Tutorial menunjukkan beberapa cara mudah untuk memasukkan titik tumpu dalam Excel. Kami juga akan berkongsi beberapa petua tentang cara untuk menyalin titik tumpu mata dengan cepat ke sel lain dan membuat senarai bertitik tumpu khas anda.

Microsoft Excel terutamanya mengenai nombor. Tetapi ia juga digunakan untuk berfungsi dengan data teks seperti senarai tugasan, papan buletin, aliran kerja dan seumpamanya. Dalam kes ini, penyampaian maklumat dengan cara yang betul adalah sangat penting. Dan perkara terbaik yang boleh anda lakukan untuk menjadikan senarai atau langkah anda lebih mudah dibaca ialah menggunakan titik tumpu.

Berita buruknya ialah Excel tidak menyediakan ciri terbina dalam untuk senarai bertitik tumpu seperti kebanyakan pemproses perkataan termasuk Microsoft Word buat. Tetapi itu tidak bermakna tiada cara untuk memasukkan titik peluru dalam Excel. Sebenarnya, terdapat sekurang-kurangnya 8 cara berbeza dan tutorial ini merangkumi kesemuanya!

Cara memasukkan titik tumpu dalam Excel menggunakan pintasan papan kekunci

Cara terpantas untuk meletakkan simbol titik ke dalam sel ialah ini: pilih sel dan tekan salah satu daripada gabungan berikut menggunakan pad kekunci angka pada papan kekunci anda.

● Alt + 7 atau Alt + 0149 untuk memasukkan peluru padu.

○ Alt + 9 untuk memasukkan peluru kosong.

Selain daripada titik tumpu standard ini, anda juga boleh melakukan beberapa titik tumpu khas dalam Excel seperti yang berikut:

Setelah simbol peluru dimasukkan ke dalam sel, anda boleh menyeret pemegang isian untuk menyalin nya ke sel bersebelahan :

Untuk mengulangi titik tumpu khasdalam sel bukan bersebelahan , pilih sel dengan simbol titik tumpu dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya, kemudian pilih sel lain di mana anda ingin mempunyai peluru dan tekan Ctrl + V untuk menampal simbol yang disalin.

Untuk menambah berbilang titik tumpu pada sel yang sama , masukkan titik tumpu pertama, tekan Alt + Enter untuk membuat pemisah baris, dan kemudian tekan salah satu daripada yang di atas kombinasi kekunci sekali lagi untuk memasukkan peluru kedua. Hasilnya, anda akan mempunyai keseluruhan senarai titik tumpu dalam satu sel seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah:

Petua dan nota:

• Jika anda menggunakan komputer riba yang tidak mempunyai pad nombor , anda boleh menghidupkan Num Lock untuk meniru pad kekunci angka. Pada kebanyakan komputer riba, ini boleh dilakukan dengan menekan Shift + Num Lock atau Fn + Num Lock .
• Untuk menambah simbol titik pada sel yang sudah mengandungi teks , klik dua kali pada sel untuk memasuki mod Edit, letakkan kursor di tempat yang anda mahu masukkan titik tumpu, dan kemudian tekan Alt + 7 atau Alt + 9 .
• Sekiranya anda perlu memformatkan senarai bertitik tumpu anda secara bersyarat atau menggunakan beberapa formula padanya , katakan untuk mengira item senarai tertentu, lebih mudah dilakukan jika item tersebut adalah entri teks biasa. Dalam kes ini, anda boleh meletakkan titik tumpu pada lajur yang berasingan , sejajarkannya ke kanan dan alih keluar sempadan antara dua lajur.

Cara menambah titik tumpu pada Excel menggunakan Simbol menu

Jika anda tidak mempunyai pad nombor atau terlupa kuncigabungan, berikut ialah satu lagi cara cepat mudah untuk memasukkan titik tumpu dalam Excel:

1. Pilih sel yang anda mahu tambah titik tumpu khas.
2. Pada tab Sisipkan , dalam kumpulan Simbol , klik Simbol .
3. Secara pilihan, pilih fon pilihan anda dalam kotak Fon . Atau, gunakan pilihan (teks biasa) lalai.
4. Pilih simbol yang anda ingin gunakan untuk senarai bertitik tumpu anda dan klik Sisipkan .
5. Tutup kotak dialog Simbol . Selesai!

Jika anda menghadapi kesukaran mencari ikon titik antara simbol lain, taip salah satu daripada kod berikut dalam kotak Kod aksara :

Sebagai contoh, begitulah cara anda boleh mencari dan memasukkan titik tumpu kecil yang diisi dengan cepat:

Petua. Jika anda ingin memasukkan beberapa titik ke dalam sel yang sama , cara terpantas ialah ini: pilih simbol yang dikehendaki dan klik butang Sisipkan beberapa kali. Letakkan kursor di antara simbol pertama dan kedua dan tekan Alt + Enter untuk mengalihkan peluru kedua ke baris baharu. Kemudian lakukan perkara yang sama untuk titik tumpu seterusnya:

Salin senarai bertitik tumpu daripada Word

Sekiranya anda telah mencipta senarai bertitik tumpu dalam Microsoft Word atau pemproses perkataan lainprogram, anda boleh memindahkannya ke Excel dengan mudah dari sana.

Cuma, pilih senarai bertitik tumpu anda dalam Word dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya. Kemudian, lakukan salah satu daripada yang berikut:

• Untuk memasukkan keseluruhan senarai ke dalam satu sel , klik dua kali pada sel dan tekan Ctrl + V .
• Untuk meletakkan item senarai ke dalam sel berasingan , klik sel di mana anda mahu item pertama muncul dan tekan Ctrl + V .

Cara melakukan titik tumpu dalam Excel menggunakan formula

Dalam situasi apabila anda ingin memasukkan peluru ke dalam berbilang sel pada satu masa, fungsi CHAR mungkin terbukti membantu. Ia boleh mengembalikan aksara tertentu berdasarkan set aksara yang digunakan oleh komputer anda. Pada Windows, kod aksara untuk bulet bulat yang diisi ialah 149, jadi formulanya adalah seperti berikut:

=CHAR(149)

Untuk menambah bulet pada berbilang sel sekali gus, lakukan langkah ini:

1. Pilih semua sel yang anda mahu letakkan mata bullet.
2. Taip formula ini dalam bar formula: =CHAR(149)
3. Tekan Ctrl + Enter untuk memasukkan formula ke dalam semua sel yang dipilih.

Kaedah ini amat berguna apabila anda sudah mempunyai beberapa item dalam lajur lain dan anda ingin membuat senarai bertitik tumpu khas dengan item tersebut dengan cepat. Untuk melakukannya, gabungkan simbol titik titik, aksara ruang dan nilai sel.

Dengan item pertama dalam A2, formula untuk B2 mempunyai bentuk berikut:

=CHAR(149)&" "&A2

Sekarang, seret formula ke atassel terakhir dengan data dan senarai bertitik tumpu anda sudah sedia:

Petua. Jika anda lebih suka mempunyai senarai bertitik tumpu anda sebagai nilai , bukan formula, membetulkan perkara ini memerlukan masa beberapa saat: pilih item bertitik tumpu (sel formula), tekan Ctrl + C untuk menyalinnya, klik kanan sel yang dipilih, dan kemudian klik Tampal Khas > Nilai .

Cara meletakkan titik tumpu dalam Excel menggunakan fon khas

Dalam Microsoft Excel, terdapat beberapa fon dengan simbol peluru yang bagus, mis. Wingdings dan Webdings . Tetapi keindahan sebenar kaedah ini ialah ia membolehkan anda menaip aksara peluru terus ke dalam sel. Inilah yang anda lakukan:

1. Pilih sel yang anda mahu letakkan titik tumpu khas.
2. Pada tab Laman Utama , dalam Fon kumpulan, tukar fon kepada Wingdings .
3. Taip huruf "l" kecil untuk memasukkan bulatan bulatan (●) atau "n" untuk menambah titik peluru segi empat sama (■) atau beberapa huruf lain yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah:

Anda boleh memasukkan lebih banyak simbol peluru dengan menggunakan fungsi CHAR. Maksudnya ialah papan kekunci standard hanya mempunyai sekitar 100 kekunci manakala setiap set fon mempunyai 256 aksara, bermakna lebih separuh daripada aksara tersebut tidak boleh dimasukkan terus daripada papan kekunci.

Sila ingat, untuk membuat titik tumpu ditunjukkan dalam imej di bawah, fon sel formula hendaklah ditetapkan kepada Wingdings :

Buat format tersuai untuk bulletmata

Jika anda ingin mengelakkan masalah memasukkan simbol titik tumpu ke dalam setiap sel berulang kali, buat format nombor tersuai yang akan memasukkan mata titik tumpu dalam Excel secara automatik.

Pilih sel atau julat sel yang anda mahu tambah titik tumpu dan lakukan perkara berikut:

1. Tekan Ctrl + 1 atau klik kanan sel yang dipilih dan pilih Formatkan Sel… daripada konteks menu.
2. Pada tab Nombor , di bawah Kategori , pilih Tersuai .
3. Dalam Jenis , masukkan salah satu daripada kod berikut tanpa tanda petikan:
   • "● @" (peluru pejal) - tekan Alt + 7 pada pad kekunci angka, taip ruang dan kemudian taip @ sebagai ruang letak teks .
   • "○ @" (peluru terisi) - tekan Alt + 9 pada pad kekunci angka, masukkan ruang dan taip aksara @.
4. Klik OK .

Dan sekarang, apabila anda ingin menambah titik tumpu dalam Excel, pilih sel sasaran, buka dialog Format Sel , pilih format nombor tersuai yang kami ada baru dibuat, dan klik OK untuk menerapkannya pada sel yang dipilih. Anda juga boleh menyalin format ini dengan cara biasa menggunakan Pelukis Format Excel.

Masukkan titik tumpu dalam kotak teks

Jika anda tidak keberatan menggunakan kotak teks dalam lembaran kerja anda, maka anda' Akan ada cara yang lebih mudah untuk memasukkan peluru dalam Excel. Begini caranya:

1. Pergi ke tab Sisipkan , kumpulan Teks dan klik TeksButang Kotak :
2. Dalam lembaran kerja, klik di tempat yang anda mahukan kotak teks dan seret ke saiz yang dikehendaki.

   Petua. Untuk kotak teks kelihatan lebih kemas, tahan kekunci Alt semasa menyeret untuk menjajarkan tepi kotak teks dengan sempadan sel.

3. Taip item senarai dalam kotak teks.
4. Pilih garisan yang ingin anda ubah menjadi titik tumpu, klik kanan padanya dan kemudian klik anak panah kecil di sebelah Bullets :
5. Sekarang, anda boleh memilih daripada mana-mana titik peluru yang ditakrifkan semula. Semasa anda menatal ke atas jenis titik tumpu yang berbeza, Excel akan menunjukkan pratonton dalam kotak teks. Anda juga boleh mencipta jenis titik tumpu anda sendiri dengan mengklik Bullet and Numbering… > Sesuaikan .

Untuk contoh ini, saya telah memilih Isi Square Bullets , dan di sana kita ada - senarai bertitik tumpu kami sendiri dalam Excel:

Cara membuat titik tumpu dalam Excel menggunakan SmartArt

Bahagian terbaik disimpan untuk yang terakhir :) Jika anda mencari sesuatu yang lebih kreatif dan terperinci, gunakan ciri SmartArt yang tersedia dalam Excel 2007, 2010, 2013 dan 2016.

1. Pergi ke tab Sisipkan > Ilustrasi kumpulan dan klik pada SmartArt .
2. Di bawah Kategori , pilih Senarai , klik grafik yang ingin anda tambahkan dan klik OK . Untuk contoh ini, kita akan menggunakan Senarai Bullet Menegak .
3. Dengan grafik SmartArt dipilih, taip andasenarai item pada anak tetingkap teks dan Excel akan menambah bulet secara automatik semasa anda menaip:
4. Apabila selesai, tukar ke tab SmartArt Tools dan cipta senarai titik tumpu anda dengan bermain-main dengan warna, reka letak, bentuk dan kesan teks, dsb.

Untuk memberi anda beberapa idea, berikut ialah pilihan yang saya gunakan untuk memperindah senarai bertitik tumpu Excel saya lebih jauh:

Ini adalah kaedah yang saya tahu untuk memasukkan titik peluru dalam Excel. Jika seseorang tahu teknik yang lebih baik, sila kongsi dalam komen. Saya berterima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!