Tento návod ukazuje niekoľko jednoduchých spôsobov, ako vložiť odrážky v programe Excel. Podelíme sa aj o niekoľko tipov, ako rýchlo kopírovať odrážky do iných buniek a vytvoriť si vlastné zoznamy s odrážkami.

Microsoft Excel je predovšetkým o číslach. Používa sa však aj na prácu s textovými údajmi, ako sú zoznamy úloh, nástenky, pracovné postupy a podobne. V tomto prípade je naozaj dôležité prezentovať informácie správnym spôsobom. A to najlepšie, čo môžete urobiť, aby boli vaše zoznamy alebo kroky ľahšie čitateľné, je používať odrážky.

Zlou správou je, že Excel neposkytuje vstavanú funkciu pre zoznamy s odrážkami, ako to robí väčšina textových procesorov vrátane programu Microsoft Word. To však neznamená, že neexistuje žiadny spôsob, ako vložiť body s odrážkami do programu Excel. V skutočnosti existuje najmenej 8 rôznych spôsobov a tento návod sa zaoberá všetkými!

Ako vložiť body s odrážkami v programe Excel pomocou klávesových skratiek

Najrýchlejší spôsob vloženia symbolu odrážky do bunky je tento: vyberte bunku a stlačte jednu z nasledujúcich kombinácií pomocou tlačidla numerická klávesnica na klávesnici.

● Alt + 7 alebo Alt + 0149 na vloženie pevnej guľôčky.

○ Alt + 9 na vloženie prázdnej odrážky.

Okrem týchto štandardných odrážok môžete v aplikácii Excel vytvoriť aj niekoľko efektných odrážok, ako napríklad tieto:

Po vložení symbolu odrážky do bunky môžete potiahnuť rukoväť výplne na kopírovať to susedné bunky :

Zopakovanie bodov v nesusediace bunky , vyberte bunku so symbolom odrážky a stlačením klávesovej skratky Ctrl + C ju skopírujte, potom vyberte ďalšiu bunku (bunky), v ktorej chcete mať odrážky, a stlačením klávesovej skratky Ctrl + V skopírovaný symbol vložte.

Pridanie viacero bodov na tá istá bunka , vložte prvú odrážku, stlačte klávesovú skratku Alt + Enter, aby ste urobili zlom riadku, a potom znova stlačte jednu z uvedených kombinácií klávesov, aby ste vložili druhú odrážku. Výsledkom bude celý zoznam odrážok v jednej bunke, ako je znázornené na nasledujúcej snímke:

Tipy a poznámky:

• Ak používate prenosný počítač, ktorý nemá číselná podložka , môžete zapnúť funkciu Num Lock, aby ste napodobnili numerickú klávesnicu. Na väčšine prenosných počítačov to môžete urobiť stlačením klávesov Shift + Num Lock alebo Fn + Num Lock .
• Pridanie symbolu odrážky do bunky, ktorá už obsahuje text , dvakrát kliknite na bunku, aby ste vstúpili do režimu úprav, umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť odrážku, a potom stlačte klávesy Alt + 7 alebo Alt + 9 .
• V prípade, že potrebujete podmienečne formátovať zoznam s odrážkami alebo naň použiť nejaké vzorce, napríklad na počítanie konkrétnych položiek zoznamu, je to jednoduchšie, ak sú položky normálnymi textovými položkami. V takom prípade môžete do zoznamu s odrážkami vložiť odrážky v samostatnom stĺpci , zarovnajte ich doprava a odstráňte ohraničenie medzi týmito dvoma stĺpcami.

Ako pridať body s odrážkami v programe Excel pomocou ponuky Symbol

Ak nemáte číselnú klávesnicu alebo ste zabudli kombináciu klávesov, tu je ďalší rýchly a jednoduchý spôsob vkladania odrážok v programe Excel:

1. Vyberte bunku, do ktorej chcete pridať bodku.
2. Na Vložte na karte Symboly kliknite na položku Symbol .
3. Voliteľne vyberte písmo podľa vlastného výberu v poli Písmo alebo použite predvolené (normálny text) možnosť.
4. Vyberte symbol, ktorý chcete použiť pre zoznam s odrážkami, a kliknite na tlačidlo Vložte .
5. Zatvorte Symbol Dialógové okno. Hotovo!

Ak máte ťažkosti s nájdením ikony guľôčky medzi ostatnými symbolmi, zadajte jeden z nasledujúcich kódov do Kód znaku box:

Takto môžete napríklad rýchlo nájsť a vložiť malý vyplnený bod:

Tip. Ak chcete vložiť niekoľko odrážok do tá istá bunka , najrýchlejší spôsob je tento: vyberte požadovaný symbol a kliknite na tlačidlo Vložte Niekoľkokrát stlačte tlačidlo . Umiestnite kurzor medzi prvý a druhý symbol a stlačte klávesy Alt + Enter, čím presuniete druhú odrážku na nový riadok. Potom urobte to isté pre ďalšie odrážky:

Skopírovanie zoznamu s odrážkami zo služby Word

Ak ste už vytvorili zoznam s odrážkami v programe Microsoft Word alebo v inom textovom editore, môžete ho odtiaľ jednoducho preniesť do programu Excel.

Jednoducho vyberte zoznam s odrážkami v programe Word a stlačte klávesovú skratku Ctrl + C. Potom vykonajte jednu z nasledujúcich činností:

• Vloženie celého zoznamu do jedna bunka , dvakrát kliknite na bunku a stlačte klávesovú skratku Ctrl + V .
• Vloženie položiek zoznamu do oddelené bunky , kliknite na bunku, v ktorej sa má zobraziť prvá položka, a stlačte klávesovú skratku Ctrl + V .

Ako robiť body s odrážkami v programe Excel pomocou vzorcov

V situáciách, keď chcete vložiť odrážky do viacerých buniek naraz, môže byť užitočná funkcia CHAR. Môže vrátiť konkrétny znak na základe znakovej sady používanej v počítači. V systéme Windows je kód znaku pre vyplnenú okrúhlu odrážku 149, takže vzorec vyzerá takto:

=CHAR(149)

Ak chcete pridať odrážky do viacerých buniek naraz, vykonajte tieto kroky:

1. Vyberte všetky bunky, do ktorých chcete umiestniť body s odrážkami.
2. Tento vzorec zadajte do panela vzorcov: =CHAR(149)
3. Stlačením klávesovej skratky Ctrl + Enter vložíte vzorec do všetkých vybraných buniek.

Táto metóda sa hodí najmä vtedy, keď už máte nejaké položky v inom stĺpci a chcete rýchlo vytvoriť zoznam s odrážkami s týmito položkami. Ak to chcete urobiť, spojte symbol odrážky, znak medzery a hodnotu bunky.

S prvou položkou v A2 má vzorec pre B2 nasledujúci tvar:

=CHAR(149)&" "&A2

Presuňte vzorec do poslednej bunky s údajmi a zoznam s odrážkami je pripravený:

Tip. Ak chcete radšej zoznam s odrážkami ako hodnoty , nie vzorce, je to otázka niekoľkých sekúnd: vyberte položky s odrážkami (bunky vzorcov), stlačte klávesovú skratku Ctrl + C, aby ste ich skopírovali, kliknite pravým tlačidlom myši na vybrané bunky a potom kliknite na položku Vložiť špeciálne > Hodnoty .

Ako vložiť body s odrážkami do aplikácie Excel pomocou špeciálnych písiem

V programe Microsoft Excel existuje niekoľko písiem s peknými symbolmi odrážok, napr. Wingdings a Webdings Skutočná krása tejto metódy však spočíva v tom, že vám umožňuje napísať znak odrážky priamo do bunky:

1. Vyberte bunku, do ktorej chcete vložiť bodku.
2. Na Domov na karte Písmo zmeniť písmo na Wingdings .
3. Zadaním malého písmena "l" vložíte vyplnenú kruhovú odrážku (●) alebo písmena "n" pridáte štvorcovú odrážku (■) alebo iné písmeno zobrazené na snímke obrazovky nižšie:

Pomocou funkcie CHAR môžete vložiť ešte viac symbolov odrážok. Ide o to, že štandardné klávesnice majú len približne 100 klávesov, zatiaľ čo každá sada písma má 256 znakov, čo znamená, že viac ako polovicu týchto znakov nemožno zadať priamo z klávesnice.

Nezabudnite, že ak chcete vytvoriť body s odrážkami zobrazené na obrázku nižšie, písmo buniek vzorca by malo byť nastavené na Wingdings :

Vytvorenie vlastného formátu pre body s odrážkami

Ak si chcete ušetriť prácu s opakovaným vkladaním symbolov odrážok do každej bunky, vytvorte si vlastný formát čísla, ktorý bude automaticky vkladať odrážky do aplikácie Excel.

Vyberte bunku alebo rozsah buniek, do ktorých chcete pridať odrážky, a vykonajte nasledujúce kroky:

1. Stlačte klávesovú skratku Ctrl + 1 alebo kliknite pravým tlačidlom myši na vybrané bunky a vyberte položku Formátovanie buniek... z kontextového menu.
2. Na Číslo karta v časti Kategória , vyberte Vlastné .
3. V Typ zadajte jeden z nasledujúcich kódov bez úvodzoviek:
   • "● @" (pevné odrážky) - stlačte Alt + 7 na numerickej klávesnici, napíšte medzeru a potom napíšte @ ako zástupný znak textu.
   • "○ @" (nevyplnené odrážky) - stlačte Alt + 9 na numerickej klávesnici, zadajte medzeru a napíšte znak @.
4. Kliknite na . OK .

A teraz vždy, keď chcete v programe Excel pridať body s odrážkami, vyberte cieľové bunky, otvorte Formátovanie buniek vyberte vlastný formát čísla, ktorý sme práve vytvorili, a kliknutím na tlačidlo OK ho aplikujte na vybrané bunky. Tento formát môžete skopírovať aj bežným spôsobom pomocou nástroja Excel Format Painter.

Vloženie odrážok do textového poľa

Ak vám nevadí, že v pracovných hárkoch používate textové polia, potom máte k dispozícii jednoduchší spôsob vkladania odrážok v programe Excel. Tu je postup:

1. Prejdite na Vložte tab, Text a kliknite na Textové pole tlačidlo:
2. V pracovnom hárku kliknite na miesto, kde chcete mať textové pole, a potiahnite ho na požadovanú veľkosť.

   Tip: Ak chcete, aby textové pole vyzeralo prehľadnejšie, podržte pri ťahaní kláves Alt, aby ste zarovnali okraje textového poľa s okrajmi buniek.

3. Do textového poľa zadajte položky zoznamu.
4. Vyberte riadky, ktoré chcete zmeniť na body, kliknite na ne pravým tlačidlom myši a potom kliknite na malú šípku vedľa Guľky :
5. Teraz si môžete vybrať niektorý z nadefinovaných odrážok. Pri prechádzaní rôznymi typmi odrážok sa v textovom poli programu Excel zobrazí náhľad. Môžete si tiež vytvoriť vlastný typ odrážky kliknutím na tlačidlo Guľky a číslovanie... > Prispôsobenie stránky .

Pre tento príklad som vybral Plnené štvorcové guľôčky , a máme to - náš vlastný zoznam s odrážkami v programe Excel:

Ako vytvoriť body s odrážkami v programe Excel pomocou funkcie SmartArt

Najlepšiu časť si nechajte na koniec :) Ak hľadáte niečo kreatívnejšie a prepracovanejšie, použite funkciu SmartArt, ktorá je k dispozícii v aplikáciách Excel 2007, 2010, 2013 a 2016.

1. Prejdite na Vložte karta> Ilustrácie a kliknite na SmartArt .
2. Pod Kategórie , vyberte Zoznam , kliknite na grafiku, ktorú chcete pridať, a kliknite na OK V tomto príklade použijeme Vertikálny zoznam odrážok .
3. Keď je vybraná grafika SmartArt, zadajte položky zoznamu na textovom paneli a aplikácia Excel automaticky pridá odrážky počas písania:
4. Po dokončení prepnite na Nástroje SmartArt karty a vytvorte si zoznam odrážok hraním sa s farbami, rozložením, tvarom a textovými efektmi atď.

Aby ste získali niekoľko nápadov, tu sú možnosti, ktoré som použil na ďalšie skrášlenie môjho zoznamu s odrážkami v programe Excel:

Toto sú metódy, ktoré poznám na vkladanie odrážok v Exceli. Ak niekto pozná lepšiu techniku, podeľte sa o ňu v komentároch. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa uvidíme na našom blogu budúci týždeň!