Kennslan sýnir nokkrar einfaldar leiðir til að setja inn punkt í Excel. Við munum einnig deila nokkrum ábendingum um hvernig á að afrita byssukúlur fljótt í aðrar frumur og búa til sérsniðna punktalista.

Microsoft Excel snýst fyrst og fremst um tölur. En það er líka notað til að vinna með textagögn eins og verkefnalista, tilkynningatöflur, verkflæði og þess háttar. Í þessu tilviki er mjög mikilvægt að setja upplýsingar fram á réttan hátt. Og það besta sem þú getur gert til að gera listana þína eða skref auðveldari að lesa er að nota punkta.

Slæmu fréttirnar eru þær að Excel býður ekki upp á innbyggðan eiginleika fyrir punktalista eins og flestir ritvinnsluforritar, þar á meðal Microsoft Word gera. En það þýðir ekki að það sé engin leið til að setja inn punkta í Excel. Reyndar eru að minnsta kosti 8 mismunandi leiðir, og þessi kennsla nær yfir þær allar!

Hvernig á að setja inn punkta í Excel með því að nota flýtilykla

Fljótlegasta leiðin til að setja punkta í reit er þetta: veldu reitinn og ýttu á eina af eftirfarandi samsetningum með talnatakkaborðinu á lyklaborðinu þínu.

● Alt + 7 eða Alt + 0149 til að setja inn solid bullet.

○ Alt + 9 til að setja inn tómt bullet.

Fyrir utan þessar venjulegu byssukúlur geturðu líka gert nokkra fína punkta í Excel eins og þessir:

Þegar punkti er sett inn í reit geturðu dregið fyllihandfangið til að afrita það í aðliggjandi reiti :

Til að endurtaka punktaí ekki aðliggjandi hólfum , veldu reit með byssukúlu tákninu og ýttu á Ctrl + C til að afrita það, veldu síðan aðra reiti þar sem þú vilt hafa byssukúlurnar og ýttu á Ctrl + V til að líma afritað tákn.

Til að bæta mörgum punktum við sama reitinn , setjið fyrstu byssukúluna inn, ýttu á Alt + Enter til að gera línuskil og ýttu svo á eitt af ofangreindum takkasamsetningar aftur til að setja inn aðra byssukúlu. Fyrir vikið muntu hafa allan punktalistann í einum reit eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan:

Ráð og athugasemdir:

• Ef þú ert að nota fartölvu sem gerir það ekki hafa talnaborð , þú getur kveikt á Num Lock til að líkja eftir talnatakkaborði. Á flestum fartölvum er þetta hægt að gera með því að ýta á Shift + Num Lock eða Fn + Num Lock .
• Til að bæta við punktamerki við reit sem innheldur þegar texta , tvísmelltu á reitinn til að fara í breytingahaminn skaltu setja bendilinn þar sem þú vilt setja punktinn inn og ýta síðan á Alt + 7 eða Alt + 9 .
• Ef þú þarft að forsníða punktalistann með skilyrðum eða nota einhverjar formúlur á hann , segjum að telja ákveðin listaatriði, það er auðveldara að gera ef atriðin eru venjulegar textafærslur. Í þessu tilviki geturðu sett byssukúlur í sérstakan dálk , stillt þær til hægri og fjarlægt mörkin á milli tveggja dálka.

Hvernig á að bæta við punktum í Excel með tákni valmynd

Ef þú ert ekki með talnaborð eða gleymir lyklisamsetning, hér er önnur fljótleg auðveld leið til að setja inn punkt í Excel:

1. Veldu reit þar sem þú vilt bæta við punkti.
2. Á flipanum Insert , í hópnum Tákn , smelltu á Tákn .
3. Veldu valfrjálst leturgerðina sem þú velur í Leturgerð reitnum. Eða farðu með sjálfgefna (venjulegur texti) valkostinn.
4. Veldu táknið sem þú vilt nota fyrir punktalistann þinn og smelltu á Setja inn .
5. Lokaðu Tákn glugganum. Búið!

Ef þú átt í erfiðleikum með að finna skotstákn á meðal annarra tákna skaltu slá inn einn af eftirfarandi kóða í Táknakóði reitinn:

Til dæmis, það er hvernig þú getur fljótt fundið og sett inn lítinn útfylltan punkt:

Ábending. Ef þú vilt setja nokkrar byssukúlur inn í sama reitinn er fljótlegasta leiðin þessi: veldu táknið sem þú vilt og smelltu nokkrum sinnum á Setja inn hnappinn. Settu bendilinn á milli fyrsta og annars táknsins og ýttu á Alt + Enter til að færa seinni kúluna í nýja línu. Gerðu síðan það sama fyrir næstu punkta:

Afrita punktalista úr Word

Ef þú hefur þegar búið til punktalista í Microsoft Word eða öðrum ritvinnsluforritumforriti, þú getur auðveldlega flutt það yfir í Excel þaðan.

Veldu einfaldlega punktalistann þinn í Word og ýttu á Ctrl + C til að afrita hann. Gerðu síðan eitt af eftirfarandi:

• Til að setja allan listann inn í eina reit , tvísmelltu á reitinn og ýttu á Ctrl + V .
• Til að setja listaatriði í aðskilda reiti , smelltu á reitinn þar sem þú vilt að fyrsti hluturinn birtist og ýttu á Ctrl + V .

Hvernig á að gera punkta í Excel að nota formúlur

Í þeim aðstæðum þegar þú vilt setja byssukúlur inn í margar frumur í einu getur CHAR aðgerðin reynst gagnleg. Það getur skilað tilteknum staf byggt á stafasettinu sem tölvan þín notar. Í Windows er stafakóði fyrir útfyllta kúlu 149, þannig að formúlan er sem hér segir:

=CHAR(149)

Til að bæta byssukúlum við margar frumur í einu skaltu framkvæma þessi skref:

1. Veldu alla reiti þar sem þú vilt setja punkta.
2. Sláðu inn þessa formúlu í formúlustikuna: =CHAR(149)
3. Ýttu á Ctrl + Enter til að setja formúluna inn í allt valdar frumur.

Þessi aðferð kemur sér sérstaklega vel þegar þú ert nú þegar með nokkur atriði í öðrum dálki og þú vilt búa til punktalista með þeim hlutum fljótt. Til að gera það skaltu tengja saman skottákn, bilstaf og hólfsgildi.

Með fyrsta atriðinu í A2 tekur formúlan fyrir B2 eftirfarandi lögun:

=CHAR(149)&" "&A2

Dragðu nú formúluna upp aðsíðasta hólfið með gögnum og punktalistinn þinn er tilbúinn:

Ábending. Ef þú vilt frekar hafa punktalistann þinn sem gildi , ekki formúlur, þá er það spurning um sekúndur að laga þetta: veldu punkta (formúlufrumur), ýttu á Ctrl + C til að afrita þau, hægrismelltu á valdar frumur og smelltu síðan á Líma sérstakt > gildi .

Hvernig á að setja punkta í Excel með sérstökum leturgerðum

Í Microsoft Excel, það eru nokkrir leturgerðir með flottum skottáknum, t.d. Wingdings og Webdings . En hið raunverulega fegurð þessarar aðferðar er að hún gerir þér kleift að slá bullet character beint inn í reit. Hér er það sem þú gerir:

1. Veldu reitinn þar sem þú vilt setja punkt.
2. Á flipanum Heima , í Leturgerð hópur, breyttu letri í Wingdings .
3. Sláðu inn lítinn „l“ staf til að setja inn fyllta hringkúlu (●) eða „n“ til að bæta við ferningapunkti (■) eða einhvern annan staf sem sýndur er á skjámyndinni hér að neðan:

Þú getur sett inn enn fleiri skottákn með því að nota CHAR aðgerðina. Aðalatriðið er að venjuleg lyklaborð hafa aðeins um 100 lykla á meðan hvert letursett hefur 256 stafi, sem þýðir að ekki er hægt að slá inn meira en helming þessara stafa beint af lyklaborði.

Vinsamlegast mundu að búa til punktana sem sýndir eru í myndinni hér að neðan, leturgerð formúlufrumna ætti að vera stillt á Wingdings :

Búðu til sérsniðið snið fyrir bulletstig

Ef þú vilt spara þér vandræðin við að setja skottákn inn í hvern reit aftur og aftur skaltu búa til sérsniðið talnasnið sem setur punkta inn í Excel sjálfkrafa.

Veldu reit eða svið af hólfum þar sem þú vilt bæta við byssukúlum og gerðu eftirfarandi:

1. Ýttu á Ctrl + 1 eða hægrismelltu á valda reiti og veldu Format Cells… úr samhenginu valmynd.
2. Á flipanum Númer , undir Flokkur , veljið Sérsniðin .
3. Í Tegund reit, sláðu inn einn af eftirfarandi kóða án gæsalappa:
   • "● @" (heilar byssukúlur) - ýttu á Alt + 7 á talnatakkaborðinu, sláðu inn bil og sláðu síðan inn @ sem staðgengill texta .
   • "○ @" (ófyllt byssukúlur) - ýttu á Alt + 9 á talnatakkaborðinu, sláðu inn bil og sláðu inn @-stafinn.
4. Smelltu á OK .

Og núna, hvenær sem þú vilt bæta við punktum í Excel, veldu markhólfin, opnaðu Format Cells gluggann, veldu sérsniðna tölusniðið sem við höfum bara búið til og smelltu á OK til að nota það á valdar frumur. Þú getur líka afritað þetta snið á venjulegan hátt með því að nota Format Painter frá Excel.

Setja inn punkta í textareit

Ef þér er sama um að nota textareiti í vinnublöðunum þínum, þá skaltu' Þú munt hafa einfaldari leið til að setja inn byssukúlur í Excel. Svona er það:

1. Farðu í flipann Setja inn , Texti hópinn og smelltu á TextiBox hnappur:
2. Í vinnublaðinu, smelltu þar sem þú vilt hafa textareitinn og dragðu hann í þá stærð sem þú vilt.

   Ábending. Til að textareiturinn líti snyrtilegri út skaltu halda Alt takkanum inni þegar þú dregur til að samræma brúnir textareitsins við ramma reitsins.

3. Sláðu inn listaatriðin í textareitinn.
4. Veldu línurnar sem þú vilt breyta í punkta, hægrismelltu á þær og smelltu svo á örina við hliðina á Kúlu :
5. Nú geturðu valið þitt af einhverjum endurskilgreindra punkta. Þegar þú flettir yfir mismunandi byssukúlutegundir mun Excel sýna forskoðun í textareitnum. Þú getur líka búið til þína eigin byssukúlutegund með því að smella á Bilets and Numbering… > Customize .

Fyrir þetta dæmi hef ég valið Filld Square Bullets , og þar höfum við það - okkar eigin punktalista í Excel:

Hvernig á að búa til punkta í Excel með SmartArt

Besti hlutinn er vistaður í það síðasta :) Ef þú ert að leita að einhverju meira skapandi og vandaðri skaltu nota SmartArt eiginleikann sem er í boði í Excel 2007, 2010, 2013 og 2016.

1. Farðu á flipann Setja inn > Myndskreytingar hóp og smelltu á SmartArt .
2. Undir Flokkar , veldu Listi , smelltu á grafíkina sem þú vilt bæta við og smelltu á Í lagi . Fyrir þetta dæmi ætlum við að nota Lóðréttan punktalista .
3. Með SmartArt grafík valinni skaltu slá inn þinnlisti atriði á texta glugganum og Excel mun bæta við byssukúlum sjálfkrafa þegar þú skrifar:
4. Þegar þú ert búinn skaltu skipta yfir í SmartArt Tools flipana og búa til punktalistann þinn með því að leika sér með litir, útlit, lögun og textaáhrif o.s.frv.

Til að gefa þér nokkrar hugmyndir eru hér valkostirnir sem ég notaði til að skreyta Excel punktalistann minn aðeins frekar:

Þetta eru aðferðirnar sem ég þekki til að setja inn punkta í Excel. Ef einhver veit betri tækni, vinsamlegast deildu í athugasemdum. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!