Сазнајте како да брзо промените боју целог реда на основу вредности једне ћелије у вашим Екцел радним листовима. Савети и примери формула за вредности бројева и текста.

Прошле недеље смо разговарали о томе како да промените боју позадине ћелије на основу њене вредности. У овом чланку ћете научити како да истакнете читаве редове у Екцел-у на основу вредности једне ћелије, а такође ћете пронаћи неколико савета и примера формула који ће радити са нумеричким и текстуалним вредностима ћелија.

Како променити боју реда на основу броја у једној ћелији

Рецимо, имате овакву табелу са налозима ваше компаније:

Можда ћете желети да засенчите редове у различитим боје на основу вредности ћелије у колони Кти. да бисте на први поглед видели најважније поруџбине. Ово се лако може урадити помоћу Екцел условног форматирања.

1. Почните са одабиром ћелија чију боју позадине желите да промените.
2. Креирајте ново правило за форматирање кликом на Условно обликовање &гт; Ново правило... на картици Почетна .
3. У прозору за дијалог „ Ново правило форматирања “ који се отвори, изаберите опцију „ Користите формулу да одредите које ћелије да форматирате “ и унесите следећу формулу у пољу „ Форматирајте вредности где је ова формула тачна “ да бисте истакли поруџбине са Количина. веће од 4:

   =$C2>4

   И наравно, можете користити мање од (&лт;) и једнако (=) операторе запронађите и означите редове који имају Кти. мање од 4 или једнако 4:

   =$C2<4

   =$C2=4

   Такође, обратите пажњу на знак долара $ испред адресе ћелије - то је потребно да слово колоне остане исто када се формула копира преко реда. У ствари, то је оно што чини трик и примењује форматирање на цео ред на основу вредности у датој ћелији.

4. Кликните на дугме „ Формат… “ и пређите на картицу Филл да бисте изабрали боју позадине. Ако подразумеване боје нису довољне, кликните на дугме „ Још боја… “ да бисте изабрали ону по свом укусу, а затим двапут кликните на ОК .

   Можете да користите и било које друге опције форматирања, као што су боја фонта или ивица ћелија на другим картицама дијалога Формат ћелије .

5. Преглед вашег правила за форматирање ће изгледати слично овоме:
6. Ако је ово како сте желели и задовољни сте бојом, кликните на ОК да видите ваше ново форматирање на снази.

   Сада, ако је вредност у колони Кти. већа од 4, цели редови у вашој Екцел табели ће постати плави.

Као што видите, промена боје реда на основу броја у једној ћелији је прилично једноставна у Екцел-у. Даље, наћи ћете још примера формула и неколико савета за сложеније сценарије.

Како применити неколико правила са приоритетом који вам је потребан

У претходном примеру стеможда ћете желети да истакнете редове са различитим вредностима у колони Кт. различитим бојама. На пример, можете да додате правило за сенчење редова са количином 10 или већом. У овом случају, користите ову формулу:

=$C2>9

Након што се направи друго правило форматирања, поставите приоритет правила тако да оба правила функционишу.

1. На картици Почетна , у групи Стилови , кликните на Условно форматирање &гт; Управљај правилима... .
2. Изаберите " Овај радни лист " у пољу " Прикажи правила форматирања за ". Ако желите да управљате правилима која се примењују само на ваш тренутни избор, изаберите „ Тренутни избор “.
3. Изаберите правило форматирања које желите прво да примените и померите га на врх листу помоћу стрелица. Резултат би требало да личи на овај:

   Кликните на дугме ОК и одговарајући редови ће одмах променити боју позадине на основу вредности ћелија које сте навели у обе формуле.

Како да промените боју реда на основу текстуалне вредности у ћелији

У нашој табели примера, да бисте лакше пратили поруџбине, може да засенчи редове на основу вредности у колони Испорука , тако да:

• Ако је поруџбина „Доспева за Кс дана“, боја позадине таквих редова ће се променити наранџасто;
• Ако је ставка „испоручена“, цео ред ће бити обојен зеленом бојом;
• Ако је поруџбина „прослеђена“, редће постати црвена.

Наравно, боја реда ће се променити ако се статус поруџбине ажурира.

Док би формула из нашег првог примера могла да ради за „Достављено“ и „Просло плаћање „( =$E2="Delivered" и =$E2="Past Due" ), задатак звучи мало компликованије за поруџбине „Доспећу у…“. Као што видите, различите поруџбине доспевају за 1, 3, 5 или више дана и горња формула неће радити јер је намењена за потпуно подударање.

У овом случају, боље је да користите ПРЕТРАГУ функција која функционише и за делимично подударање:

=SEARCH("Due in", $E2)>0

У формули, Е2 је адреса ћелије на којој желите да заснујете своје форматирање, знак долара ($) се користи за закључавање координата колоне, а &гт;0 значи да ће форматирање бити примењено ако је наведени текст („ Доспео у “ у нашем случају) налази се на било којој позицији у ћелији.

Креирајте три таква правила пратећи кораке из првог примера и добићете табелу испод, као резултат:

Истакните ред ако ћелија почиње са одређени текст

Коришћење &гт;0 у горњој формули значи да ће ред бити обојен без обзира на то где се наведени текст налази у кључној ћелији. На пример, колона Испорука (Ф) може да садржи текст „ Хитно, рок за 6 сати “, а и овај ред ће бити обојен.

Да бисте променили боју реда када кључна ћелија почиње са одређеном вредношћу, користите =1 у формули, нпр.:

=SEARCH("Due in", $E2)=1

у овомслучају, ред ће бити истакнут само ако се наведени текст нађе на првој позицији у ћелији.

Да би ово правило условног форматирања исправно функционисало, уверите се да нема водећих размака у кључној колони, иначе можда ћете се намучити покушавајући да схватите зашто формула не функционише :) Можете да користите ову бесплатну алатку да пронађете и уклоните почетне и задње размаке у радним листовима - додатак Скратите размаке за Екцел.

Како да промените боју ћелије на основу вредности друге ћелије

У ствари, ово је једноставно варијација промене боје позадине случаја реда. Али уместо целе табеле, бирате колону или опсег где желите да промените боју ћелија и користите формуле описане изнад.

На пример, могли бисмо да направимо три таква правила да засенчимо само ћелије у колону „ Број поруџбине “ на основу друге вредности ћелије (вредности у колони Испорука ).

Како променити боју реда на основу неколико услова

Ако желите да засенчите редове у исту боју на основу неколико вредности , онда уместо да креирате неколико правила за форматирање можете користити функције ИЛИ или И да поставите неколико услова.

На пример, можемо да обојимо поруџбине које доспевају за 1 и 3 дана у црвенкасту боју, а оне које доспевају за 5 и 7 дана у жута боја. Формуле су следеће:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days")

=OR($F2="Due in 5 Days", $F2="Due in 7 Days")

И можете користити Ифункцију, рецимо, да промени боју позадине редова са Кти. једнаким или већим од 5 и једнаким или мањим од 10:

=AND($D2>=5, $D2<=10)

Наравно, нису ограничени на коришћење само 2 услова у таквим формулама, слободно можете да користите онолико колико вам је потребно. На пример:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days", $F2="Due in 5 Days")

Савет: Сада када знате како да бојите ћелије да бисте разликовали различите типове вредности, можда ћете желети да знате колико ћелија је истакнуто одређеном бојом и да израчунате збир вредности у тим ћелијама. Добра вест је да и ово можете да аутоматизујете, а решење ћете пронаћи у овом чланку: Како да бројите, сумирате и филтрирате ћелије по боји у Екцел-у.

Ово су само неки од многих могућих начина за зебру распоредите своје Екцел радне листове на основу вредности ћелије која ће реаговати на промену података у тој ћелији. Ако вам треба нешто другачије за ваш скуп података, оставите нам коментар и ми ћемо покушати да то схватимо.