تعرف على كيفية تغيير لون الصف بأكمله بسرعة استنادًا إلى قيمة خلية واحدة في أوراق عمل Excel. نصائح وأمثلة للصيغ للأرقام والقيم النصية.

ناقشنا الأسبوع الماضي كيفية تغيير لون الخلفية للخلية بناءً على قيمتها. ستتعلم في هذه المقالة كيفية تمييز صفوف كاملة في Excel بناءً على قيمة خلية واحدة ، وستجد أيضًا بعض النصائح وأمثلة الصيغ التي ستعمل مع قيم الخلايا الرقمية والنصية.

كيفية تغيير لون الصف بناءً على رقم في خلية واحدة

لنفترض أن لديك جدولًا لأوامر شركتك مثل هذا:

قد ترغب في تظليل الصفوف بشكل مختلف الألوان بناءً على قيمة الخلية في العمود الكمية. لمعرفة الطلبات الأكثر أهمية في لمحة. يمكن القيام بذلك بسهولة باستخدام تنسيق Excel الشرطي.

1. ابدأ بتحديد الخلايا التي تريد تغيير لون الخلفية لها.
2. أنشئ قاعدة تنسيق جديدة بالنقر فوق تنسيق شرطي & gt؛ قاعدة جديدة ... في علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
3. في نافذة الحوار " قاعدة تنسيق جديدة " التي تفتح ، حدد الخيار " استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها " وأدخل الصيغة التالية في الحقل " تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة " لتمييز الطلبات بالكمية. أكبر من 4:

   =$C2>4

   وبطبيعة الحال ، يمكنك استخدام عامل أقل من (& lt ؛) ويساوي (=)البحث عن الصفوف التي تحتوي على الكمية وتمييزها. أصغر من 4 أو يساوي 4:

   =$C2<4

   =$C2=4

   أيضًا ، انتبه إلى علامة الدولار $ قبل عنوان الخلية - إنها كذلك هناك حاجة إلى الاحتفاظ بحرف العمود كما هو عند نسخ الصيغة عبر الصف. في الواقع ، هذا هو ما يفعله الحيلة ويطبق التنسيق على الصف بأكمله بناءً على قيمة في خلية معينة.

   أنظر أيضا: التحقق من صحة البيانات المخصصة في Excel: الصيغ والقواعد
4. انقر فوق الزر " تنسيق ... " ثم قم بالتبديل إلى علامة التبويب تعبئة لاختيار لون الخلفية. إذا لم تكن الألوان الافتراضية كافية ، فانقر فوق الزر " ألوان إضافية ... " لاختيار اللون الذي تريده ، ثم انقر فوق موافق مرتين.

   يمكنك أيضًا استخدام أي خيارات تنسيق أخرى ، مثل لون الخط أو حدود الخلايا في علامات التبويب الأخرى في مربع الحوار تنسيق الخلايا .

5. المعاينة من قاعدة التنسيق الخاصة بك سيبدو مشابهًا لما يلي:
6. إذا كانت هذه هي الطريقة التي تريدها وكنت سعيدًا باللون ، فانقر فوق موافق لرؤية التنسيق الجديد ساري المفعول.

   الآن ، إذا كانت القيمة الموجودة في الكمية. العمود أكبر من 4 ، ستتحول الصفوف بأكملها في جدول Excel إلى اللون الأزرق.

كما ترى ، يعد تغيير لون الصف بناءً على رقم في خلية واحدة أمرًا سهلاً للغاية في Excel. علاوة على ذلك ، ستجد المزيد من الأمثلة على الصيغ ونصائح لسيناريوهات أكثر تعقيدًا.

كيفية تطبيق عدة قواعد بالأولوية التي تحتاجها

في المثال السابق ، أنتقد ترغب في تمييز الصفوف بقيم مختلفة في العمود الكمية. بألوان مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة قاعدة لتظليل الصفوف بالكمية 10 أو أكبر. في هذه الحالة ، استخدم هذه الصيغة:

=$C2>9

بعد إنشاء قاعدة التنسيق الثانية ، قم بتعيين أولوية القواعد بحيث تعمل كلتا القاعدتين.

1. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة الأنماط ، انقر فوق تنسيق شرطي & gt؛ إدارة القواعد ... .
2. اختر " ورقة العمل هذه " في الحقل " إظهار قواعد التنسيق لـ ". إذا كنت تريد إدارة القواعد التي تنطبق على اختيارك الحالي فقط ، فاختر " التحديد الحالي ".
3. حدد قاعدة التنسيق التي تريد تطبيقها أولاً ثم انقلها إلى أعلى القائمة باستخدام الأسهم. يجب أن تكون النتيجة مشابهة لما يلي:

   انقر فوق الزر موافق وستقوم الصفوف المقابلة على الفور بتغيير لون الخلفية بناءً على قيم الخلية التي حددتها في كلتا الصيغتين.

كيفية تغيير لون الصف بناءً على قيمة نصية في خلية

في نموذج الجدول الخاص بنا ، لتسهيل متابعة الطلبات ، أنت يمكن تظليل الصفوف استنادًا إلى القيم الموجودة في العمود التسليم ، بحيث:

• إذا كان الطلب "مستحق في X أيام" ، سيتحول لون خلفية هذه الصفوف البرتقالي ؛
• إذا كان العنصر "تم التسليم" ، فسيتم تلوين الصف بأكمله باللون الأخضر ؛
• إذا كان الطلب "متأخر الاستحقاق" ، الصفسيتحول إلى اللون الأحمر.

بطبيعة الحال ، سيتغير لون الصف إذا تم تحديث حالة الطلب.

بينما يمكن أن تعمل الصيغة من مثالنا الأول مع "تم التسليم" و "تاريخ الاستحقاق "( =$E2="Delivered" و =$E2="Past Due" ) ، تبدو المهمة أكثر تعقيدًا بعض الشيء بالنسبة لأوامر" استحقاق ... ". كما ترى ، فإن الطلبات المختلفة مستحقة في 1 أو 3 أو 5 أيام أو أكثر ولن تعمل الصيغة أعلاه لأنها مصممة للمطابقة التامة.

في هذه الحالة ، من الأفضل استخدام البحث الدالة التي تعمل مع المطابقة الجزئية أيضًا:

=SEARCH("Due in", $E2)>0

في الصيغة ، E2 هو عنوان الخلية التي تريد أن تبني التنسيق عليها ، يتم استخدام علامة الدولار ($) لقفل إحداثي العمود ، ويعني & gt؛ 0 أنه سيتم تطبيق التنسيق إذا كان النص المحدد (" مستحق في " في حالتنا) وجدت في أي موضع في الخلية.

أنشئ ثلاث قواعد من هذا القبيل باتباع الخطوات من المثال الأول ، وسيكون لديك الجدول أدناه ، كنتيجة:

تمييز الصف إذا بدأت الخلية بـ نص محدد

استخدام & gt؛ 0 في الصيغة أعلاه يعني أنه سيتم تلوين الصف بغض النظر عن مكان النص المحدد في خلية المفتاح. على سبيل المثال ، قد يحتوي عمود التسليم (F) على النص " عاجل ، مستحق في 6 ساعات " ، وسيتم تلوين هذا الصف أيضًا.

لتغيير لون الصف عند الخلية الرئيسية تبدأ بـ قيمة معينة ، استخدم = 1 في الصيغة ، على سبيل المثال:

=SEARCH("Due in", $E2)=1

في هذاالحالة ، سيتم تمييز الصف فقط إذا تم العثور على النص المحدد في الموضع الأول في الخلية.

لكي تعمل قاعدة التنسيق الشرطي هذه بشكل صحيح ، تأكد من عدم وجود مسافات بادئة في عمود المفتاح ، وإلا قد تجهد عقلك في محاولة لمعرفة سبب عدم عمل الصيغة :) يمكنك استخدام هذه الأداة المجانية لإيجاد وإزالة المسافات البادئة والزائدة في أوراق العمل - الوظيفة الإضافية Trim Spaces لـ Excel.

كيف لتغيير لون خلية بناءً على قيمة خلية أخرى

في الواقع ، هذا مجرد اختلاف في تغيير لون الخلفية لحالة الصف. ولكن بدلاً من الجدول بأكمله ، يمكنك تحديد عمود أو نطاق حيث تريد تغيير لون الخلايا واستخدام الصيغ الموضحة أعلاه.

على سبيل المثال ، يمكننا إنشاء ثلاث قواعد من هذا القبيل لتظليل فقط الخلايا الموجودة في العمود " رقم الطلب " استنادًا إلى قيمة خلية أخرى (القيم في العمود التسليم ).

كيفية تغيير لون الصف بناءً على عدة شروط

إذا كنت تريد تظليل الصفوف في نفس اللون بناءً على عدة قيم ، فبدلاً من إنشاء عدة قواعد تنسيق يمكنك استخدام الدالتين OR أو AND لتعيين عدة شروط.

على سبيل المثال ، يمكننا تلوين الطلبات المستحقة خلال 1 و 3 أيام باللون الأحمر ، وتلك المستحقة في 5 و 7 أيام في اللون الأصفر. الصيغ كالتالي:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days")

=OR($F2="Due in 5 Days", $F2="Due in 7 Days")

ويمكنك استخدام ANDوظيفة ، على سبيل المثال ، لتغيير لون خلفية الصفوف مع الكمية. يساوي أو أكبر من 5 ويساوي أو أقل من 10:

=AND($D2>=5, $D2<=10)

بطبيعة الحال ، أنت لا تقتصر على استخدام شرطين فقط في هذه الصيغ ، فأنت حر في استخدام ما تحتاج إليه. على سبيل المثال:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days", $F2="Due in 5 Days")

نصيحة: الآن بعد أن عرفت كيفية تلوين الخلايا للتمييز بين أنواع القيم المختلفة ، قد ترغب في معرفة عدد الخلايا المميزة بلون معين وحسابها مجموع القيم في تلك الخلايا. والخبر السار هو أنه يمكنك أتمتة هذا أيضًا وستجد الحل في هذه المقالة: كيفية حساب الخلايا وجمعها وتصفيتها حسب اللون في Excel.

هذه ليست سوى عدد قليل من العديد من الطرق الممكنة للحمار الوحشي قم بتخطيط أوراق عمل Excel الخاصة بك بناءً على قيمة الخلية التي ستستجيب لتغيير البيانات في تلك الخلية. إذا كنت بحاجة إلى شيء مختلف لمجموعة البيانات الخاصة بك ، فأرسل لنا تعليقًا وسنحاول معرفة ذلك.