyökalut-välilehdet nauhalla.
2. On Asettelu välilehdellä, napsauta Kaavion otsikko > Yllä oleva kaavio tai Keskitetty päällekkäisyys .

Linkitä kaavion otsikko johonkin työarkin soluun.

Useimmissa Excel-kaaviotyypeissä äskettäin luotu kaavio lisätään oletusarvoisesti kaavion otsikko -paikanhaltijalla. Jos haluat lisätä oman kaavion otsikon, voit joko valita otsikkoruudun ja kirjoittaa haluamasi tekstin tai voit linkittää kaavion otsikon johonkin työarkin soluun, esimerkiksi taulukon otsikkoon. Tällöin Excel-kaavion otsikko päivittyy automaattisesti aina, kun muokkaat linkitettyä taulukkoa.solu.

Jos haluat yhdistää kaavion otsikon soluun, toimi seuraavasti:

1. Valitse kaavion otsikko.
2. Kirjoita Excel-taulukkoon kaavapalkkiin yhtäsuuruusmerkki (=), napsauta solua, joka sisältää tarvittavan tekstin, ja paina Enter-näppäintä.

Tässä esimerkissä linkitämme Excel-kakkukaavion otsikon yhdistettyyn soluun A1. Voit myös valita kaksi tai useampia soluja, esimerkiksi pari sarakeotsikkoa, ja kaikkien valittujen solujen sisältö näkyy kaavion otsikossa.

Siirrä otsikko kaavion sisällä

Jos haluat siirtää otsikon toiseen paikkaan kuvaajassa, valitse se ja vedä hiirellä:

Poista kaavion otsikko

Jos et halua Excel-kaavioon otsikkoa, voit poistaa sen kahdella tavalla:

• On Suunnittelu välilehdellä, napsauta Lisää kaavioelementti > Kaavion otsikko > Ei ole .
• Napsauta kaavion otsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista kontekstivalikossa.

Muuta kaavion otsikon fonttia ja muotoilua

Jos haluat muuttaa fontti kaavion otsikon Excelissä, napsauta otsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Fontti kontekstivalikossa. Fontti avautuu valintaikkuna, jossa voit valita erilaisia muotoiluvaihtoehtoja.

Osoitteessa enemmän muotoiluvaihtoehtoja , valitse kaavion otsikko, siirry kohtaan Muotoilu ja leikitellä eri ominaisuuksilla. Esimerkiksi näin voit muuttaa Excel-kaavion otsikkoa nauhan avulla:

Samalla tavalla voit muuttaa muiden kaavioelementtien, kuten akselien otsikoiden, akselien merkintöjen ja kaavion legendan, muotoilua.

Lisätietoja kaavion otsikoista on kohdassa Otsikoiden lisääminen Excel-kaavioihin.

Excel-kaavioiden akselien mukauttaminen

Useimmissa kaaviotyypeissä pystyakseli (eli arvo tai Y-akseli ) ja vaaka-akseli (eli luokka tai X-akseli ) lisätään automaattisesti, kun teet kaavion Excelissä.

Voit näyttää tai piilottaa kaavion akseleita napsauttamalla Kaavion elementit painike ja napsauttamalla sitten nuolen vieressä olevaa Akselit ja merkitse sitten niiden akselien valintaruudut, jotka haluat näyttää, ja poista valintaruudut niiden akselien valintaruuduista, jotka haluat piilottaa.

Joillekin kuvaajatyypeille, kuten yhdistelmäkaavioille, on olemassa toissijainen akseli voidaan näyttää:

Kun luot kolmiulotteisia kaavioita Excelissä, voit tehdä taulukoista syvyysakseli ilmestyä:

Voit myös tehdä erilaisia säätöjä siihen, miten eri akselielementit näytetään Excel-grafiikassasi (yksityiskohtaiset vaiheet ovat jäljempänä):

Akselien otsikoiden lisääminen kaavioon

Kun luot kaavioita Excelissä, voit lisätä vaaka- ja pystyakseleille otsikoita, jotta käyttäjät ymmärtävät paremmin, mistä kaavion tiedoissa on kyse. Voit lisätä akselien otsikot seuraavasti:

1. Napsauta mitä tahansa kohtaa Excel-kaaviossa ja napsauta sen jälkeen Kaavion elementit painiketta ja tarkista Akselin otsikot Jos haluat näyttää otsikon vain yhdelle akselille, joko vaaka- tai pystyakselille, napsauta nuolta vieressä olevan Akselin otsikot ja tyhjennä yksi laatikoista:

   

2. Napsauta kaavion akselin otsikkoruutua ja kirjoita teksti.

Osoitteeseen muotoilu akselin otsikko , napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoilu Akselin otsikko kontekstivalikosta. Muotoilu Akselin otsikko ruudulle ilmestyy paljon muotoiluvaihtoehtoja, joista voit valita. Voit myös kokeilla eri muotoiluvaihtoehtoja ikkunassa Muotoilu välilehti nauhassa, kuten kohdassa Kaavion otsikon muotoilu on esitetty.

Linkittää akselin otsikot tiettyyn soluun arkilla.

Kuten kaavion otsikoiden kohdalla, voit linkittää akselin otsikon johonkin soluun työarkissa, jolloin se päivittyy automaattisesti aina, kun muokkaat vastaavaa solua.

Voit linkittää akselin otsikon valitsemalla sen, kirjoittamalla kaavapalkkiin yhtäsuuruusmerkin (=), napsauttamalla solua, johon haluat linkittää otsikon, ja painamalla Enter-näppäintä.

Muuta akselin mittakaavaa kaaviossa

Microsoft Excel määrittää automaattisesti asteikon minimi- ja maksimiarvot sekä asteikkovälin. pystyakseli Voit kuitenkin mukauttaa pystyakselin asteikkoa vastaamaan paremmin tarpeitasi.

1. Valitse kaavion pystyakseli ja napsauta painiketta Kaavion elementit painike .

2. Napsauta nuolta vieressä olevan Akseli ja napsauta sitten Lisää vaihtoehtoja... Tämä tuo esiin Muotoiluakseli paneeli.

3. On Muotoiluakseli paneeli, kohdassa Akselivaihtoehdot, napsauta arvoakselia, jota haluat muuttaa, ja tee jokin seuraavista toimista:

• Jos haluat asettaa pystyakselin alkupisteen tai loppupisteen, syötä vastaavat numerot kenttään "Pystyakseli". Vähintään tai Maksimi
• Jos haluat muuttaa asteikkoväliä, kirjoita numerot kenttään Majuri yksikkökotelo tai Minor yksikkökotelo.
• Jos haluat kääntää arvojen järjestyksen, laita rasti kenttään Arvot käänteisessä järjestyksessä laatikko.

Koska vaaka-akseli näyttää tekstimerkintöjä numeeristen intervallien sijaan, joten siinä on vähemmän skaalausvaihtoehtoja, joita voit muuttaa. Voit kuitenkin muuttaa rastien välissä näytettävien luokkien lukumäärää, luokkien järjestystä ja kahden akselin risteyskohtaa:

Muuta akselin arvojen muotoa

Jos haluat, että arvoakselin merkintöjen numerot näytetään valuuttana, prosentteina, aikana tai muussa muodossa, napsauta akselin merkintöjä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muotoiluakseli kontekstivalikosta. Muotoiluakseli ruudussa, napsauta Numero ja valitse jokin käytettävissä olevista muotovaihtoehdoista:

Vihje. Jos haluat palata alkuperäiseen numeroiden muotoiluun (siihen, miten numerot on muotoiltu työarkissasi), tarkista ruutu Linkitetty lähteeseen laatikko.

Jos et näe Numero osiossa Muotoiluakseli ruudussa, varmista, että olet valinnut arvoakselin (yleensä pystyakselin) Excel-kaaviossasi.

Tietomerkintöjen lisääminen Excel-kaavioihin

Jotta Excel-kaavio olisi helpommin ymmärrettävissä, voit lisätä tietosarjatarroja, jotka näyttävät tietosarjojen yksityiskohdat. Riippuen siitä, mihin haluat kiinnittää käyttäjien huomion, voit lisätä tarroja yhteen tietosarjaan, kaikkiin sarjoihin tai yksittäisiin datapisteisiin.

1. Napsauta sitä datasarjaa, jonka haluat merkitä. Jos haluat lisätä merkinnän yhteen datapisteeseen, napsauta kyseistä datapistettä sarjan valinnan jälkeen.

Esimerkiksi näin voimme lisätä merkintöjä yhteen Excel-kaavion tietosarjoista:

Tiettyjen kaaviotyyppien, kuten piirakkakaavion, kohdalla voit myös valitse tarrojen sijainti Napsauta tätä varten nuolta vieressä olevan kohdan Tietomerkinnät ja valitse haluamasi vaihtoehto. Jos haluat näyttää tekstikuplien sisällä olevat tietomerkinnät, valitse Data Callout .

Kuinka muuttaa tarroissa näkyviä tietoja

Jos haluat muuttaa kaaviossa olevien datatunnisteiden näkymiä, napsauta painiketta Kaavion elementit painike> Data Labels> Lisää vaihtoehtoja... Tämä tuo esiin Muotoile datan tarrat paneeli työarkkisi oikealla puolella. Siirry valitsemaan Etiketin vaihtoehdot ja valitse haluamasi vaihtoehto(t) kohdassa Etiketti sisältää :

Jos haluat lisätä omaa tekstiä jonkin datapisteen kohdalla, napsauta kyseisen datapisteen merkintää ja napsauta sitä sitten uudelleen niin, että vain tämä merkintä on valittu. Valitse merkintäruutu, jossa on olemassa oleva teksti, ja kirjoita korvaava teksti:

Jos katsot, että liian monet tietomerkinnät sotkevat Excel-kaaviota, voit poistaa ne kaikki tai osan niistä napsauttamalla merkintää (merkintöjä) hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Poista kontekstivalikosta.

Vinkkejä tietomerkintöihin:

• Jos haluat muuttaa asema tietyn tietomerkin, napsauta sitä ja vedä hiirellä haluamaasi kohtaan.
• Voit muuttaa tarrojen fontti ja taustaväri , valitse ne, siirry kohtaan Muotoilu ja valitse haluamasi muotoiluvaihtoehdot.

Kaavion legendan siirtäminen, muotoilu tai piilottaminen

Kun luot kaavion Excelissä, oletuslegenda näkyy kaavion alareunassa ja kaavion oikealla puolella Excel 2010:ssä ja aiemmissa versioissa.

Osoitteeseen piilota legendaa, napsauta Kaavion elementit painike kaavion oikeassa yläkulmassa ja poista valintaruutu Selite laatikko.

Osoitteeseen siirrä kaavion legendan toiseen paikkaan, valitse kaavio, siirry kohtaan Suunnittelu välilehdellä, napsauta Lisää kaavioelementti > Selite ja valitse, mihin haluat siirtää legendan. poista legenda, valitse Ei ole .

Toinen tapa siirtää legendaa on kaksoisnapsauttaa sitä kaaviossa ja valita sen jälkeen haluamasi legendan sijainti valikosta Formaatin selitys paneeli alla Selitysvaihtoehdot .

Jos haluat muuttaa legendan muotoilu , sinulla on paljon erilaisia vaihtoehtoja Fill & Line ja Vaikutukset välilehdet Formaatin selitys paneeli.

Excel-kaavion rasteriviivojen näyttäminen tai piilottaminen

Excel 2013, 2016 ja 2019 -ohjelmissa rasteriviivojen kytkeminen päälle tai pois päältä on sekuntien kysymys. Napsauta vain kohtaa Kaavion elementit painiketta ja joko rastita tai poista rasti Rasteriviivat laatikko.

Microsoft Excel määrittää kaavion tyypille sopivimman rasteriviivatyypin automaattisesti. Esimerkiksi pylväskaaviossa lisätään suuret pystysuorat rasteriviivat, kun taas valitsemalla Rasteriviivat-vaihtoehto pylväskaaviossa lisää suuret vaakasuorat rasteriviivat.

Jos haluat vaihtaa rasteriviivatyyppiä, napsauta nuolta vieressä olevan Rasteriviivat ja valitse sitten haluamasi rasteriviivatyyppi luettelosta tai napsauta painiketta Lisää vaihtoehtoja... avataksesi ruudun, jossa on edistynyt Tärkeimmät rasterilinjat vaihtoehtoja.

Tietosarjojen piilottaminen ja muokkaaminen Excel-kaavioissa

Kun kaavioon on piirretty paljon tietoja, voit haluta väliaikaista piilota joitakin tietosarjoja, jotta voit keskittyä vain olennaisimpiin.

Tee tämä napsauttamalla Kaavion suodattimet painike kuvaajan oikealla puolella, poista valintaruutu niiden tietosarjojen ja/tai luokkien kohdalta, jotka haluat piilottaa, ja valitse sitten Hae .

Osoitteeseen Muokkaa tietosarjaa , napsauta Muokkaa sarjaa painiketta tietosarjan oikealla puolella. Muokkaa sarjaa painike tulee näkyviin heti, kun viet hiiren hiiren tietyn datasarjan päälle. Tämä korostaa myös vastaavan sarjan kaaviossa, jotta näet selvästi, mitä elementtiä olet muokkaamassa.

Kaavion tyypin ja tyylin muuttaminen

Jos päätät, että juuri luotu kuvaaja ei sovi hyvin tietojesi käyttöön, voit helposti vaihtaa sen johonkin muuhun kuvaajaan. kaavion tyyppi . Valitse yksinkertaisesti olemassa oleva kaavio, vaihda kaavion Lisää välilehdellä ja valitse toinen kaaviotyyppi Kaaviot ryhmä.

Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella missä tahansa kuvaajassa ja valita Vaihda kaaviotyyppiä... kontekstivalikosta.

Nopeasti muuttaa tyyliä olemassa olevan kuvaajan Excelissä, napsauta Kaavion tyylit painike kaavion oikealla puolella ja selaa alaspäin nähdäksesi muut tyylitarjoukset.

Tai valitse eri tyyli valikosta Kaaviot Tyylit ryhmässä Suunnittelu välilehti:

Kaavion värien muuttaminen

Jos haluat muuttaa väriteema Excel-kaaviossa, napsauta Kaavion tyylit painiketta, vaihda Väri välilehdellä ja valitse yksi käytettävissä olevista väriteemoista. Valintasi näkyy heti taulukossa, joten voit päättää, näyttääkö se hyvältä uusissa väreissä.

Osoitteeseen valitse väri kunkin datasarjan osalta erikseen, valitse datasarja kaaviosta, siirry kohtaan Muotoilu tab> Muotoilutyylit ryhmää ja napsauta Muoto Täyttö nappi:

X- ja Y-akselien vaihtaminen kaaviossa

Kun teet kaavion Excelissä, datasarjan suuntaus määräytyy automaattisesti kaavioon sisältyvien rivien ja sarakkeiden määrän perusteella. Toisin sanoen Microsoft Excel piirtää valitut rivit ja sarakkeet parhaaksi katsomallaan tavalla.

Jos et ole tyytyväinen siihen, miten työarkkisi rivit ja sarakkeet on oletusarvoisesti piirretty, voit helposti vaihtaa pysty- ja vaaka-akseleita. Voit tehdä tämän valitsemalla kaavion, siirtymällä kohtaan Suunnittelu välilehteä ja napsauta Vaihda rivi/sarake nappi.

Excel-kaavion kääntäminen vasemmalta oikealle

Oletko koskaan tehnyt kaavion Excelissä vain huomataksesi, että datapisteet näkyvät väärin päin kuin odotit? Voit korjata tämän kääntämällä luokkien piirtojärjestyksen kaavioon alla esitetyllä tavalla.

Napsauta hiiren oikealla painikkeella kaavion vaaka-akselia ja valitse Format Axis... kontekstivalikossa.

Jos haluat työskennellä mieluummin nauhan avulla, siirry kohtaan Suunnittelu välilehteä ja napsauta Lisää kaavioelementti > Akselit > Lisää akselivaihtoehtoja...

Joka tapauksessa Muotoiluakseli paneeli tulee näkyviin, navigoit kohtaan Akselivaihtoehdot välilehti ja valitse Luokat käänteisessä järjestyksessä vaihtoehto.

Sen lisäksi, että voit kääntää Excel-kaaviota vasemmalta oikealle, voit myös muuttaa luokkien, arvojen tai sarjojen järjestystä kuvaajassasi, kääntää arvojen piirtojärjestyksen, kääntää piirakkakaavion mihin tahansa kulmaan ja paljon muuta. Seuraavassa opetusohjelmassa on yksityiskohtaiset vaiheet tämän kaiken tekemiseen: Kaavioiden kääntäminen Excelissä.

Näin voit mukauttaa kaavioita Excelissä. Tässä artikkelissa on tietysti vain raapaistu Excel-kaavioiden mukauttamisen ja muotoilun pintaa, ja siinä on paljon muutakin. Seuraavassa opetusohjelmassa teemme kaavion, joka perustuu useiden työarkkien tietoihin. Ja sillä välin kehotan sinua tutustumaan tämän artikkelin lopussa oleviin linkkeihin saadaksesi lisätietoja.