តារាងមាតិកា
ស្វែងយល់ពីរបៀបផ្លាស់ប្តូរពណ៌នៃជួរទាំងមូលយ៉ាងឆាប់រហ័សដោយផ្អែកលើតម្លៃក្រឡាតែមួយនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ Excel របស់អ្នក។ គន្លឹះ និងឧទាហរណ៍រូបមន្តសម្រាប់លេខ និងតម្លៃអត្ថបទ។
កាលពីសប្តាហ៍មុន យើងបានពិភាក្សាអំពីរបៀបផ្លាស់ប្តូរពណ៌ផ្ទៃខាងក្រោយនៃក្រឡាដោយផ្អែកលើតម្លៃរបស់វា។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបដើម្បីរំលេចជួរទាំងមូលនៅក្នុង Excel ដោយផ្អែកលើតម្លៃនៃក្រឡាមួយ ហើយក៏រកឃើញគន្លឹះមួយចំនួន និងឧទាហរណ៍រូបមន្តដែលនឹងដំណើរការជាមួយតម្លៃលេខ និងក្រឡាអត្ថបទ។
របៀបផ្លាស់ប្តូរពណ៌ជួរដេកដោយផ្អែកលើលេខនៅក្នុងក្រឡាតែមួយ
និយាយថា អ្នកមានតារាងនៃការបញ្ជាទិញក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកដូចនេះ៖
អ្នកប្រហែលជាចង់ដាក់ស្រមោលជួរដេកផ្សេងៗគ្នា ពណ៌ដោយផ្អែកលើតម្លៃក្រឡានៅក្នុងជួរឈរ Qty. ដើម្បីមើលការបញ្ជាទិញសំខាន់បំផុតភ្លាមៗ។ នេះអាចត្រូវបានធ្វើបានយ៉ាងងាយស្រួលដោយប្រើការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌ Excel។
- ចាប់ផ្តើមដោយជ្រើសរើសក្រឡានូវពណ៌ផ្ទៃខាងក្រោយដែលអ្នកចង់ផ្លាស់ប្តូរ។
- បង្កើតច្បាប់ទម្រង់ថ្មីដោយចុច ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌ > ច្បាប់ថ្មី… នៅលើផ្ទាំង Home ។
- នៅក្នុងបង្អួចប្រអប់ " ច្បាប់ធ្វើទ្រង់ទ្រាយថ្មី " ដែលបើក សូមជ្រើសរើសជម្រើស " ប្រើរូបមន្តដើម្បីកំណត់ក្រឡាមួយណាដែលត្រូវធ្វើទ្រង់ទ្រាយ " ហើយបញ្ចូល រូបមន្តខាងក្រោមនៅក្នុងវាល " តម្លៃទ្រង់ទ្រាយដែលរូបមន្តនេះគឺពិត " ដើម្បីបន្លិចការបញ្ជាទិញជាមួយ Qty ។ ធំជាង 4៖
=$C2>4
ហើយតាមធម្មជាតិ អ្នកអាចប្រើលេខតូចជាង (<) និងស្មើនឹង (=) ប្រតិបត្តិករដើម្បីស្វែងរក និងបន្លិចជួរដេកដែលមាន Qty ។ តូចជាង 4 ឬស្មើ 4៖
=$C2<4
=$C2=4
ផងដែរ សូមយកចិត្តទុកដាក់លើសញ្ញាដុល្លារ $ មុនអាសយដ្ឋានក្រឡា - វាគឺ ត្រូវការដើម្បីរក្សាអក្សរជួរឈរដូចគ្នា នៅពេលដែលរូបមន្តត្រូវបានចម្លងតាមជួរ។ តាមពិតទៅ វាគឺជាអ្វីដែលល្បិចកល និងអនុវត្តការធ្វើទ្រង់ទ្រាយទៅជួរទាំងមូលដោយផ្អែកលើតម្លៃក្នុងក្រឡាដែលបានផ្តល់ឱ្យ។
- ចុចប៊ូតុង " ទ្រង់ទ្រាយ… " ហើយ ប្តូរទៅផ្ទាំង Fill ដើម្បីជ្រើសរើសពណ៌ផ្ទៃខាងក្រោយ។ ប្រសិនបើពណ៌លំនាំដើមមិនគ្រប់គ្រាន់ទេ សូមចុច " ពណ៌ច្រើនទៀត... " ដើម្បីជ្រើសរើសពណ៌ណាមួយតាមការចូលចិត្តរបស់អ្នក ហើយបន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម ពីរដង។
អ្នកក៏អាចប្រើជម្រើសធ្វើទ្រង់ទ្រាយផ្សេងទៀត ដូចជាពណ៌ពុម្ពអក្សរ ឬក្រឡាក្រឡានៅលើផ្ទាំងផ្សេងទៀតនៃប្រអប់ Format Cells ។
- ការមើលជាមុន ច្បាប់នៃការធ្វើទ្រង់ទ្រាយរបស់អ្នកនឹងមើលទៅស្រដៀងនឹងនេះ៖
- ប្រសិនបើនេះជារបៀបដែលអ្នកចង់បាន ហើយអ្នកពេញចិត្តនឹងពណ៌ សូមចុច យល់ព្រម ដើម្បីមើលទម្រង់ថ្មីរបស់អ្នកមានប្រសិទ្ធភាព។
ឥឡូវនេះ ប្រសិនបើតម្លៃនៅក្នុងជួរ Qty. ធំជាង 4 នោះជួរទាំងមូលនៅក្នុងតារាង Excel របស់អ្នកនឹងប្រែជាពណ៌ខៀវ។
ដូចដែលអ្នកអាចមើលឃើញ ការផ្លាស់ប្តូរពណ៌ជួរដេកដោយផ្អែកលើលេខក្នុងក្រឡាតែមួយគឺងាយស្រួលណាស់ក្នុង Excel។ បន្ថែមពីលើនេះ អ្នកនឹងឃើញឧទាហរណ៍រូបមន្តបន្ថែមទៀត និងគន្លឹះមួយចំនួនសម្រាប់សេណារីយ៉ូដែលស្មុគស្មាញជាងនេះ។
របៀបអនុវត្តច្បាប់ជាច្រើនជាមួយនឹងអាទិភាពដែលអ្នកត្រូវការ
នៅក្នុងឧទាហរណ៍មុន អ្នកអាចនឹងចង់រំលេចជួរដេកដែលមានតម្លៃខុសគ្នាក្នុងជួរឈរ Qty. ក្នុងពណ៌ផ្សេងគ្នា។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចបន្ថែមច្បាប់ដើម្បីដាក់ស្រមោលជួរដេកដែលមានបរិមាណ 10 ឬច្រើនជាងនេះ។ ក្នុងករណីនេះ សូមប្រើរូបមន្តនេះ៖
=$C2>9
បន្ទាប់ពីច្បាប់ធ្វើទ្រង់ទ្រាយទីពីររបស់អ្នកត្រូវបានបង្កើត កំណត់អាទិភាពច្បាប់ ដូច្នេះច្បាប់របស់អ្នកទាំងពីរនឹងដំណើរការ។
- នៅលើផ្ទាំង Home ក្នុងក្រុម រចនាប័ទ្ម ចុច Conditional Formatting > Manage Rules… .
- ជ្រើសរើស " សន្លឹកកិច្ចការនេះ " នៅក្នុងវាល " បង្ហាញច្បាប់ទម្រង់សម្រាប់ "។ ប្រសិនបើអ្នកចង់គ្រប់គ្រងច្បាប់ដែលអនុវត្តចំពោះការជ្រើសរើសបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នកតែប៉ុណ្ណោះ សូមជ្រើសរើស " ជម្រើសបច្ចុប្បន្ន "។ បញ្ជីដោយប្រើព្រួញ។ លទ្ធផលគួរតែស្រដៀងនឹងនេះ៖
ចុចប៊ូតុង យល់ព្រម ហើយជួរដែលត្រូវគ្នានឹងផ្លាស់ប្តូរពណ៌ផ្ទៃខាងក្រោយភ្លាមៗ ដោយផ្អែកលើតម្លៃក្រឡាដែលអ្នកបានបញ្ជាក់ក្នុងរូបមន្តទាំងពីរ។
របៀបផ្លាស់ប្តូរពណ៌ជួរដេកដោយផ្អែកលើតម្លៃអត្ថបទក្នុងក្រឡា
នៅក្នុងតារាងគំរូរបស់យើង ដើម្បីធ្វើឲ្យការតាមដានការបញ្ជាទិញកាន់តែងាយស្រួល អ្នក អាចដាក់ស្រមោលជួរដេកដោយផ្អែកលើតម្លៃនៅក្នុងជួរឈរ ការដឹកជញ្ជូន ដូច្នេះ៖
- ប្រសិនបើការបញ្ជាទិញគឺ "ដល់កំណត់ក្នុង X ថ្ងៃ" ពណ៌ផ្ទៃខាងក្រោយនៃជួរទាំងនោះនឹងប្រែជា ពណ៌ទឹកក្រូចនឹងប្រែពណ៌ក្រហម។
តាមធម្មជាតិ ពណ៌ជួរដេកនឹងផ្លាស់ប្តូរ ប្រសិនបើស្ថានភាពការបញ្ជាទិញត្រូវបានអាប់ដេត។
ខណៈពេលដែលរូបមន្តពីឧទាហរណ៍ដំបូងរបស់យើងអាចដំណើរការសម្រាប់ "បានចែកចាយ" និង "ហួសកំណត់ "( =$E2="Delivered"
និង =$E2="Past Due"
) កិច្ចការស្តាប់ទៅហាក់ដូចជាពិបាកបន្តិចសម្រាប់ការបញ្ជាទិញ "ដល់កំណត់ក្នុង..." ។ ដូចដែលអ្នកបានឃើញ ការបញ្ជាទិញផ្សេងៗគ្នាត្រូវកំណត់ក្នុង 1, 3, 5 ថ្ងៃ ឬច្រើនជាងនេះ ហើយរូបមន្តខាងលើនឹងមិនដំណើរការទេព្រោះវាមានគោលបំណងសម្រាប់ការផ្គូផ្គងពិតប្រាកដ។
ក្នុងករណីនេះ អ្នកគួរតែប្រើ SEARCH កាន់តែប្រសើរ។ មុខងារដែលដំណើរការសម្រាប់ការផ្គូផ្គងដោយផ្នែកផងដែរ៖
=SEARCH("Due in", $E2)>0
នៅក្នុងរូបមន្ត E2 គឺជាអាសយដ្ឋាននៃក្រឡាដែលអ្នកចង់ធ្វើទ្រង់ទ្រាយរបស់អ្នកដោយផ្អែកលើ សញ្ញាដុល្លារ ($) ត្រូវបានប្រើដើម្បីចាក់សោកូអរដោណេជួរឈរ ហើយ >0 មានន័យថាការធ្វើទ្រង់ទ្រាយនឹងត្រូវបានអនុវត្តប្រសិនបើអត្ថបទដែលបានបញ្ជាក់ (" ផុតកំណត់នៅក្នុង " ក្នុងករណីរបស់យើង) គឺ បានរកឃើញនៅក្នុងទីតាំងណាមួយក្នុងក្រឡា។
បង្កើតច្បាប់ចំនួនបីតាមជំហានពីឧទាហរណ៍ដំបូង ហើយអ្នកនឹងមានតារាងខាងក្រោម ជាលទ្ធផល៖
បន្លិចជួរដេក ប្រសិនបើក្រឡាចាប់ផ្តើមជាមួយ អត្ថបទជាក់លាក់
ការប្រើ >0 ក្នុងរូបមន្តខាងលើមានន័យថា ជួរដេកនឹងមានពណ៌មិនថាអត្ថបទដែលបានបញ្ជាក់ស្ថិតនៅកន្លែងណាក្នុងក្រឡាគន្លឹះនោះទេ។ ឧទាហរណ៍ ជួរដឹកជញ្ជូន (F) អាចមានអត្ថបទ " បន្ទាន់ ដល់កំណត់ក្នុងរយៈពេល 6 ម៉ោង " ហើយជួរនេះនឹងមានពណ៌ផងដែរ។
ដើម្បីប្តូរពណ៌ជួរដេកនៅពេល ក្រឡាគន្លឹះ ចាប់ផ្តើមដោយ តម្លៃជាក់លាក់មួយ ប្រើ =1 ក្នុងរូបមន្ត ឧ.៖
=SEARCH("Due in", $E2)=1
នៅក្នុងនេះករណី ជួរដេកនឹងត្រូវបានបន្លិចលុះត្រាតែរកឃើញអត្ថបទដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុងទីតាំងដំបូងក្នុងក្រឡា។
ដើម្បីឱ្យច្បាប់នៃទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌនេះដំណើរការបានត្រឹមត្រូវ សូមប្រាកដថាមិនមានចន្លោះនាំមុខនៅក្នុងជួរឈរគន្លឹះទេ បើមិនដូច្នេះទេ អ្នកអាចនឹងធ្វើឱ្យខួរក្បាលរបស់អ្នកព្យាយាមរកមូលហេតុដែលរូបមន្តមិនដំណើរការ :) អ្នកអាចប្រើឧបករណ៍ឥតគិតថ្លៃនេះ ដើម្បីស្វែងរក និងលុបចន្លោះដែលនាំមុខ និងបន្ទាប់នៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នក - Trim Spaces add-in សម្រាប់ Excel។
របៀប ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរពណ៌របស់ក្រឡាមួយដោយផ្អែកលើតម្លៃនៃក្រឡាមួយផ្សេងទៀត
តាមពិត នេះគ្រាន់តែជាបំរែបំរួលនៃការផ្លាស់ប្តូរពណ៌ផ្ទៃខាងក្រោយនៃករណីជួរដេកមួយ។ ប៉ុន្តែជំនួសឱ្យតារាងទាំងមូល អ្នកជ្រើសរើសជួរឈរ ឬជួរដែលអ្នកចង់ផ្លាស់ប្តូរពណ៌ក្រឡា ហើយប្រើរូបមន្តដែលបានពិពណ៌នាខាងលើ។
ឧទាហរណ៍ យើងអាចបង្កើតច្បាប់ចំនួនបីដើម្បីដាក់ស្រមោលតែក្រឡានៅក្នុង ជួរឈរ " លេខបញ្ជាទិញ " ដោយផ្អែកលើតម្លៃក្រឡាផ្សេងទៀត (តម្លៃនៅក្នុងជួរឈរ ការដឹកជញ្ជូន )។
របៀបផ្លាស់ប្តូរពណ៌របស់ជួរដេកដោយផ្អែកលើលក្ខខណ្ឌជាច្រើន
ប្រសិនបើអ្នកចង់ដាក់ស្រមោលជួរដេកក្នុង ពណ៌ដូចគ្នាដោយផ្អែកលើតម្លៃជាច្រើន បន្ទាប់មកជំនួសឱ្យការបង្កើតច្បាប់ទម្រង់ជាច្រើន អ្នកអាចប្រើមុខងារ OR ឬ AND ដើម្បីកំណត់លក្ខខណ្ឌជាច្រើន។
ឧទាហរណ៍ យើងអាចដាក់ពណ៌នៃការបញ្ជាទិញដែលដល់ពេល 1 និង 3 ថ្ងៃជាពណ៌ក្រហម ហើយនិងទំនិញដែលត្រូវកំណត់ក្នុង 5 និង 7 ថ្ងៃនៅក្នុង ពណ៌លឿង។ រូបមន្តមានដូចខាងក្រោម៖
=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days")
=OR($F2="Due in 5 Days", $F2="Due in 7 Days")
ហើយអ្នកអាចប្រើ ANDមុខងារ និយាយថា ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរពណ៌ផ្ទៃខាងក្រោយនៃជួរដេកដែលមាន Qty។ ស្មើនឹង ឬធំជាង 5 និងស្មើឬតិចជាង 10៖
=AND($D2>=5, $D2<=10)
តាមធម្មជាតិ អ្នក មិនត្រូវបានកំណត់ចំពោះការប្រើប្រាស់លក្ខខណ្ឌតែ 2 ប៉ុណ្ណោះក្នុងរូបមន្តបែបនេះទេ អ្នកអាចប្រើបានច្រើនតាមដែលអ្នកត្រូវការ។ ឧទាហរណ៍៖
=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days", $F2="Due in 5 Days")
គន្លឹះ៖ ឥឡូវនេះអ្នកដឹងពីរបៀបដាក់ក្រឡាពណ៌ដើម្បីបែងចែកតម្លៃប្រភេទផ្សេងៗ អ្នកប្រហែលជាចង់ដឹងថាតើក្រឡាប៉ុន្មានត្រូវបានបន្លិចក្នុងពណ៌ជាក់លាក់មួយ ហើយគណនា ផលបូកនៃតម្លៃនៅក្នុងកោសិកាទាំងនោះ។ ដំណឹងល្អគឺថា អ្នកអាចធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មនេះផងដែរ ហើយអ្នកនឹងរកឃើញដំណោះស្រាយនៅក្នុងអត្ថបទនេះ៖ របៀបរាប់ បូក និងត្រងក្រឡាតាមពណ៌ក្នុង Excel។
ទាំងនេះគ្រាន់តែជាវិធីមួយចំនួនដែលអាចធ្វើទៅបានដើម្បីសេះបង្កង់ ឆ្នូតសន្លឹកកិច្ចការ Excel របស់អ្នកដោយផ្អែកលើតម្លៃក្រឡាដែលនឹងឆ្លើយតបទៅនឹងការផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យនៅក្នុងក្រឡានោះ។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការអ្វីប្លែកសម្រាប់សំណុំទិន្នន័យរបស់អ្នក សូមទម្លាក់មតិយោបល់មកពួកយើង ហើយយើងនឹងព្យាយាមដោះស្រាយបញ្ហានេះ។