നിങ്ങളുടെ Excel വർക്ക്ഷീറ്റുകളിലെ ഒരൊറ്റ സെല്ലിന്റെ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി മുഴുവൻ വരിയുടെയും നിറം എങ്ങനെ വേഗത്തിൽ മാറ്റാമെന്ന് മനസിലാക്കുക. നമ്പർ, ടെക്‌സ്‌റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ എന്നിവയ്‌ക്കായുള്ള നുറുങ്ങുകളും ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങളും.

ഒരു സെല്ലിന്റെ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി അതിന്റെ പശ്ചാത്തല നിറം എങ്ങനെ മാറ്റാമെന്ന് കഴിഞ്ഞ ആഴ്‌ച ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്തു. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഒരു സെല്ലിന്റെ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel-ൽ മുഴുവൻ വരികളും എങ്ങനെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും, കൂടാതെ സംഖ്യാ, ടെക്സ്റ്റ് സെൽ മൂല്യങ്ങൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്ന കുറച്ച് നുറുങ്ങുകളും ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങളും കണ്ടെത്തും.

ഒറ്റ സെല്ലിലെ ഒരു സംഖ്യയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു വരിയുടെ നിറം എങ്ങനെ മാറ്റാം

പറയുക, നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ഓർഡറുകളുടെ ഒരു ടേബിൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇതുപോലെയുണ്ട്:

നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത വരികൾ ഷേഡ് ചെയ്യാൻ താൽപ്പര്യപ്പെട്ടേക്കാം ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഓർഡറുകൾ ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ കാണുന്നതിന് Qty. നിരയിലെ സെൽ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള നിറങ്ങൾ. Excel കണ്ടീഷണൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ഇത് എളുപ്പത്തിൽ ചെയ്യാം.

1. നിങ്ങൾ മാറ്റാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പശ്ചാത്തല നിറം സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ആരംഭിക്കുക.
2. ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഒരു പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക. സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > പുതിയ നിയമം... ഹോം ടാബിൽ.
3. തുറക്കുന്ന " പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ " ഡയലോഗ് വിൻഡോയിൽ, " ഏത് സെല്ലുകളാണ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക " എന്ന ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നൽകുക Qty ഉപയോഗിച്ച് ഓർഡറുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് " ഫോർമാറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ ഈ ഫോർമുല ശരിയാണെങ്കിൽ " ഫീൽഡിലെ ഫോർമുല പിന്തുടരുക. 4-നേക്കാൾ വലുത്:

   =$C2>4

   കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് (<) എന്നതിനേക്കാൾ കുറവുള്ളതും (=) ഓപ്പറേറ്റർമാർക്ക് തുല്യവും ഉപയോഗിക്കാംQty ഉള്ള വരികൾ കണ്ടെത്തി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക. 4-നേക്കാൾ ചെറുതോ 4-ന് തുല്യമോ:

   =$C2<4

   =$C2=4

   കൂടാതെ, സെല്ലിന്റെ വിലാസത്തിന് മുമ്പുള്ള ഡോളർ ചിഹ്നം $ ശ്രദ്ധിക്കുക - അത് വരിയിൽ ഉടനീളം ഫോർമുല പകർത്തുമ്പോൾ കോളം അക്ഷരം അതേപടി നിലനിർത്തേണ്ടതുണ്ട്. യഥാർത്ഥത്തിൽ, അത് തന്ത്രം ചെയ്യുന്നതും തന്നിരിക്കുന്ന സെല്ലിലെ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി മുഴുവൻ വരിയിലേക്കും ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുന്നതും ഇതാണ്.

4. " ഫോർമാറ്റ്… " ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് പശ്ചാത്തല നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഫിൽ ടാബിലേക്ക് മാറുക. ഡിഫോൾട്ട് നിറങ്ങൾ പര്യാപ്തമല്ലെങ്കിൽ, " കൂടുതൽ നിറങ്ങൾ... " ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടത്തിനനുസരിച്ച് ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ശരി രണ്ടുതവണ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

   ഫോണ്ട് കളർ അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഡയലോഗിന്റെ മറ്റ് ടാബുകളിലെ സെല്ലുകളുടെ ബോർഡർ പോലുള്ള മറ്റേതെങ്കിലും ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്‌ഷനുകളും നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം.

5. പ്രിവ്യൂ നിങ്ങളുടെ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും:
6. നിങ്ങൾ ഇത് ആഗ്രഹിക്കുന്നതും നിറത്തിൽ നിങ്ങൾ സന്തുഷ്ടനാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രാബല്യത്തിൽ കാണുന്നതിന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

   ഇപ്പോൾ, Qty. നിരയിലെ മൂല്യം 4-ൽ കൂടുതലാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ Excel പട്ടികയിലെ മുഴുവൻ വരികളും നീലയായി മാറും.

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഒരു സെല്ലിലെ ഒരു സംഖ്യയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി വരിയുടെ നിറം മാറ്റുന്നത് Excel-ൽ വളരെ എളുപ്പമാണ്. തുടർന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങളും കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ സാഹചര്യങ്ങൾക്കായുള്ള കുറച്ച് ടിപ്പുകളും കാണാം.

നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ മുൻഗണനയോടെ നിരവധി നിയമങ്ങൾ എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കാം

മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണത്തിൽ, നിങ്ങൾവ്യത്യസ്ത നിറങ്ങളിൽ Qty. നിരയിലെ വ്യത്യസ്ത മൂല്യങ്ങളുള്ള വരികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, വരികൾ 10 അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ കൂടുതലുള്ള അളവിൽ ഷേഡ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിയമം ചേർക്കാം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക:

=$C2>9

നിങ്ങളുടെ രണ്ടാമത്തെ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ സൃഷ്‌ടിച്ചതിന് ശേഷം, നിങ്ങളുടെ രണ്ട് നിയമങ്ങളും പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് നിയമങ്ങൾ മുൻഗണന സജ്ജമാക്കുക.

<10 ഹോം ടാബിൽ, സ്റ്റൈലുകൾ ഗ്രൂപ്പിൽ, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > നിയമങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുക... .
1. ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. " എന്നതിനായുള്ള ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമങ്ങൾ കാണിക്കുക" എന്ന ഫീൽഡിൽ " ഈ വർക്ക്ഷീറ്റ് " തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ തിരഞ്ഞെടുപ്പിന് മാത്രം ബാധകമായ നിയമങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കണമെങ്കിൽ, " നിലവിലെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് " തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ആദ്യം പ്രയോഗിക്കേണ്ട ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അതിനെ മുകളിലേക്ക് നീക്കുക. അമ്പടയാളങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന പട്ടിക. ഫലം ഇതുപോലെയായിരിക്കണം:

   ശരി ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, രണ്ട് ഫോർമുലകളിലും നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കിയ സെൽ മൂല്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി അനുബന്ധ വരികൾ അവയുടെ പശ്ചാത്തല നിറം ഉടനടി മാറ്റും.

ഒരു സെല്ലിലെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു വരിയുടെ നിറം എങ്ങനെ മാറ്റാം

ഞങ്ങളുടെ മാതൃകാ പട്ടികയിൽ, ഓർഡറുകളിൽ ഫോളോ-അപ്പ് എളുപ്പമാക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഡെലിവറി നിരയിലെ മൂല്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി വരികൾ ഷേഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, അതുവഴി:

• ഒരു ഓർഡർ "എക്സ് ദിവസത്തിനുള്ളിൽ" ആണെങ്കിൽ, അത്തരം വരികളുടെ പശ്ചാത്തല നിറം മാറും ഓറഞ്ച്;
• ഒരു ഇനം "ഡെലിവർ ചെയ്‌തു" ആണെങ്കിൽ, മുഴുവൻ വരിയും പച്ച നിറത്തിലായിരിക്കും;
• ഒരു ഓർഡർ "പാസ്റ്റ് ഡ്യൂ" ആണെങ്കിൽ, വരിചുവപ്പായി മാറും.

സ്വാഭാവികമായും, ഓർഡർ സ്റ്റാറ്റസ് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്‌താൽ വരിയുടെ നിറം മാറും.

നമ്മുടെ ആദ്യ ഉദാഹരണത്തിൽ നിന്നുള്ള ഫോർമുല "ഡെലിവേർഡ്", "പാസ്റ്റ് ഡ്യൂ" എന്നിവയ്‌ക്കായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ "( =$E2="Delivered" ഉം =$E2="Past Due" ഉം), "ഡ്യൂ ഇൻ..." ഓർഡറുകൾക്ക് ടാസ്‌ക്ക് അൽപ്പം തന്ത്രപ്രധാനമാണെന്ന് തോന്നുന്നു. നിങ്ങൾ കാണുന്നത് പോലെ, വ്യത്യസ്ത ഓർഡറുകൾ 1, 3, 5 അല്ലെങ്കിൽ അതിലധികമോ ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ അവസാനിക്കും, മുകളിൽ പറഞ്ഞ ഫോർമുല പ്രവർത്തിക്കില്ല, കാരണം ഇത് കൃത്യമായ പൊരുത്തത്തിനായി ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്.

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ SEARCH ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ഭാഗിക പൊരുത്തത്തിനും പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഫംഗ്‌ഷൻ:

=SEARCH("Due in", $E2)>0

സൂത്രത്തിൽ, E2 എന്നത് നിങ്ങളുടെ ഫോർമാറ്റിംഗ് അടിസ്ഥാനമാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലിന്റെ വിലാസമാണ്, കോളം കോർഡിനേറ്റ് ലോക്കുചെയ്യാൻ ഡോളർ ചിഹ്നം ($) ഉപയോഗിക്കുന്നു, കൂടാതെ >0 എന്നാൽ നിർദ്ദിഷ്ട വാചകം (" നമ്മുടെ കാര്യത്തിൽ ") ആണെങ്കിൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കപ്പെടും എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത് സെല്ലിലെ ഏത് സ്ഥാനത്തും കണ്ടെത്തി.

ആദ്യത്തെ ഉദാഹരണത്തിൽ നിന്നുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് അത്തരം മൂന്ന് നിയമങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക, ഫലമായി നിങ്ങൾക്ക് താഴെയുള്ള പട്ടിക ലഭിക്കും:

സെൽ ആരംഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ വരി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക നിർദ്ദിഷ്ട വാചകം

മുകളിലുള്ള ഫോർമുലയിൽ >0 ഉപയോഗിക്കുന്നത് അർത്ഥമാക്കുന്നത് കീ സെല്ലിൽ വ്യക്തമാക്കിയ ടെക്‌സ്‌റ്റ് എവിടെയായിരുന്നാലും വരി നിറമുള്ളതായിരിക്കും എന്നാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഡെലിവറി കോളത്തിൽ (F) " അടിയന്തിരം, 6 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ " എന്ന വാചകം അടങ്ങിയിരിക്കാം, കൂടാതെ ഈ വരിയും നിറമുള്ളതായിരിക്കും.

വരിയുടെ നിറം മാറ്റാൻ കീ സെൽ ഒരു പ്രത്യേക മൂല്യത്തിൽ ആരംഭിക്കുന്നു, ഫോർമുലയിൽ =1 ഉപയോഗിക്കുക, ഉദാ:

=SEARCH("Due in", $E2)=1

ഇതിൽസെല്ലിലെ ആദ്യ സ്ഥാനത്ത് നിർദ്ദിഷ്ട വാചകം കണ്ടെത്തിയാൽ മാത്രമേ വരി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുകയുള്ളൂ.

ഈ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്, കീ കോളത്തിൽ ലീഡിംഗ് സ്‌പെയ്‌സുകളൊന്നുമില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, അല്ലാത്തപക്ഷം ഫോർമുല പ്രവർത്തിക്കാത്തത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്ന് മനസിലാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ തലച്ചോർ ശ്രമിച്ചേക്കാം :) നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌ഷീറ്റുകളിലെ മുൻ‌നിരയിലുള്ളതും പിന്നിലുള്ളതുമായ സ്‌പെയ്‌സുകൾ കണ്ടെത്താനും നീക്കംചെയ്യാനും നിങ്ങൾക്ക് ഈ സൗജന്യ ടൂൾ ഉപയോഗിക്കാം - Excel-നുള്ള സ്‌പെയ്‌സ് ആഡ്-ഇൻ ട്രിം ചെയ്യുക.

എങ്ങനെ മറ്റൊരു സെല്ലിന്റെ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു സെല്ലിന്റെ നിറം മാറ്റാൻ

വാസ്തവത്തിൽ, ഇത് ഒരു റോ കേസിന്റെ പശ്ചാത്തല നിറം മാറ്റുന്നതിന്റെ ഒരു വ്യതിയാനമാണ്. എന്നാൽ മുഴുവൻ പട്ടികയ്‌ക്കും പകരം, സെല്ലുകളുടെ നിറം മാറ്റാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു കോളമോ ശ്രേണിയോ തിരഞ്ഞെടുത്ത് മുകളിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, സെല്ലുകളിൽ മാത്രം ഷേഡ് ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾക്ക് അത്തരം മൂന്ന് നിയമങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കാം. മറ്റൊരു സെൽ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള " ഓർഡർ നമ്പർ " കോളം ( ഡെലിവറി കോളത്തിലെ മൂല്യങ്ങൾ).

നിരവധി വ്യവസ്ഥകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി വരിയുടെ നിറം എങ്ങനെ മാറ്റാം

നിങ്ങൾക്ക് ഒരേ നിറത്തിൽ നിരവധി മൂല്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി വരികൾ ഷേഡ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, നിരവധി ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് പകരം നിരവധി വ്യവസ്ഥകൾ സജ്ജീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് OR അല്ലെങ്കിൽ AND ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാം.

ഉദാഹരണത്തിന്, 1, 3 ദിവസങ്ങളിൽ വരേണ്ട ഓർഡറുകൾക്ക് ചുവപ്പ് കലർന്ന നിറത്തിലും 5, 7 ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ വരേണ്ടവയും ഞങ്ങൾക്ക് കളർ ചെയ്യാം. മഞ്ഞ നിറം. സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവയാണ്:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days")

=OR($F2="Due in 5 Days", $F2="Due in 7 Days")

നിങ്ങൾക്ക് AND ഉപയോഗിക്കാം Qty. 5-ന് തുല്യമോ അതിൽ കൂടുതലോ ഉള്ള വരികളുടെ പശ്ചാത്തല വർണ്ണം മാറ്റാൻ ഫംഗ്‌ഷൻ, പറയുക. അത്തരം ഫോർമുലകളിൽ 2 നിബന്ധനകൾ മാത്രം ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് പരിമിതപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത്രയും ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് സ്വാതന്ത്ര്യമുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days", $F2="Due in 5 Days")

നുറുങ്ങ്: വിവിധ തരം മൂല്യങ്ങൾ തമ്മിൽ വേർതിരിച്ചറിയാൻ കളർ കളർ ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്കറിയാം, ഒരു നിശ്ചിത നിറത്തിൽ എത്ര സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നുവെന്ന് അറിയാനും കണക്കാക്കാനും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. ആ സെല്ലുകളിലെ മൂല്യങ്ങളുടെ ആകെത്തുക. നിങ്ങൾക്ക് ഇതും യാന്ത്രികമാക്കാൻ കഴിയുമെന്നതാണ് നല്ല വാർത്ത, ഈ ലേഖനത്തിൽ നിങ്ങൾ പരിഹാരം കണ്ടെത്തും: Excel-ൽ കളർ ഉപയോഗിച്ച് കളർ എണ്ണുന്നതും സംഗ്രഹിക്കുന്നതും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതും എങ്ങനെ.

സീബ്രയ്ക്ക് സാധ്യമായ നിരവധി മാർഗങ്ങളിൽ ചിലത് മാത്രമാണിത്. സെല്ലിലെ ഡാറ്റ മാറ്റത്തോട് പ്രതികരിക്കുന്ന സെല്ലിന്റെ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങളുടെ Excel വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ വരയ്ക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ സെറ്റിന് വ്യത്യസ്‌തമായ എന്തെങ്കിലും ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു അഭിപ്രായം ഇടൂ, ഞങ്ങൾ ഇത് മനസ്സിലാക്കാൻ ശ്രമിക്കും.