Excel៖ ផ្លាស់ប្តូរពណ៌ជួរដេកដោយផ្អែកលើតម្លៃក្រឡា

  • ចែករំលែកនេះ។
Michael Brown

ស្វែងយល់ពីរបៀបផ្លាស់ប្តូរពណ៌នៃជួរទាំងមូលយ៉ាងឆាប់រហ័សដោយផ្អែកលើតម្លៃក្រឡាតែមួយនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ Excel របស់អ្នក។ គន្លឹះ និងឧទាហរណ៍រូបមន្តសម្រាប់លេខ និងតម្លៃអត្ថបទ។

កាលពីសប្តាហ៍មុន យើងបានពិភាក្សាអំពីរបៀបផ្លាស់ប្តូរពណ៌ផ្ទៃខាងក្រោយនៃក្រឡាដោយផ្អែកលើតម្លៃរបស់វា។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបដើម្បីរំលេចជួរទាំងមូលនៅក្នុង Excel ដោយផ្អែកលើតម្លៃនៃក្រឡាមួយ ហើយក៏រកឃើញគន្លឹះមួយចំនួន និងឧទាហរណ៍រូបមន្តដែលនឹងដំណើរការជាមួយតម្លៃលេខ និងក្រឡាអត្ថបទ។

    របៀបផ្លាស់ប្តូរពណ៌ជួរដេកដោយផ្អែកលើលេខនៅក្នុងក្រឡាតែមួយ

    និយាយថា អ្នកមានតារាងនៃការបញ្ជាទិញក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកដូចនេះ៖

    អ្នកប្រហែលជាចង់ដាក់ស្រមោលជួរដេកផ្សេងៗគ្នា ពណ៌ដោយផ្អែកលើតម្លៃក្រឡានៅក្នុងជួរឈរ Qty. ដើម្បីមើលការបញ្ជាទិញសំខាន់បំផុតភ្លាមៗ។ នេះអាចត្រូវបានធ្វើបានយ៉ាងងាយស្រួលដោយប្រើការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌ Excel។

    1. ចាប់ផ្តើមដោយជ្រើសរើសក្រឡានូវពណ៌ផ្ទៃខាងក្រោយដែលអ្នកចង់ផ្លាស់ប្តូរ។
    2. បង្កើតច្បាប់ទម្រង់ថ្មីដោយចុច ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌ > ច្បាប់ថ្មី… នៅលើផ្ទាំង Home
    3. នៅក្នុងបង្អួចប្រអប់ " ច្បាប់ធ្វើទ្រង់ទ្រាយថ្មី " ដែលបើក សូមជ្រើសរើសជម្រើស " ប្រើរូបមន្តដើម្បីកំណត់ក្រឡាមួយណាដែលត្រូវធ្វើទ្រង់ទ្រាយ " ហើយបញ្ចូល រូបមន្តខាងក្រោមនៅក្នុងវាល " តម្លៃទ្រង់ទ្រាយដែលរូបមន្តនេះគឺពិត " ​​ដើម្បីបន្លិចការបញ្ជាទិញជាមួយ Qty ។ ធំជាង 4៖

      =$C2>4

      ហើយតាមធម្មជាតិ អ្នកអាចប្រើលេខតូចជាង (<) និងស្មើនឹង (=) ប្រតិបត្តិករដើម្បីស្វែងរក និងបន្លិចជួរដេកដែលមាន Qty ។ តូចជាង 4 ឬស្មើ 4៖

      =$C2<4

      =$C2=4

      ផងដែរ សូមយកចិត្តទុកដាក់លើសញ្ញាដុល្លារ $ មុនអាសយដ្ឋានក្រឡា - វាគឺ ត្រូវការដើម្បីរក្សាអក្សរជួរឈរដូចគ្នា នៅពេលដែលរូបមន្តត្រូវបានចម្លងតាមជួរ។ តាមពិតទៅ វាគឺជាអ្វីដែលល្បិចកល និងអនុវត្តការធ្វើទ្រង់ទ្រាយទៅជួរទាំងមូលដោយផ្អែកលើតម្លៃក្នុងក្រឡាដែលបានផ្តល់ឱ្យ។

    4. ចុចប៊ូតុង " ទ្រង់ទ្រាយ… " ហើយ ប្តូរទៅផ្ទាំង Fill ដើម្បីជ្រើសរើសពណ៌ផ្ទៃខាងក្រោយ។ ប្រសិនបើពណ៌លំនាំដើមមិនគ្រប់គ្រាន់ទេ សូមចុច " ពណ៌ច្រើនទៀត... " ដើម្បីជ្រើសរើសពណ៌ណាមួយតាមការចូលចិត្តរបស់អ្នក ហើយបន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម ពីរដង។

      អ្នកក៏អាចប្រើជម្រើសធ្វើទ្រង់ទ្រាយផ្សេងទៀត ដូចជាពណ៌ពុម្ពអក្សរ ឬក្រឡាក្រឡានៅលើផ្ទាំងផ្សេងទៀតនៃប្រអប់ Format Cells

    5. ការមើលជាមុន ច្បាប់នៃការធ្វើទ្រង់ទ្រាយរបស់អ្នកនឹងមើលទៅស្រដៀងនឹងនេះ៖
    6. ប្រសិនបើនេះជារបៀបដែលអ្នកចង់បាន ហើយអ្នកពេញចិត្តនឹងពណ៌ សូមចុច យល់ព្រម ដើម្បីមើលទម្រង់ថ្មីរបស់អ្នកមានប្រសិទ្ធភាព។

      ឥឡូវនេះ ប្រសិនបើតម្លៃនៅក្នុងជួរ Qty. ធំជាង 4 នោះជួរទាំងមូលនៅក្នុងតារាង Excel របស់អ្នកនឹងប្រែជាពណ៌ខៀវ។

    ដូច​ដែល​អ្នក​អាច​មើល​ឃើញ ការ​ផ្លាស់​ប្តូរ​ពណ៌​ជួរ​ដេក​ដោយ​ផ្អែក​លើ​លេខ​ក្នុង​ក្រឡា​តែ​មួយ​គឺ​ងាយ​ស្រួល​ណាស់​ក្នុង Excel។ បន្ថែមពីលើនេះ អ្នកនឹងឃើញឧទាហរណ៍រូបមន្តបន្ថែមទៀត និងគន្លឹះមួយចំនួនសម្រាប់សេណារីយ៉ូដែលស្មុគស្មាញជាងនេះ។

    របៀបអនុវត្តច្បាប់ជាច្រើនជាមួយនឹងអាទិភាពដែលអ្នកត្រូវការ

    នៅក្នុងឧទាហរណ៍មុន អ្នកអាច​នឹង​ចង់​រំលេច​ជួរ​ដេក​ដែល​មាន​តម្លៃ​ខុស​គ្នា​ក្នុង​ជួរ​ឈរ Qty. ក្នុង​ពណ៌​ផ្សេង​គ្នា។ ឧទាហរណ៍ អ្នក​អាច​បន្ថែម​ច្បាប់​ដើម្បី​ដាក់​ស្រមោល​ជួរ​ដេក​ដែល​មាន​បរិមាណ 10 ឬ​ច្រើន​ជាង​នេះ។ ក្នុងករណីនេះ សូមប្រើរូបមន្តនេះ៖

    =$C2>9

    បន្ទាប់ពីច្បាប់ធ្វើទ្រង់ទ្រាយទីពីររបស់អ្នកត្រូវបានបង្កើត កំណត់អាទិភាពច្បាប់ ដូច្នេះច្បាប់របស់អ្នកទាំងពីរនឹងដំណើរការ។

    1. នៅលើផ្ទាំង Home ក្នុងក្រុម រចនាប័ទ្ម ចុច Conditional Formatting > Manage Rules… .
    2. ជ្រើសរើស " សន្លឹកកិច្ចការនេះ " នៅក្នុងវាល " បង្ហាញច្បាប់ទម្រង់សម្រាប់ "។ ប្រសិនបើអ្នកចង់គ្រប់គ្រងច្បាប់ដែលអនុវត្តចំពោះការជ្រើសរើសបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នកតែប៉ុណ្ណោះ សូមជ្រើសរើស " ជម្រើសបច្ចុប្បន្ន "។ បញ្ជីដោយប្រើព្រួញ។ លទ្ធផលគួរតែស្រដៀងនឹងនេះ៖

      ចុចប៊ូតុង យល់ព្រម ហើយជួរដែលត្រូវគ្នានឹងផ្លាស់ប្តូរពណ៌ផ្ទៃខាងក្រោយភ្លាមៗ ដោយផ្អែកលើតម្លៃក្រឡាដែលអ្នកបានបញ្ជាក់ក្នុងរូបមន្តទាំងពីរ។

    របៀបផ្លាស់ប្តូរពណ៌ជួរដេកដោយផ្អែកលើតម្លៃអត្ថបទក្នុងក្រឡា

    នៅក្នុងតារាងគំរូរបស់យើង ដើម្បីធ្វើឲ្យការតាមដានការបញ្ជាទិញកាន់តែងាយស្រួល អ្នក អាចដាក់ស្រមោលជួរដេកដោយផ្អែកលើតម្លៃនៅក្នុងជួរឈរ ការដឹកជញ្ជូន ដូច្នេះ៖

    • ប្រសិនបើការបញ្ជាទិញគឺ "ដល់កំណត់ក្នុង X ថ្ងៃ" ពណ៌ផ្ទៃខាងក្រោយនៃជួរទាំងនោះនឹងប្រែជា ពណ៌ទឹកក្រូចនឹងប្រែពណ៌ក្រហម។

    តាមធម្មជាតិ ពណ៌ជួរដេកនឹងផ្លាស់ប្តូរ ប្រសិនបើស្ថានភាពការបញ្ជាទិញត្រូវបានអាប់ដេត។

    ខណៈពេលដែលរូបមន្តពីឧទាហរណ៍ដំបូងរបស់យើងអាចដំណើរការសម្រាប់ "បានចែកចាយ" និង "ហួសកំណត់ "( =$E2="Delivered" និង =$E2="Past Due" ) កិច្ចការស្តាប់ទៅហាក់ដូចជាពិបាកបន្តិចសម្រាប់ការបញ្ជាទិញ "ដល់កំណត់ក្នុង..." ។ ដូចដែលអ្នកបានឃើញ ការបញ្ជាទិញផ្សេងៗគ្នាត្រូវកំណត់ក្នុង 1, 3, 5 ថ្ងៃ ឬច្រើនជាងនេះ ហើយរូបមន្តខាងលើនឹងមិនដំណើរការទេព្រោះវាមានគោលបំណងសម្រាប់ការផ្គូផ្គងពិតប្រាកដ។

    ក្នុងករណីនេះ អ្នកគួរតែប្រើ SEARCH កាន់តែប្រសើរ។ មុខងារដែលដំណើរការសម្រាប់ការផ្គូផ្គងដោយផ្នែកផងដែរ៖

    =SEARCH("Due in", $E2)>0

    នៅក្នុងរូបមន្ត E2 គឺជាអាសយដ្ឋាននៃក្រឡាដែលអ្នកចង់ធ្វើទ្រង់ទ្រាយរបស់អ្នកដោយផ្អែកលើ សញ្ញាដុល្លារ ($) ត្រូវបានប្រើដើម្បីចាក់សោកូអរដោណេជួរឈរ ហើយ >0 មានន័យថាការធ្វើទ្រង់ទ្រាយនឹងត្រូវបានអនុវត្តប្រសិនបើអត្ថបទដែលបានបញ្ជាក់ (" ផុតកំណត់នៅក្នុង " ក្នុងករណីរបស់យើង) គឺ បានរកឃើញនៅក្នុងទីតាំងណាមួយក្នុងក្រឡា។

    បង្កើតច្បាប់ចំនួនបីតាមជំហានពីឧទាហរណ៍ដំបូង ហើយអ្នកនឹងមានតារាងខាងក្រោម ជាលទ្ធផល៖

    បន្លិចជួរដេក ប្រសិនបើក្រឡាចាប់ផ្តើមជាមួយ អត្ថបទជាក់លាក់

    ការប្រើ >0 ក្នុងរូបមន្តខាងលើមានន័យថា ជួរដេកនឹងមានពណ៌មិនថាអត្ថបទដែលបានបញ្ជាក់ស្ថិតនៅកន្លែងណាក្នុងក្រឡាគន្លឹះនោះទេ។ ឧទាហរណ៍ ជួរដឹកជញ្ជូន (F) អាចមានអត្ថបទ " បន្ទាន់ ដល់កំណត់ក្នុងរយៈពេល 6 ម៉ោង " ហើយជួរនេះនឹងមានពណ៌ផងដែរ។

    ដើម្បីប្តូរពណ៌ជួរដេកនៅពេល ក្រឡាគន្លឹះ ចាប់ផ្តើមដោយ តម្លៃជាក់លាក់មួយ ប្រើ =1 ក្នុងរូបមន្ត ឧ.៖

    =SEARCH("Due in", $E2)=1

    នៅក្នុងនេះករណី ជួរដេកនឹងត្រូវបានបន្លិចលុះត្រាតែរកឃើញអត្ថបទដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុងទីតាំងដំបូងក្នុងក្រឡា។

    ដើម្បីឱ្យច្បាប់នៃទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌនេះដំណើរការបានត្រឹមត្រូវ សូមប្រាកដថាមិនមានចន្លោះនាំមុខនៅក្នុងជួរឈរគន្លឹះទេ បើមិនដូច្នេះទេ អ្នកអាចនឹងធ្វើឱ្យខួរក្បាលរបស់អ្នកព្យាយាមរកមូលហេតុដែលរូបមន្តមិនដំណើរការ :) អ្នកអាចប្រើឧបករណ៍ឥតគិតថ្លៃនេះ ដើម្បីស្វែងរក និងលុបចន្លោះដែលនាំមុខ និងបន្ទាប់នៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នក - Trim Spaces add-in សម្រាប់ Excel។

    របៀប ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរពណ៌របស់ក្រឡាមួយដោយផ្អែកលើតម្លៃនៃក្រឡាមួយផ្សេងទៀត

    តាមពិត នេះគ្រាន់តែជាបំរែបំរួលនៃការផ្លាស់ប្តូរពណ៌ផ្ទៃខាងក្រោយនៃករណីជួរដេកមួយ។ ប៉ុន្តែជំនួសឱ្យតារាងទាំងមូល អ្នកជ្រើសរើសជួរឈរ ឬជួរដែលអ្នកចង់ផ្លាស់ប្តូរពណ៌ក្រឡា ហើយប្រើរូបមន្តដែលបានពិពណ៌នាខាងលើ។

    ឧទាហរណ៍ យើងអាចបង្កើតច្បាប់ចំនួនបីដើម្បីដាក់ស្រមោលតែក្រឡានៅក្នុង ជួរឈរ " លេខបញ្ជាទិញ " ដោយផ្អែកលើតម្លៃក្រឡាផ្សេងទៀត (តម្លៃនៅក្នុងជួរឈរ ការដឹកជញ្ជូន )។

    របៀបផ្លាស់ប្តូរពណ៌របស់ជួរដេកដោយផ្អែកលើលក្ខខណ្ឌជាច្រើន

    ប្រសិនបើអ្នកចង់ដាក់ស្រមោលជួរដេកក្នុង ពណ៌ដូចគ្នាដោយផ្អែកលើតម្លៃជាច្រើន បន្ទាប់មកជំនួសឱ្យការបង្កើតច្បាប់ទម្រង់ជាច្រើន អ្នកអាចប្រើមុខងារ OR ឬ AND ដើម្បីកំណត់លក្ខខណ្ឌជាច្រើន។

    ឧទាហរណ៍ យើងអាចដាក់ពណ៌នៃការបញ្ជាទិញដែលដល់ពេល 1 និង 3 ថ្ងៃជាពណ៌ក្រហម ហើយនិងទំនិញដែលត្រូវកំណត់ក្នុង 5 និង 7 ថ្ងៃនៅក្នុង ពណ៌លឿង។ រូបមន្តមានដូចខាងក្រោម៖

    =OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days")

    =OR($F2="Due in 5 Days", $F2="Due in 7 Days")

    ហើយអ្នកអាចប្រើ ANDមុខងារ និយាយថា ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរពណ៌ផ្ទៃខាងក្រោយនៃជួរដេកដែលមាន Qty។ ស្មើនឹង ឬធំជាង 5 និងស្មើឬតិចជាង 10៖

    =AND($D2>=5, $D2<=10)

    តាមធម្មជាតិ អ្នក មិនត្រូវបានកំណត់ចំពោះការប្រើប្រាស់លក្ខខណ្ឌតែ 2 ប៉ុណ្ណោះក្នុងរូបមន្តបែបនេះទេ អ្នកអាចប្រើបានច្រើនតាមដែលអ្នកត្រូវការ។ ឧទាហរណ៍៖

    =OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days", $F2="Due in 5 Days")

    គន្លឹះ៖ ឥឡូវ​នេះ​អ្នក​ដឹង​ពី​របៀប​ដាក់​ក្រឡា​ពណ៌​ដើម្បី​បែងចែក​តម្លៃ​ប្រភេទ​ផ្សេងៗ អ្នក​ប្រហែល​ជា​ចង់​ដឹង​ថា​តើ​ក្រឡា​ប៉ុន្មាន​ត្រូវ​បាន​បន្លិច​ក្នុង​ពណ៌​ជាក់លាក់​មួយ ហើយ​គណនា ផលបូកនៃតម្លៃនៅក្នុងកោសិកាទាំងនោះ។ ដំណឹងល្អគឺថា អ្នកអាចធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មនេះផងដែរ ហើយអ្នកនឹងរកឃើញដំណោះស្រាយនៅក្នុងអត្ថបទនេះ៖ របៀបរាប់ បូក និងត្រងក្រឡាតាមពណ៌ក្នុង Excel។

    ទាំងនេះគ្រាន់តែជាវិធីមួយចំនួនដែលអាចធ្វើទៅបានដើម្បីសេះបង្កង់ ឆ្នូតសន្លឹកកិច្ចការ Excel របស់អ្នកដោយផ្អែកលើតម្លៃក្រឡាដែលនឹងឆ្លើយតបទៅនឹងការផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យនៅក្នុងក្រឡានោះ។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការអ្វីប្លែកសម្រាប់សំណុំទិន្នន័យរបស់អ្នក សូមទម្លាក់មតិយោបល់មកពួកយើង ហើយយើងនឹងព្យាយាមដោះស្រាយបញ្ហានេះ។

    ម៉ៃឃើល ប្រោន ជា​អ្នក​ចូល​ចិត្ត​ផ្នែក​បច្ចេកវិទ្យា​ដែល​មាន​ចំណង់​ចំណូល​ចិត្ត​ក្នុង​ការ​សម្រួល​ដំណើរការ​ស្មុគស្មាញ​ដោយ​ប្រើ​ឧបករណ៍​កម្មវិធី។ ជាមួយនឹងបទពិសោធន៍ជាងមួយទស្សវត្សនៅក្នុងឧស្សាហកម្មបច្ចេកវិទ្យា គាត់បានពង្រឹងជំនាញរបស់គាត់នៅក្នុង Microsoft Excel និង Outlook ក៏ដូចជា Google Sheets និង Docs ។ ប្លក់របស់ម៉ៃឃើលគឺឧទ្ទិសដល់ការចែករំលែកចំណេះដឹង និងជំនាញរបស់គាត់ជាមួយអ្នកដទៃ ដោយផ្តល់នូវគន្លឹះ និងមេរៀនដែលងាយស្រួលធ្វើតាមសម្រាប់ការកែលម្អផលិតភាព និងប្រសិទ្ធភាព។ មិនថាអ្នកជាអ្នកជំនាញ ឬអ្នកចាប់ផ្តើមដំបូងទេ ប្លក់របស់ Michael ផ្តល់នូវការយល់ដឹងដ៏មានតម្លៃ និងដំបូន្មានជាក់ស្តែងសម្រាប់ការទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីឧបករណ៍កម្មវិធីសំខាន់ៗទាំងនេះ។