Навучыцеся хутка змяняць колер усяго радка на аснове значэння адной ячэйкі ў вашых лістах Excel. Парады і прыклады формул для лікавых і тэкставых значэнняў.

На мінулым тыдні мы абмяркоўвалі, як змяніць колер фону ячэйкі ў залежнасці ад яе значэння. У гэтым артыкуле вы даведаецеся, як вылучаць цэлыя радкі ў Excel на аснове значэння адной ячэйкі, а таксама знойдзеце некалькі парад і прыкладаў формул, якія будуць працаваць з лікавымі і тэкставымі значэннямі вочак.

Як змяніць колер радка на аснове лічбы ў адной ячэйцы

Скажам, у вас ёсць такая табліца заказаў вашай кампаніі:

Вы можаце зацяніць радкі рознымі колеры на аснове значэння ячэйкі ў слупку Коль. , каб адразу ўбачыць найбольш важныя заказы. Гэта можна лёгка зрабіць з дапамогай умоўнага фарматавання Excel.

1. Пачніце з выбару вочак, колер фону якіх вы хочаце змяніць.
2. Стварыце новае правіла фарматавання, націснуўшы Умоўнае фарматаванне > Новае правіла… на ўкладцы Галоўная .
3. У дыялогавым акне « Новае правіла фарматавання », якое адкрыецца, абярыце опцыю « Выкарыстоўваць формулу для вызначэння таго, якія ячэйкі фарматаваць » і ўвядзіце наступная формула ў полі " Фарматаваць значэнні, дзе гэтая формула праўдзівая ", каб вылучыць заказы з колькасцю. больш за 4:

   =$C2>4

   І, натуральна, вы можаце выкарыстоўваць аператары менш чым (<) і роўна (=), кабзнайсці і вылучыць радкі, якія маюць Кол. менш за 4 або роўны 4:

   =$C2<4

   =$C2=4

   Таксама звярніце ўвагу на знак даляра $ перад адрасам ячэйкі - гэта неабходны для захавання літары слупка аднолькавай, калі формула капіюецца праз радок. Фактычна, гэта тое, што робіць фокус і прымяняе фарматаванне да ўсяго радка на аснове значэння ў дадзенай ячэйцы.

4. Націсніце кнопку « Фарматаваць… » і пераключыцеся на ўкладку Заліўка , каб выбраць колер фону. Калі колераў па змаўчанні не хапае, націсніце кнопку " Больш колераў... ", каб выбраць той, які вам падабаецца, а затым двойчы націсніце ОК .

   Вы таксама можаце выкарыстоўваць любыя іншыя параметры фарматавання, такія як колер шрыфта або межы вочак на іншых укладках дыялогу Фарматаваць вочкі .

5. Папярэдні прагляд вашага правіла фарматавання будзе выглядаць так:
6. Калі гэта так, як вы хацелі, і вы задаволены колерам, націсніце ОК , каб убачыць новае фарматаванне ў сіле.

   Цяпер, калі значэнне ў слупку Колькасць. большае за 4, усе радкі ў вашай табліцы Excel стануць сінімі.

Як бачыце, змяніць колер радка на аснове ліку ў адной ячэйцы ў Excel даволі проста. Далей вы знойдзеце больш прыкладаў формул і пару парад для больш складаных сцэнарыяў.

Як прымяніць некалькі правілаў з патрэбным прыярытэтам

У папярэднім прыкладзе выможа спатрэбіцца вылучыць радкі з рознымі значэннямі ў слупку Колькасць. рознымі колерамі. Напрыклад, вы можаце дадаць правіла зацянення радкоў з колькасцю 10 і больш. У гэтым выпадку выкарыстоўвайце наступную формулу:

=$C2>9

Пасля стварэння другога правіла фарматавання ўсталюйце прыярытэт правілаў, каб абодва правілы працавалі.

1. На ўкладцы Галоўная ў групе Стылі націсніце Умоўнае фарматаванне > Кіраванне правіламі… .
2. Выберыце « Гэты аркуш » у полі « Паказаць правілы фарматавання для ». Калі вы жадаеце кіраваць правіламі, якія прымяняюцца толькі да вашага бягучага выбару, абярыце " Бягучы выбар ".
3. Выберыце правіла фарматавання, якое вы хочаце прымяніць першым, і перамясціце яго ў верхнюю частку спіс, выкарыстоўваючы стрэлкі. Вынік павінен быць падобны да гэтага:

   Націсніце кнопку ОК , і адпаведныя радкі неадкладна зменяць колер фону ў залежнасці ад значэнняў вочак, якія вы ўказалі ў абедзвюх формулах.

Як змяніць колер радка на аснове тэкставага значэння ў ячэйцы

У нашым прыкладзе табліцы, каб палегчыць выкананне заказаў, вы можа зацяняць радкі на аснове значэнняў у слупку Дастаўка , так што:

• Калі заказ «Тэрмін выканання праз X дзён», колер фону такіх радкоў зменіцца аранжавы;
• Калі тавар "Дастаўлены", увесь радок будзе афарбаваны ў зялёны колер;
• Калі заказ "Пратэрмінаваны", радокстане чырвоным.

Натуральна, колер радка зменіцца, калі статус замовы будзе абноўлены.

Хоць формула з нашага першага прыкладу можа працаваць для «Дастаўлена» і «Пратэрмінавана "( =$E2="Delivered" і =$E2="Past Due" ), задача гучыць крыху больш складана для заказаў "Тэрмін выканання...". Як вы бачыце, розныя заказы павінны быць прыняты праз 1, 3, 5 ці больш дзён, і прыведзеная вышэй формула не будзе працаваць, таму што яна прызначана для дакладнага супадзення.

У гэтым выпадку вам лепш выкарыстоўваць ПОШУК функцыя, якая таксама працуе для частковага супадзення:

=SEARCH("Due in", $E2)>0

У формуле E2 - гэта адрас ячэйкі, на якой вы хочаце заснаваць сваё фарматаванне, Знак даляра ($) выкарыстоўваецца для фіксацыі каардынатаў слупка, а >0 азначае, што фарматаванне будзе прыменена, калі ўказаны тэкст (" Тэрмін выканання " у нашым выпадку) знойдзены ў любой пазіцыі ў ячэйцы.

Стварыце тры такія правілы, выконваючы крокі з першага прыкладу, і ў выніку вы атрымаеце табліцу ніжэй:

Вылучыце радок, калі ячэйка пачынаецца з пэўны тэкст

Выкарыстанне >0 у прыведзенай вышэй формуле азначае, што радок будзе афарбаваны незалежна ад таго, дзе ў ключавой ячэйцы знаходзіцца ўказаны тэкст. Напрыклад, слупок "Дастаўка" (F) можа ўтрымліваць тэкст " Тэрмінова, тэрмін праз 6 гадзін ", і гэты радок таксама будзе афарбаваны.

Каб змяніць колер радка, калі ключавая ячэйка пачынаецца з пэўнага значэння, выкарыстоўвайце =1 у формуле, напрыклад:

=SEARCH("Due in", $E2)=1

у гэтымрадок будзе выдзелены толькі ў тым выпадку, калі ўказаны тэкст знаходзіцца ў першай пазіцыі ў ячэйцы.

Каб гэтае правіла ўмоўнага фарматавання працавала правільна, пераканайцеся, што ў слупку ключоў няма прабелаў у пачатку, інакш вы можаце паламаць сабе галаву, спрабуючы высветліць, чаму формула не працуе :) Вы можаце выкарыстоўваць гэты бясплатны інструмент, каб знайсці і выдаліць прабелы ў пачатку і ў канцы вашых працоўных аркушаў - Надбудова Trim Spaces для Excel.

Як каб змяніць колер ячэйкі на аснове значэння іншай ячэйкі

Насамрэч, гэта проста разнавіднасць змены колеру фону рэгістра радка. Але замест усёй табліцы вы выбіраеце слупок або дыяпазон, дзе хочаце змяніць колер ячэек, і выкарыстоўваеце формулы, апісаныя вышэй.

Напрыклад, мы маглі б стварыць тры такія правілы, каб зацяняць толькі ячэйкі ў слупок " Нумар заказа " на аснове іншага значэння ячэйкі (значэнні ў слупку Дастаўка ).

Як змяніць колер радка на аснове некалькіх умоў

Калі вы хочаце зацяніць радкі ў адзін колер на аснове некалькіх значэнняў , то замест стварэння некалькіх правілаў фарматавання вы можаце выкарыстоўваць функцыі АБО або І, каб усталяваць некалькі ўмоў.

Напрыклад, мы можам афарбоўваць заказы да пагашэння праз 1 і 3 дні ў чырванаваты колер, а заказы да выканання праз 5 і 7 дзён у жоўты колер. Формулы наступныя:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days")

=OR($F2="Due in 5 Days", $F2="Due in 7 Days")

Вы можаце выкарыстоўваць Іфункцыя, скажам, для змены колеру фону радкоў з Qty. роўным або большым за 5 і роўным або меншым за 10:

=AND($D2>=5, $D2<=10)

Натуральна, вы не абмяжоўваюцца выкарыстаннем толькі 2 умоў у такіх формулах, вы вольныя выкарыстоўваць колькі заўгодна. Напрыклад:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days", $F2="Due in 5 Days")

Парада: Цяпер, калі вы ведаеце, як афарбоўваць ячэйкі, каб адрозніваць розныя тыпы значэнняў, вы можаце даведацца, колькі ячэек вылучана пэўным колерам, і вылічыць сума значэнняў у гэтых вочках. Добрая навіна заключаецца ў тым, што вы таксама можаце аўтаматызаваць гэта, і вы знойдзеце рашэнне ў гэтым артыкуле: Як лічыць, сумаваць і фільтраваць ячэйкі па колеры ў Excel.

Гэта толькі некаторыя з многіх магчымых спосабаў зебры. разбіце свае аркушы Excel на аснове значэння ячэйкі, якое будзе рэагаваць на змяненне даных у гэтай ячэйцы. Калі вам трэба нешта іншае для вашага набору даных, напішыце нам каментар, і мы паспрабуем гэта высветліць.