V učbeniku je prikazanih nekaj preprostih načinov vstavljanja kroglic v Excel-u. Delili bomo tudi nekaj nasvetov, kako hitro kopirati kroglice v druge celice in izdelati sezname s kroglicami po meri.

Program Microsoft Excel se ukvarja predvsem s številkami. Uporablja pa se tudi za delo z besedilnimi podatki, kot so seznami opravil, oglasne deske, delovni postopki in podobno. V tem primeru je predstavitev informacij na pravilen način resnično pomembna. In najboljše, kar lahko storite za lažje branje seznamov ali korakov, je, da uporabite točke s podpičji.

Slaba novica je, da Excel nima vgrajene funkcije za sezname z odebeljenimi točkami, kot jo ima večina urejevalnikov besedil, vključno z Microsoft Wordom. Vendar to ne pomeni, da v Excel ni načina za vstavljanje točk z odebeljenimi točkami. Pravzaprav obstaja vsaj 8 različnih načinov in ta vadnica jih zajema vse!

Kako vstaviti točke z alinejami v Excelu z uporabo bližnjic na tipkovnici

Najhitrejši način za vnos simbola kroglice v celico je naslednji: izberite celico in pritisnite eno od naslednjih kombinacij s tipko številčna tipkovnica na tipkovnici.

● Alt + 7 ali Alt + 0149 za vstavitev polne krogle.

○ Alt + 9 za vstavitev praznega nabojnika.

Poleg teh standardnih točk lahko v Excelu naredite tudi nekaj domiselnih točk, kot so te:

Ko je simbol krogle vstavljen v celico, lahko povlečete ročico za zapolnitev, da kopiranje ga je treba sosednje celice :

Ponovitev točk v nesorodne celice , izberite celico s simbolom kroglice in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + C, da ga kopirate, nato izberite drugo(-e) celico(-e), kjer želite imeti kroglice, in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + V, da prilepite kopirani simbol.

Dodajanje več točk na ista celica , vstavite prvo puščico, pritisnite kombinacijo tipk Alt + Enter, da naredite prelom vrstice, in nato ponovno pritisnite eno od zgornjih kombinacij tipk, da vstavite drugo puščico. Tako boste imeli celoten seznam puščic v eni celici, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:

Nasveti in opombe:

• Če uporabljate prenosni računalnik, ki nima številčna podloga , lahko vklopite funkcijo Num Lock in tako posnemate številsko tipkovnico. V večini prenosnih računalnikov to storite tako, da pritisnete Shift + Num Lock ali Fn + Num Lock .
• Dodajanje simbola kroglice v celico, ki že vsebuje besedilo , dvakrat kliknite celico, da preidete v način urejanja, postavite kazalec na mesto, kamor želite vstaviti kroglo, in pritisnite Alt + 7 ali Alt + 9 .
• Če morate pogojno oblikovati seznam z odebeljenimi vrsticami ali uporabiti nekatere formule, na primer za štetje določenih elementov seznama, je to lažje, če so elementi običajni besedilni vnosi. V tem primeru lahko vstavite kroglice v ločenem stolpcu , ju poravnajte v desno in odstranite rob med stolpcema.

Kako dodati točke z alinejami v Excelu z uporabo menija Simbol

Če nimate številskega bloka ali ste pozabili kombinacijo tipk, je tu še en hiter in enostaven način vstavljanja kroglic v Excelu:

1. Izberite celico, v katero želite dodati točko.
2. Na Vstavite v zavihku Simboli skupino, kliknite Simbol .
3. Po želji izberite izbrano pisavo v polju Pisava ali pa uporabite privzeto polje (normalno besedilo) možnost.
4. Izberite simbol, ki ga želite uporabiti za seznam s puščicami, in kliknite Vstavite .
5. Zaprite Simbol pogovorno okno. Končano!

Če med drugimi simboli težko najdete ikono krogle, vnesite eno od naslednjih kod v polje Koda znakov škatla:

Tako lahko na primer hitro poiščete in vstavite majhno zapolnjeno točko:

Nasvet. Če želite v ista celica , najhitrejši način je naslednji: izberite želeni simbol in kliknite Vstavite Postavite kazalec med prvi in drugi simbol ter pritisnite kombinacijo tipk Alt + Enter, da premaknete drugo kroglico v novo vrstico. Nato naredite enako za naslednje kroglice:

Kopiranje seznama z vrsticami iz Worda

Če ste seznam s pikami že ustvarili v programu Microsoft Word ali drugem programu za urejanje besedil, ga lahko od tam preprosto prenesete v Excel.

V Wordu preprosto izberite svoj seznam z odebeljenimi vrsticami in ga kopirajte s kombinacijo tipk Ctrl + C. Nato naredite eno od naslednjih dejanj:

• Vstavitev celotnega seznama v ena celica , dvakrat kliknite celico in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + V .
• Postavke s seznama vstavite v ločene celice , kliknite celico, v kateri želite prikazati prvi element, in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + V .

Kako v Excelu s pomočjo formul narediti točke z alinejami

Kadar želite vstaviti kroglice v več celic hkrati, vam lahko pomaga funkcija CHAR. Ta lahko vrne določen znak glede na nabor znakov, ki ga uporablja vaš računalnik. V sistemu Windows je koda znaka za zapolnjeno okroglo kroglico 149, zato je formula naslednja:

=CHAR(149)

Če želite dodati kroglice v več celic naenkrat, naredite naslednje korake:

1. Izberite vse celice, v katere želite vnesti točke.
2. To formulo vnesite v vrstico formul: =CHAR(149)
3. Pritisnite Ctrl + Enter, da formulo vstavite v vse izbrane celice.

Ta metoda je še posebej priročna, kadar že imate nekaj elementov v drugem stolpcu in želite na hitro ustvariti seznam z odebeljenimi točkami s temi elementi. To storite tako, da združite simbol za odebelitev, znak presledka in vrednost celice.

S prvo postavko v A2 je formula za B2 naslednja:

=CHAR(149)&" "&A2

Zdaj povlecite formulo do zadnje celice s podatki in seznam z vrsticami je pripravljen:

Nasvet. Če bi raje imeli svoj seznam z alinejami kot vrednosti , ne formule, to popravite v nekaj sekundah: izberite elemente s puščicami (celice formule), pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + C, da jih kopirate, desno kliknite izbrane celice in nato kliknite Posebna prilepitev > Vrednosti .

Kako v Excelu s posebnimi pisavami postaviti točke z alinejami

V programu Microsoft Excel je na voljo nekaj pisav z lepimi simboli kroglic, npr. Wingdings in . Spletne slike Vendar je prava lepota te metode v tem, da lahko v celico neposredno vnesete znak za kroglo:

1. Izberite celico, v katero želite vnesti piko.
2. Na Domov v zavihku Pisava skupino, spremenite pisavo v Wingdings .
3. Vnesite majhno črko "l", če želite vstaviti izpolnjen krog (●), ali "n", če želite dodati kvadratno točko (■), ali katero koli drugo črko, prikazano na spodnji sliki zaslona:

S funkcijo CHAR lahko vstavite še več simbolov za kroglice. Gre za to, da imajo standardne tipkovnice le približno 100 tipk, medtem ko ima vsak nabor pisav 256 znakov, kar pomeni, da več kot polovice teh znakov ni mogoče vnesti neposredno s tipkovnice.

Ne pozabite, da je treba za izdelavo točk z alinejami, prikazanih na spodnji sliki, pisavo v celicah formule nastaviti na Wingdings :

Ustvarjanje oblike po meri za točke z alinejami

Če se želite izogniti težavam z nenehnim vstavljanjem simbolov puščic v vsako celico, izdelajte obliko številke po meri, ki bo v Excelu samodejno vstavila pike.

Izberite celico ali niz celic, v katere želite dodati oklepaje, in naredite naslednje:

1. Pritisnite Ctrl + 1 ali desno kliknite izbrane celice in izberite Oblikovanje celic... iz kontekstnega menija.
2. Na Številka v zavihku Kategorija , izberite Po meri .
3. V Tip vnesite eno od naslednjih kod brez narekovajev:
   • "● @" (polne kroglice) - na številski tipkovnici pritisnite Alt + 7, vnesite presledek in nato vnesite @ kot označevalnik besedila.
   • "○ @" (neizpolnjene kroglice) - na številski tipkovnici pritisnite Alt + 9, vnesite presledek in vnesite znak @.
4. Kliknite . V REDU .

In zdaj, kadar koli želite v Excelu dodati točke z alinejami, izberite ciljne celice, odprite Oblikovanje celic pogovorno okno, izberite obliko številke po meri, ki smo jo pravkar ustvarili, in kliknite V redu, da jo uporabite v izbranih celicah. To obliko lahko kopirate tudi na običajen način z uporabo Excelovega programa Format Painter.

Vstavljanje točk z alinejami v besedilno polje

Če vas ne moti uporaba besedilnih polj v delovnih listih, boste v Excelu lahko vstavili kroglice na bolj preprost način:

1. Pojdite na Vstavite zavihek, Besedilo in kliknite skupino Besedilno polje gumb:
2. V delovnem listu kliknite mesto, kjer želite imeti besedilno polje, in ga povlecite do želene velikosti.

   Nasvet: Če želite, da je besedilno polje videti bolj urejeno, med vlečenjem pridržite tipko Alt, da se robovi besedilnega polja poravnajo z robovi celic.

3. V besedilno polje vnesite elemente seznama.
4. Izberite vrstice, ki jih želite spremeniti v točke, jih kliknite z desno tipko miške in nato kliknite puščico ob Izstrelki :
5. Zdaj lahko izberete katero koli od ponovno opredeljenih vrstic. Ko se pomikate po različnih vrstah puščic, Excel prikaže predogled v besedilnem polju. Ustvarite lahko tudi svojo vrsto puščic, tako da kliknete Izstrelki in številčenje... > Prilagodite .

V tem primeru sem izbral Polnjene kvadratne krogle , in tako imamo svoj seznam s krogci v Excelu:

Kako ustvariti pike v Excelu z uporabo funkcije SmartArt

Najboljši del je prihranjen za konec :) Če želite nekaj bolj ustvarjalnega in zapletenega, uporabite funkcijo SmartArt, ki je na voljo v Excelu 2007, 2010, 2013 in 2016.

1. Pojdite na Vstavite zavihek> Ilustracije in kliknite na SmartArt .
2. Pod naslovom Kategorije , izberite Seznam , kliknite grafiko, ki jo želite dodati, in kliknite V REDU . V tem primeru bomo uporabili Navpični seznam kroglic .
3. Z izbrano grafiko SmartArt vnesite elemente seznama v podokno za besedilo in Excel bo med pisanjem samodejno dodajal zaporedja:
4. Ko končate, preklopite na Orodja SmartArt in oblikujte svoj seznam s kroglicami, tako da se igrate z barvami, postavitvami, učinki oblike in besedila itd.

Za nekaj idej vam predstavljamo možnosti, ki sem jih uporabil za dodatno polepšanje seznama z odebeljenimi vrsticami v Excelu:

To so metode, ki jih poznam za vstavljanje točk v Excelu. Če kdo pozna boljšo tehniko, jo delite v komentarjih. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!