El tutorial muestra algunas formas sencillas de insertar viñetas en Excel. También compartiremos algunos consejos sobre cómo copiar rápidamente viñetas a otras celdas y hacer sus listas con viñetas personalizadas.

Microsoft Excel trata principalmente de números. Pero también se utiliza para trabajar con datos de texto, como listas de tareas, tablones de anuncios, flujos de trabajo, etc. En este caso, presentar la información de forma correcta es realmente importante. Y lo mejor que puedes hacer para que tus listas o pasos sean más fáciles de leer es utilizar viñetas.

La mala noticia es que Excel no ofrece una función incorporada para listas con viñetas como la mayoría de los procesadores de texto, incluido Microsoft Word. Pero eso no significa que no haya forma de insertar viñetas en Excel. De hecho, hay al menos 8 formas diferentes, ¡y este tutorial las cubre todas!

Cómo insertar viñetas en Excel mediante atajos de teclado

La forma más rápida de colocar un símbolo de viñeta en una celda es la siguiente: seleccione la celda y pulse una de las siguientes combinaciones con la tecla teclado numérico en el teclado.

● Alt + 7 o Alt + 0149 para insertar una viñeta sólida.

○ Alt + 9 para insertar una viñeta vacía.

Aparte de estas viñetas estándar, también puede hacer algunas viñetas de fantasía en Excel como éstas:

Una vez insertado un símbolo de viñeta en una celda, puede arrastrar el tirador de relleno para copia a células adyacentes :

Para repetir viñetas en células no adyacentes Selecciona una celda con el símbolo de la viñeta y pulsa Ctrl + C para copiarlo, luego selecciona otra(s) celda(s) donde quieras tener las viñetas y pulsa Ctrl + V para pegar el símbolo copiado.

Para añadir varios puntos a la misma celda Para insertar la primera viñeta, pulse Alt + Intro para hacer un salto de línea y, a continuación, pulse de nuevo una de las combinaciones de teclas anteriores para insertar una segunda viñeta. Como resultado, tendrá toda la lista de viñetas en una sola celda, como se muestra en la captura de pantalla siguiente:

Consejos y notas:

• Si utiliza un ordenador portátil que no dispone de teclado numérico En la mayoría de los portátiles, puedes activar Bloq Num para emular un teclado numérico pulsando Mayús + Bloq Num o Fn + Bloq Num .
• Para añadir un símbolo de viñeta a una celda que ya contiene texto haga doble clic en la celda para acceder al modo Edición, coloque el cursor donde desee insertar la viñeta y, a continuación, pulse Alt + 7 o Alt + 9 .
• En caso de que necesite formatear condicionalmente su lista con viñetas o aplicarle algunas fórmulas, por ejemplo para contar elementos específicos de la lista, es más fácil hacerlo si los elementos son entradas de texto normales. En este caso, puede poner viñetas en una columna separada alinearlas a la derecha y eliminar el borde entre las dos columnas.

Cómo añadir viñetas en Excel usando el menú Símbolo

Si no tienes teclado numérico u olvidas una combinación de teclas, aquí tienes otra forma rápida y sencilla de insertar viñetas en Excel:

1. Seleccione una celda en la que desee añadir una viñeta.
2. En el Inserte en la pestaña Símbolos grupo, haga clic en Símbolo .
3. Si lo desea, seleccione el tipo de letra que desee en el campo Fuente O bien, utilice la opción por defecto (texto normal) opción.
4. Seleccione el símbolo que desea utilizar para la lista con viñetas y haga clic en Inserte .
5. Cierre el Símbolo Listo.

Si tiene dificultades para encontrar un icono de viñeta entre otros símbolos, escriba uno de los siguientes códigos en el campo Código de caracteres caja:

Por ejemplo, así es como puede encontrar e insertar rápidamente una pequeña viñeta rellena:

Consejo. Si desea insertar algunas viñetas en el misma celda la forma más rápida es la siguiente: seleccione el símbolo deseado y haga clic en el botón Inserte Coloque el cursor entre el primer y el segundo símbolo y pulse Alt + Intro para mover la segunda viñeta a una nueva línea. A continuación, haga lo mismo con las viñetas siguientes:

Copiar una lista con viñetas de Word

Si ya ha creado una lista con viñetas en Microsoft Word u otro programa de tratamiento de textos, puede transferirla fácilmente a Excel desde allí.

Simplemente, selecciona tu lista con viñetas en Word y pulsa Ctrl + C para copiarla. A continuación, haz una de las siguientes operaciones:

• Para insertar toda la lista en una célula haga doble clic en la celda y pulse Ctrl + V .
• Para poner los elementos de la lista en celdas separadas haga clic en la celda en la que desea que aparezca el primer elemento y pulse Ctrl + V .

Cómo hacer viñetas en Excel utilizando fórmulas

En situaciones en las que desee insertar viñetas en varias celdas a la vez, la función CHAR puede resultar útil. Puede devolver un carácter específico basado en el conjunto de caracteres utilizado por su ordenador. En Windows, el código de caracteres para una viñeta redonda rellena es 149, por lo que la fórmula es la siguiente:

=CHAR(149)

Para añadir viñetas a varias celdas de una sola vez, siga estos pasos:

1. Selecciona todas las celdas donde quieras poner viñetas.
2. Escriba esta fórmula en la barra de fórmulas: =CHAR(149)
3. Pulse Ctrl + Intro para insertar la fórmula en todas las celdas seleccionadas.

Este método resulta especialmente útil cuando ya tiene algunos elementos en otra columna y desea crear rápidamente una lista con viñetas con esos elementos. Para ello, concatene un símbolo de viñeta, un carácter de espacio y el valor de la celda.

Con el primer elemento en A2, la fórmula para B2 adopta la siguiente forma:

=CHAR(149)&" "&A2

Ahora, arrastra la fórmula hasta la última celda con datos, y tu lista con viñetas estará lista:

Consejo. Si prefiere que su lista de viñetas como valores no fórmulas, solucionarlo es cuestión de segundos: seleccione los elementos con viñetas (celdas de fórmulas), pulse Ctrl + C para copiarlos, haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y, a continuación, haga clic en Pegado especial > Valores .

Cómo poner viñetas en Excel utilizando fuentes especiales

En Microsoft Excel, hay un par de fuentes con bonitos símbolos de viñetas, por ejemplo Wingdings y Webdings Pero la verdadera belleza de este método es que te permite escribir un carácter de viñeta directamente en una celda. Esto es lo que tienes que hacer:

1. Seleccione la celda en la que desea poner una viñeta.
2. En el Inicio en la pestaña Fuente cambiar la fuente a Wingdings .
3. Escriba una letra "l" minúscula para insertar una viñeta circular rellena (●) o una "n" para añadir una viñeta cuadrada (■) o cualquier otra letra que se muestre en la captura de pantalla siguiente:

Puede insertar aún más símbolos de viñeta utilizando la función CHAR. La cuestión es que los teclados estándar sólo tienen unas 100 teclas, mientras que cada conjunto de fuentes tiene 256 caracteres, lo que significa que más de la mitad de esos caracteres no pueden introducirse directamente desde un teclado.

Por favor, recuerde que para hacer las viñetas que se muestran en la imagen de abajo, la fuente de las celdas de la fórmula se debe establecer en Wingdings :

Crear un formato personalizado para las viñetas

Si quieres ahorrarte el trabajo de insertar viñetas en cada celda una y otra vez, crea un formato de número personalizado que inserte viñetas en Excel automáticamente.

Seleccione una celda o un rango de celdas donde desee añadir viñetas y haga lo siguiente:

1. Pulse Ctrl + 1 o haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y elija Formatear celdas... del menú contextual.
2. En el Número en Categoría seleccione A medida .
3. En el Tipo introduzca uno de los siguientes códigos sin comillas:
   • "● @" (viñetas sólidas): pulse Alt + 7 en el teclado numérico, escriba un espacio y, a continuación, escriba @ como marcador de posición de texto.
   • "○ @" (viñetas sin relleno): pulse Alt + 9 en el teclado numérico, introduzca un espacio y escriba el carácter @.
4. Haga clic en OK .

Y ahora, cada vez que desee añadir viñetas en Excel, seleccione las celdas de destino, abra la función Formatear celdas seleccione el formato de número personalizado que acabamos de crear y haga clic en Aceptar para aplicarlo a las celdas seleccionadas. También puede copiar este formato de la forma habitual utilizando el Copiar formato de Excel.

Insertar viñetas en un cuadro de texto

Si no te importa utilizar cuadros de texto en tus hojas de cálculo, tendrás una forma más sencilla de insertar viñetas en Excel. A continuación te explicamos cómo:

1. Ir a la Inserte ficha, Texto y haga clic en el botón Cuadro de texto botón:
2. En la hoja de cálculo, haga clic donde desee tener el cuadro de texto y arrástrelo hasta el tamaño deseado.

   Consejo: para que el cuadro de texto tenga un aspecto más ordenado, mantenga pulsada la tecla Alt mientras arrastra para alinear los bordes del cuadro de texto con los bordes de la celda.

3. Escriba los elementos de la lista en el cuadro de texto.
4. Seleccione las líneas que desea convertir en viñetas, haga clic con el botón derecho del ratón sobre ellas y, a continuación, haga clic en la flechita situada junto a Balas :
5. Ahora, puede elegir cualquiera de las viñetas redefinidas. A medida que se desplace por los diferentes tipos de viñetas, Excel mostrará una vista previa en el cuadro de texto. También puede crear su propio tipo de viñeta haciendo clic en Viñetas y numeración... > Personalice .

Para este ejemplo, he seleccionado Balas cuadradas rellenas y ya lo tenemos: nuestra propia lista con viñetas en Excel:

Cómo hacer viñetas en Excel usando SmartArt

La mejor parte la dejamos para el final :) Si buscas algo más creativo y elaborado, utiliza la función SmartArt disponible en Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.

1. Ir a la Inserte tab> Ilustraciones y haga clic en SmartArt .
2. En Categorías seleccione Lista haga clic en el gráfico que desee añadir y haga clic en OK Para este ejemplo, vamos a utilizar Lista vertical de viñetas .
3. Con el gráfico SmartArt seleccionado, escriba los elementos de la lista en el panel de texto y Excel añadirá viñetas automáticamente a medida que escriba:
4. Cuando haya terminado, cambie a la Herramientas SmartArt y elabore su lista de viñetas jugando con colores, diseños, efectos de forma y texto, etc.

Para darte algunas ideas, aquí tienes las opciones que he utilizado para embellecer un poco más mi lista con viñetas de Excel:

Estos son los métodos que conozco para insertar viñetas en Excel. Si alguien conoce una técnica mejor, por favor, que la comparta en los comentarios. Os doy las gracias por leer y ¡espero veros en nuestro blog la semana que viene!