अपने एक्सेल वर्कशीट में एकल सेल के मान के आधार पर पूरी पंक्ति का रंग जल्दी से बदलने का तरीका जानें। संख्या और टेक्स्ट मानों के लिए युक्तियाँ और सूत्र उदाहरण।

पिछले सप्ताह हमने चर्चा की थी कि सेल के मूल्य के आधार पर उसकी पृष्ठभूमि का रंग कैसे बदला जाए। इस लेख में आप सीखेंगे कि एक्सेल में एक सेल के मान के आधार पर संपूर्ण पंक्तियों को कैसे हाइलाइट करें, और कुछ टिप्स और फॉर्मूला उदाहरण भी खोजें जो संख्यात्मक और टेक्स्ट सेल मानों के साथ काम करेंगे।

एक सेल में किसी संख्या के आधार पर पंक्ति का रंग कैसे बदलें

मान लीजिए, आपके पास अपनी कंपनी के आदेशों की तालिका इस प्रकार है:

आप पंक्तियों को अलग-अलग रंगों में छायांकित करना चाह सकते हैं एक नज़र में सबसे महत्वपूर्ण ऑर्डर देखने के लिए मात्रा कॉलम में सेल वैल्यू के आधार पर रंग। एक्सेल सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके इसे आसानी से किया जा सकता है।

1. उन कोशिकाओं का चयन करके प्रारंभ करें, जिनकी पृष्ठभूमि का रंग आप बदलना चाहते हैं।
2. पर क्लिक करके एक नया स्वरूपण नियम बनाएं सशर्त स्वरूपण > नया नियम... होम टैब पर।
3. " नया फ़ॉर्मेटिंग नियम " खुलने वाली डायलॉग विंडो में, विकल्प चुनें " किस सेल को फ़ॉर्मैट करना है यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें " और दर्ज करें मात्रा के साथ ऑर्डर हाइलाइट करने के लिए " फ़ॉर्मेट मान जहां यह फ़ॉर्मूला सही है " फ़ील्ड में निम्नलिखित फ़ॉर्मूला। 4 से बड़ा:

   =$C2>4

   और स्वाभाविक रूप से, आप (<) से कम और (=) के बराबर ऑपरेटरों का उपयोग कर सकते हैंउन पंक्तियों को खोजें और हाइलाइट करें जिनमें मात्रा है। 4 से छोटा या 4 के बराबर:

   =$C2<4

   =$C2=4

   इसके अलावा, सेल के पते से पहले डॉलर चिह्न $ पर भी ध्यान दें - यह है सूत्र को पंक्ति में कॉपी किए जाने पर स्तंभ अक्षर को समान रखने की आवश्यकता होती है। वास्तव में, यह वही है जो ट्रिक करता है और किसी दिए गए सेल में मान के आधार पर पूरी पंक्ति में फ़ॉर्मेटिंग लागू करता है।

4. " फ़ॉर्मेट... " बटन पर क्लिक करें और पृष्ठभूमि का रंग चुनने के लिए भरें टैब पर स्विच करें। यदि डिफ़ॉल्ट रंग पर्याप्त नहीं हैं, तो अपनी पसंद के अनुसार रंग चुनने के लिए " अधिक रंग... " बटन पर क्लिक करें और फिर ठीक दो बार क्लिक करें।

   आप किसी अन्य स्वरूपण विकल्प का भी उपयोग कर सकते हैं, जैसे प्रारूप कक्ष संवाद के अन्य टैब पर फ़ॉन्ट रंग या सेल बॉर्डर।

5. पूर्वावलोकन आपका फ़ॉर्मैटिंग नियम इस तरह दिखेगा:
6. अगर आप इसे इसी तरह चाहते हैं और आप रंग से खुश हैं, तो अपने नए फ़ॉर्मैटिंग को प्रभावी देखने के लिए ठीक पर क्लिक करें।

   अब, यदि मात्रा कॉलम में मान 4 से अधिक है, तो आपकी एक्सेल टेबल की सभी पंक्तियां नीली हो जाएंगी।

जैसा कि आप देख सकते हैं, एक्सेल में किसी एक सेल में संख्या के आधार पर पंक्ति का रंग बदलना काफी आसान है। इसके अलावा, आपको अधिक सूत्र उदाहरण और अधिक जटिल परिदृश्यों के लिए कुछ सुझाव मिलेंगे।

आपको जिस प्राथमिकता की आवश्यकता है, उसके साथ कई नियम कैसे लागू करें

पिछले उदाहरण में, आपहो सकता है कि मात्रा कॉलम में अलग-अलग मानों वाली पंक्तियों को अलग-अलग रंगों में हाइलाइट करना चाहें। उदाहरण के लिए, आप 10 या अधिक मात्रा वाली पंक्तियों को छायांकित करने के लिए एक नियम जोड़ सकते हैं। इस स्थिति में, इस सूत्र का उपयोग करें:

=$C2>9

आपके दूसरे स्वरूपण नियम बनने के बाद, नियमों को प्राथमिकता दें ताकि आपके दोनों नियम काम करें।

1. होम टैब पर, शैलियां समूह में, सशर्त स्वरूपण > नियम प्रबंधित करें... क्लिक करें।
2. " इस वर्कशीट " को " शो फॉर्मेटिंग रूल्स फॉर " फील्ड में चुनें। यदि आप उन नियमों को प्रबंधित करना चाहते हैं जो केवल आपके वर्तमान चयन पर लागू होते हैं, तो " वर्तमान चयन " चुनें। तीरों का उपयोग करके सूची। परिणाम इस तरह दिखना चाहिए:

   ठीक बटन पर क्लिक करें और संबंधित पंक्तियां आपके द्वारा दोनों सूत्रों में निर्दिष्ट सेल मानों के आधार पर अपनी पृष्ठभूमि का रंग तुरंत बदल देंगी।

सेल में टेक्स्ट मान के आधार पर पंक्ति का रंग कैसे बदलें

हमारी नमूना तालिका में, ऑर्डर पर फ़ॉलो-अप को आसान बनाने के लिए, आप वितरण कॉलम में मूल्यों के आधार पर पंक्तियों को छायांकित कर सकते हैं, ताकि:

• यदि कोई आदेश "X दिनों में देय" है, तो ऐसी पंक्तियों का पृष्ठभूमि रंग बदल जाएगा नारंगी;
• यदि कोई आइटम "डिलीवर" किया गया है, तो पूरी पंक्ति हरे रंग में रंगी जाएगी;
• यदि कोई ऑर्डर "पिछला बकाया" है, तो पंक्तिलाल हो जाएगा।

स्वाभाविक रूप से, ऑर्डर की स्थिति अपडेट होने पर पंक्ति का रंग बदल जाएगा।

जबकि हमारे पहले उदाहरण का सूत्र "वितरित" और "पिछला बकाया" के लिए काम कर सकता है "( =$E2="Delivered" और =$E2="Past Due" ), "ड्यू इन ..." ऑर्डर के लिए कार्य थोड़ा पेचीदा लगता है। जैसा कि आप देखते हैं, अलग-अलग ऑर्डर 1, 3, 5 या अधिक दिनों में देय होते हैं और उपरोक्त फ़ॉर्मूला काम नहीं करेगा क्योंकि यह सटीक मिलान के लिए है।

इस मामले में, आप खोज का बेहतर उपयोग करेंगे फ़ंक्शन जो आंशिक मिलान के लिए भी काम करता है:

=SEARCH("Due in", $E2)>0

सूत्र में, E2 उस सेल का पता है जिस पर आप अपने स्वरूपण को आधार बनाना चाहते हैं, डॉलर चिह्न ($) का उपयोग स्तंभ समन्वय को लॉक करने के लिए किया जाता है, और >0 का अर्थ है कि यदि निर्दिष्ट पाठ (" हमारे मामले में में देय") है तो स्वरूपण लागू किया जाएगा सेल में किसी भी स्थिति में पाया गया।

पहले उदाहरण से चरणों का पालन करते हुए ऐसे तीन नियम बनाएं, और परिणाम के रूप में आपके पास नीचे दी गई तालिका होगी:

पंक्ति को हाइलाइट करें यदि सेल के साथ शुरू होता है विशिष्ट पाठ

उपरोक्त सूत्र में > 0 का उपयोग करने का अर्थ है कि पंक्ति रंगीन होगी चाहे कोई निर्दिष्ट पाठ कुंजी सेल में स्थित हो। उदाहरण के लिए, डिलीवरी कॉलम (F) में " तत्काल, 6 घंटे में देय " टेक्स्ट हो सकता है, और यह पंक्ति रंगीन भी होगी।

पंक्ति का रंग बदलने के लिए जब कुंजी सेल किसी विशेष मान से शुरू होता है , सूत्र में =1 का उपयोग करें, उदाहरण के लिए:

=SEARCH("Due in", $E2)=1

इसमेंमामले में, पंक्ति को केवल तभी हाइलाइट किया जाएगा जब निर्दिष्ट पाठ सेल में पहले स्थान पर पाया जाता है।

इस सशर्त स्वरूपण नियम के सही ढंग से काम करने के लिए, सुनिश्चित करें कि कुंजी कॉलम में कोई अग्रणी स्थान नहीं है, अन्यथा आप यह पता लगाने की कोशिश में अपना दिमाग खराब कर सकते हैं कि सूत्र काम क्यों नहीं करता :) आप इस मुफ्त टूल का उपयोग अपनी वर्कशीट में अग्रणी और अनुगामी रिक्त स्थान खोजने और निकालने के लिए कर सकते हैं - एक्सेल के लिए ट्रिम स्पेस ऐड-इन।

कैसे दूसरे सेल के मान के आधार पर सेल का रंग बदलने के लिए

वास्तव में, यह केवल एक पंक्ति केस की पृष्ठभूमि का रंग बदलने का एक रूपांतर है। लेकिन पूरी तालिका के बजाय, आप एक कॉलम या एक श्रेणी का चयन करते हैं जहाँ आप सेल का रंग बदलना चाहते हैं और ऊपर वर्णित सूत्रों का उपयोग करते हैं।

उदाहरण के लिए, हम केवल सेल को छायांकित करने के लिए ऐसे तीन नियम बना सकते हैं " आदेश संख्या " कॉलम दूसरे सेल मान पर आधारित है ( डिलीवरी कॉलम में मान)।

कई स्थितियों के आधार पर पंक्ति का रंग कैसे बदलें

यदि आप पंक्तियों को कई मानों के आधार पर समान रंग में छायांकित करना चाहते हैं, तो कई स्वरूपण नियम बनाने के बजाय आप कई शर्तें सेट करने के लिए OR या AND फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, हम 1 और 3 दिनों में देय ऑर्डर को लाल रंग में रंग सकते हैं, और जो ऑर्डर 5 और 7 दिनों में देय हैं, उन्हें लाल रंग में रंग सकते हैं। पीला रंग। सूत्र इस प्रकार हैं:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days")

=OR($F2="Due in 5 Days", $F2="Due in 7 Days")

और आप AND का उपयोग कर सकते हैं Qty. 5 के बराबर या उससे अधिक और 10 के बराबर या उससे कम के साथ पंक्तियों की पृष्ठभूमि का रंग बदलने के लिए कार्य करें:

=AND($D2>=5, $D2<=10)

स्वाभाविक रूप से, आप इस तरह के फॉर्मूले में केवल 2 शर्तों का उपयोग करने तक सीमित नहीं हैं, आप जितनी जरूरत हो उतनी उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं। उदाहरण के लिए:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days", $F2="Due in 5 Days")

युक्ति: अब जब आप जानते हैं कि सेल को विभिन्न प्रकार के मानों के बीच अंतर करने के लिए कैसे रंगना है, तो हो सकता है कि आप जानना चाहें कि कितने सेल एक निश्चित रंग में हाइलाइट किए गए हैं और गणना करें उन कक्षों में मानों का योग. अच्छी खबर यह है कि आप इसे भी स्वचालित कर सकते हैं और आपको इसका समाधान इस लेख में मिलेगा: एक्सेल में रंगों द्वारा कोशिकाओं की गिनती, योग और फ़िल्टर कैसे करें।

ज़ेबरा के कई संभावित तरीकों में से ये केवल कुछ ही हैं सेल के मान के आधार पर अपने एक्सेल वर्कशीट को स्ट्राइप करें जो उस सेल में डेटा के परिवर्तन का जवाब देगा। अगर आपको अपने डेटा सेट के लिए कुछ अलग चाहिए, तो हमें एक टिप्पणी दें और हम इसका पता लगाने की कोशिश करेंगे।