Denne korte vejledning viser dig, hvordan du tilføjer en linje i Excel-grafikkortet, f.eks. en gennemsnitslinje, et benchmark, en trendlinje osv.

I sidste uges vejledning så vi på, hvordan man laver et linjediagram i Excel. I nogle situationer kan du imidlertid ønske at tegne en vandret linje i et andet diagram for at sammenligne de faktiske værdier med det mål, du ønsker at opnå.

Opgaven kan udføres ved at plotte to forskellige typer datapunkter i den samme graf. I tidligere Excel-versioner var det en kedelig operation i flere trin at kombinere to diagramtyper i ét. Microsoft Excel 2013, Excel 2016 og Excel 2019 indeholder en særlig diagramtype Combo, som gør processen så utrolig enkel, at du måske tænker: "Wow, hvorfor har de ikke gjort det før?".

Sådan tegner du en gennemsnitslinje i Excel-grafen

Dette hurtige eksempel viser dig, hvordan du tilføjer en gennemsnitslinje til en kolonnediagram. For at få det gjort, skal du udføre disse 4 enkle trin:

1. Beregn gennemsnittet ved at bruge funktionen AVERAGE.

   I vores tilfælde skal du indsætte nedenstående formel i C2 og kopiere den ned i kolonnen:

   =GENNEMSNIT($B$2:$B$7)

   

2. Vælg kildedataene, herunder kolonnen Gennemsnit (A1:C7).
3. Gå til Indsæt faneblad> Diagrammer gruppe, og klik på Anbefalede diagrammer .

   

4. Skift til den Alle diagrammer skal du vælge fanen Grupperet kolonne - linje skabelon, og klik på OK :

   

Færdig! En vandret linje er tegnet ind i grafen, og du kan nu se, hvordan gennemsnitsværdien ser ud i forhold til dit datasæt:

På samme måde kan du tegne en gennemsnitslinje i en linjediagram. Trinene er fuldstændig de samme, du skal blot vælge den Linje eller Linje med markører for den Faktisk dataserier:

Tips:

• Den samme teknik kan bruges til at tegne en median Brug MEDIAN-funktionen i stedet for AVERAGE til dette formål.
• Tilføjelse af en målelinje eller benchmark linje i din graf er endnu enklere. I stedet for en formel skal du indtaste dine målværdier i den sidste kolonne og indsætte Grupperet kolonne - linje kombinationsdiagram som vist i dette eksempel.
• Hvis ingen af de foruddefinerede kombinationsdiagrammer passer til dine behov, skal du vælge den Brugerdefineret kombination type (den sidste skabelon med pennikonet), og vælg den ønskede type for hver dataserie.

Sådan tilføjer du en linje til en eksisterende Excel-graf

Tilføjelse af en linje til en eksisterende graf kræver et par flere trin, og derfor vil det i mange situationer være meget hurtigere at oprette et nyt kombinationsdiagram fra bunden som forklaret ovenfor.

Men hvis du allerede har investeret en del tid i at designe din graf, vil du ikke have lyst til at gøre det samme arbejde to gange. I dette tilfælde skal du følge nedenstående retningslinjer for at tilføje en linje i din graf. Processen ser måske lidt kompliceret ud på papiret, men i Excel er du færdig på et par minutter.

1. Indsæt en ny kolonne ved siden af dine kildedata. Hvis du ønsker at tegne en gennemsnitslinje , udfylde den nyligt tilføjede kolonne med en gennemsnitsformel som beskrevet i det foregående eksempel. Hvis du tilføjer en benchmark linje eller målelinje , indsæt dine målværdier i den nye kolonne som vist i skærmbilledet nedenfor:

   

2. Højreklik på den eksisterende graf, og vælg Vælg Data... fra kontekstmenuen:

   

3. I den Vælg datakilde dialogboksen, skal du klikke på Tilføj knappen i Legend Entries (serie)

   

4. I den Rediger serie dialogvinduet, skal du gøre følgende:
   • I den Seriens navn feltet, skriv det ønskede navn, og sig "Target line".
   • Klik på i Værdi i serien og vælg dine målværdier uden kolonneoverskriften.
   • Klik på OK to gange for at lukke begge dialogbokse.

   

5. Mållinjeserien tilføjes til grafen (orange søjler i skærmbilledet nedenfor). Højreklik på den, og vælg Skift seriediagramtype... i kontekstmenuen:

   

6. I den Ændre diagramtype dialogboksen, skal du sikre dig, at Combo > Brugerdefineret kombination skabelon er valgt, hvilket bør være som standard. For den Målsætning serie, vælg Linje fra den Diagramtype rullemenuen, og klik på OK .

   

Færdig! En vandret mållinje tilføjes til din graf:

Sådan plottes en mållinje med forskellige værdier

I situationer, hvor du ønsker at sammenligne de faktiske værdier med de anslåede værdier eller målværdier, der er forskellige for hver række, er den ovenfor beskrevne metode ikke særlig effektiv. Linjen giver dig ikke mulighed for at udpege målværdierne nøjagtigt, og du kan derfor misfortolke oplysningerne i grafen:

For at visualisere målværdierne mere tydeligt kan du vise dem på denne måde:

For at opnå denne effekt skal du tilføje en linje til dit diagram som forklaret i de foregående eksempler og derefter foretage følgende tilpasninger:

1. Dobbeltklik på mållinjen i din graf. Dette vil markere linjen og åbne Format Dataserie i højre side af dit Excel-vindue.
2. På den Format Dataserie ruden, gå til Fyld & linje faneblad> Linje sektion, og vælg Ingen linje.

   

3. Skift til den Mærke afsnit, udvide Indstillinger for markeringsmærker , ændre den til Indbygget , vælg den vandret bjælke i den Type feltet, og indstil den Størrelse svarende til bredden af dine søjler (24 i vores eksempel):

   

4. Indstil markøren Fyld til Fast fyld eller Udfyldning af mønster og vælg den farve, du ønsker.
5. Indstil markøren Grænse til Gennemgående linje og vælg også den ønskede farve.

Skærmbilledet nedenfor viser mine indstillinger:

Tips til at tilpasse linjen

For at få din graf til at se endnu smukkere ud kan du ændre titlen, legenden, akserne, gitterlinjerne og andre elementer som beskrevet i denne vejledning: Sådan tilpasser du en graf i Excel. Og nedenfor finder du et par tips, der direkte vedrører tilpasningen af linjen.

Vis gennemsnits-/benchmark-værdien på linjen

I nogle situationer, f.eks. når du indstiller relativt store intervaller for den lodrette y-akse, kan det være svært for dine brugere at bestemme det nøjagtige punkt, hvor linjen krydser søjlerne. Intet problem, du kan bare vise denne værdi i din graf. Sådan kan du gøre dette:

1. Klik på linjen for at vælge den:

   

2. Klik på det sidste datapunkt, mens hele linjen er markeret. Dette vil fjerne markeringen af alle andre datapunkter, så kun det sidste punkt forbliver markeret:

   

3. Højreklik på det valgte datapunkt, og vælg Tilføj dataetiket i kontekstmenuen:

   

Etiketten vises for enden af linjen og giver flere oplysninger til dem, der ser diagrammet:

Tilføj en tekstmærke til linjen

For at forbedre din graf yderligere, kan du tilføje en tekstmærke til linjen for at angive, hvad den faktisk er. Her er trinene for denne opsætning:

1. Vælg det sidste datapunkt på linjen, og tilføj en dataetiket til det som beskrevet i det foregående tip.
2. Klik på etiketten for at markere den, klik derefter inde i etiketfeltet, slet den eksisterende værdi, og skriv din tekst:

   

3. Hold musen hen over etiketfeltet, indtil musemarkøren ændres til en firesidet pil, og træk derefter etiketten lidt over linjen:

   

4. Højreklik på etiketten, og vælg Skrifttype... fra kontekstmenuen.

   

5. Du kan tilpasse skrifttypen, størrelsen og farven som du ønsker:

   

Når du er færdig, kan du fjerne diagramlegenden, da den nu er overflødig, og nyde et flottere og mere overskueligt udseende af dit diagram:

Ændre linjetype

Hvis du ikke synes, at den faste linje, der er tilføjet som standard, ser ret attraktiv ud, kan du nemt ændre linjetypen. Sådan gør du:

1. Dobbeltklik på linjen.
2. På den Format Dataserie rude, gå til Fyld & linje > Linje , åbne den Dash type rullemenuen og vælg den ønskede type.

Du kan f.eks. vælge Firkantet prik :

Og din gennemsnitlige linjediagram vil se ud som dette:

Forlænge linjen til kanten af diagramområdet

Som du kan se, starter og slutter en vandret linje altid i midten af søjlerne. Men hvad hvis du vil have den til at strække sig til højre og venstre kant af diagrammet?

Her er en hurtig løsning: Dobbeltklik på den vandrette akse for at åbne Format-akse ruden, skifter du til Indstillinger for akserne og vælge at placere aksen På kryds og tværs :

Denne enkle metode har dog en ulempe - den gør den yderste venstre og den yderste højre bjælke halvt så tynde som de andre bjælker, hvilket ikke ser pænt ud.

Som en løsning kan du pille ved dine kildedata i stedet for at pille ved indstillingerne for grafen:

1. Indsæt en ny række før den første og efter den sidste række med dine data.
2. Kopier gennemsnits-/benchmark-/målværdien i de nye rækker, og lad cellerne i de to første kolonner være tomme, som vist i skærmbilledet nedenfor.
3. Vælg hele tabellen med de tomme celler, og indsæt et kolonne-linjediagram.

Nu viser vores graf tydeligt, hvor langt den første og den sidste søjle er fra gennemsnittet:

Tip. Hvis du vil tegne en lodret linje i et spredningsdiagram, et søjlediagram eller et linjediagram, kan du finde en detaljeret vejledning i denne vejledning: Sådan indsættes lodret linje i Excel-diagram.

Sådan tilføjer du en linje i en Excel-graf. Jeg takker for din læsning og håber at se dig på vores blog i næste uge!