Tento návod ukazuje několik jednoduchých způsobů vkládání odrážek v aplikaci Excel. Podělíme se také o několik tipů, jak rychle kopírovat odrážky do jiných buněk a vytvářet vlastní seznamy s odrážkami.

Microsoft Excel je především o číslech. Používá se ale také k práci s textovými daty, jako jsou seznamy úkolů, nástěnky, pracovní postupy a podobně. V takovém případě je správná prezentace informací opravdu důležitá. A to nejlepší, co můžete udělat pro lepší čitelnost seznamů nebo kroků, je používat odrážky.

Špatnou zprávou je, že Excel nemá vestavěnou funkci pro seznamy s odrážkami jako většina textových procesorů včetně aplikace Microsoft Word. To však neznamená, že v Excelu nelze vkládat body s odrážkami. Ve skutečnosti existuje nejméně 8 různých způsobů a tento návod se zabývá všemi!

Jak vkládat body s odrážkami v aplikaci Excel pomocí klávesových zkratek

Nejrychlejší způsob, jak vložit symbol odrážky do buňky, je následující: vyberte buňku a stiskněte jednu z následujících kombinací pomocí tlačítek numerická klávesnice na klávesnici.

● Alt + 7 nebo Alt + 0149 pro vložení pevné kulky.

○ Alt + 9 pro vložení prázdné odrážky.

Kromě těchto standardních odrážek můžete v aplikaci Excel vytvořit také několik efektních odrážek, jako jsou tyto:

Jakmile je symbol odrážky vložen do buňky, můžete přetáhnout úchyt výplně na. kopírovat do sousední buňky :

Opakování bodů v nesousedící buňky , vyberte buňku se symbolem odrážky a stisknutím klávesové zkratky Ctrl + C ji zkopírujte, poté vyberte další buňku (buňky), kde chcete mít odrážky, a stisknutím klávesové zkratky Ctrl + V zkopírovaný symbol vložte.

Přidání více odrážek na stejná buňka , vložte první odrážku, stiskněte klávesy Alt + Enter, abyste vytvořili zlom řádku, a poté znovu stiskněte jednu z výše uvedených kombinací kláves pro vložení druhé odrážky. Výsledkem bude celý seznam odrážek v jedné buňce, jak je znázorněno na obrázku níže:

Tipy a poznámky:

• Pokud používáte notebook, který nemá číselná podložka , můžete zapnout funkci Num Lock a napodobit tak numerickou klávesnici. Na většině notebooků to lze provést stisknutím kláves Shift + Num Lock nebo Fn + Num Lock .
• Přidání symbolu odrážky do buňky, která již obsahuje text , dvakrát klikněte na buňku, abyste vstoupili do režimu úprav, umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit odrážku, a stiskněte klávesy Alt + 7 nebo Alt + 9 .
• V případě, že potřebujete seznam s odrážkami podmíněně formátovat nebo na něj použít nějaké vzorce, například pro počítání konkrétních položek seznamu, je to jednodušší, pokud jsou položky normálními textovými položkami. V takovém případě můžete vložit odrážky v samostatném sloupci , zarovnejte je doprava a odstraňte rámeček mezi oběma sloupci.

Jak přidat body s odrážkami v aplikaci Excel pomocí nabídky Symboly

Pokud nemáte číselný blok nebo jste zapomněli kombinaci kláves, zde je další rychlý a snadný způsob, jak vložit odrážku v aplikaci Excel:

1. Vyberte buňku, do které chcete přidat odrážku.
2. Na Vložte na kartě Symboly klikněte na tlačítko Symbol .
3. Volitelně můžete vybrat písmo podle svého výběru v okně Písmo Nebo použijte výchozí (normální text) možnost.
4. Vyberte symbol, který chcete použít pro seznam s odrážkami, a klikněte na tlačítko Vložte .
5. Zavřít Symbol dialogové okno. Hotovo!

Pokud máte potíže s nalezením ikony odrážky mezi ostatními symboly, zadejte do pole pro zadání jednoho z následujících kódů Kód znaku box:

Takto můžete například rychle najít a vložit malý vyplněný bod:

Tip: Pokud chcete do textu vložit několik odrážek. stejná buňka , nejrychlejší způsob je tento: vyberte požadovaný symbol a klikněte na tlačítko . Vložte Několikrát stiskněte tlačítko . Umístěte kurzor mezi první a druhý symbol a stisknutím kláves Alt + Enter přesuňte druhou odrážku na nový řádek. Totéž pak proveďte u dalších odrážek:

Zkopírování seznamu s odrážkami z aplikace Word

Pokud jste již vytvořili seznam s odrážkami v aplikaci Microsoft Word nebo v jiném textovém procesoru, můžete jej odtud snadno přenést do aplikace Excel.

Jednoduše vyberte seznam s odrážkami ve Wordu a stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + C pro jeho zkopírování. Poté proveďte jednu z následujících akcí:

• Vložení celého seznamu do jedna buňka , dvakrát klikněte na buňku a stiskněte klávesy Ctrl + V .
• Vložení položek seznamu do oddělené buňky , klikněte na buňku, ve které se má zobrazit první položka, a stiskněte klávesy Ctrl + V .

Jak vytvořit body s odrážkami v aplikaci Excel pomocí vzorců

V situacích, kdy chcete vložit odrážky do více buněk najednou, může být užitečná funkce CHAR. Ta může vrátit konkrétní znak podle znakové sady používané v počítači. V systému Windows je kód znaku pro vyplněnou kulatou odrážku 149, takže vzorec vypadá takto:

=CHAR(149)

Chcete-li přidat odrážky do více buněk najednou, proveďte tyto kroky:

1. Vyberte všechny buňky, do kterých chcete vložit body s odrážkami.
2. Zadejte tento vzorec do panelu vzorců: =CHAR(149)
3. Stisknutím kláves Ctrl + Enter vložíte vzorec do všech vybraných buněk.

Tato metoda se hodí zejména v případě, že již máte některé položky v jiném sloupci a chcete rychle vytvořit seznam s odrážkami s těmito položkami. Chcete-li to provést, spojte symbol odrážky, znak mezery a hodnotu buňky.

S první položkou v A2 má vzorec pro B2 následující tvar:

=CHAR(149)&" "&A2

Nyní přetáhněte vzorec do poslední buňky s daty a seznam s odrážkami je připraven:

Tip. Pokud byste raději měli seznam s odrážkami jako hodnoty , nikoli vzorce, je oprava otázkou několika sekund: vyberte položky s odrážkami (buňky vzorců), stiskněte klávesy Ctrl + C pro jejich zkopírování, klikněte pravým tlačítkem myši na vybrané buňky a poté klikněte na tlačítko Vložit speciální > Hodnoty .

Jak vkládat body s odrážkami do aplikace Excel pomocí speciálních písem

V aplikaci Microsoft Excel existuje několik písem s pěknými symboly odrážek, např. Wingdings a Webové stránky . Skutečná krása této metody však spočívá v tom, že umožňuje zadat znak odrážky přímo do buňky. Zde je postup:

1. Vyberte buňku, do které chcete vložit odrážku.
2. Na Home na kartě Písmo změnit písmo na Wingdings .
3. Zadejte malé písmeno "l" pro vložení vyplněné kruhové odrážky (●) nebo "n" pro přidání čtvercové odrážky (■) nebo jiné písmeno zobrazené na obrázku níže:

Pomocí funkce CHAR můžete vložit ještě více symbolů odrážek. Jde o to, že standardní klávesnice mají jen asi 100 kláves, zatímco každá sada písem má 256 znaků, což znamená, že více než polovinu těchto znaků nelze zadat přímo z klávesnice.

Nezapomeňte, že pro vytvoření bodů s odrážkami, které jsou zobrazeny na obrázku níže, by mělo být písmo buněk vzorců nastaveno na hodnotu Wingdings :

Vytvoření vlastního formátu pro body s odrážkami

Pokud si chcete ušetřit práci s opakovaným vkládáním symbolů odrážek do každé buňky, vytvořte si vlastní formát čísel, který bude odrážky do Excelu vkládat automaticky.

Vyberte buňku nebo rozsah buněk, do kterých chcete přidat odrážky, a proveďte následující kroky:

1. Stiskněte klávesy Ctrl + 1 nebo klikněte pravým tlačítkem myši na vybrané buňky a vyberte možnost Formátování buněk... z kontextové nabídky.
2. Na Číslo na kartě Kategorie , vyberte Vlastní .
3. V Typ zadejte jeden z následujících kódů bez uvozovek:
   • "● @" (pevné odrážky) - stiskněte klávesy Alt + 7 na numerické klávesnici, napište mezeru a poté napište @ jako zástupný znak textu.
   • "○ @" (nevyplněné odrážky) - stiskněte Alt + 9 na numerické klávesnici, zadejte mezeru a napište znak @.
4. Klikněte na OK .

A nyní, kdykoli budete chtít v aplikaci Excel přidat body s odrážkami, vyberte cílové buňky, otevřete okno. Formátování buněk vyberte vlastní formát čísla, který jsme právě vytvořili, a kliknutím na tlačítko OK jej aplikujte na vybrané buňky. Tento formát můžete také zkopírovat obvyklým způsobem pomocí nástroje Malíř formátů aplikace Excel.

Vložení bodů s odrážkami do textového pole

Pokud vám nevadí používat v pracovních listech textové rámečky, pak máte k dispozici jednodušší způsob vkládání odrážek v aplikaci Excel. Zde je návod, jak na to:

1. Přejděte na Vložte tab, Text a klikněte na Textové pole tlačítko:
2. V pracovním listu klikněte na místo, kde chcete mít textový rámeček, a přetáhněte jej na požadovanou velikost.

   Tip: Aby textový rámeček vypadal úhledněji, podržte při přetahování klávesu Alt, abyste zarovnali okraje textového rámečku s okraji buněk.

3. Zadejte položky seznamu do textového pole.
4. Vyberte řádky, které chcete změnit na body, klikněte na ně pravým tlačítkem myši a potom klikněte na malou šipku vedle položky Kulky :
5. Nyní si můžete vybrat některý z nadefinovaných bodů odrážek. Při procházení různých typů odrážek Excel zobrazí náhled v textovém poli. Můžete také vytvořit vlastní typ odrážky kliknutím na tlačítko . Kulky a číslování... > Přizpůsobení .

Pro tento příklad jsem vybral Plněné čtvercové střely a máme tu vlastní seznam s odrážkami v Excelu:

Jak vytvořit body s odrážkami v aplikaci Excel pomocí nástroje SmartArt

To nejlepší si necháváme na konec :) Pokud chcete vytvořit něco kreativnějšího a propracovanějšího, použijte funkci SmartArt, která je k dispozici v aplikacích Excel 2007, 2010, 2013 a 2016.

1. Přejděte na Vložte karta> Ilustrace a klikněte na SmartArt .
2. Pod Kategorie , vyberte Seznam , klikněte na grafiku, kterou chcete přidat, a klikněte na tlačítko OK . Pro tento příklad použijeme Vertikální seznam odrážek .
3. S vybranou grafikou SmartArt zadejte položky seznamu do textového podokna a aplikace Excel bude automaticky přidávat odrážky během psaní:
4. Po dokončení přepněte na Nástroje SmartArt karty a vytvářet seznam odrážek pomocí barev, rozvržení, tvarů a textových efektů atd.

Pro představu uvádím možnosti, které jsem použil k dalšímu zkrášlení svého seznamu s odrážkami v aplikaci Excel:

Toto jsou metody, které znám pro vkládání odrážek v Excelu. Pokud někdo znáte lepší techniku, podělte se o ni v komentářích. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se uvidíme na našem blogu příští týden!